Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Outlook-conversatie opslaan als pdf?

U bent misschien bekend om één e-mail op te slaan in een pdf-bestand in Outlook, maar weet u hoe u een volledig gesprek opslaat in een pdf-bestand? En wat als elke e-mail van een gesprek in bulk wordt opgeslagen in een afzonderlijk pdf-bestand? Dit artikel laat de oplossing zien.


Sla Outlook-conversatie op als een pdf-bestand

Volg onderstaande stappen om alle e-mails in een conversatie als één pdf-bestand in Outlook op te slaan.

1. Open de e-mailmap met de conversatie en vink het Weergeven als gesprekken optie op de Bekijk tabblad. Zie screenshot:

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op Alle mailboxen or Deze map knop als je nodig hebt.

3. Nu zijn alle e-mails gegroepeerd op conversatie. Klik op de pijl  vóór het opgegeven gesprek om het uit te vouwen en selecteer vervolgens alle e-mails in het gesprek.

4. Klikken Dien in > Print.

5. Ga je gang (1) kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF van de Printer keuzelijst, (2) Klik om te selecteren Memo-stijl functie in het Instellingen sectie, en (3) klik op de Print knop. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als de doelmap waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, geef de PDF een naam in het Bestandsnaam in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

Opmerking:: Deze methode werkt goed in Outlook 2016.

Nu worden alle e-mails in het opgegeven gesprek opgeslagen als een pdf-bestand.


Sla Outlook-conversatie op als meerdere pdf-bestanden

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Bulk opslaan functie om elke e-mail in een gesprek op te slaan in een afzonderlijk PDF-bestand in Outlook.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Volg alsjeblieft Stap 1-3 geïntroduceerd in bovenstaande methode om alle e-mails in het opgegeven gesprek te selecteren.

2. Klikken Kutools > Bulk opslaan.

3. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op  (De Blader -knop) om de doelmap te specificeren waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, vinkt u het PDF-formaat optie en klik op de Ok knop. Zie screenshot:

Nu zul je zien dat elke e-mail in het opgegeven gesprek wordt opgeslagen als een afzonderlijk pdf-bestand. Zie screenshot:


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.