Hoe markeer ik een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook?

In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk, waardoor ontvangers eraan kunnen worden herinnerd dat bericht als privé te houden. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u e-mailberichten markeert als privé of vertrouwelijk in Outlook.

Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Als u één uitgaand e-mailbericht als privé of vertrouwelijk wilt markeren, gaat u als volgt te werk.

1. Maak een nieuw e-mailbericht.

2. In de Bericht venster, klik dan Dien in > Info > Woningaanbod. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op het Office-knop > Woningaanbod.

3. In de Woningaanbod dialoogvenster, selecteer alstublieft Privé or Vertrouwelijk van de Gevoeligheid keuzelijst. En klik dan Sluiten knop om het dialoogvenster te verlaten.

Selecteer in Outlook 2007 Privé or Vertrouwelijk van de Gevoeligheid vervolgkeuzelijst onder General Tabblad en klik vervolgens op OK knop.

4. Stel uw e-mailbericht op en klik op Verstuur knop om het te verzenden.

Wanneer ontvangers uw bericht hebben ontvangen, wordt de volgende informatie in de e-mailkop weergegeven om de ontvanger eraan te herinneren deze e-mail als privé of vertrouwelijk te behandelen.

Opmerking:: Deze functie wordt alleen toegepast op het huidige bericht. Als u een ander nieuw bericht maakt en verzendt, wordt deze functie niet van kracht.

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Om alle uitgaande e-mailberichten als privé of vertrouwelijk te markeren in Outlook 2010 en 2013, kunt u het volgende doen.

1. Klik alstublieft Dien in > Opties.

2. In de Outlook Opties dialoogvenster, klik dan E-mailadres in het linkerdeelvenster en ga vervolgens naar het Stuur berichten sectie, selecteer Privé of Vertrouwelijk van de Standaard gevoeligheidsniveau keuzelijst. En klik ten slotte OK knop. Zie screenshot:

Vanaf nu, wanneer u een e-mailbericht verzendt, wordt dit automatisch gemarkeerd als privé of vertrouwelijk volgens uw bovenstaande configuratie.

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

In Outlook 2007 kunt u als volgt alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk markeren.

1. Klik alstublieft Toolbox > Opties om de te openen Opties dialoog venster.

2. In de Opties dialoogvenster, klik dan E-mailopties knop onder voorkeuren Tab.

3. klikken Geavanceerde e-mailopties knop hierin E-mailopties dialoog venster.

4. In de Geavanceerde e-mailopties dialoogvenster, selecteer alstublieft Privé or Vertrouwelijk van de Gevoeligheid instellen vervolgkeuzelijst onder Bij het verzenden van een bericht sectie. En klik dan OK knop.

5. Klik op het OK knoppen in de volgende twee dialoogvensters om de hele instellingen te voltooien.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...