Hoe kan ik gemarkeerde berichten batchgewijs markeren of markeren als voltooid in Outlook?

Het is altijd gemakkelijk voor u om e-mails te markeren om ze als belangrijk te markeren, zodat u snel kunt zien welke e-mail belangrijk is. Maar wat als u het werk met betrekking tot de e-mails al hebt gedaan en ze als voltooid wilt markeren? Of heeft u per ongeluk meerdere berichten gemarkeerd en wilt u vervolgens de vervolgvlaggen wissen? Lees hiervoor verder en ontdek hoe.

Batch unflag meerdere berichten met contextmenu in Outlook

Batch unflag meerdere berichten met Quick Steps in Outlook

Batch unflag of markeer gemarkeerde berichten als voltooid in de Taken-weergave in Outlook

Batch unflag meerdere berichten met contextmenu in Outlook

1. Houden Ctrl en klik op elk gemarkeerd bericht om meerdere items tegelijk te selecteren.

2. Klik met de rechtermuisknop op een van de rode vlaggen en selecteer vervolgens Vlag wissen in het rechtsklikmenu.

Batch unflag meerdere berichten met Quick Steps in Outlook

Outlook heeft een Snelle stappen functie waarmee u met één klik meerdere acties op een bericht kunt toepassen. Een taak maken met tekst van een bericht met Snelle stappen, doe dan als volgt:

1. In de E-mailadres uitzicht, op de Home tab, klik Maak Nieuwe in de Snelle stappen doos.

2. klikken Kies een actie om de vervolgkeuzelijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Markeringen op bericht wissen.

3. De naam van de actie wordt automatisch ingevuld in het vak Naam, u kunt deze desgewenst wijzigen. U kunt ook een sneltoets voor deze actie instellen (hier stel ik in) CTRL+SHIFT+9 als de sneltoets), of bewerk de tooltip-tekst. Dan klikken Finish.

4. Houden Ctrl om tegelijkertijd op de gemarkeerde berichten te klikken waarvan u de markering wilt opheffen, en klik vervolgens op de nieuw gemaakte actie; Of druk op de sneltoets die u hebt ingesteld. De vervolgvlaggen worden dan verwijderd.

Batch unflag of markeer gemarkeerde berichten als voltooid in de Taken-weergave in Outlook

1. Verschuif uw Outlook-weergave naar Taken door op te klikken Taken knop of drukken Ctrl + 4.

2. Houden Ctrl om tegelijkertijd op de taken (gemarkeerde berichten) te klikken.

3. Op de Home tab, in de Beheer taak groep, klik op Markeer voltooid or Verwijder van Lijst om de gemarkeerde berichten massaal als voltooid te markeren of de markeringen op de berichten te wissen.

Gerelateerde artikelen

Hoe e-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage in Outlook?

Wanneer u e-mails ontvangt met een specifieke belangrijke bijlage, moet u deze mogelijk markeren, zodat u ze snel en gemakkelijk kunt terugvinden om te laten doorstromen. In dit artikel zal ik het hebben over een eenvoudige manier om automatisch de e-mails te markeren met bijlagen met specifieke namen.

Hoe het aantal gemarkeerde berichten in Outlook te tellen?

In Outlook kunt u de berichten, contacten of taken markeren om ze open te stellen, maar soms moet u het aantal gemarkeerde items in uw Outlook tellen. Hoe zou u deze taak in Outlook kunnen aanpakken?

Hoe e-mails met gemarkeerde berichten in Outlook filteren?

U hebt bijvoorbeeld enkele e-mails gemarkeerd met vlaggen en nu wilt u deze e-mails weten, hoe zou u daarmee kunnen omgaan? Dit artikel introduceert een aantal oplossingen om e-mails te filteren op een vlag in Outlook.

Hoe de lettergrootte van het gemarkeerde bericht in de e-maillijst wijzigen?

Wanneer u met Outlook werkt om e-mails te verzenden en te ontvangen, kunt u enkele belangrijke berichten markeren, maar deze gemarkeerde e-mailberichten vallen niet goed genoeg op om u eraan te herinneren ze te bekijken of te beantwoorden. In dat geval kunt u het lettertype en de grootte van de gemarkeerde berichten wijzigen om ze intuïtiever te maken. Dit artikel introduceert een gemakkelijke methode voor u.