Volg onderstaande stappen om alle e-mails in een conversatie als één pdf-bestand in Outlook op te slaan.

1. Open de e-mailmap met de conversatie en vink het Weergeven als gesprekken optie op de Bekijk tabblad. Zie screenshot:

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op Alle mailboxen or Deze map knop als je nodig hebt.

3. Nu zijn alle e-mails gegroepeerd op conversatie. Klik op de pijl  vóór het opgegeven gesprek om het uit te vouwen en selecteer vervolgens alle e-mails in het gesprek.

4. Klikken Dien in > Print.

5. Ga je gang (1) kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF van het Printer keuzelijst, (2) Klik om te selecteren Memo-stijl in de Instellingen sectie, en (3) klik op de Print knop. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als de doelmap waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, geef de PDF een naam in het Bestandsnaam in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

Note: Deze methode werkt goed in Outlook 2016.

Nu worden alle e-mails in het opgegeven gesprek opgeslagen als een pdf-bestand.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Bulk opslaan functie om elke e-mail in een gesprek op te slaan in een afzonderlijk PDF-bestand in Outlook.

1. Volg alsjeblieft Stap 1-3 geïntroduceerd in bovenstaande methode om alle e-mails in het opgegeven gesprek te selecteren.

2. Klikken Kutools > Bulk opslaan.

3. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op  (De Blader -knop) om de doelmap te specificeren waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, vinkt u het PDF-formaat optie en klik op de Ok knop. Zie screenshot:

Nu zul je zien dat elke e-mail in het opgegeven gesprek wordt opgeslagen als een afzonderlijk pdf-bestand. Zie screenshot:

Hoe exporteer ik een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand?