Outlook: Versleutel inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten
Stel dat u een privé-e-mailbericht naar uw familie stuurt over uw bankgegevens. Omwille van de veiligheid van dit bericht kunt u het e-mailbericht beter versleutelen in Microsoft Outlook. Hier laten we u zien hoe u inhoud en bijlagen voor uitgaande e-mailberichten in Microsoft Outlook codeert.
Versleutel inhoud en bijlagen voor één bericht
Versleutel inhoud en bijlagen voor alle berichten
Opmerking: een geldige digitale ID is vereist op uw computer als u de inhoud en bijlagen voor uitgaande e-mailberichten in Microsoft Outlook wilt versleutelen.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Versleutel inhoud en bijlagen voor één bericht
Als u de inhoud en bijlagen in één e-mailbericht wilt versleutelen, volgt u deze stappen:
Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > E-mailbericht.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het nieuwe e-mail knop op de Home Tab.
Stap 2: Klik in het berichtvenster op pijl knop in de rechterbenedenhoek in de meer opties groep op de Opties tabblad. Zie screenshot:
Stap 3: Klik in het nieuwe dialoogvenster op security Settings knop in de Security pagina.
Stap 4: Vink in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen de optie aan van Versleutel berichtinhoud en bijlagen.
Stap 5: klik op de OK knop en Sluiten om twee dialoogvensters te verlaten.
Stap 6: Stel uw e-mailbericht op en klik op Verzenden knop.
Opmerking: voor het versleutelen van berichten en bijlagen is een geldige digitale ID vereist. Als u geen digitale id op uw computer hebt toegevoegd, verschijnt er een dialoogvenster voor e-mailbeveiliging wanneer u op het Verzenden knop. Zie screenshot:
Versleutel inhoud en bijlagen voor alle berichten
Als u alle e-mailinhoud en de bijbehorende bijlagen automatisch wilt versleutelen, volgt u deze stappen:
Stap 1: Open het dialoogvenster Vertrouwenscentrum,
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > Vertrouwenscentrum.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen en klik vervolgens op Vertrouwenscentrum > Vertrouwenscentrum-instellingen in het dialoogvenster Outlook-opties. Zie screenshot:
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum op E-mailbeveiliging in de linkerbalk.
Stap 3: Ga naar de Gecodeerde e-mail sectie en vink de optie aan van Versleutel inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten.
Stap 4: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.
Opmerking: deze methode vereist een geldige digitale ID in uw Microsoft Outlook. Anders waarschuwt het u dat u een ongeldige digitale ID krijgt of stelt u voor om een digitale ID op te halen wanneer u op het Verzenden knop bij het opstellen van e-mail.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.