Outlook: Versleutel inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten

Stel dat u een privé-e-mailbericht naar uw familie stuurt over uw bankgegevens. Omwille van de veiligheid van dit bericht kunt u het e-mailbericht beter versleutelen in Microsoft Outlook. Hier laten we u zien hoe u inhoud en bijlagen voor uitgaande e-mailberichten in Microsoft Outlook codeert.

Versleutel inhoud en bijlagen voor één bericht

Versleutel inhoud en bijlagen voor alle berichten

Opmerking: een geldige digitale ID is vereist op uw computer als u de inhoud en bijlagen voor uitgaande e-mailberichten in Microsoft Outlook wilt versleutelen.

Versleutel inhoud en bijlagen voor één bericht

Als u de inhoud en bijlagen in één e-mailbericht wilt versleutelen, volgt u deze stappen:

Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht:

1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > E-mailbericht.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het nieuwe e-mail knop op de Voorpagina Tab.

Stap 2: Klik in het berichtvenster op  pijl knop in de rechterbenedenhoek in de meer opties groep op de Opties tabblad. Zie screenshot:

Stap 3: Klik in het nieuwe dialoogvenster op security Settings knop in de Beveiliging sectie.

Stap 4: Vink in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen de optie aan van Versleutel berichtinhoud en bijlagen.

Stap 5: klik op de OK knop en Sluiten om twee dialoogvensters te verlaten.

Stap 6: Stel uw e-mailbericht op en klik op Verstuur knop.

Opmerking: voor het versleutelen van berichten en bijlagen is een geldige digitale ID vereist. Als u geen digitale id op uw computer hebt toegevoegd, verschijnt er een dialoogvenster voor e-mailbeveiliging wanneer u op het Verstuur knop. Zie screenshot:

Versleutel inhoud en bijlagen voor alle berichten

Als u alle e-mailinhoud en de bijbehorende bijlagen automatisch wilt versleutelen, volgt u deze stappen:

Stap 1: Open het dialoogvenster Vertrouwenscentrum,

1. Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > Vertrouwenscentrum.
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen en klik vervolgens op Vertrouwenscentrum > Vertrouwenscentrum-instellingen in het dialoogvenster Outlook-opties. Zie screenshot:

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum op E-mailbeveiliging in de linkerbalk.

Stap 3: Ga naar de Gecodeerde e-mail sectie en vink de optie aan van Versleutel inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten.

Stap 4: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Opmerking: deze methode vereist een geldige digitale ID in uw Microsoft Outlook. Anders waarschuwt het u dat u een ongeldige digitale ID krijgt of stelt u voor om een ​​digitale ID op te halen wanneer u op het Verstuur knop bij het opstellen van e-mail.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...