Hoe slaat u een Outlook-conversatie op als PDF?

U kent waarschijnlijk het opslaan van één e-mail als PDF-bestand in Outlook, maar weet u ook hoe u een volledige conversatie als PDF-bestand opslaat? En wat als u elke e-mail uit een conversatie tegelijkertijd als afzonderlijk PDF-bestand wilt opslaan? Dit artikel biedt de oplossing.

• Outlook-conversatie opslaan als een PDF-bestanden
• Outlook-conversatie opslaan als meerdere PDF-bestanden

---

Outlook-conversatie opslaan als een PDF-bestanden

Volg onderstaande stappen om alle e-mails in een conversatie als één enkel PDF-bestand op te slaan in Outlook.

1. Open de e-mailmap met de conversatie en schakel de optie Weergeven als conversaties in op het tabblad Beeld. Zie de schermafbeelding:

2. Klik in het verschijnende Microsoft Outlook-dialoogvenster op de knop Alle postvakken of Deze map, afhankelijk van uw voorkeur.

3. Alle e-mails zijn nu gegroepeerd per conversatie. Klik op de pijl bij de gewenste conversatie om deze uit te vouwen en selecteer daarna alle e-mails in die conversatie.

4. Klik op Bestand > Afdrukken.

5. Selecteer vervolgens (1) Microsoft Print to PDF in de keuzelijst bij Printer, (2) kies Memo-indeling in het gedeelte Instellingen en klik (3) op de knop Afdrukken. Zie de schermafbeelding:

6. Geef in het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als de doelmap op waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en klik op de knop Opslaan. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Deze methode werkt uitstekend in Outlook 2016.

Nu zijn alle e-mails in de opgegeven conversatie opgeslagen als PDF-bestanden.

---

---

Outlook-conversatie opslaan als meerdere PDF-bestanden

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende indelingen zoals PDF gebruiken om elke e-mail in een conversatie als een afzonderlijk PDF-bestand op te slaan in Outlook.

1. Volg stap 1 t/m 3 uit de bovenstaande methode om alle e-mails in de opgegeven conversatie te selecteren.

2. Klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende indelingen zoals PDF.

3. Klik in het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden op (de knop)Bladeren) om de doelmap op te geven waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, schakel de optie PDF-indeling in en klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

Nu ziet u dat elke e-mail in de opgegeven conversatie is opgeslagen als een afzonderlijk PDF-bestand. Zie de schermafbeelding:

---

Gerelateerde artikelen

Hoe exporteert u een e-mail uit Outlook naar een PDF-bestand?