Ga naar hoofdinhoud

Hoe meerdere snelle onderdelen en AutoTekst in Outlook wijzigen of verwijderen?

Als we veel Quick Parts-items en AutoText-items hebben, moeten we, als het gaat om het wijzigen van meerdere items, op de Quick Parts-knop klikken om één item tegelijk te vinden, deze vervolgens te herzien en de cyclus gaat maar door. Het is tijdrovend. Bovendien zullen we ook situaties tegenkomen waarin we enkele verouderde Quick Parts-items en AutoTekst-items moeten verwijderen. Dus hoe moeten we? snel Wijzigen of Verwijderen hen? Deze zelfstudie laat u de methoden zien om de klus te klaren.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 01

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.


Meerdere items voor snelle onderdelen en AutoTekst-items wijzigen/verwijderen

Om meerdere Quick Parts-items en AutoText-items samen te beheren, is de functie Building Blocks Organizer in Outlook de truc. Hier moeten we verschillende Quick Parts-vermeldingen en AutoTekst-vermeldingen wijzigen en verwijderen. Ga als volgt te werk.

1. Ga in Outlook naar het Home tab, klik nieuwe e-mail om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen. U kunt de lijst met Quick Parts-items zien.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 02

3. Plaats de cursor op het Auto-tekst optie, ziet u de lijst met AutoTekst-items.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 03

4. Plaats de cursor op een van de bovenstaande items en vervolgens klik met de rechtermuisknop de ingang. Dan klikken Organiseren en verwijderen in het rechtsklikmenu.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 04

5. De Bouwstenen organisator dialoogvenster verschijnt. Je kunt alle Snelle onderdeleninvoer en AutoTekst-items worden weergegeven in de Bouw blokken sectie. U kunt op het Eigenschappen bewerken om de eigenschappen van items te wijzigen. En je kunt op de . klikken Verwijder knop om items te verwijderen.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 05

6. Dat is het wijzigen de eigenschappen van items, klik op de Eigenschappen bewerken knop. De Bouwsteen wijzigen dialoogvenster verschijnt. U kunt de naam, galerij, categorie, beschrijving en opties invoegen van een ingang. Hier heb ik tekst toegevoegd in het vak Beschrijving en de invoegoptie gewijzigd in Alleen inhoud invoegen.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 06 >>> doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 07

7. Klik op het OK knop om de wijziging op te slaan. EEN Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt en vraagt ​​u of u de bouwsteeninvoer opnieuw wilt definiëren. Klik Ja.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 08

8. Dan komt het terug op: Bouwstenen organisator bladzijde. We kunnen op een snelle manier meer aanpassingen blijven doen.

9. We kunnen ook: verwijderen de vermeldingen in de Bouwstenen. Klik op het item dat niet langer nodig is en klik vervolgens op de Verwijder knop.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 09

10. De Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt, waarin u wordt gevraagd of u het geselecteerde Building Block-item wilt verwijderen. Klik Ja.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 10

11. Nogmaals, het komt terug op: Bouwstenen organisator bladzijde. We kunnen doorgaan met effectiever verwijderen.

doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 11

Opmerkingen:

  1. Onthouden niet sla de Quick Parts-vermeldingen op in Platte tekst-indeling omdat we geen toegang hebben tot de optie Organiseren en verwijderen. Zie de onderstaande schermafbeelding. Bewaar de snelle onderdelenvermeldingen in HTML or Rijk tekst formaat voor toekomstige wijzigingen.

    doc toevoegen gebruik snelle onderdelen in werkbalk snelle toegang 12

  2. De bovenstaande methode staat alleen toe om: wijzig de eigenschappen van Snelle onderdelen, maar kan de inhoud van Snelle onderdelen niet wijzigen. Als je wilt wijzig de inhoud van Snelle onderdelen, kunnen de methoden in de volgende artikelen u helpen:
    Hoe hernoemen en bewerken van Quick Parts-vermeldingen in Outlook?

Gerelateerde artikelen

Hoe snelle onderdelen toevoegen aan Outlook-lint?
Is er een manier om Quick Parts onder het tabblad Berichten weer te geven? Het antwoord is ja. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u Quick Parts aan Outlook Ribbon kunt toevoegen.

Hoe snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze in Outlook te gebruiken?
Door snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u uw doel bereiken. In deze zelfstudie zullen we het hebben over de methode om snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze te gebruiken.

Hoe de naam van snelle onderdelen in Outlook te wijzigen en te bewerken?
Hoe moeten we de bestaande Quick Parts-items hernoemen en bewerken? Deze tutorial laat je de methoden zien om de truc te doen.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations