Hoe controleert u wie een vergaderuitnodiging in Outlook heeft geaccepteerd?

Na het verzenden van een vergaderverzoek in Outlook moet u als Vergaderorganisator op een bepaald moment kunnen controleren wie de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd. Dit is vooral belangrijk wanneer u zeker wilt weten dat degenen die zijn uitgenodigd om tijdens de vergadering te spreken, daadwerkelijk aanwezig zullen zijn. In dit artikel vindt u eenvoudige instructies voor Outlook Vergaderorganisator om te zien welke deelnemers op welke manier hebben gereageerd op de uitnodiging.

---

Controleer wie een vergaderuitnodiging heeft geaccepteerd in Outlook 2021 en nieuwere versies

Als u Outlook 2021 of Outlook 365 gebruikt en de reacties op een door u gemaakte vergadering wilt bekijken, volgt u deze stappen:

1. Ga in de weergave „Agenda” naar de vergadering waarvan u de aanwezigheidsstatus van deelnemers wilt controleren en dubbelklik erop.Opmerking: om al uw vergaderingen en afspraken gemakkelijk te bekijken, klikt u op het tabblad „Beeld” op „Weergave wijzigen” en selecteert u „Lijst” in de keuzelijst.

2. In het pop-upvenster „Vergadering” gaat u naar het tabblad „Volgen”. U ziet nu een lijst met deelnemers aan de vergadering. In de kolom „Reactie” ziet u direct of uw genodigden de uitnodiging hebben geaccepteerd, geweigerd of nog niet hebben gereageerd (Geen).

---

Controleer wie een vergaderuitnodiging heeft geaccepteerd in Outlook 2019 en oudere versies

Voor gebruikers van Outlook 2019 en oudere versies geldt het volgende om de status van deelnemers te bekijken:

1. Ga in de weergave „Agenda” naar de vergadering die u wilt controleren en dubbelklik erop. Opmerking: om al uw vergaderingen en afspraken gemakkelijk te bekijken, klikt u onder het tabblad „Beeld” op „Weergave wijzigen” en selecteert u „Lijst” in de keuzelijst.

2. In het pop-upvenster „Vergadering” gaat u naar het tabblad „Vergadering”, zoekt u in de groep „Tonen” naar „Volgen” en ziet u direct een lijst met alle deelnemers aan de vergadering. In de kolom „Reactie” controleert u eenvoudig of uw genodigden de uitnodiging hebben geaccepteerd, geweigerd of nog niet hebben gereageerd („Geen”).

---

Gerelateerde artikelen