Hoe kunt u meerdere Snelle onderdelen- en AutoTekst-items in Outlook wijzigen of verwijderen?

Als u veel Snelle onderdelen- en AutoTekst-items heeft, kost het veel tijd om meerdere items aan te passen: telkens moet u op de knop Snelle onderdelen klikken, één item opzoeken, aanpassen en dit proces herhalen. Daarnaast kan het ook nodig zijn om verouderde Snelle onderdelen- en AutoTekst-items te verwijderen. Hoe wijzigt of verwijdert u deze snel? Deze handleiding laat u efficiënte methoden zien om dit probleemloos uit te voeren.

Opmerking: In dit voorbeeld wordt uitgegaan van Microsoft Outlook 365; de stappen en beschrijvingen kunnen licht afwijken in andere versies van Outlook.

---

Meerdere Snelle onderdelen-items en AutoTekst-items wijzigen/verwijderen

Om meerdere Snelle onderdelen-items en AutoTekst-items samen te beheren, is de functie Bouwstenenorganisator in Outlook de oplossing. Hierbij moeten we verschillende Snelle onderdelen-items en AutoTekst-items aanpassen en verwijderen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Ga in Outlook naar het tabblad **Start** en klik op **Nieuwe e-mail** om het venster voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik op **Invoegen** > **Snelle onderdelen** om direct de lijst met beschikbare Snelle onderdelen te zien.

3. Plaats de cursor op de optie 'AutoTekst' en de lijst met AutoTekst-items verschijnt.

4. Plaats de cursor op een van de bovenstaande items, klik er met de rechtermuisknop op en kies 'Organiseren en verwijderen' in het contextmenu.

5. Het dialoogvenster **Bouwstenenorganisator** verschijnt, waarin alle Snelle onderdelen- en AutoTekst-items worden weergegeven in het gedeelte **Bouwstenen**. Klik op **Eigenschappen bewerken** om itemeigenschappen aan te passen of op **Verwijderen** om items te verwijderen.

6. Klik op de knop „Eigenschappen bewerken" om de itemeigenschappen aan te passen. Het dialoogvenster „Bouwsteen wijzigen" verschijnt, waarin u de naam, galerij, categorie, beschrijving en invoegopties van het item kunt aanpassen. In het voorbeeld hier heb ik „Tekst toevoegen" ingevoerd in het veld „Beschrijving" en de invoegoptie ingesteld op „Alleen inhoud invoegen".

>>>

7. Klik op de knop „OK" om uw wijziging op te slaan. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van Microsoft Outlook waarin u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren. Klik op Ja.

8. Vervolgens keert u terug naar de pagina 'Bouwstenenorganisator', zodat u snel nog meer aanpassingen kunt doorvoeren.

9. U kunt items in Bouwstenen ook verwijderen: selecteer het item dat u niet langer nodig hebt en klik op de knop 'Verwijderen'.

10. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van Microsoft Outlook waarin u wordt gevraagd of u het geselecteerde bouwsteenitem wilt verwijderen. Klik op Ja.

11. U keert opnieuw terug naar de pagina Bouwstenenorganisator, zodat u nog meer items efficiënt kunt verwijderen.

Opmerkingen:

1. Onthoud dat u de Snelle onderdelen-items niet opslaat in platte Tekstformaat, omdat we dan geen toegang hebben tot de optie „Organiseren en verwijderen". Zie onderstaande schermafbeelding. Sla de Snelle onderdelen-items op in HTML of rijke Tekstformaat voor toekomstige aanpassingen.

   

2. De bovenstaande methode stelt u alleen in staat om de eigenschappen van Snelle onderdelen aan te passen, niet hun inhoud. Als u de inhoud van Snelle onderdelen wilt wijzigen, helpen de methoden in het volgende artikel u verder:
   Hoe hernoemt en bewerkt u Snelle onderdelen-items in Outlook?

---

Gerelateerde artikelen