Hoe te archiveren zonder .pst-bestand in Outlook?
Zoals u weet, worden de gearchiveerde Outlook-berichten opgeslagen in een .pst-bestand. Zijn er manieren om Outlook-berichten te archiveren zonder het .pst-bestand? Dit artikel introduceert verschillende alternatieven voor u.
Archiveren als .msg-bestanden in plaats van .pst-bestand
Archiveren als html/txt/pdf/csv-bestanden in plaats van .pst-bestand
Archiveren als .csv-bestand in plaats van .pst-bestand
Archiveren als .msg-bestanden in plaats van .pst-bestand
We kunnen snel geselecteerde berichten opslaan op de harde schijf als .msg-bestanden door slepen en neerzetten.
1. Open op uw computer de map waarin u de Outlook-berichten wilt archiveren.
2. Start Outlook, open de opgegeven e-mailmap en druk op Ctrl + A om alle berichten in de map te selecteren.
3. Sleep de geselecteerde e-mails van de e-mailmap naar de geopende harde schijf.
Nu zijn alle berichten in de opgegeven e-mailmap direct gearchiveerd als .msg-bestanden.
Opmerking: Deze methode verwijdert de gearchiveerde berichten niet uit de opgegeven e-mailmap in Outlook.
Archiveren als html/txt/pdf/csv-bestanden in plaats van .pst-bestand
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook de functie Bulk Opslaan gebruiken om meerdere berichten te archiveren als html/txt/pdf/csv-bestanden in Outlook.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Start Outlook, open de opgegeven e-mailmap en selecteer meerdere berichten die u wilt archiveren.
2. Klik op Kutools > Bulk Opslaan.
3In het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden, gelieve (1) te klikken 
(de Bladeren knop) om de doelmap op te geven waarin u de gearchiveerde berichten wilt opslaan, (2) vink de bestandsformaten aan waarin u wilt archiveren, en (3) klik op de Ok knop. Zie screenshot:
4. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel e-mails zijn opgeslagen. Sluit het rechtstreeks.
Nu ziet u dat alle geselecteerde berichten in bulk zijn gearchiveerd in de opgegeven bestandsformaten, zoals .html-bestanden, .txt-bestanden, .pdf-bestanden, enz. Zie screenshot:
Archiveren als .csv-bestand in plaats van .pst-bestand
U kunt ook de Import/Export-functie gebruiken om alle berichten in een e-mailmap te archiveren als een .csv-bestand in plaats van een .pst-bestand in Outlook.
1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren (of Openen) > Importeren/Exporteren (of Importeren).
2. Selecteer in de Importeren en Exporteren Wizard Exporteren naar een bestand en klik op de Volgende knop.
3. In het dialoogvenster Exporteren naar een bestand, selecteer door te klikken Gescheiden door komma's en klik op de Volgende knop.
4. In het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand, selecteer de opgegeven e-mailmap die u wilt archiveren en klik op de Volgende knop.
5. In het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand, klik op de Bladeren -knop om de doelmap en de naam van het gearchiveerde bestand op te geven en klik op de Volgende knop.
6. In het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand, vink de optie Exporteren “E-Mail-berichten” uit map: Postvak IN aan en klik op de Map Aangepaste Velden-knop.
7. In het dialoogvenster Map Aangepaste Velden, sleep de velden die u wilt archiveren van het Van-vak naar het Naar-vak en klik op de OK -knop.
8. Klik op de Voltooien-knop.
Nu zijn alle berichten in de opgegeven e-mailmap gearchiveerd als een .csv-bestand.
Gerelateerde artikelen
Hoe te archiveren zonder te verwijderen in Outlook?
Hoe automatisch alleen bijlagen te archiveren in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
