Hoe meerdere Quick Parts en AutoTekst in Outlook wijzigen of verwijderen?
Als we veel Quick Parts-items en AutoTekst-items hebben, moeten we bij het wijzigen van meerdere items telkens op de knop Quick Parts klikken om één item tegelijk te vinden, dit herzien, en dit proces blijft zich herhalen. Dit kost veel tijd. Bovendien kunnen we ook situaties tegenkomen waarin we enkele verouderde Quick Parts-items en AutoTekst-items moeten verwijderen. Dus hoe kunnen we deze snel wijzigen of verwijderen? Deze handleiding laat u de methoden zien om dit voor elkaar te krijgen.
Opmerking: Hier wordt "Microsoft Outlook 365" als voorbeeld genomen; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
Wijzig/Verwijder meerdere Quick Parts-items en AutoTekst-items
Om meerdere Quick Parts-items en AutoTekst-items samen te beheren, is de functie Organisator van bouwblokken in Outlook de oplossing. Hier moeten we verschillende Quick Parts-items en AutoTekst-items wijzigen en verwijderen. Volg de volgende stappen.
1. Ga in Outlook naar het tabblad "Home", klik op "Nieuwe Email" om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.
2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op "Invoegen" > "Quick Parts". U ziet de lijst met Quick Parts-items.
3. Plaats de cursor op de optie "AutoTekst" en u ziet de lijst met AutoTekst-items.
4. Plaats de cursor op een van de bovenstaande items, klik met de rechtermuisknop op het item en klik vervolgens op "Organiseer en Verwijder" in het rechtermuisknopmenu.
5. Het dialoogvenster "Organisator van bouwblokken" verschijnt. U kunt alle Quick Parts-items en AutoTekst-items zien die worden weergegeven in de sectie "Bouwblokken". U kunt op de knop "Eigenschappen bewerken" klikken om de eigenschappen van items te wijzigen. U kunt op de knop "Verwijderen" klikken om items te verwijderen.
6. Om de eigenschappen van items te wijzigen, klikt u op de knop "Eigenschappen bewerken". Het dialoogvenster "Bouwblok bewerken" verschijnt. U kunt de naam, galerij, categorie, beschrijving en invoegopties van een item wijzigen. Hier heb ik tekst toegevoegd in het vak "Beschrijving" en de invoegoptie gewijzigd in "Alleen inhoud invoegen".
 | >>> |  |
7. Klik op de knop "OK" om de wijziging op te slaan. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van "Microsoft Outlook", waarin u wordt gevraagd of u het bouwblok-item opnieuw wilt definiëren. Klik op Ja.
8. Vervolgens keert u terug naar de pagina "Organisator van bouwblokken". We kunnen doorgaan met meer wijzigingen op een snelle manier.
9. We kunnen ook items in de Bouwblokken verwijderen. Klik op het item dat niet langer nodig is en klik vervolgens op de knop "Verwijderen".
10. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van Microsoft Outlook, waarin u wordt gevraagd of u het geselecteerde bouwblok-item wilt verwijderen. Klik op Ja.
11. Opnieuw keert u terug naar de pagina Organisator van bouwblokken. We kunnen doorgaan met effectief verwijderen.
Opmerkingen:
- Onthoud dat u de Quick Parts-items niet in platte tekstformaat moet opslaan, omdat we dan geen toegang hebben tot de optie "Organiseer en Verwijder". Zie onderstaande schermafbeelding. Sla de Quick Parts-items op in HTML- of RTF-formaat voor toekomstige wijzigingen.
- De bovenstaande methode stelt u alleen in staat om de eigenschappen van Quick Parts te wijzigen, maar niet de inhoud ervan. Als u de inhoud van Quick Parts wilt wijzigen, kunnen de methoden in het volgende artikel u helpen:
Hoe Quick Parts-items in Outlook hernoemen en bewerken?
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Gerelateerde artikelen
Hoe Quick Parts aan de Outlook-werkbalk toevoegen?
Is er een manier om Quick Parts onder het tabblad Bericht weer te geven? Het antwoord is ja. In deze handleiding laten we u zien hoe u Quick Parts aan de Outlook-werkbalk kunt toevoegen.
Hoe Quick Parts aan de Snelle Toegang-werkbalk toevoegen en gebruiken in Outlook?
Het toevoegen van Quick Parts aan de Snelle Toegang-werkbalk kan u helpen uw doel te bereiken. In deze handleiding bespreken we de methode om Quick Parts aan de Snelle Toegang-werkbalk toe te voegen en te gebruiken.
Hoe Quick Parts-items in Outlook hernoemen en bewerken?
Hoe moeten we bestaande Quick Parts-items hernoemen en bewerken? Deze handleiding laat u de methoden zien om dit voor elkaar te krijgen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint