Ga naar hoofdinhoud

Hoe hernoemen en bewerken van Quick Parts-vermeldingen in Outlook?

Nadat u een paar Quick Parts-vermeldingen in Outlook hebt gemaakt, kunt u situaties tegenkomen waarin u de vermeldingen moet hernoemen. Of u spelt de inhoud in items verkeerd, dus u moet ze corrigeren. Of sommige informatie is verouderd, dus u moet deze bijwerken. Hier komt natuurlijk de vraag. Hoe moeten we? hernoem en bewerk de bestaande Quick Parts-items? Deze tutorial laat je de methoden zien om de truc te doen.

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.


De naam van de snelle onderdeleninvoer wijzigen

Naar verander de naam van een invoer van Quick Parts, gaat u als volgt te werk.

1. Ga in Outlook naar het Home tab, klik nieuwe e-mail om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen. U kunt de lijst met Quick Parts-items zien.

3. Plaats de cursor op het item dat u wilt hernoemen, en klik met de rechtermuisknop op de ingang. Dan klikken Eigenschappen bewerken in het rechtsklikmenu.

4. De Bouwsteen wijzigen opduikt. Voer de in nieuwe naam voor de vermelding in de Naam doos. Hier verander ik de naam “Beantwoorden' als 'Antwoordmelding'.

5. Klik op het OK knop. EEN Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt en vraagt ​​u of u de bouwsteeninvoer opnieuw wilt definiëren. Klik Ja.

Nu is de naam van dit item met succes gewijzigd. U kunt het controleren in de lijst met Quick Parts-items.

Opmerking: Onthouden niet om de snelle onderdelenvermeldingen op te slaan in Platte tekst-indeling omdat we geen toegang hebben tot de optie Eigenschappen bewerken. Zie de onderstaande schermafbeelding. Bewaar de snelle onderdelenvermeldingen in HTML or Rijk tekst formaat voor toekomstige wijzigingen.


Bewerk de snelle onderdeleninvoer

Wanneer we moeten te corrigeren or -update de inhoud van Quick Parts-items, hoewel we kan de inhoud niet rechtstreeks wijzigen, kunnen we het item in de hoofdtekst van de e-mail invoegen, de inhoud opnieuw bewerken en de bijgewerkte inhoud opslaan in de Quick Part Gallery, met dezelfde naam. Dan is de oorspronkelijke invoer overschreven door de nieuwe.

Hier willen we de inhoud van het Quick Parts-item bijwerken, genaamd "Kutools for Outlook". In dit item moeten we de gratis proefperiode wijzigen van 30 dagen tot 60 dagen. Ga als volgt te werk.

1. Ga in Outlook naar het Home tabblad, klik op nieuwe e-mail om de pagina voor het opstellen van een nieuw bericht te openen.

2. Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen. Klik op het item waarvan de inhoud moet worden bijgewerkt.

3. De inhoud van het item wordt nu ingevoegd in de hoofdtekst van de e-mail. Opnieuw bewerken de inhoud naar behoefte. In dit geval wordt de gratis proefperiode bijgewerkt naar: 60 dagen.

4. Selecteer de bewerkte inhoud en klik vervolgens op Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.

5. De Bouwsteen wijzigen opduikt. Zorg ervoor dat de naam die u typt in het Naam box is hetzelfde als de oude invoernaam. Hier voer ik de naam in "Kutools for Outlook”. Klik op de OK knop.

6. De Microsoft Outlook-waarschuwingsbericht verschijnt en vraagt ​​u of u de bouwsteeninvoer opnieuw wilt definiëren. Klik Ja.

Nu is de inhoud van dit item met succes gewijzigd. U kunt het controleren in de lijst met Quick Parts-items.


Gerelateerde artikelen

Hoe snelle onderdelen toevoegen aan Outlook-lint?
Is er een manier om Quick Parts onder het tabblad Berichten weer te geven? Het antwoord is ja. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u Quick Parts aan Outlook Ribbon kunt toevoegen.

Hoe snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze in Outlook te gebruiken?
Door snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u uw doel bereiken. In deze zelfstudie zullen we het hebben over de methode om snelle onderdelen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang en deze te gebruiken.

Hoe meerdere snelle onderdelen en AutoText in Outlook wijzigen of verwijderen?
Dus hoe moeten we ze snel wijzigen of verwijderen? Deze zelfstudie laat u de methoden zien om de klus te klaren.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations