Hoe e-mails te versleutelen in Outlook en Microsoft 365?
Er zijn momenten waarop u een e-mail die u verzendt wilt versleutelen omdat er gevoelige informatie in staat die u niet wilt dat anderen weten. In deze handleiding introduceren we manieren om e-mails in Outlook te versleutelen om de privacy van uw berichten te beschermen.
E-mails versleutelen met S/MIME in Outlook
Voordat u S/MIME gebruikt om uw e-mailberichten te versleutelen, moet u eerst een certificaat verkrijgen van uw IT-beheerder of helpdesk en dit vervolgens toevoegen aan de sleutelketen op uw computer. Zodra het certificaat is ingesteld op uw computer, moet u de onderstaande instructies volgen om het in Outlook te configureren. Opmerking: Voor persoonlijk gebruik kunt u online zoeken naar “gratis s/mime-certificaten” om een gratis S/MIME-certificaat te verkrijgen.
1. Klik in uw Outlook op Bestand > Opties > Trust Center > Trust Center-instellingen.
2. Selecteer E-mailbeveiliging in het linker menu. Kies vervolgens Instellingen onder de sectie Versleutelde e-mail.
3. Geef in het pop-upvenster Beveiligingsinstellingen wijzigen een naam voor de beveiligingsinstelling op in het invoervak en klik vervolgens op Kiezen naast Ondertekening Certificaat om het S/MIME-certificaat te selecteren.
4. Klik op de knop OK.
5. Om een versleuteld bericht te verzenden, als u een Office Insider bent met een Microsoft 365-abonnement, kiest u in een e-mailbericht Opties, selecteert u Versleutelen en kiest u Versleutelen met S/MIME-optie uit het vervolgkeuzemenu zoals hieronder weergegeven. Voor gebruikers van Outlook 2019 en Outlook 2016, kiest u in een e-mailbericht Opties, selecteert u Machtigingen. Opmerking: U zult alleen de Versleutelen met S/MIME optie zien als u een S/MIME-certificaat op uw computer heeft geïnstalleerd.
6. Klik op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen.
Opmerking: Om een bericht te ontvangen dat met S/MIME is versleuteld, moet de ontvanger een e-mailtoepassing hebben, bijvoorbeeld Outlook, die de S/MIME-standaard ondersteunt, en de S/MIME-besturingselementen moeten zijn geïnstalleerd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beveiligingsrechten toepassen op e-mails met Microsoft 365
In deze sectie bespreken we de methoden die geen installatie van certificaten vereisen voor zowel afzenders als ontvangers. De afzender die een bericht versleutelt moet echter een Microsoft 365-abonnement hebben met een licentie die Microsoft 365 Message Encryption bevat (Controleer of Message Encryption beschikbaar is in uw plan). De ervaring kan variëren voor ontvangers van een versleuteld bericht. Samenvattend, of ze nu een Microsoft 365-abonnement hebben of niet, ze zullen in staat zijn om het bericht te lezen.
Versleutelde berichten verzenden in Outlook.com
Als u een Microsoft 365-abonnee bent met een licentie die Microsoft 365 Message Encryption ondersteunt, kunt u inloggen op uw e-mailaccount in Outlook.com, wat een versleutelingsfunctie bevat waarmee u beveiligingsrechten kunt toepassen op uw berichten.
1. Klik op de knop Nieuw bericht om een bericht op te stellen.
2. Klik op Versleutelen op de werkbalk. De versleutelingsinformatie verschijnt dan onder de werkbalk.
3. Selecteer Machtigingen wijzigen om het dialoogvenster zoals hieronder weergegeven te openen.
4. Klik op Versleutelen om een versleutelingsoptie te kiezen naar wens:
- Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming vereisen, waarbij alle medewerkers volledige rechten hebben. Eigenaren van gegevens kunnen inhoud volgen en intrekken.
- Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen maar niet doorsturen, afdrukken of de inhoud van het bericht kopiëren.
- Versleutelen: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen de versleuteling niet verwijderen.
- Hoogst vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Hoogst vertrouwelijke gegevens die alle medewerkers bekijken, bewerken en beantwoorden rechten geven voor deze inhoud. Eigenaren van gegevens kunnen inhoud volgen en intrekken.
5. Klik op OK. En klik vervolgens op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen.
Versleutelde berichten verzenden in Outlook op de desktop
Als uw Microsoft 365-plan een licentie heeft die Microsoft 365 Message Encryption ondersteunt, kunt u uw e-mailberichten in Outlook op de desktop versleutelen. Volg de onderstaande stappen:
1. Klik op Nieuwe e-mail om een e-mail op te stellen die u wilt versleutelen.
2. Klik in het berichtvenster op Opties > Versleutelen en selecteer vervolgens de machtigingsoptie die u op het bericht wilt instellen.
- Alleen-versleutelen: Dit bericht is versleuteld. Ontvangers kunnen de versleuteling niet verwijderen.
- Niet doorsturen: Ontvangers kunnen dit bericht alleen lezen maar niet doorsturen, afdrukken of de inhoud van het bericht kopiëren.
- Vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Vertrouwelijke gegevens die bescherming vereisen, waarbij alle medewerkers volledige rechten hebben. Eigenaren van gegevens kunnen inhoud volgen en intrekken.
- Hoogst vertrouwelijk \ Alle medewerkers: Hoogst vertrouwelijke gegevens die alle medewerkers bekijken, bewerken en beantwoorden rechten geven voor deze inhoud. Eigenaren van gegevens kunnen inhoud volgen en intrekken.
3. Klik op Verzenden om het versleutelde bericht te versturen.
Gerelateerde artikelen
Outlook: Inhoud en bijlagen van uitgaande berichten versleutelen
Stel dat u een privé-e-mailbericht naar uw familie stuurt over uw bankgegevens. Om de veiligheid van dit bericht te waarborgen, kunt u het e-mailbericht het beste versleutelen in Microsoft Outlook. Hier laten we u zien hoe u de inhoud en bijlagen van uitgaande e-mailberichten kunt versleutelen in Microsoft Outlook.
Hoe markeer je een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook?
In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk, wat ontvangers eraan herinnert dat ze het bericht privé moeten houden. In deze handleiding laat ik u zien hoe u een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk kunt markeren in Outlook.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
