Hoe deelt of stuurt u afspraken naar anderen in Outlook?

Soms wilt u een afspraak uit uw Outlook-agenda delen met anderen, zodat zij eenvoudig kunnen zien wanneer u niet beschikbaar bent en waar het evenement plaatsvindt. In dit artikel leest u hoe dat op twee manieren kan: de ene optie is om alleen de afspraakgegevens te delen; de andere om anderen toe te staan de afspraak direct aan hun eigen agenda toe te voegen.

---

Afspraken delen met anderen in Outlook

In Outlook is het altijd eenvoudig om een afspraak met anderen te delen. Volg deze stappen:

1. Ga naar de weergave „Agenda” door op het agendapictogram linksonder in uw Outlook-scherm te klikken.

2. Klik met de rechtermuisknop op de afspraak in uw agenda en kies ‘Doorsturen’ in het contextmenu.

3. U kunt nu ontvangers toevoegen met wie u deze afspraak wilt delen en een notitie opnemen in de berichttekst.

---

Nodig anderen uit om afspraken aan hun agenda toe te voegen in Outlook

Als u wilt dat vrienden, collega’s of familieleden uw afspraken aan hun agenda toevoegen, volgt u de onderstaande instructies:

1. Ga naar de weergave „Agenda” door op het agendapictogram linksonder in uw Outlook-scherm te klikken.

2. Dubbelklik op de afspraak in uw agenda om het venster ‘Afspraak’ te openen.

3. Klik onder het tabblad „Afspraak” op „Deelnemers uitnodigen”.

4. Het venster „Afspraak” is nu gewijzigd in een „Vergadering”-venster. Voeg de ontvangers toe die u wilt uitnodigen om de afspraak in hun agenda op te nemen, als vereist of optioneel deelnemer.

5. Klik op „Verzenden”. De activiteit wordt per e-mail verzonden en verschijnt automatisch in de agenda van de ontvangers zodra zij de e-mail hebben ontvangen en op „Accepteren” hebben geklikt, zoals hieronder getoond.

---

Gerelateerde artikelen