Hoe meerdere snelle onderdelen en AutoTekst in Outlook wijzigen of verwijderen?
Als we veel Quick Parts-items en AutoText-items hebben, moeten we, als het gaat om het wijzigen van meerdere items, op de Quick Parts-knop klikken om één item tegelijk te vinden, deze vervolgens te herzien en de cyclus gaat maar door. Het is tijdrovend. Bovendien zullen we ook situaties tegenkomen waarin we enkele verouderde Quick Parts-items en AutoTekst-items moeten verwijderen. Dus hoe moeten we? snel Wijzigen of Verwijderen hen? Deze zelfstudie laat u de methoden zien om de klus te klaren.
Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Meerdere items voor snelle onderdelen en AutoTekst-items wijzigen/verwijderen
Om meerdere Quick Parts-items en AutoText-items samen te beheren, is de functie Building Blocks Organizer in Outlook de truc. Hier moeten we verschillende Quick Parts-vermeldingen en AutoTekst-vermeldingen wijzigen en verwijderen. Ga als volgt te werk.
1. Ga in Outlook naar het Home tab, klik nieuwe e-mail om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.
2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen. U kunt de lijst met Quick Parts-items zien.
3. Plaats de cursor op het Auto-tekst optie, ziet u de lijst met AutoTekst-items.
4. Plaats de cursor op een van de bovenstaande items en vervolgens klik met de rechtermuisknop de ingang. Dan klikken Organiseren en verwijderen in het rechtsklikmenu.
5. De Bouwstenen organisator dialoogvenster verschijnt. Je kunt alle Snelle onderdeleninvoer en AutoTekst-items worden weergegeven in de Bouw blokken sectie. U kunt op het Eigenschappen bewerken om de eigenschappen van items te wijzigen. En je kunt op de . klikken Verwijder knop om items te verwijderen.
6. Dat is het wijzigen de eigenschappen van items, klik op de Eigenschappen bewerken knop. De Bouwsteen wijzigen dialoogvenster verschijnt. U kunt de naam, galerij, categorie, beschrijving en opties invoegen van een ingang. Hier heb ik tekst toegevoegd in het vak Beschrijving en de invoegoptie gewijzigd in Alleen inhoud invoegen.
 | >>> |  |
7. Klik op het OK knop om de wijziging op te slaan. EEN Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt en vraagt u of u de bouwsteeninvoer opnieuw wilt definiëren. Klik Ja.
8. Dan komt het terug op: Bouwstenen organisator bladzijde. We kunnen op een snelle manier meer aanpassingen blijven doen.
9. We kunnen ook: verwijderen de vermeldingen in de Bouwstenen. Klik op het item dat niet langer nodig is en klik vervolgens op de Verwijder knop.
10. De Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt, waarin u wordt gevraagd of u het geselecteerde Building Block-item wilt verwijderen. Klik Ja.
11. Nogmaals, het komt terug op: Bouwstenen organisator bladzijde. We kunnen doorgaan met effectiever verwijderen.
Opmerkingen:
- Onthouden niet sla de Quick Parts-vermeldingen op in Platte tekst-indeling omdat we geen toegang hebben tot de optie Organiseren en verwijderen. Zie de onderstaande schermafbeelding. Bewaar de snelle onderdelenvermeldingen in HTML or Rijk tekst formaat voor toekomstige wijzigingen.
- De bovenstaande methode staat alleen toe om: wijzig de eigenschappen van Snelle onderdelen, maar kan de inhoud van Snelle onderdelen niet wijzigen. Als je wilt wijzig de inhoud van Snelle onderdelen, kunnen de methoden in de volgende artikelen u helpen:
Hoe hernoemen en bewerken van Quick Parts-vermeldingen in Outlook?
AI Mail Assistant in Outlook: slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (magie met één klik!) FREE
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen moeiteloos berichten op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: ontvang antwoorden op basis van uw eerdere gesprekken: op maat gemaakt, nauwkeurig en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: verfijn uw e-mailtekst automatisch voor duidelijkheid en impact.
- Moeiteloze compositie: geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente extensies: breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct beknopte overzichten van lange e-mails.
- Wereldwijd bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig naar elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsextensie
- Samenvatting van e-mail
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie dat wel is compleet gratis voor altijd! Wacht niet—download nu AI Mail Assistant en geniet ervan!
Gerelateerde artikelen
Hoe snelle onderdelen toevoegen aan Outlook-lint?
Is er een manier om Quick Parts onder het tabblad Berichten weer te geven? Het antwoord is ja. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u Quick Parts aan Outlook Ribbon kunt toevoegen.
Hoe snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze in Outlook te gebruiken?
Door snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u uw doel bereiken. In deze zelfstudie zullen we het hebben over de methode om snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze te gebruiken.
Hoe de naam van snelle onderdelen in Outlook te wijzigen en te bewerken?
Hoe moeten we de bestaande Quick Parts-items hernoemen en bewerken? Deze tutorial laat je de methoden zien om de truc te doen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
