Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe stuur ik een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook?

Als u gepersonaliseerde e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk wilt sturen zonder dat ze elkaar kennen, kunt u de e-mail normaal gesproken een voor een naar de ontvangers sturen. Maar dit zal tijdrovend en saai zijn. Is er een goede en snelle methode om deze taak in Outlook op te lossen?

Stuur een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers met de functie Afdruk samenvoegen

Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk met een geweldige functie


Stuur een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers met de functie Afdruk samenvoegen

De functie Afdruk samenvoegen in Outlook kan u zelfs helpen om dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk te sturen met hun eigen begroeting. Voer de volgende stappen uit:

1. Ga naar de Contacten en selecteer vervolgens de ontvangers waarnaar u een e-mail wilt verzenden en klik vervolgens op Home > Mail Merge, zie screenshot:

2. In het geopende Mail Merge-contacten dialoog venster:

(1.) Selecteer Alleen geselecteerde contacten optie onder de Contacten sectie;

(2.) In het Samenvoegopties sectie, kies Formulierbrieven van het Type document laten vallen, Uw E-mail van het Samenvoegen met vervolgkeuzelijst en voer vervolgens het onderwerp in dat u nodig hebt in het Onderwerpregel van bericht tekstvak.

3. Dan klikken OK knop en de Microsoft Word wordt geopend met een nieuw document. Het raam blijft onder Mailings lint automatisch. Dan moet je klikken Groet lijn onder de Mailings tabblad, zie screenshot:

4. In de pop-out Groetregel invoegen dialoogvenster, specificeer het formaat van de begroetingsregel zoals u nodig heeft. U kunt een voorbeeld van de verzonden begroetingsresultaten bekijken in het Voorbeschouwing sectie tegelijkertijd. Zie screenshot:

5. Dan klikken OK, en je kunt zien 《Groetlijnin het document is geplaatst en druk vervolgens op Enter toets om naar de volgende regel te gaan om de berichttekst op te stellen die u wilt verzenden, zie screenshot:

6. Klik na het bewerken van de berichttekst op Mailings > Voltooien en samenvoegen > Stuur e-mailberichten, zie screenshot:

7. In de Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster, kunt u direct klikken OK knop, en de e-mail wordt in één keer naar alle geselecteerde contacten verzonden, zie screenshot:

8. Nadat u klaar bent met het verzenden van e-mails, kunt u naar het Verzonden items map om de resultaten te bekijken, en de e-mail is naar elke ontvanger afzonderlijk gestuurd met hun eigen begroeting, zie screenshot:


Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk met een geweldige functie

Hoewel de functie Afdruk samenvoegen u kan helpen om de e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk te verzenden, heeft deze ook veel beperkingen, zoals het niet ondersteunen van CC, BCC en het invoegen van bijlagen bij het verzenden van e-mail. Maar als je dat hebt gedaan Kutools for Outlook, met zijn krachtige functie - Afzonderlijk verzendenkunt u al deze problemen in één keer oplossen.

Opmerking:Om dit toe te passen Afzonderlijk verzenden, ten eerste moet u het Kutools for Outlooken pas de functie vervolgens snel en gemakkelijk toe.

Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:

1. Maak een nieuw bericht in het nieuwe Bericht venster klikt Kutools > Afzonderlijk verzenden, en voeg vervolgens de corresponderende ontvangers, Cc, Bcc en onderwerp in de afzonderlijke velden in, zie screenshot:

2. En u kunt zien dat de begroetingsregel in de berichttekst is ingevoegd, stel vervolgens de berichttekst op die u wilt verzenden, en klik ten slotte op Verzenden knop om het bericht te verzenden, zie screenshot:

Tips: Als u bijlagen wilt invoegen bij het verzenden van gepersonaliseerde massa-e-mails, hoeft u alleen maar op te klikken Invoegen > Bestand bijvoegen zie screenshot om de benodigde bijlagen in te voegen:


Meer relatieve artikelen:

  • Verzend meerdere concepten tegelijk in Outlook
  • Als er meerdere conceptberichten in uw map Concepten staan, en u wilt ze nu in één keer verzenden zonder ze een voor een te verzenden. Hoe kunt u deze klus snel en gemakkelijk afhandelen in Outlook?
  • Stuur een agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook
  • Normaal gesproken kunt u een agenda snel en gemakkelijk naar een ontvanger sturen door de functie E-mailagenda in Outlook te gebruiken. Als u een agenda die als iCalendar-bestand is bijgevoegd naar meerdere contacten afzonderlijk wilt verzenden, moet u deze een voor een verzenden. In dit artikel zal ik het hebben over een eenvoudige manier om een ​​agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook te verzenden.
  • Stuur e-mail naar meerdere ontvangers zonder dat ze het weten in Outlook
  • Wanneer u dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers verzendt, zijn normaal gesproken alle adressen van de ontvangers zichtbaar voor iedereen die de e-mail ontvangt. Maar als de ontvangers elkaar niet kennen, is dit misschien geen goed idee. In dat geval moet u ervoor zorgen dat de ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien. In dit artikel zal ik het hebben over hoe dit probleem in Outlook kan worden opgelost.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (16)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Geweldig artikel!
Ik heb een vraag: Hoe kan ik het e-mailadres opgeven dat ik gebruik om deze e-mails te verzenden?

Kan het alleen het standaard e-mailadres als afzender gebruiken?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, Cody,

Het kan zijn dat er geen directe manier is om het verzendaccount te wijzigen bij het verzenden van e-mails. Maar u kunt uw gewenste e-mailaccount wijzigen en instellen als standaardaccount. En pas vervolgens de functie Afdruk samenvoegen toe om meerdere berichten te verzenden.

Probeer het alsjeblieft, ik hoop dat het je kan helpen!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Eerst laat je een Excel-bestand Kutools zien, en dan leg je uiteindelijk iets heel anders uit. ??
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, fam,
Het eerste deel is een kenmerk van ons product-Kutools voor Excel, als je het wilt gebruiken, moet je het downloaden en installeren.
De belangrijkste inhoud in dit artikel is de normale oplossing die deze taak in Outlook afhandelt zonder een andere derde invoegtoepassing te gebruiken.
Sorry voor het brengen van een misverstand voor u!
Dank je!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
hoe kunnen we bijlagen met geschreven materiaal in e-mail verzenden via mail merge. of is er een andere manier, gelieve advies.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, NK,
De functie Afdruk samenvoegen biedt geen ondersteuning voor het invoegen van bijlagen bij het verzenden van meerdere e-mails, maar u kunt onze Kutools for Excel's E-mail verzenden functie proberen, met deze functie kunt u meerdere gepersonaliseerde e-mails met meerdere bijlagen verzenden als u dat wilt.
Om deze functie van Kutools for Excel te gebruiken, moet u de tool eerst downloaden en installeren.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Probeer het alsjeblieft, ik hoop dat het je kan helpen!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, is er een manier om iemand toe te voegen aan de cc wanneer ik e-mails stuur naar meerdere ontvangers met behulp van Afdruk samenvoegen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, as,
Misschien is er geen directe manier om cc in te voegen met behulp van de functie Afdruk samenvoegen, maar u kunt de functie E-mails verzenden toepassen in Kutools voor Excel, u kunt deze hier downloaden:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Nadat u het hebt gedownload en geïnstalleerd, opent u het Excel-bestand en klikt u vervolgens op Kutools Plus > E-mails verzenden om het te gebruiken.
probeer het alsjeblieft, bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit was erg behulpzaam. Goede stap-voor-stap details voor mail-merge.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
ik wil dit graag gebruiken voor e-mails over gemeenschapsdiensten voor ongeveer 380 bewoners van het meer. Zal je app voor zoveel mensen werken?? bedankt
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Help me alsjeblieft Ik wil het antwoord Nu meteen
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo,

Goeiedag,

Ik heb een tijdrovend probleem bij het verzenden van e-mail (ik werk op een inkoopafdeling). dus als ik bij meerdere leveranciers offertes wil aanvragen, is het prima om de bovengenoemde functie "Afzonderlijk verzenden" te gebruiken. maar heb je een oplossing voor als ik een e-mail wil sturen naar meerdere ontvangers (leveranciers) terwijl ik hun beheer CC. Bijv.: ik wil e-mail verzenden naar X, Y & Z en bij het verzenden naar X - X1,X2,X3 & X4 zou CC hetzelfde scenario moeten zijn voor Y en Z. maar X en Y en Z mogen niet zien wat ik verzend mailen naar anderen. alleen voor die specifieke groep. (voor X, Naar:- X, CC:- X1,X2,X3 & X4 en B)(voor Y, Naar:- Y, CC:- Y1,Y2,Y3 & Y4 en B) (voor Z, Naar: - Z, CC: - Z1, Z2, Z3 & Z4 en B)
BEschouw B ALS EEN PERSOON DIE ALLE MAILS MOET ZIEN. TRANSPARANTIE BEHEREN.

hoop dat je daar een oplossing voor hebt .
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Ishara,

Voor jouw geval denk ik dat je drie e-mails afzonderlijk naar X, Y en Z moet sturen in plaats van in één e-mail. Omdat we niet alleen kunnen CC naar X1,X2,X3 & X4 tijdens het verzenden van de e-mail naar X, alleen CC naar Y1,Y2,Y3 & Y4 tijdens het verzenden van de e-mail naar Y, en alleen CC naar Z1,Z2,Z3 & Z4 terwijl u de e-mail in één bericht naar Z verzendt met behulp van onze functie "Afzonderlijk verzenden".
Wat betreft ontvanger B, je kunt de drie e-mails BCC naar B sturen, zodat B alle e-mails kan ontvangen en niemand weet het.

Hoogachtend,
Mandy
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt hiervoor.
Ik wil graag een handtekening toevoegen, maar wanneer ik de e-mail naar meerdere mensen verzend, zoals uitgelegd, voegt hij deze niet toe, zelfs niet als deze is opgeslagen in Outlook en toegevoegd aan een andere nieuwe e-mail. Hoe kan ik dit doen? Dank je
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, Antonio
U kunt de handtekening van Outlook niet rechtstreeks invoegen, maar u kunt wel een nieuwe handtekening maken in de samenvoegbewerking. Doe alsjeblieft als volgt:
Klik na stap 5 in dit artikel op Mailings > Reglement > Vul in, zie screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In het Woordveld invoegen:Invullen dialoogvenster, voer uw handtekeningtekst in het standaard invultekstvak in, zie screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Dan klikken OK knop, en nu wordt uw handtekening ingevoegd in het woordbestand zoals hieronder wordt weergegeven:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
En ga dan verder met de volgende stappen om deze klus te klaren.

Of een andere gemakkelijke manier kan u ook helpen: u hoeft alleen de handtekening achter de berichttekst in het Word-document te typen en deze kan ook als handtekening worden herkend.

Probeer het alsjeblieft, ik hoop dat het je kan helpen!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Skyyan,
Ik probeerde het in het oeuvre te verwerken en hij werkte heel goed. Ik moet de andere optie proberen.

Hartelijk dank voor uw hulp
Er zijn nog geen reacties geplaatst

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL