Hoe kunt u e-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage in Outlook?
Wanneer u e-mails ontvangt met een specifieke belangrijke bijlage, moet u deze mogelijk markeren, zodat u ze snel en gemakkelijk kunt terugvinden voor vervolgacties. In dit artikel bespreek ik een eenvoudige manier om e-mails automatisch te markeren waarvan de bijlagen specifieke namen hebben.
E-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage met VBA-code
E-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage met VBA-code
Om de e-mails die een specifieke bijlage bevatten automatisch te markeren, gebruikt u de volgende VBA-code:
1. Open Outlook en houd vervolgens de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1(VbaProject.OTM)" om een nieuwe module te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: E-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage:
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub
Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xExt As String
Dim xFileName As String
If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xAttachment In Mail.Attachments
xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
Select Case xExt
Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"
If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then
With Mail
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Now + 1
.MarkAsTask olMarkTomorrow
.Save
End With
End If
End Select
Next
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
Case 1
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
Case 2
If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Opmerking: In de bovenstaande code kunt u de bestandsextensie en de naam van de bijlage naar wens wijzigen.
3. Sla de code vervolgens op en herstart Outlook om de code actief te maken. Nu zal Outlook, wanneer u e-mails ontvangt waarvan de bijlagenamen de opgegeven tekst bevatten, deze e-mail automatisch markeren voor vervolgacties. Zie onderstaande schermafbeelding:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
