Hoe toon ik een waarschuwing of melding over BCC wanneer ik op ‘Allen beantwoorden’ klik in Outlook?

Zoals u weet, blijft u onzichtbaar voor andere ontvangers wanneer u in het BCC-veld staat bij ontvangst van een bericht in Outlook. Maar let op: als u per ongeluk op „Allen beantwoorden” klikt, wordt u plotseling zichtbaar. In dit artikel stel ik een handig hulpprogramma voor dat u waarschuwt zodra u op „Allen beantwoorden” klikt terwijl u in het BCC-veld bent opgenomen.

Een waarschuwing over BCC weergeven door een regel te maken

Een waarschuwing over BCC weergeven met Kutools voor Outlook

---

Een waarschuwing over BCC weergeven door een regel te maken

In Outlook kunt u een regel instellen om een waarschuwing over BCC weer te geven.

1. Klik op „Start” > „Regels” > „Regels en meldingen beheren” en vervolgens op „Nieuwe regel” onder het tabblad „E-mailregels” in het dialoogvenster dat verschijnt.

2. In het dialoogvenster „Regelwizard” selecteert u „Regel toepassen op berichten die ik ontvang” en klikt u op „Volgende”.

3. In het tweede venster klikt u direct op „Volgende”; er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u wilt doorgaan – klik op „Ja”.

4. Vink in het derde venster het selectievakje „Toegewezen als categorie” aan bij „Stap 1”. Klik vervolgens bij „Stap 2” op „categorie” om het dialoogvenster „Kleurcategorie” te openen, klik op „Nieuw”, geef de nieuwe categorie een naam en kies er een categoriekleur voor.

5. Klik op „OK” > „OK” > „Volgende”. Vink in het vierde venster het selectievakje „Behalve wanneer mijn naam in het 'Aan'- of 'Cc'-vak staat” aan.

6. Klik op „Volgende”, zorg dat „Deze regel inschakelen” is aangevinkt en klik op „Voltooien”. Klik daarna op „OK” in het venster „Regels en meldingen”.

Vanaf nu verschijnt er een waarschuwing in het berichtvenster zodra u een bericht ontvangt waarin u in het BCC-veld bent opgenomen.

---

Een waarschuwing over BCC weergeven met Kutools voor Outlook

De bovenstaande methode is enigszins complex en lastig, en in sommige gevallen werkt de regel niet. Als u deze taak eenvoudig en efficiënt wilt uitvoeren, hoeft u alleen het hulpprogramma „Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta” van „Kutools voor Outlook” in te schakelen.

Klik op 'Kutools' > 'Opties'.

Schakel in het dialoogvenster Opties, onder het tabblad „Beantwoorden”, het selectievakje „Herinner mij wanneer ik in 'Allen beantwoorden' e-mails in BCC sta” in en klik op OK.

Vanaf nu verschijnt er een herinneringsdialoogvenster wanneer u op de knop „Allen beantwoorden” klikt terwijl u zich in het BCC-veld bevindt. Klik op „Ja” om door te gaan met allen beantwoorden, of klik op „Nee” om deze bewerking te annuleren.

---

Gerelateerde artikelen