Archiveer als .msg-bestanden in plaats van .pst-bestand

Archiveer als html / txt / pdf / csv-bestanden in plaats van .pst-bestand

Archiveer als .csv-bestand in plaats van .pst-bestand

We kunnen geselecteerde berichten snel opslaan op harde schijven als .msg-bestanden met slepen en neerzetten.

1. Open op uw computer de map waarin u Outlook-berichten wilt archiveren.

2. Schakel Outlook in, open de opgegeven e-mailmap en druk op Ctrl + A toetsen om alle berichten in de map te selecteren.

3. Sleep de geselecteerde e-mails van de e-mailmap naar de geopende harde schijf.

Nu worden alle berichten in de opgegeven e-mailmap direct als .msg-bestanden gearchiveerd.

Note: Deze methode verwijdert geen gearchiveerde berichten uit de opgegeven e-mailmap in Outlook.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het ook toepassen Bulk opslaan functie om meerdere berichten te archiveren als html / txt / pdf / csv-bestanden in Outlook.

1. Schakel Outlook in, open de opgegeven e-mailmap en selecteer meerdere berichten die u wilt archiveren.

2. Klikken Kutools > Bulk opslaan.

3. In het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden, alstublieft (1) Klik  (De Blader knop) om de bestemmingsmap te specificeren waarin u de gearchiveerde berichten wilt opslaan, (2) controleer de bestandsindelingen die u wilt archiveren, en (3) klik op de Ok knop. Zie screenshot:

4. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel e-mails zijn opgeslagen. Sluit het direct.

Nu zult u zien dat alle geselecteerde berichten in bulk worden gearchiveerd als uw opgegeven bestandsindelingen, zoals .html-bestanden, .txt-bestanden, .pdf-bestanden, enz. Zie screenshot:

U kunt ook de functie Importeren / exporteren toepassen om alle berichten in een e-mailmap te archiveren als .csv-bestand in plaats van .pst-bestand in Outlook.

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Import / Export (of import).

2. Klik in de wizard Importeren en exporteren om te markeren Naar een bestand exporteren, En klik op de knop Volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om te markeren Comma-gescheiden waarden, En klik op de knop Volgende knop.

4. Selecteer in het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand de opgegeven e-mailmap die u wilt archiveren en klik op Volgende knop.

5. Klik in het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand op het Blader om de bestemmingsmap en de gearchiveerde bestandsnaam op te geven, en klik op het Volgende knop.

6. Controleer in het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand het Exporteer "E-mailberichten" vanuit de map: Inbox optie en klik op de Wijs aangepaste velden toe knop.

7. Sleep in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen de velden die u wilt archiveren vanuit het Van box naar de Naar in en klik op de OK knop.

8. Klik op de Finish knop.

Nu worden alle berichten in de opgegeven e-mailmap gearchiveerd als een .csv-bestand.

Hoe archiveren zonder te verwijderen in Outlook?

Hoe bijlagen automatisch alleen in Outlook archiveren?