Hoe stuur ik een agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook?

Normaal gesproken kunt u een agenda snel en gemakkelijk naar een ontvanger sturen met de E-mail agenda functie in Outlook. Als u een agenda die als iCalendar-bestand is bijgevoegd, naar meerdere contacten afzonderlijk wilt verzenden, moet u deze een voor een verzenden. In dit artikel zal ik het hebben over een eenvoudige manier om een agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook te verzenden.

Stuur een kalender afzonderlijk naar meerdere ontvangers met VBA-code

Stuur een kalender afzonderlijk naar meerdere ontvangers met VBA-code

Om een kalender afzonderlijk naar meerdere ontvangers te sturen, kan de volgende VBA-code u helpen, doe dit als volgt:

1. Navigeer naar de Contacten deelvenster en selecteer de contacten waarnaar u de agenda wilt verzenden.

2. Houd vervolgens de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

3. Klikken Invoegen > Module, kopieer en plak onderstaande code in de geopende lege module, zie screenshot:

VBA-code: stuur een kalender naar meerdere ontvangers afzonderlijk:

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. Druk na het invoeren van de code op F5 sleutel om deze code uit te voeren, en een map selecteren dialoogvenster verschijnt, selecteer een kalender die u wilt verzenden, zie screenshot:

5. Klik OKen geef vervolgens het datumbereik op waarnaar u de kalender wilt verzenden in de volgende promptvakken, zie screenshot:

6. En klik dan OK, zijn er nieuwe e-mails met een kalender bijgevoegd gemaakt zoals in het volgende screenshot, dan hoef je ze alleen maar een voor een te verzenden.