Hoe een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden in Outlook?
Wanneer je gepersonaliseerde e-mails afzonderlijk naar meerdere ontvangers moet versturen, waarbij ze elkaars adressen niet mogen zien, is de gebruikelijke aanpak om de e-mails één voor één te versturen. Maar laten we eerlijk zijn – dit kan enorm tijdrovend en saai zijn. Is er dan een slimmere, snellere manier om deze taak in Outlook af te handelen? Absoluut! Blijf lezen om te ontdekken hoe je dit proces kunt stroomlijnen en je e-mailbeheer veel efficiënter kunt maken.
Een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden met de Mail Merge-functie (complex)
Een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden met Kutools voor Outlook (in 3 stappen)
Een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden met de Mail Merge-functie (complex)
In feite kan de Mail Merge-functie in Outlook je helpen om dezelfde e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers te sturen, elk met hun eigen begroeting. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Ga naar het "Contacten"-paneel, selecteer vervolgens de ontvangers waarnaar je een e-mail wilt sturen, en klik daarna op "Start" > "Mail Merge". Zie screenshot:
2. In het geopende dialoogvenster "Mail Merge Contacten":
(1.) Selecteer de optie "Alleen geselecteerde contacten" onder de sectie "Contacten";
(2.) In de sectie "Samenvoegopties", kies "Formulierbrieven" uit de vervolgkeuzelijst "Documenttype", "E-mail" uit de vervolgkeuzelijst "Samenvoegen naar", en voer vervolgens het onderwerp in dat je nodig hebt in het tekstvak "Onderwerp van het bericht".
3. Klik vervolgens op de knop "OK", en Microsoft Word wordt geopend met een nieuw document. Het venster blijft automatisch onder het tabblad "Verzendlijsten" staan. Vervolgens moet je op "Begroetingsregel" klikken onder het tabblad "Verzendlijsten". Zie screenshot:
4. In het pop-upvenster "Begroetingsregel invoegen", specificeer je het formaat van de begroetingsregel zoals je dat nodig hebt. Je kunt tegelijkertijd de resultaten van de verzonden begroeting bekijken in de sectie "Voorbeeld". Zie screenshot:
5. Klik vervolgens op "OK", en je ziet dat 《GreetingLine》 is ingevoegd in het document. Druk op de "Enter"-toets om naar de volgende regel te gaan en stel de hoofdtekst van het bericht samen die je wilt verzenden. Zie screenshot:
6. Nadat je de hoofdtekst van het bericht hebt bewerkt, klik je op "Verzendlijsten" > "Voltooien & Samenvoegen" > "E-mailberichten verzenden". Zie screenshot:
7. In het dialoogvenster "Samenvoegen naar E-mail", kun je direct op de knop "OK" klikken, en de e-mail zal in één keer naar alle geselecteerde contacten worden verzonden. Zie screenshot:
8. Nadat het verzenden van de e-mails is voltooid, kun je naar de map "Verzonden Items" gaan om de resultaten te bekijken, en de e-mail is individueel naar elke ontvanger verzonden met hun eigen begroeting. Zie screenshot:
Een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden met Kutools voor Outlook (in 3 stappen)
Hoewel de Mail Merge-functie in Outlook je kan helpen om e-mails afzonderlijk naar meerdere ontvangers te sturen, heeft het vele beperkingen. Zo ondersteunt het bijvoorbeeld geen CC, BCC of het invoegen van bijlagen. Daar komt "Kutools voor Outlook" om de hoek kijken. Met de krachtige functie "Apart verzenden", kun je moeiteloos deze beperkingen overwinnen. Met slechts één klik worden je e-mails individueel naar elke ontvanger verzonden, compleet met CC, BCC en bijlagen. Het is zo simpel en krachtig!
Na het installeren van Kutools voor Outlook, doe dan het volgende:
1. Maak een nieuw bericht aan. Klik in het nieuwe "Bericht"-venster op "Kutools" > "Apart verzenden", en voeg vervolgens de bijbehorende ontvangers, CC, BCC en het onderwerp in de aparte velden in. Zie screenshot:
2. Je ziet dat de begroetingsregel is ingevoegd in de hoofdtekst van het bericht. Stel vervolgens de hoofdtekst samen die je wilt verzenden. Klik ten slotte op de knop "Verzenden" om het bericht te verzenden. Zie screenshot:
Tips: Als je bijlagen wilt invoegen bij het versturen van gepersonaliseerde bulk-e-mails, klik dan gewoon op "Invoegen" > "Bestand bijvoegen" om de benodigde bijlagen in te voegen. Zie screenshot:
Meer gerelateerde artikelen:
- Meerdere concepten tegelijk verzenden in Outlook
- Als je meerdere conceptberichten in je Conceptenmap hebt, en je wilt ze allemaal tegelijk versturen zonder ze één voor één te doen. Hoe kun je deze taak snel en gemakkelijk afhandelen in Outlook?
- Gepersonaliseerde bulk-e-mails verzenden vanuit Excel via Outlook
- Bijvoorbeeld, ik heb het volgende databereik in een werkblad dat Naam, E-mailadres en Registratiecode kolommen bevat, en nu wil ik een bericht met een gepersonaliseerde begroeting en hun eigen Registratiecode verzenden naar de gescheiden E-mailadressen in kolom A.
- Een agenda afzonderlijk naar meerdere ontvangers verzenden in Outlook
- Normaal gesproken kun je snel en gemakkelijk een agenda naar een ontvanger verzenden door de functie Agenda per e-mail in Outlook te gebruiken. Als je een agenda als iCalendar-bestand wilt verzenden naar meerdere contactpersonen afzonderlijk, moet je het één voor één doen. In dit artikel bespreek ik een eenvoudige manier om een agenda afzonderlijk naar meerdere ontvangers in Outlook te verzenden.
- E-mail naar meerdere ontvangers verzenden zonder dat zij het weten in Outlook
- Normaal gesproken, wanneer je dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers stuurt, zijn alle adressen van de ontvangers zichtbaar voor iedereen die de e-mail ontvangt. Maar als de ontvangers elkaar niet kennen, is dit misschien niet de beste oplossing. In dit geval moet je ervoor zorgen dat de ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien. In dit artikel bespreek ik hoe je dit probleem in Outlook kunt oplossen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint