Hoe kunt u automatisch vervolgconversaties naar een map verplaatsen in Outlook?
AuthorAmanda Li•Last modified
Na een bepaalde tijd van gebruik kan uw Postvak IN overspoeld worden door allerlei soorten berichten. Stel dat u aan een project werkt met uw collega's en u blijft berichten versturen en ontvangen in een of meerdere threads. Echter, elke keer wanneer u het moet terugvinden in uw Postvak IN, moet u omlaag scrollen of ernaar zoeken, wat vervelend kan zijn. In dit artikel zullen we ontdekken hoe u uw threads of gesprekken in Outlook kunt organiseren.
Stel dat u meerdere gesprekken in uw Outlook Postvak IN hebt, en u verzendt of ontvangt nu geen e-mails meer in deze gesprekken omdat de bijbehorende projecten zijn afgerond. Om deze threads te organiseren, kunt u een map of submap maken:
1. Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailaccount om een vervolgkeuzemenu te openen, klik op "Nieuwe map" en geef deze een naam om een map in het account te maken. Of klik met de rechtermuisknop op een van uw bestaande mappen, zoals Postvak IN, om een vervolgkeuzemenu te openen, en klik dan op "Nieuwe map" en geef deze een naam om een submap te maken.
2. Selecteer de berichten (gesprekken) in uw Postvak IN en kies vervolgens een van de onderstaande methoden om ze naar de aangemaakte map te verplaatsen.
Sleep ze naar de nieuw aangemaakte map.
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde berichten, klik op "Verplaatsen" > Doelmap.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!)GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Automatisch vervolgconversaties naar een map verplaatsen in Outlook
Als er berichten blijven binnenkomen in een thread, en u wilt dat toekomstige berichten in het gesprek automatisch naar een specifieke map gaan in plaats van naar de Inbox, volg dan een van de onderstaande instructies:
Berichten altijd verplaatsen in geselecteerde gesprekken naar een map
Selecteer een of meerdere threads waarvan u de bestaande en toekomstige berichten naar dezelfde map wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde threads om een vervolgkeuzemenu te openen, klik dan op "Verplaatsen" > "Altijd berichten in dit gesprek verplaatsen". Vervolgens selecteert u in het pop-upvenster of maakt u een nieuwe map waar u de berichten naartoe wilt verplaatsen.
Berichten automatisch verplaatsen met een sleutelwoord naar een map
Als uw situatie ingewikkelder is en u uw eigen regel wilt instellen om berichten naar een map te verplaatsen, volg dan de onderstaande stappen:
1. Klik in uw Outlook op "Bestand" > "Regels en waarschuwingen beheren". Klik vervolgens op "Nieuwe regel".
2. In het dialoogvenster "Regelwizard":
In Stap 1, selecteer "Berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen".
In Stap 2, klik op "specifieke woorden" om de sleutelwoorden toe te voegen waarop u berichten wilt verplaatsen; klik vervolgens op "gespecificeerd" om de doelmap te specificeren waar u de berichten met de sleutelwoorden naartoe wilt verplaatsen.
Zodra u klaar bent, klik op "Volgende".
3. Voeg extra voorwaarden toe als u dat wilt. Zodra u klaar bent, klik op "Volgende".
4. Kies de acties die u wilt toepassen op de berichten die voldoen aan de door u ingestelde voorwaarden. Zodra u klaar bent, klik op "Volgende".
5. Selecteer uitzonderingen als u die hebt. Klik vervolgens op "Volgende".
6. Geef de regel een naam in Stap 1. Controleer in Stap 2 de opties die u nodig hebt. U kunt de regel die u heeft gemaakt bekijken in Stap 3. Als alles in orde is, klik op "Afsluiten".
7. Nu ziet u dat de regel is aangemaakt in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen", klik op "OK".
In Outlook zijn soms e-mails die tot dezelfde thread behoren en dezelfde onderwerprij hebben. Normaal gesproken worden deze e-mails apart weergegeven zoals in onderstaande schermafbeelding 1 te zien is. Eigenlijk kunt u deze e-mails ook als conversatie weergeven zoals in onderstaande schermafbeelding 2 te zien is. Ga nu verder, de tutorial zal u vertellen hoe u e-mailberichten per conversatie kunt weergeven.
Normaal gesproken is het gemakkelijk om in Outlook naar e-mails te zoeken op onderwerp. Maar weet u hoe u kunt zoeken op conversatie? Conversaties groeperen e-mails op onderwerp, maar negeren onderwerpvoorvoegsels zoals RE:, FW:, etc. Dus, is er een manier om te zoeken op conversatie? Dit artikel lost uw vraagstuk eenvoudig op!
U bent misschien bekend met het opslaan van één e-mail als PDF-bestand in Outlook, maar weet u hoe u een hele conversatie opslaat als PDF-bestand? En wat als u elke e-mail van een conversatie bulksgewijs opslaat als een individueel PDF-bestand? Dit artikel laat de oplossing zien.
Stel dat u technische problemen bespreekt met collega’s via e-mails in Outlook, en er zijn veel antwoorden en doorstuurs over een bepaald onderwerp. Over het algemeen behandelt één conversatie één technisch probleem. We kunnen de e-mails in de Conversatie-weergave tonen, maar hoe telt u het totale aantal van alle conversaties in Outlook? Probeer de onderstaande oplossing:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint
