Hoe controleer je de spelling voordat je e-mails verzendt in Outlook?
Spelfouten in e-mails kunnen vaak een slechte indruk achterlaten. Gelukkig biedt Outlook ingebouwde functies om de spelling te controleren voordat je een e-mail verzendt. Als je echter op zoek bent naar een geavanceerde en geautomatiseerde spellingscontrole-oplossing, biedt "Kutools voor Outlook" een krachtige AI-assistent-functie om te helpen. Hier is een volledige handleiding om de spelling te controleren voordat je e-mails verzendt.
Gebruik de ingebouwde spellingscontrolefunctie van Outlook
Gebruik de AI-spellingscontrole-assistent van Kutools voor Outlook
Gebruik de ingebouwde spellingscontrolefunctie van Outlook
Hier is een optie die automatisch de spelling controleert voordat je berichten verzendt.
1. Klik op "Bestand" > "Opties". Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster "Outlook Opties", klik op "Mail" in het linkerpaneel, en ga naar de sectie "Berichten opstellen", vink het selectievakje "Altijd spelling controleren voordat je verzendt" aan.
3. Klik op "OK". Als er nu enkele spelfouten in je bericht staan, zal na het klikken op de knop "Verzenden" een dialoogvenster verschijnen dat de fouten toont, zodat je ze kunt negeren of wijzigen.
Gebruik de AI-spellingscontrole-assistent van Kutools voor Outlook
Voor een slimmere, meer geautomatiseerde oplossing biedt "Kutools voor Outlook" een "AI-aangedreven spellingscontrole". Deze functie controleert niet alleen de spelling, maar verbetert ook suggesties en biedt betere grammaticale correcties.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Voordat je de AI-spellingscontrole van Kutools voor Outlook gebruikt, download en installeer Kutools voor Outlook.
Nadat je een e-mailbericht hebt opgesteld, volg dan de onderstaande stappen:
Stap 1. Klik op "Kutools" > "AI".
Het "Kutools AI-paneel" wordt weergegeven aan de rechterkant van het bericht.
Stap 2. Klik op het tabblad "Controleer" (als dit tabblad niet zichtbaar is, klik op het pictogram "Vaardighedenbibliotheekbeheer" 
en voeg deze vaardigheid toe aan de lijst in het paneel). Vervolgens klik je op de knop "Genereren".
De spelfouten en grammaticafouten worden weergegeven in het paneel.
Stap 3. Klik op de vermelde items in het paneel om de fouten individueel te corrigeren. Of klik op "Alles Toepassen" om alle fouten tegelijk te vervangen door de voorgestelde correcties.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
