Hoe archiveert u zonder .pst-bestand in Outlook?

Zoals u weet, worden gearchiveerde Outlook-berichten standaard opgeslagen in een .pst-bestand. Maar bestaan er ook manieren om Outlook-berichten te archiveren zonder gebruik te maken van een .pst-bestand? Dit artikel presenteert verschillende alternatieven voor u.

Archiveer als .msg-bestanden in plaats van als .pst-bestand

Archiveer als html/txt/pdf/csv-bestanden in plaats van als .pst-bestand

Archiveer als .csv-bestand in plaats van als .pst-bestand

---

Archiveer als .msg-bestanden in plaats van als .pst-bestand

U kunt geselecteerde items snel opslaan als .msg-bestanden op uw harde schijf door ze eenvoudigweg te slepen en neer te zetten.

1. Open op uw computer de map waarin u uw Outlook-berichten wilt archiveren.

2. Start Outlook, open de betreffende e-mailmap en druk op Ctrl+A om alle berichten in de map te selecteren.

3. Sleep de geselecteerde e-mails vanuit de e-mailmap naar de geopende harde schijf.

Nu worden alle berichten in de opgegeven e-mailmap direct gearchiveerd als .msg-bestanden.

Opmerking: Deze methode verwijdert de gearchiveerde berichten niet uit de opgegeven e-mailmap in Outlook.

---

Archiveer als html/txt/pdf/csv-bestanden in plaats van als .pst-bestand

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook de functie Bulk opslaan gebruiken om meerdere berichten in Outlook te archiveren als HTML-, TXT-, PDF- of CSV-bestanden.

1. Start Outlook, open de opgegeven e-mailmap en selecteer meerdere berichten die u wilt archiveren.

2. Klik op Kutools > Bulk opslaan.

3. In het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden (1) klikt u op (de knop)Bladeren) om de doelmap op te geven waarin u de gearchiveerde berichten wilt opslaan, (2) vinkt u het gewenste bestandsformaat aan onder Bestandstype en (3) klikt u op de knop OkZie de screenshot:

4. Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal opgeslagen e-mails. Sluit dit venster direct.

U ziet nu dat alle Geselecteerde items in bulk zijn gearchiveerd in het door u opgegeven formaat Bestandstype, zoals .HTML-bestand, .TXT-bestand, .PDF-bestanden, enzovoort. Zie screenshot:

---

Archiveer als .csv-bestand in plaats van als .pst-bestand

U kunt de functie Importeren/Exporteren ook gebruiken om alle berichten in een e-mailmap te archiveren als .csv-bestand in plaats van als .pst-bestand in Outlook.

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren(of)Openen) > Importeren/Exporteren(of)Importeren).

2. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren Exporteren naar een bestand en klik op de knop Volgende.

3. Selecteer in het dialoogvenster Door komma's gescheiden waarden en klik op de knop Volgende.

4. Selecteer in het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand de gewenste e-mailmap die u wilt archiveren en klik op de knop Volgende.

5. Klik in het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de knop Bladeren om de doelmap en de bestandsnaam voor het gearchiveerde bestand op te geven, en klik daarna op de knop Volgende.

6. Vink in het laatste dialoogvenster „E-mailberichten exporteren uit map: Postvak IN” aan en klik op de knop Aangepaste velden toewijzen.

7. Sleep in het dialoogvenster Aangepaste velden de velden die u wilt archiveren vanuit het vak Van naar het vak Naar en klik op de knop OK.

8. Klik op de knop Voltooien.

Nu zijn alle berichten in de opgegeven e-mailmap gearchiveerd als .csv-bestand.

---

Gerelateerde artikelen

Hoe archiveert u zonder te verwijderen in Outlook?

Hoe archiveert u automatisch alleen bijlagen in Outlook?