Hoe markeert u een e-mailbericht in Outlook als privé of vertrouwelijk?

In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mails markeren als privé of vertrouwelijk — zodat ontvangers erop worden gewezen het bericht vertrouwelijk te behandelen. In deze handleiding laat ik u zien hoe u een e-mail in Outlook gemakkelijk als privé of vertrouwelijk markeert.

Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

---

Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook

Als u één enkel uitgaand e-mailbericht als privé of vertrouwelijk wilt markeren, volgt u deze stappen.

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan.

2. Klik in het venster „Bericht” op „Bestand” > „Info” > „Eigenschappen”. Zie de schermafbeelding:

Klik in Outlook 2007 op de Office-knop en vervolgens op Eigenschappen.

3. Selecteer in het dialoogvenster „Eigenschappen” de optie „Privé” of „Vertrouwelijk” in de vervolgkeuzelijst „Gevoeligheid” en klik daarna op „Sluiten” om het dialoogvenster te sluiten.

Selecteer in Outlook 2007 'Privé' of 'Vertrouwelijk' in de vervolgkeuzelijst 'Gevoeligheid' onder het tabblad 'Algemeen' en klik daarna op 'OK'.

4. Stel uw e-mailbericht op en klik op de knop „Verzenden” om het direct te versturen.

Wanneer ontvangers uw bericht ontvangen, verschijnt de volgende informatie in de e-mailheader om hen eraan te herinneren het bericht als privé of vertrouwelijk te behandelen.

Opmerking: Deze functie is uitsluitend van toepassing op het huidige bericht. Zodra u een nieuw bericht opstelt en verzendt, geldt deze functie daar niet voor.

---

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013

Om alle uitgaande e-mailberichten in Outlook 2010 en 2013 als privé of vertrouwelijk te markeren, volgt u deze stappen.

1. Klik op 'Bestand' > 'Opties'.

2. Klik in het dialoogvenster „Outlook-opties” in het linkerdeelvenster op „E-mail”, ga naar de sectie „Berichten verzenden”, kies „Privé” of „Vertrouwelijk” in de vervolgkeuzelijst „Standaard gevoeligheidsniveau” en klik tot slot op „OK”. Zie de schermafbeelding:

Vanaf nu worden uw e-mailberichten automatisch gemarkeerd als privé of vertrouwelijk, op basis van de bovenstaande instellingen.

---

Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007

In Outlook 2007 kunt u al uw e-mailberichten eenvoudig markeren als privé of vertrouwelijk – volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik op 'Extra' > 'Opties' om het dialoogvenster 'Opties' te openen.

2. Klik in het dialoogvenster „Opties” op de knop „E-mailopties” onder het tabblad „Voorkeuren”.

3. Klik in het dialoogvenster „E-mailopties” op de knop „Geavanceerde e-mailopties”.

4. Selecteer in het dialoogvenster „Geavanceerde e-mailopties” de optie „Privé” of „Vertrouwelijk” in de vervolgkeuzelijst „Gevoeligheid instellen” onder de sectie „Bij het verzenden van een bericht”, en klik daarna op „OK”.

5. Klik op de knop „OK” in de volgende twee dialoogvensters om de instellingen te voltooien.