Hoe controleert u de spelling voordat u e-mails verzendt in Outlook?

Spelfouten in e-mails kunnen vaak een negatieve indruk achterlaten. Gelukkig beschikt Outlook over ingebouwde spellingscontrolefuncties die automatisch actief zijn voordat u een e-mail verzendt. Als u echter zoekt naar een geavanceerdere en volledig geautomatiseerde oplossing, biedt **Kutools voor Outlook** een krachtige AI-assistentfunctie om uw spelling nog grondiger te controleren. Hieronder vindt u een complete handleiding voor het controleren van de spelling voordat u e-mails verzendt.

Gebruik de ingebouwde spellingscontrole van Outlook

Gebruik de AI-spellingscontrole-assistent van Kutools voor Outlook

---

Gebruik de ingebouwde spellingscontrole van Outlook

Hier is een optie die automatisch de spelling van woorden controleert voordat berichten worden verzonden.

1. Klik op 'Bestand' > 'Opties'. Zie de screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster „Outlook-opties” op „E-mail” in het linkerdeelvenster, ga naar de sectie „Berichten opstellen” en schakel het selectievakje „Altijd spelling controleren vóór verzenden” in.

3. Klik op „OK”. Vanaf nu verschijnt, zodra u op de knop „Verzenden” klikt en er spelfouten in uw bericht staan, automatisch een dialoogvenster met de foutieve woorden, zodat u ze direct kunt negeren of aanpassen.

---

Gebruik de AI-spellingscontrole-assistent van Kutools voor Outlook

Voor een slimmere en meer geautomatiseerde oplossing biedt „Kutools voor Outlook” de „AI-gestuurde spellingscontrole” – een functie die niet alleen spelling controleert, maar ook verbeterde suggesties en nauwkeurigere grammaticacorrecties levert.

Download en installeer Kutools voor Outlook voordat u de AI-spellingscontrole van Kutools voor Outlook gebruikt.

Nadat u een e-mailbericht hebt opgesteld, volgt u onderstaande stappen:

Stap 1. Klik op „Kutools” > „AI”.

Het „KUTOOLS AI-deelvenster” verschijnt aan de rechterkant van het bericht.

Stap 2. Klik op het tabblad „Controleren” (als dit tabblad niet zichtbaar is, klikt u op het pictogram „Vaardigheidsbibliotheekbeheer”) en voegt u deze vaardigheid toe aan de lijst in het deelvenster). Klik vervolgens op de knop „Genereren”.

Spelfouten en grammaticafouten worden weergegeven in het deelvenster.

Stap 3. Klik op het lijstitem in het deelvenster om fouten één voor één te corrigeren, of klik op „Alles toepassen” om alle fouten in één keer te vervangen door de voorgestelde correcties.