Outlook-conversatie opslaan als pdf？
U bent misschien bekend om één e-mail op te slaan in een pdf-bestand in Outlook, maar weet u hoe u een volledig gesprek opslaat in een pdf-bestand? En wat als elke e-mail van een gesprek in bulk wordt opgeslagen in een afzonderlijk pdf-bestand? Dit artikel laat de oplossing zien.
- Sla Outlook-conversatie op als een pdf-bestand
- Sla Outlook-conversatie op als meerdere pdf-bestanden
Sla Outlook-conversatie op als een pdf-bestand
Volg onderstaande stappen om alle e-mails in een conversatie als één pdf-bestand in Outlook op te slaan.
1. Open de e-mailmap met de conversatie en vink het Weergeven als gesprekken optie op de Bekijk tabblad. Zie screenshot:
2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op Alle mailboxen or Deze map knop als je nodig hebt.
3. Nu zijn alle e-mails gegroepeerd op conversatie. Klik op de pijl 
vóór het opgegeven gesprek om het uit te vouwen en selecteer vervolgens alle e-mails in het gesprek.
4. Klikken Dien in > Print.
5. Ga verder met (1) selecteren Microsoft Afdrukken naar PDF aan de hand van de Printer vervolgkeuzelijst, (2) klik om te selecteren Memo-stijl in de Instellingen sectie en (3) klik op de Print knop. Zie screenshot:
6. Open in het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als de doelmap waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, geef de PDF een naam in het Bestandsnaam in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:
Note: Deze methode werkt goed in Outlook 2016.
Nu worden alle e-mails in het opgegeven gesprek opgeslagen als een pdf-bestand.
Sla Outlook-conversatie op als meerdere pdf-bestanden
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Bulk opslaan functie om elke e-mail in een gesprek op te slaan in een afzonderlijk PDF-bestand in Outlook.
Ontgrendel ultieme e-mailefficiëntie met Kutools for Outlook! Toegang 70 krachtige functies helemaal vrij, altijd. Download nu de gratis versie!
1. Volg alsjeblieft Stap 1-3 geïntroduceerd in bovenstaande methode om alle e-mails in het opgegeven gesprek te selecteren.
2. Klikken Kutools > Bulk opslaan.
3. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op 
(De Blader -knop) om de doelmap te specificeren waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, vinkt u het PDF-formaat optie en klik op de Ok knop. Zie screenshot:
Nu zul je zien dat elke e-mail in het opgegeven gesprek wordt opgeslagen als een afzonderlijk pdf-bestand. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Hoe exporteer ik een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
