Hoe een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk markeren in Outlook?
In Microsoft Outlook kunt u een uitgaand e-mailbericht of alle uitgaande e-mailberichten markeren als privé of vertrouwelijk, wat ontvangers kan herinneren om dat bericht privé te houden. In deze handleiding laat ik u zien hoe u een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk kunt markeren in Outlook.
Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook
Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013
Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007
Markeer een e-mailbericht als privé of vertrouwelijk in Outlook
Als u één uitgaand e-mailbericht als privé of vertrouwelijk wilt markeren, doet u het volgende.
1. Maak een nieuw e-mailbericht.
2. Klik in het "Bericht"-venster op "Bestand" > "Info" > "Eigenschappen". Zie screenshot:
Klik in Outlook 2007 op de "Office-knop" > "Eigenschappen".
3. Selecteer in het dialoogvenster "Eigenschappen" "Privé" of "Vertrouwelijk" in de vervolgkeuzelijst "Gevoeligheid". Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster te verlaten.
Selecteer in Outlook 2007 "Privé" of "Vertrouwelijk" in de vervolgkeuzelijst "Gevoeligheid" onder het tabblad "Algemeen" en klik vervolgens op de knop "OK".
4. Stel uw e-mailbericht op en klik op de knop "Verzenden" om het te verzenden.
Wanneer ontvangers uw bericht ontvangen, wordt de volgende informatie weergegeven in de e-mailkop om de ontvanger eraan te herinneren dit e-mailbericht als Privé of Vertrouwelijk te behandelen.
Opmerking: Deze functie is alleen van toepassing op het huidige bericht. Als u een ander nieuw bericht maakt en verzendt, zal deze functie niet van kracht zijn.
Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2010 en 2013
Om alle uitgaande e-mailberichten als privé of vertrouwelijk te markeren in Outlook 2010 en 2013, kunt u het volgende doen.
1. Klik op "Bestand" > "Opties".
2. Klik in het dialoogvenster "Outlook Opties" op "Mail" in het linkerdeelvenster, ga vervolgens naar de sectie "Berichten verzenden", selecteer "Privé" of "Vertrouwelijk" in de vervolgkeuzelijst "Standaard gevoeligheidsniveau". Klik ten slotte op de knop "OK". Zie screenshot:
Vanaf nu wordt, wanneer u een e-mailbericht verzendt, het automatisch gemarkeerd als privé of vertrouwelijk volgens uw bovenstaande configuratie.
Markeer alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk in Outlook 2007
In Outlook 2007 kunt u alle e-mailberichten als privé of vertrouwelijk markeren door de volgende stappen te volgen.
1. Klik op "Tools" > "Opties" om het dialoogvenster "Opties" te openen.
2. Klik in het dialoogvenster "Opties" op de knop "E-mailopties" onder het tabblad "Voorkeuren".
3. Klik op de knop "Geavanceerde e-mailopties" in dit dialoogvenster "E-mailopties".
4. Selecteer in het dialoogvenster "Geavanceerde e-mailopties" "Privé" of "Vertrouwelijk" in de vervolgkeuzelijst "Gevoeligheid instellen" onder de sectie "Bij het verzenden van een bericht". Klik vervolgens op de knop "OK".
5. Klik op de knoppen "OK" in de volgende twee dialoogvensters om de hele instellingen te voltooien.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
