Hoe snel uw e-mailberichten vertalen in Outlook?

Soms ontvangt u een bericht in een andere taal die u niet verstaat. In deze zelfstudie zullen we het hebben over het vertalen van zowel inkomende berichten als uitgaande berichten voordat u ze verzendt.

Vertaal berichten naar elke taal met Translator in Outlook

Vertaal geselecteerde tekst in een bericht met rechtsklikmenu in Outlook

Uitgaande berichten vertalen voordat u ze in Outlook verzendt

Vertaal berichten naar elke taal met Translator in Outlook

Een inkomend bericht vertalen met Vertaler, die het hele bericht van de ene taal naar een andere taal converteert, moet u er eerst voor zorgen dat u de Vertalen knop in uw Outlook-lint zoals het linker screenshot wordt getoond. (De Vertalen optie is standaard ingeschakeld in het Outlook-lint.) Als u dat doet, kunt u de onderstaande 1 – 3 stappen overslaan. Volg anders alle onderstaande stappen.

1. Op de Home tab, in de Add-ins groep, klik op de Invoegtoepassingen downloaden icoon. Of klik op de Shop pictogram in eerdere versies. Zie schermafbeeldingen:

2. In de pop-up TOEVOEGINGEN pagina, zoek naar "vertaler”, en klik vervolgens op de Toevoegen knop op de Vertaler voor Outlook toevoegen.

3. Nu het Toevoegen knop op de Vertaler voor Outlook kaart moet worden Start nu. Sluit de pagina om terug te gaan naar Outlook.

4. Dubbelklik op het bericht dat u wilt vertalen om het te openen in een berichtvenster. Of u kunt gewoon het bericht selecteren.

5. Klik op Vertalen op het lint onder de Home tab, en selecteer Bericht vertalen.

6. Het geselecteerde bericht wordt in één keer vertaald zoals hieronder weergegeven.

Opmerking: De invoegtoepassing kan anders werken, afhankelijk van uw Outlook-versie en hoe u deze opent. Als u merkt dat het niet in de gewenste taal is vertaald, kunt u op de vervolgkeuzelijst voor de taal klikken om de gewenste taal te selecteren, zoals weergegeven in de linkerafbeelding hieronder. Of klik op de Vertalen knop op het lint en selecteer Vertaalvoorkeuren, en selecteer vervolgens de taal zoals weergegeven in de rechter afbeelding hieronder.

7. Er verschijnt een melding in de linkerbovenhoek van het bericht dat het bericht is vertaald zoals hieronder weergegeven. U kunt klikken op Toon origineel om het originele bericht te zien.

Opmerking: Met de Translator-invoegtoepassing kunt u ook de rechtsklikmethode gebruiken om geselecteerde tekst te vertalen door een tekst te selecteren en vervolgens te klikken of de muisaanwijzer erop te plaatsen Vertalen om de vertaalde resultaten te zien in het submenu zoals hieronder weergegeven.

Vertaal geselecteerde tekst in een bericht met rechtsklikmenu in Outlook

Microsoft Outlook biedt een ingebouwde vertaalfunctie waarmee u snel tekst in een bericht kunt vertalen, zoals hieronder wordt weergegeven:

Opmerking: De methode is voor de Outlook-gebruikers die niet over de Translator-invoegtoepassing beschikken die we hierboven hebben besproken. Als u de invoegtoepassing heeft, ziet u de optie Vertalen niet in deze sectie. Ga je gang om te leren hoe je uitgaande berichten vertalen voordat u ze in Outlook verzendt.

1. Selecteer de tekst die u door Outlook wilt laten vertalen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Vertalen In de vervolgkeuzelijst.

2. De Vertaal geselecteerde tekst zoals hieronder weergegeven, verschijnt er een bericht dat de geselecteerde tekst via internet wordt verzonden en wordt gevraagd of u verder wilt gaan. Klik op Ja.

3. De Onderzoek paneel verschijnt aan de rechterkant van de Outlook-pagina. Selecteer de taal waarin de tekst is en de taal waarin u de tekst wilt vertalen. U ziet het vertaalde resultaat zoals hieronder weergegeven.

Uitgaande berichten vertalen voordat u ze in Outlook verzendt

Stel dat u een bericht in het Frans hebt ontvangen en dat u het bericht ook in het Frans wilt beantwoorden. Of je moet een bericht sturen naar een van je collega's die een andere taal spreekt. U kunt als volgt doen:

1. Voer de inhoud in die u wilt vertalen in de hoofdtekst van de e-mail en selecteer vervolgens de inhoud.

2. Klik met de rechtermuisknop om het inhoudsmenu te openen, selecteer Vertalen, en klik vervolgens op het vertaalde resultaat om de originele tekst te vervangen door de vertaalde zoals hieronder weergegeven.

Als de bovenstaande methode niet voor u werkt omdat u de Translator for Outlook-invoegtoepassing niet hebt geïnstalleerd. U kunt de invoegtoepassing toevoegen door de instructies hier te volgen. Of u kunt de onderstaande stappen volgen:

In het berichtenvenster dat u de tekst heeft ingevoerd en vertaald wilt hebben, gaat u naar de Beoordeling tabblad. Selecteer de tekst en klik vervolgens op de Vertalen toets en selecteer Vertaal geselecteerde tekst. In het geopende Onderzoek paneel, selecteer de taal waarin u de tekst wilt vertalen en klik op Invoegen om de originele tekst te vervangen.