Hoe versleutelt u e-mails in Outlook en Microsoft 365?

Er zijn momenten waarop u een e-mail die u verzendt wilt versleutelen, omdat deze gevoelige informatie bevat die anderen niet mogen weten. In deze handleiding laten we u zien hoe u e-mails in Outlook eenvoudig kunt versleutelen om de privacy van uw berichten te beschermen.

---

Versleutel e-mails met S/MIME in Outlook Voordat u S/MIME gebruikt om uw e-mailberichten te versleutelen, moet u eerst een certificaat verkrijgen van uw IT-beheerder of servicedesk en dit toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer. Zodra het certificaat op uw computer is ingesteld, volgt u de onderstaande instructies om het in Outlook te configureren. Opmerking: Voor persoonlijk gebruik kunt u online zoeken naar „gratis S/MIME-certificaten” om een gratis S/MIME-certificaat te verkrijgen. 1. Klik in uw Outlook op Bestand > Opties > Trustcentrum > Trustcentruminstellingen.

2. Selecteer E-mailbeveiliging in het linkermenu. Kies vervolgens Instellingen onder de sectie Versleutelde e-mail. 3. Geef in het pop-upvenster Beveiligingsinstellingen wijzigen een naam op in het invoervak en klik daarna op Kiezen naast Ondertekeningscertificaat om het S/MIME-certificaat te selecteren. 4. Klik op de knop OK. 5. Om een versleuteld bericht te versturen, kiest u – als u Office Insider bent met een Microsoft 365-abonnement – in een e-mailbericht Opties, selecteert u Versleutelen en kiest u Versleutelen met S/MIME in het vervolgkeuzemenu zoals hieronder wordt getoond. Gebruikers van Outlook 2019 en Outlook 2016 kiezen in een e-mailbericht Opties en selecteren Machtigingen. Opmerking:Versleutelen met S/MIME 6. Klik op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen. Opmerking: Om een met S/MIME versleuteld bericht te ontvangen, moet de ontvanger een e-mailprogramma gebruiken dat de S/MIME-standaard ondersteunt en het S/MIME-certificaat heeft geïnstalleerd, zoals bijvoorbeeld Outlook.

---

---

Beveiligingsmachtigingen toepassen op e-mails met Microsoft 365 In dit gedeelte bespreken we methoden die geen installatie van certificaten vereisen, noch voor afzenders noch voor ontvangers. De afzender die een bericht versleutelt, moet echter wel een Microsoft 365-abonnement hebben met een licentie die Microsoft 365 Message Encryptionbevat ()Controleer of Message Encryption beschikbaar is in uw abonnement). De ervaring verschilt voor ontvangers van een versleuteld bericht: zij kunnen het bericht lezen, ongeacht of ze een Microsoft 365-abonnement hebben.

---

Verstuur versleutelde berichten in Outlook.com Als u een Microsoft 365-abonnee bent met een licentie die Microsoft 365 Message Encryption ondersteunt, kunt u inloggen op uw e-mailaccount in Outlook.com, dat een ingebouwde versleutelfunctie biedt waarmee u beveiligingsmachtigingen op uw berichten kunt toepassen. 1. Klik op de knop Nieuw bericht om een bericht op te stellen. 2. Klik op Versleutelen op het lint. De versleutelingsinformatie verschijnt dan onder het lint. 3. Selecteer Machtigingen wijzigen om het hieronder getoonde dialoogvenster te openen. 4. Klik op Versleutelen om een versleuteloptie naar keuze te kiezen:

• Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming vereisen en waarop alle medewerkers volledige toegang hebben. De eigenaren van de gegevens kunnen de inhoud traceren en intrekken.
• Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen, maar niet doorsturen, afdrukken of de inhoud kopiëren.
• Versleuteld: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen de versleuteling niet verwijderen.
• Zeer vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Zeer vertrouwelijke gegevens waarop alle medewerkers lees-, bewerk- en antwoordrechten hebben. Eigenaren van de gegevens kunnen de inhoud traceren en intrekken.

5. Klik op OK. Klik daarna op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen.

---

Verstuur versleutelde berichten in Outlook op de desktop Als uw Microsoft 365-abonnement een licentie heeft die Microsoft 365 Message Encryption ondersteunt, kunt u uw e-mailberichten versleutelen in Outlook op de desktop. Volg de onderstaande stappen: 1. Klik op Nieuwe e-mail om een e-mail op te stellen die u wilt versleutelen. 2. Klik in het berichtvenster op Opties > Versleutelen en selecteer vervolgens de machtigingsoptie die u op het bericht wilt instellen.

• Alleen versleutelen: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen de versleuteling niet verwijderen.
• Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen, maar niet doorsturen, afdrukken of de inhoud kopiëren.
• Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming vereisen en waarop alle medewerkers volledige rechten hebben. Eigenaren van de gegevens kunnen de inhoud traceren en intrekken.
• Zeer vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Zeer vertrouwelijke gegevens waarvoor alle medewerkers lees-, bewerk- en antwoordrechten hebben op deze inhoud. Eigenaren van de gegevens kunnen de inhoud traceren en intrekken.

3. Klik op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen.

---

Gerelateerde artikelen