Hoe stuur ik een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook?
Als u gepersonaliseerde e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk wilt sturen zonder dat ze elkaar kennen, kunt u de e-mail normaal gesproken een voor een naar de ontvangers sturen. Maar dit zal tijdrovend en saai zijn. Is er een goede en snelle methode om deze taak in Outlook op te lossen?
Stuur een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers met de functie Afdruk samenvoegen
Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk met een geweldige functie
Stuur een e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers met de functie Afdruk samenvoegen
De functie Afdruk samenvoegen in Outlook kan u zelfs helpen om dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk te sturen met hun eigen begroeting. Voer de volgende stappen uit:
1. Ga naar de Contacten en selecteer vervolgens de ontvangers waarnaar u een e-mail wilt verzenden en klik vervolgens op Home > Mail Merge, zie screenshot:
2. In het geopende Mail Merge-contacten dialoog venster:
(1.) Selecteer Alleen geselecteerde contacten optie onder de Contacten sectie;
(2.) In het Samenvoegopties sectie, kies Formulierbrieven van het Type document laten vallen, Uw E-mail van het Samenvoegen met vervolgkeuzelijst en voer vervolgens het onderwerp in dat u nodig hebt in het Onderwerpregel van bericht tekstvak.
3. Dan klikken OK knop en de Microsoft Word wordt geopend met een nieuw document. Het raam blijft onder Mailings lint automatisch. Dan moet je klikken Groet lijn onder de Mailings tabblad, zie screenshot:
4. In de pop-out Groetregel invoegen dialoogvenster, specificeer het formaat van de begroetingsregel zoals u nodig heeft. U kunt een voorbeeld van de verzonden begroetingsresultaten bekijken in het Voorbeschouwing sectie tegelijkertijd. Zie screenshot:
5. Dan klikken OK, en je kunt zien 《Groetlijnin het document is geplaatst en druk vervolgens op Enter toets om naar de volgende regel te gaan om de berichttekst op te stellen die u wilt verzenden, zie screenshot:
6. Klik na het bewerken van de berichttekst op Mailings > Voltooien en samenvoegen > Stuur e-mailberichten, zie screenshot:
7. In de Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster, kunt u direct klikken OK knop, en de e-mail wordt in één keer naar alle geselecteerde contacten verzonden, zie screenshot:
8. Nadat u klaar bent met het verzenden van e-mails, kunt u naar het Verzonden items map om de resultaten te bekijken, en de e-mail is naar elke ontvanger afzonderlijk gestuurd met hun eigen begroeting, zie screenshot:
Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk met een geweldige functie
Hoewel de functie Afdruk samenvoegen u kan helpen om de e-mail naar meerdere ontvangers afzonderlijk te verzenden, heeft deze ook veel beperkingen, zoals het niet ondersteunen van CC, BCC en het invoegen van bijlagen bij het verzenden van e-mail. Maar als je dat hebt gedaan Kutools for Outlook, met zijn krachtige functie - Afzonderlijk verzendenkunt u al deze problemen in één keer oplossen.
Na het installeren van Kutools for Outlook, doe dit als volgt:
1. Maak een nieuw bericht in het nieuwe Bericht venster klikt Kutools > Afzonderlijk verzenden, en voeg vervolgens de corresponderende ontvangers, Cc, Bcc en onderwerp in de afzonderlijke velden in, zie screenshot:
2. En u kunt zien dat de begroetingsregel in de berichttekst is ingevoegd, stel vervolgens de berichttekst op die u wilt verzenden, en klik ten slotte op Verzenden knop om het bericht te verzenden, zie screenshot:
Tips: Als u bijlagen wilt invoegen bij het verzenden van gepersonaliseerde massa-e-mails, hoeft u alleen maar op te klikken Invoegen > Bestand bijvoegen zie screenshot om de benodigde bijlagen in te voegen:
Meer relatieve artikelen:
- Verzend meerdere concepten tegelijk in Outlook
- Als er meerdere conceptberichten in uw map Concepten staan, en u wilt ze nu in één keer verzenden zonder ze een voor een te verzenden. Hoe kunt u deze klus snel en gemakkelijk afhandelen in Outlook?
- Stuur gepersonaliseerde massa-e-mails naar een lijst vanuit Excel via Outlook
- Ik heb bijvoorbeeld het volgende gegevensbereik in een werkblad dat de kolommen Naam, E-mailadres en Registratiecode bevat, en nu wil ik een bericht met een persoonlijke begroeting en hun eigen registratiecode naar de gescheiden e-mailadressen in kolom A sturen.
- Stuur een agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook
- Normaal gesproken kunt u een agenda snel en gemakkelijk naar een ontvanger sturen door de functie E-mailagenda in Outlook te gebruiken. Als u een agenda die als iCalendar-bestand is bijgevoegd naar meerdere contacten afzonderlijk wilt verzenden, moet u deze een voor een verzenden. In dit artikel zal ik het hebben over een eenvoudige manier om een agenda naar meerdere ontvangers afzonderlijk in Outlook te verzenden.
- Stuur e-mail naar meerdere ontvangers zonder dat ze het weten in Outlook
- Wanneer u dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers verzendt, zijn normaal gesproken alle adressen van de ontvangers zichtbaar voor iedereen die de e-mail ontvangt. Maar als de ontvangers elkaar niet kennen, is dit misschien geen goed idee. In dat geval moet u ervoor zorgen dat de ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien. In dit artikel zal ik het hebben over hoe dit probleem in Outlook kan worden opgelost.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
