Hoe vertaalt u uw e-mailberichten snel in Outlook?
Er zijn momenten dat u een bericht ontvangt in een taal die u niet begrijpt. In deze handleiding laten we u zien hoe u zowel inkomende als uitgaande berichten eenvoudig kunt vertalen — vóórdat u ze verzendt.
Vertaal berichten naar elke taal met Translator in Outlook
1. Klik op het tabblad „Start” in de groep „Add-ins” op het pictogram „Add-ins ophalen”. In oudere versies klikt u in plaats daarvan op het pictogram „Store”. Zie de schermafbeeldingen:
2. Zoek op de pop-uppagina „ADD-INS” naar „Translator” en klik daarna op de knop „Toevoegen” bij de add-in „Translator for Outlook”.
3. De knop „Toevoegen” op de kaart „Translator for Outlook” verandert nu in „Aan de slag”. Sluit de pagina om terug te keren naar Outlook.
4. Dubbelklik op het bericht dat u wilt vertalen om het in een berichtvenster te openen, of selecteer het bericht eenvoudigweg.
5. Klik op „Vertalen” in het lint onder het tabblad „Start” en kies daarna „Bericht vertalen”.
6. Het geselecteerde bericht wordt direct vertaald, zoals hieronder te zien is.
Opmerking: De werking van de add-in kan variëren, afhankelijk van uw Outlook-versie en hoe u er toegang toe heeft. Als het bericht niet in de gewenste taal wordt vertaald, klikt u ofwel op de taalkeuzelijst om de gewenste taal te selecteren, zoals weergegeven in de linker afbeelding hieronder, of op de knop „Vertalen” in het lint, selecteert u „Vertaalvoorkeuren” en kiest u vervolgens de gewenste taal, zoals weergegeven in de rechter afbeelding hieronder.
7. Linksboven in het bericht verschijnt een melding dat het bericht is vertaald, zoals hieronder wordt weergegeven. U kunt op „Toon origineel” klikken om het oorspronkelijke bericht te bekijken.
Opmerking: Met de Translator-add-in kunt u ook de rechtermuisknopfunctie gebruiken om geselecteerde tekst te vertalen: selecteer de tekst en klik met de rechtermuisknop of houd de aanwijzer boven ‘Vertalen’ om de vertaalresultaten in het submenu te bekijken, zoals hieronder wordt weergegeven.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Geselecteerde tekst in een bericht vertalen met het contextmenu in Outlook
Microsoft Outlook biedt een ingebouwde vertaalfunctie waarmee u snel tekst in een bericht kunt vertalen, zoals hieronder wordt weergegeven:
1. Selecteer de tekst die u wilt laten vertalen door Outlook, klik er met de rechtermuisknop op en kies „Vertalen” in het contextmenu.
2. Het venster „Geselecteerde tekst vertalen” verschijnt, zoals hieronder weergegeven, met de melding dat de geselecteerde tekst via internet wordt verzonden en de vraag of u wilt doorgaan. Klik op „Ja”.
3. Een „Onderzoeks”-deelvenster verschijnt aan de rechterkant van de Outlook-pagina. Selecteer de taal van de brontekst en de doeltaal waarnaar u wilt vertalen. Het vertaalresultaat wordt direct weergegeven, zoals hieronder te zien is.
Uitgaande berichten vertalen vóór verzending in Outlook
Stel dat u een bericht in het Frans hebt ontvangen en daarop in het Frans wilt antwoorden. Of dat u een bericht moet sturen naar een collega die een andere taal spreekt. Zo gaat u te werk:
1. Voer de tekst in die u wilt vertalen in het e-mailbericht en selecteer deze.
2. Klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen, selecteer ‘Vertalen’ en klik vervolgens op het vertaalresultaat om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaling, zoals hieronder wordt weergegeven.
Als bovenstaande methode niet werkt omdat u de add-in „Translator for Outlook” niet heeft geïnstalleerd, kunt u deze eenvoudig toevoegen door de instructies hier te volgen. Of volg de onderstaande stappen:
Ga in het berichtvenster waarin u de tekst hebt ingevoerd naar het tabblad „Controleren”. Selecteer de tekst, klik op de knop „Vertalen” en kies „Geselecteerde tekst vertalen”. Selecteer in het geopende „Onderzoeks”-deelvenster de taal waarnaar u de tekst wilt vertalen en klik op „Invoegen” om de oorspronkelijke tekst te vervangen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint