Hoe kunt u uw e-mailberichten snel vertalen in Outlook?
Er zijn momenten waarop u een bericht ontvangt in een andere taal die u niet begrijpt. In deze tutorial bespreken we hoe u zowel binnenkomende als uitgaande berichten kunt vertalen voordat u ze verzendt.
Vertaal berichten naar elke taal met de Vertaler in Outlook
1. Klik op het tabblad "Home" in de groep "Add-ins" op het pictogram "Add-ins ophalen". U kunt ook op het pictogram "Store" klikken in eerdere versies. Zie screenshots:
2. Zoek op de pop-up pagina "ADD-INS" naar “vertaler” en klik vervolgens op de knop "Toevoegen" bij de add-in "Translator voor Outlook".
3. Nu zou de knop "Toevoegen" op de kaart "Translator voor Outlook" moeten veranderen in "Aan de slag". Sluit de pagina om terug te keren naar Outlook.
4. Dubbelklik op het bericht dat u wilt vertalen om het te openen in een Berichtvenster. Of u kunt het bericht gewoon selecteren.
5. Klik op "Vertalen" in het lint onder het tabblad "Home" en selecteer vervolgens "Bericht vertalen".
6. Het geselecteerde bericht wordt onmiddellijk vertaald zoals hieronder wordt getoond.
Opmerking: De add-in kan anders functioneren afhankelijk van uw Outlook-versie en hoe u er toegang toe krijgt. Als u merkt dat het niet in de gewenste taal is vertaald, kunt u óf op de taalkeuzelijst klikken om de gewenste taal te selecteren zoals in de linker afbeelding hieronder wordt getoond. Óf klik op de knop "Vertalen" in het lint en selecteer "Vertaalvoorkeuren", en selecteer vervolgens de taal zoals in de rechter afbeelding hieronder wordt getoond.
7. Er verschijnt een melding in de linkerbovenhoek van het bericht die u laat weten dat het bericht is vertaald zoals hieronder wordt getoond. U kunt op "Origineel weergeven" klikken om het originele bericht te zien.
Opmerking: Met de Translator-add-in kunt u ook de rechtermuisknopmethode gebruiken om geselecteerde tekst te vertalen door een tekst te selecteren en vervolgens de cursor over "Vertalen" te bewegen om de vertaalresultaten in het submenu te zien zoals hieronder wordt getoond.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Vertaal geselecteerde tekst in een bericht met het rechtermuisknopmenu in Outlook
Microsoft Outlook biedt een ingebouwde vertaalfunctie die u helpt om snel tekst in een bericht te vertalen zoals hieronder wordt getoond:
1. Selecteer de tekst die u wilt vertalen in Outlook, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Vertalen" uit het vervolgmenu.
2. Het venster "Geselecteerde tekst vertalen" zoals hieronder wordt getoond, verschijnt en informeert u dat de geselecteerde tekst via internet wordt verzonden en vraagt of u door wilt gaan. Klik op "Ja".
3. Een "Onderzoek"-paneel verschijnt aan de rechterkant van de Outlook-pagina. Selecteer de taal waarin de tekst is geschreven en de taal waarnaar u de tekst wilt vertalen. U ziet het vertaalresultaat zoals hieronder wordt getoond.
Vertaal uitgaande berichten voordat u ze verzendt in Outlook
Stel dat u een bericht in het Frans ontvangt en u wilt ook in het Frans antwoorden. Of u moet een bericht sturen naar een van uw collega's die een andere taal spreekt. U kunt als volgt te werk gaan:
1. Voer de inhoud die u wilt vertalen in de e-mailtekst in en selecteer vervolgens de inhoud.
2. Klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen, selecteer "Vertalen" en klik vervolgens op het vertaalresultaat om de originele tekst te vervangen door de vertaalde tekst zoals hieronder wordt getoond.
Als de bovenstaande methode niet werkt omdat u de add-in "Translator voor Outlook" niet hebt geïnstalleerd, kunt u de add-in installeren door de instructies hier te volgen. Of u kunt de onderstaande stappen volgen:
In het berichtvenster waar u de tekst hebt ingevoerd en wilt laten vertalen, gaat u naar het tabblad "Beoordeling vereist". Selecteer de tekst en klik vervolgens op de knop "Vertalen" en selecteer "Geselecteerde tekst vertalen". Selecteer in het geopende "Onderzoek"-paneel de taal waarnaar u de tekst wilt vertalen en klik op "Invoegen" om de originele tekst te vervangen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint