Hoe een Outlook-gesprek opslaan als PDF?
U bent mogelijk bekend met het opslaan van één e-mail in een PDF-bestand in Outlook, maar weet u hoe u een volledig gesprek kunt opslaan in een PDF-bestand? En wat als u elke e-mail van een gesprek bulksgewijs wilt opslaan in afzonderlijke PDF-bestanden? Dit artikel laat de oplossing zien.
Outlook-gesprek opslaan als een PDF-bestand
Volg onderstaande stappen om alle e-mails in een gesprek op te slaan als één PDF-bestand in Outlook.
1. Open de map met e-mails die het gesprek bevat en schakel de optie Weergave als gesprekken in op het tabblad Weergave. Zie screenshot:
2. Klik in het pop-upvenster Microsoft Outlook-dialoogvenster op de knop Alle postvakken of Deze map, afhankelijk van uw behoefte.
3Nu zijn alle e-mails gegroepeerd per gesprek. Klik op de pijl 
voor het specifieke gesprek om het uit te vouwen en selecteer vervolgens alle e-mails in het gesprek.
4. Klik op Bestand > Afdrukken.
5. Ga verder met (1) Microsoft Print to PDF selecteren in de lijst Printer, (2) klik om Memo-stijl te selecteren in de sectie Instellingen, en (3) klik op de knop Afdrukken. Zie screenshot:
6. In het dialoogvenster Opslaan afdrukuitvoer als, open de doelmap waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, geef een naam aan het PDF-bestand in het vak Bestandsnaam en klik op de knop Opslaan. Zie screenshot:
Notitie: Deze methode werkt goed in Outlook 2016.
Nu zijn alle e-mails in het gespecificeerde gesprek opgeslagen als een PDF-bestand.
Outlook-gesprek opslaan als meerdere PDF-bestanden
Als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u de functie Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende formaten als PDF gebruiken om elke e-mail in een gesprek op te slaan als een individueel PDF-bestand in Outlook.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Volg stap 1-3 zoals beschreven in de bovenstaande methode om alle e-mails in het gespecificeerde gesprek te selecteren.
2. Klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende formaten als PD.
3In het dialoogvenster E-mails opslaan als andere bestanden, klik op 
(de Selecteren knop) om de doelmap te specificeren waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, vink de PDF-indeling optie aan en klik op de Ok knop. Zie screenshot:
Nu ziet u dat elke e-mail in het gespecificeerde gesprek is opgeslagen als een individueel PDF-bestand. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Hoe een Outlook-e-mail exporteren naar een PDF-bestand?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
