Hoe hernoemt en bewerkt u items in Snelle onderdelen in Outlook?

Nadat u enkele Snelle onderdelen-items in Outlook hebt gemaakt, kunt u in situaties terechtkomen waarin u de items moet hernoemen. Of u hebt inhoud in items verkeerd gespeld en moet deze corrigeren. Of sommige gegevens zijn verouderd en moeten worden bijgewerkt. Dan rijst natuurlijk de vraag: hoe hernoemen en bewerken we bestaande Snelle onderdelen-items? Deze handleiding laat u de methoden zien om dit te doen.

Opmerking: In dit voorbeeld wordt „Microsoft Outlook 365” gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins afwijken in andere versies van Outlook.

---

De Snelle onderdelen-items hernoemen

Om de naam van een Snelle Onderdelen-item te wijzigen, volgt u deze stappen.

1. Ga in Outlook naar het tabblad „Start” en klik op „Nieuwe e-mail” om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van uw e-mail en klik op 'Invoegen' > 'Snelle onderdelen'. De lijst met beschikbare Snelle onderdelen verschijnt direct.

3. Plaats de cursor op het item dat u wilt hernoemen, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens „Eigenschappen bewerken” in het contextmenu.

4. Het venster „Bouwsteen wijzigen” verschijnt. Voer in het veld „Naam” de „Nieuwe Naam” voor het item in. Zo verander ik bijvoorbeeld „Reply Noti” in „Reply Notification”.

5. Klik op de knop „OK”. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van Microsoft Outlook waarin u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren. Klik op „Ja”.

De naam van dit item is nu met succes gewijzigd – u kunt het direct controleren in de lijst met Snelle onderdelen-items.

Opmerking: Onthoud dat u Snelle onderdelen-items niet opslaat in „Platte tekstformaat”, want dan kunt u de optie „Eigenschappen bewerken” niet gebruiken. Sla Snelle onderdelen-items op in „HTML” of „Opmaakrijke tekstformaat” voor toekomstige aanpassingen.

---

---

De Snelle onderdelen-items bewerken

Wanneer u de inhoud van een Snelle onderdelen-item moet corrigeren of bijwerken, kunt u deze niet direct wijzigen. U kunt het item echter invoegen in de e-mailtekst, de inhoud opnieuw bewerken en de bijgewerkte versie opslaan in de Quick Part Gallery onder dezelfde naam — waardoor het oorspronkelijke item automatisch wordt overschreven door de nieuwe versie.

Hier willen we de inhoud van het Snelle onderdelen-item „Kutools voor Outlook” bijwerken door de proefperiode van 30 dagen te verlengen naar 60 dagen. Volg deze stappen:

1. Ga in Outlook naar het tabblad „Start” en klik op „Nieuwe e-mail” om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik op 'Invoegen' > 'Snelle onderdelen'. Selecteer vervolgens het item waarvan u de inhoud wilt bijwerken.

3. De iteminhoud wordt nu ingevoegd in de e-mailtekst. Pas de inhoud naar wens aan. In dit geval wordt de proefperiode bijgewerkt naar 60 dagen.

4. Selecteer de bewerkte inhoud en klik op „Snelle onderdelen” > „Selectie opslaan in Quick Part Gallery”.

5. Het venster „Bouwsteen wijzigen” verschijnt. Zorg ervoor dat de naam die u in het vak „Naam” typt, exact overeenkomt met die van het oude item. Hier typ ik „Kutools voor Outlook”. Klik op „OK”.

6. Er verschijnt een waarschuwingsbericht van „Microsoft Outlook” waarin u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren. Klik op „Ja”.

De inhoud van dit item is nu succesvol gewijzigd. U kunt de wijziging direct controleren in de lijst met Snelle onderdelen-items.

---

Gerelateerde artikelen