Ga naar hoofdinhoud

Hoe markeer ik een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook?

In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk, waardoor ontvangers eraan kunnen worden herinnerd dat bericht als privé te houden. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u e-mailberichten markeert als privé of vertrouwelijk in Outlook.

Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

 

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

 


pijl blauw rechts belMarkeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Als u één uitgaand e-mailbericht als privé of vertrouwelijk wilt markeren, gaat u als volgt te werk.

1. Maak een nieuw e-mailbericht.

2. In de Bericht venster, klik dan Dien in > Info > Properties. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op het Office-knop > Properties.

3. In de Properties dialoogvenster, selecteer alstublieft Privé or Inzichten door van het Gevoeligheid keuzelijst. En klik dan Sluiten knop om het dialoogvenster te verlaten.

Selecteer in Outlook 2007 Privé or Inzichten door van het Gevoeligheid vervolgkeuzelijst onder Algemeen Tabblad en klik vervolgens op OK knop.

4. Stel uw e-mailbericht op en klik op Verzenden knop om het te verzenden.

Wanneer ontvangers uw bericht hebben ontvangen, wordt de volgende informatie in de e-mailheader weergegeven om de ontvanger eraan te herinneren deze e-mail als privé of vertrouwelijk te behandelen.

Note: Deze functie wordt alleen toegepast op het huidige bericht. Als u een ander nieuw bericht maakt en verzendt, wordt deze functie niet van kracht.


pijl blauw rechts belMarkeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Om alle uitgaande e-mailberichten als privé of vertrouwelijk te markeren in Outlook 2010 en 2013, kunt u het volgende doen.

1. Klik alstublieft Dien in > Opties.

2. In de Outlook Opties dialoogvenster, klik dan E-mailadres in het linkerdeelvenster en ga vervolgens naar het Stuur berichten sectie, selecteer Privé of Inzichten door van het Standaard gevoeligheidsniveau keuzelijst. En klik ten slotte OK knop. Zie screenshot:

Vanaf nu, wanneer u een e-mailbericht verzendt, wordt dit automatisch gemarkeerd als privé of vertrouwelijk volgens uw bovenstaande configuratie.


pijl blauw rechts belMarkeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

In Outlook 2007 kunt u als volgt alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk markeren.

1. Klik alstublieft Tools > Opties om de te openen Opties dialoog venster.

2. In de Opties dialoogvenster, klik dan E-mailopties knop onder voorkeuren Tab.

3. klikken Geavanceerde e-mailopties knop hierin E-mailopties dialoog venster.

4. In de Geavanceerde e-mailopties dialoogvenster, selecteer alstublieft Privé or Inzichten door van het Gevoeligheid instellen vervolgkeuzelijst onder Bij het verzenden van een bericht sectie. En klik dan OK knop.

5. Klik op het OK knoppen in de volgende twee dialoogvensters om de hele instellingen te voltooien.

 


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
This comment was minimized by the moderator on the site
Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
This comment was minimized by the moderator on the site
Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations