Hoe e-mails versleutelen in Outlook en Microsoft 365?

Er zijn momenten waarop u een e-mail die u verzendt wilt versleutelen, omdat er gevoelige informatie is waarvan u niet wilt dat anderen dat weten. In deze zelfstudie introduceren we manieren om e-mails in Outlook te versleutelen om de privacy van uw berichten te beschermen.

Versleutel e-mails met S/MIME in Outlook

Pas beveiligingsmachtigingen toe op e-mails met Microsoft 365

Verstuur gecodeerde berichten in Outlook.com
Versleutel berichten in Outlook op het bureaublad

Versleutel e-mails met S/MIME in Outlook

Voordat u S/MIME gebruikt om uw e-mailberichten te versleutelen, moet u eerst een certificaat verkrijgen van uw IT-beheerder of helpdesk en dit vervolgens toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer. Zodra u het certificaat op uw computer hebt ingesteld, moet u de onderstaande instructie volgen om het in Outlook te configureren. Opmerking: Voor persoonlijk gebruik kunt u online zoeken naar "gratis s/mime-certificaten" om een gratis S/MIME-certificaat te krijgen.

1. Klik in uw Outlook op Dien in > Opties > Vertrouwenscentrum > Vertrouwenscentrum-instellingen.

2. kiezen E-mailbeveiliging uit het linkermenu. En kies dan Instellingen voor Versleutelde e-mail pagina.

3. In de pop-up Wijzig beveiligingsinstellingen dialoogvenster, geef de beveiligingsinstelling een naam in het invoervak en klik vervolgens op Kies naast Ondertekening certificaat om het S/MIME-certificaat te selecteren.

4. Klik op het OK knoppen.

5. Als u een gecodeerd bericht wilt verzenden, als u een Office Insider bent met een Microsoft 365-abonnement, kiest u in een e-mailbericht: Optiesselecteer Versleutelen en kies Versleutelen met S/MIME optie uit het vervolgkeuzemenu zoals hieronder weergegeven. Voor gebruikers van Outlook 2019 en Outlook 2016, in een e-mailbericht, kies Optiesselecteer machtigingen. Opmerking: Je ziet alleen de Versleutelen met S/MIME optie als u een S/MIME-certificaat op uw computer hebt geïnstalleerd.

6. klikken Verzenden om het versleutelde bericht te verzenden.

Opmerking: Om een bericht gecodeerd met S/MIME te ontvangen, moet de ontvanger een e-mailtoepassing hebben, bijv. Outlook, die de S/MIME-standaard ondersteunt, en de S/MIME-besturing hebben geïnstalleerd.

Pas beveiligingsmachtigingen toe op e-mails met Microsoft 365

In deze sectie zullen we het hebben over de methoden waarvoor geen certificaten hoeven te worden geïnstalleerd voor zowel afzenders als ontvangers. De afzender die een bericht versleutelt, moet echter een Microsoft 365-abonnement hebben met een licentie die de Microsoft 365-berichtversleuteling (Controleer of berichtversleuteling beschikbaar is in uw abonnement). De ervaring zal variëren voor ontvangers van een versleuteld bericht. Kortom, of ze nu een Microsoft 365-abonnement hebben of niet, ze zullen het bericht kunnen lezen.

Verstuur gecodeerde berichten in Outlook.com

Als u een Microsoft 365-abonnee bent met een licentie die Microsoft 365-berichtversleuteling ondersteunt, kunt u zich aanmelden bij uw e-mailaccount in Outlook.com, dat een versleutelingsfunctie bevat waarmee u beveiligingsmachtigingen op uw berichten kunt toepassen.

1. Klik op het Nieuw bericht knop om een bericht op te stellen.

2. Klik op Versleutelen op het lint. De versleutelde informatie verschijnt dan onder het lint.

3. kiezen Wijzig de rechten om het dialoogvenster te openen zoals hieronder weergegeven.

4. klikken Versleutelen om een encryptie-optie naar wens te kiezen:

Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming behoeven, waardoor alle medewerkers volledige machtigingen hebben. Gegevenseigenaren kunnen inhoud volgen en intrekken.
Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen, maar de inhoud van het bericht niet doorsturen, afdrukken of kopiëren.
Versleutelen: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen versleuteling niet verwijderen.
Zeer vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Zeer vertrouwelijke gegevens waarmee alle medewerkers deze inhoud kunnen bekijken, bewerken en beantwoorden. Gegevenseigenaren kunnen inhoud volgen en intrekken.

Opmerking: Versleutelingsopties kunnen variëren, afhankelijk van welk Microsoft 365-abonnement u gebruikt.

5. klikken OK. En klik vervolgens op Verzenden om het versleutelde bericht te verzenden.

Versleutel berichten in Outlook op het bureaublad

Als uw Microsoft 365-abonnement een licentie heeft die Microsoft 365-berichtversleuteling ondersteunt, kunt u uw e-mailberichten in Outlook op het bureaublad versleutelen. Volg de onderstaande stappen:

1. klikken nieuwe e-mail om een e-mail op te stellen die u wilt versleutelen.

2. Klik in het berichtvenster op Opties > Versleutelenen selecteer vervolgens de machtigingsoptie die u voor het bericht wilt instellen.

Alleen versleutelen: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen versleuteling niet verwijderen.
Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen, maar de inhoud van het bericht niet doorsturen, afdrukken of kopiëren.
Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming behoeven, waardoor alle medewerkers volledige machtigingen hebben. Gegevenseigenaren kunnen inhoud volgen en intrekken.
Zeer vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Zeer vertrouwelijke gegevens waarmee alle medewerkers deze inhoud kunnen bekijken, bewerken en beantwoorden. Gegevenseigenaren kunnen inhoud volgen en intrekken.

Opmerking: Versleutelingsopties kunnen variëren, afhankelijk van welk Microsoft 365-abonnement u gebruikt.

3. klikken Verzenden om het versleutelde bericht te verzenden.

Gerelateerde artikelen

Outlook: inhoud en bijlagen coderen voor uitgaande berichten

Stel dat u een privé-e-mailbericht naar uw familie stuurt over uw bankgegevens. Voor de veiligheid van dit bericht kunt u het e-mailbericht beter versleutelen in Microsoft Outlook. Hier laten we u zien hoe u inhoud en bijlagen voor uitgaande e-mailberichten in Microsoft Outlook versleutelt.

Hoe e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk in Outlook?

In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk, waardoor ontvangers eraan kunnen worden herinnerd dat bericht als privé te houden. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u e-mailberichten markeert als privé of vertrouwelijk in Outlook.