Hoe krijg ik een waarschuwing bij het verzenden van e-mail naar een extern domein in Outlook?

Hoe kunt u tijdens het gebruik van Outlook voorkomen dat u per ongeluk e-mails verzendt naar ontvangers buiten uw bedrijf? Eigenlijk kunt u een waarschuwingsvenster weergeven wanneer u e-mail naar een extern domein in Outlook verzendt. Dit artikel introduceert een VBA-methode om dit te bereiken.

Ontvang een waarschuwing bij het verzenden van e-mail naar een extern domein met VBA-code

Ontvang een waarschuwing bij het verzenden van e-mail naar een extern domein met VBA-code

De volgende VBA-code kan u helpen een waarschuwing te krijgen wanneer u e-mail naar een extern domein in Outlook verzendt. Ga als volgt te werk.

1. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie om de te openen ThisOutlookSession (code) venster en kopieer vervolgens onderstaande VBA-code naar het venster. Zie screenshot:

VBA-code: ontvang een waarschuwing bij het verzenden van e-mail naar een extern domein

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Opmerking:: In de code, "@ addin99.com”Is het interne e-maildomein waarnaar u e-mails stuurt. Wijzig het indien nodig.

Vanaf nu, wanneer u op de knop Verzenden klikt om e-mails naar een extern e-maildomein te sturen (niet het interne e-maildomein dat u in de VBA-code hebt opgegeven), verschijnt er een waarschuwingsvenster zoals onderstaand screenshot.

Gerelateerde artikelen:

• Hoe krijg ik een prompt of bevestiging voordat ik e-mails verstuurt in Outlook?

De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

• visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
• Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
• Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
• Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
• Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
• Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
• Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
• Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
• Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.

Lees verder... Gratis download... Aankoop... 

---

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

• Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken voor u!

Lees verder... Gratis download... Aankoop...