Hoe toont u een geweigerde vergaderuitnodiging in de agenda van Outlook?

Nadat u een vergadering hebt geweigerd, verdwijnt deze standaard uit uw agenda en wordt deze verplaatst naar de map Verwijderde Items. Maar soms wilt u „deze vergadering toch in uw agenda tonen zodat u deze later kunt raadplegen”. Is er een manier om dit te doen? Het antwoord is „ja”. In deze handleiding introduceren we een snelle methode om een geweigerde vergadering in de agenda van Outlook te tonen.

Opmerking: We gebruiken „Microsoft Outlook 365” als voorbeeld; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

Een geweigerde vergadering tonen in de agenda van Outlook

1. Start Outlook. Ga in de weergave „Mail” naar de map „Verwijderde items” om de geweigerde vergaderuitnodiging te vinden. U ziet dat er staat dat de bijbehorende afspraak niet in uw agenda kan worden gevonden — mogelijk is deze verplaatst of verwijderd.

2. Klik op de knop „Voorlopig” en daarna op de optie „Geen reactie verzenden”.

3. Vervolgens verandert de e-mailhint in: „De vergadering is voorlopig geaccepteerd.”

4. Schakel over naar de „Agenda”-weergave. De eerder verdwenen vergadering verschijnt nu weer in uw agenda.

5. Dubbelklik op de vergadering om deze te openen. Voeg de tekst „Geweigerd:” toe aan de onderwerpregel. Klik op het tabblad „Vergadering” opnieuw op de knop „Voorlopig” en kies de optie „Geen reactie verzenden”.

6. Nu ziet u direct dat „de geweigerde vergadering duidelijk is gemarkeerd” en herkent u deze meteen zonder fout tijdens het browsen door uw agenda.

Opmerking: Hoewel u de reactiestatus wijzigt van „Geweigerd” naar „Voorlopig”, blijft de vergadering vanuit het perspectief van de vergaderorganisator geweigerd zolang u de optie „Geen reactie verzenden” kiest.
In de e-mailinbox van de organisator ziet u dan ook dat de vergadering nog steeds als geweigerd wordt weergegeven.

---

Gerelateerde artikelen