Hoe e-mails automatisch markeren op basis van een specifieke bijlage in Outlook?

Wanneer u e-mails ontvangt met een specifieke belangrijke bijlage, moet u deze mogelijk markeren, zodat u ze snel en gemakkelijk kunt terugvinden om te laten doorstromen. In dit artikel zal ik het hebben over een eenvoudige manier om automatisch de e-mails te markeren met bijlagen met specifieke namen.

Markeer automatisch e-mails op basis van een specifieke bijlage met VBA-code

---

Markeer automatisch e-mails op basis van een specifieke bijlage met VBA-code

Om de e-mails die de specifieke bijlage bevatten automatisch te markeren, past u de volgende VBA-code toe:

1. Start Outlook en houd vervolgens de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie van de Project1 (VbaProject.OTM) om een ​​nieuwe modus te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.

VBA-code: markeer de e-mails automatisch op basis van een specifieke bijlage:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Opmerking:: In de bovenstaande code kunt u de bestandsextensie en de bestandsnaam van de bijlage naar wens wijzigen.

3. Sla vervolgens de code op en start Outlook opnieuw om de code van kracht te laten worden, nu, wanneer u de e-mails ontvangt waarvan de namen van de bijlagen de opgegeven tekst bevatten, zal Outlook deze e-mail automatisch markeren voor follow-up, zie screenshot: