Hoe volgende gesprekken automatisch naar een map in Outlook verplaatsen?
Uw Postvak IN kan na een bepaalde tijd van gebruik overspoeld worden met allerlei soorten berichten. Stel je voor dat er een project is waar je samen met je collega's aan werkt, en je blijft berichten verzenden en ontvangen in een thread of meerdere threads. Elke keer dat u het echter in uw Postvak IN moet vinden, moet u naar beneden scrollen of ernaar zoeken, wat vervelend kan zijn. In dit artikel zullen we ontdekken hoe u uw discussielijnen of gesprekken in Outlook kunt ordenen.
Stel dat u meerdere gesprekken hebt in uw Outlook-inbox en dat u nu geen e-mails meer verzendt of ontvangt in deze gesprekken omdat de gerelateerde projecten zijn voltooid. Om deze discussielijnen te ordenen, kunt u een map of een submap maken:
1. Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailaccount om een vervolgkeuzemenu te openen, klik op Nieuwe map en geef het een naam om een map in het account te maken. Of klik met de rechtermuisknop op een van uw bestaande mappen, zoals Inbox om een vervolgkeuzemenu te openen en klik vervolgens op Nieuwe map en geef het een naam om een submap te maken.
2. Selecteer de berichten (gesprekken) in uw Postvak IN en kies een van de onderstaande methoden om ze naar de aangemaakte map te verplaatsen.
Sleep ze naar de nieuw gemaakte map.
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde berichten, klik op Verplaatsen > Bestemmingsmap.
Verplaats volgende gesprekken automatisch naar een map in Outlook
Als er berichten in een gesprek blijven en je wilt dat de toekomstige berichten in het gesprek automatisch naar een bepaalde map gaan in plaats van naar het Postvak IN, volg dan een van de onderstaande instructies:
Berichten in geselecteerde gesprekken altijd naar een map verplaatsen
Selecteer een of meerdere threads waarvan u hun bestaande en toekomstige berichten naar dezelfde map wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde threads om een vervolgkeuzemenu te openen en klik vervolgens op Verplaatsen > Verplaats altijd berichten in dit gesprek. Kies of maak vervolgens in het pop-upvenster een nieuwe map waar u het bericht naartoe wilt verplaatsen.
Berichten met een sleutelwoord automatisch naar een map verplaatsen
Als uw zaak ingewikkelder is en u uw eigen regel wilt instellen om berichten naar een map te verplaatsen, volgt u de onderstaande stappen:
1. Klik in uw Outlook op Dien in > Beheer regels en waarschuwingen. Dan klikken Nieuwe regel.
2. In de Regels Wizard dialoog venster:
In Stap 1selecteer Verplaats berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map.
In Stap 2, Klik specifieke woorden om de trefwoorden toe te voegen waarop u berichten wilt verplaatsen; Dan klikken gespecificeerd om de doelmap op te geven waarnaar u de berichten met de trefwoorden wilt verplaatsen.
Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
3. Voeg eventueel aanvullende voorwaarden toe. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
4. Kies de acties die u wilt toepassen op de berichten die voldoen aan de voorwaarden die u stelt. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
5. Selecteer eventuele uitzonderingen. Dan klikken Volgende.
6. Noem de naam voor de regel in Stap 1. in Stap 2, controleer de opties die u nodig hebt. U kunt de regel die u heeft gemaakt bekijken in Stap 3. Als alles in orde is, klik dan op Finish.
7. Nu zul je zien dat de regel is gemaakt in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik OK.
In Outlook zijn er soms e-mails in dezelfde thread met dezelfde onderwerpregel. Normaal gesproken worden deze e-mails afzonderlijk weergegeven, zoals de onderstaande schermafbeelding 1 laat zien. Eigenlijk kunt u deze e-mails als een gesprek weergeven, zoals de onderstaande schermafbeelding 2 laat zien. Ga je gang, de tutorial zal je vertellen hoe je de e-mailberichten per conversatie kunt weergeven.
Normaal gesproken is het in Outlook eenvoudig om e-mails op onderwerp te zoeken. Maar weet je hoe je op gesprek moet zoeken? Conversaties groeperen e-mails op onderwerp, maar negeren onderwerpvoorvoegsels RE:, FW:, enz. Is er daarom een manier om op conversatie te zoeken? Dit artikel maakt je puzzel gemakkelijk af!
U bent misschien bekend om één e-mail op te slaan in een pdf-bestand in Outlook, maar weet u hoe u een volledig gesprek opslaat in een pdf-bestand? En wat als elke e-mail van een gesprek in bulk wordt opgeslagen in een afzonderlijk pdf-bestand? Dit artikel laat de oplossing zien.
Laten we zeggen dat je techniekproblemen met fellows bespreekt via e-mails in Outlook, en er zijn veel antwoorden en doorsturen over een onderwerp. Over het algemeen dekt één gesprek één technisch probleem. We kunnen de e-mails in de gespreksweergave tonen, maar hoe tel je het totale aantal gesprekken in Outlook? Probeer de onderstaande oplossing:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
