Hoe verzendt u een e-mail individueel naar meerdere ontvangers in Outlook?

Wanneer u gepersonaliseerde e-mails individueel moet verzenden naar meerdere ontvangers, zonder dat zij elkaars e-mailadressen zien, ligt de gebruikelijke aanpak voor de hand: eén voor één versturen. Maar laten we eerlijk zijn – dat kost veel tijd en is behoorlijk saai. Bestaat er een slimmere, snellere manier om deze taak in Outlook uit te voeren? Zeker! Lees verder en ontdek hoe u dit proces stroomlijnt en uw e-mailbeheer aanzienlijk efficiënter maakt.

Een e-mail afzonderlijk verzenden naar meerdere ontvangers met de functie Mail samenvoegen (complex)

Een e-mail afzonderlijk verzenden naar meerdere ontvangers met Kutools voor Outlook (3 stappen)

---

Een e-mail afzonderlijk verzenden naar meerdere ontvangers met de functie Mail samenvoegen (complex)

De functie Mail samenvoegen in Outlook helpt u om dezelfde e-mail individueel te verzenden naar meerdere ontvangers, elk met hun eigen persoonlijke aanhef. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar het deelvenster „Contactpersonen”, selecteer de ontvangers waaraan u een e-mail wilt verzenden en klik vervolgens op „Start” > „Mail samenvoegen”. Zie schermafbeelding:

2. In het geopende dialoogvenster „Contactpersonen voor mail samenvoegen”:

(1.) Selecteer de optie „Alleen geselecteerde contactpersonen” in het gedeelte „Contactpersonen”;

(2.) Kies in het gedeelte „Samenvoegopties” „Formele brieven” in de vervolgkeuzelijst „Documenttype”, selecteer „E-mail” in de keuzelijst „Samenvoegen naar” en voer daarna het gewenste onderwerp in het tekstvak „Onderwerpregel bericht” in.

3. Klik vervolgens op de knop „OK” – Microsoft Word opent dan automatisch met een nieuw document, en het venster blijft onder het lint-tabblad „Verzendingen” zichtbaar. Klik daarna op „Aanhefregel” in het tabblad „Verzendingen”. Zie schermafbeelding:

4. Geef in het pop-updialoogvenster „Aanhefregel invoegen” de gewenste opmaak van de aanhefregel op. U ziet direct een voorbeeld van de verzonden aanhef in het gedeelte „Voorbeeld”. Zie schermafbeelding:

5. Klik daarna op „OK”; u ziet nu dat 《Aanhefregel》 in het document is ingevoegd. Druk op Enter om naar de volgende regel te gaan en stel de gewenste berichttekst samen. Zie schermafbeelding:

6. Nadat u de berichttekst hebt bewerkt, klikt u op **Verzendingen** > **Voltooien & samenvoegen** > **E-mailberichten verzenden**. Zie de schermafbeelding:

7. In het dialoogvenster „Samenvoegen naar e-mail” klikt u direct op „OK” om de e-mail in één keer naar alle geselecteerde contactpersonen te verzenden. Zie schermafbeelding:

8. Nadat het verzenden van de e-mails is voltooid, kunt u naar de map „Verzonden items” gaan om de resultaten te bekijken: elke e-mail is individueel verzonden met de persoonlijke aanhef van de ontvanger. Zie schermafbeelding:

---

Een e-mail afzonderlijk verzenden naar meerdere ontvangers met Kutools voor Outlook (3 stappen)

Hoewel de functie Mail samenvoegen in Outlook u helpt om e-mails individueel naar meerdere ontvangers te verzenden, kent deze talrijke beperkingen — denk aan het ontbreken van ondersteuning voor CC, BCC of bijlagen. Daar komt „Kutools voor Outlook” om de hoek kijken! Met de krachtige functie „Apart verzenden” overbrugt u deze beperkingen moeiteloos: met één klik worden uw e-mails individueel verstuurd naar elke ontvanger, compleet met CC, BCC én bijlagen. Zo simpel en krachtig is het!

Na installatie van Kutools voor Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Maak een nieuw bericht aan. Klik in het nieuwe „Bericht”-venster op „Kutools” > „Apart verzenden” en vul daarna de betreffende ontvangers, CC, BCC en het onderwerp in de daarvoor bestemde velden in. Zie schermafbeelding:

2. U ziet dat de aanhefregel automatisch in de berichttekst is ingevoegd. Stel vervolgens uw gewenste berichttekst samen en klik ten slotte op de knop „Verzenden” om het bericht direct te versturen. Zie schermafbeelding:

Tip: als u bijlagen wilt toevoegen bij het verzenden van gepersonaliseerde bulkmails, klikt u op „Invoegen” > „Bestand bijvoegen” om de gewenste bestanden toe te voegen. Zie schermafbeelding:

---

Meer gerelateerde artikelen: