Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe archiveren zonder te verwijderen in Outlook?

Zoals u weet, worden e-mails automatisch uit de e-mailmap verwijderd nadat u de map in Outlook hebt gearchiveerd. Soms moet u de e-mails echter op uw schijf opslaan en ze tegelijkertijd in uw Outlook bewaren. Hier zal ik twee oplossingen introduceren om te archiveren zonder te verwijderen in Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Archiveer het hele e-mailaccount zonder te verwijderen in Outlook

Deze methode helpt u bij het archiveren van het hele e-mailaccount zonder iets in Outlook te verwijderen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres weergave, klik met de rechtermuisknop op het opgegeven e-mailaccount op het NavigatiedeelvensterEn Select Open de bestandslocatie vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Nu wordt de map met het PST-bestand van het opgegeven e-mailaccount geopend. Sluit Microsoft Outlook en kopieer het PST-bestand naar de archiefmap. Zie screenshot:

3. Geef het PST-bestand een andere naam in de archiefmap. Zie screenshot:

Nu heb je het PST-bestand van het hele e-mailaccount al in de archiefmap gearchiveerd.


Archiveer een bepaalde e-mailmap zonder deze te verwijderen in Outlook

Deze methode introduceert de Import / Export functie om een ​​bepaalde e-mailmap te archiveren zonder e-mails in Outlook te verwijderen. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Open > import) om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. Klik in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de volgende knop. Zie screenshot:

3. Nu wordt het dialoogvenster Exporteren naar een bestand geopend. Klik om het te markeren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de volgende knop. Zie screenshot:

4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om de opgegeven map te markeren die u wilt archiveren en klik op volgende knop. Zie screenshot:

5. Klik in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader knop. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de archiefmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het gearchiveerde PST-bestand in de Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

7. Nu keert u terug naar het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klik op het Klaar! knop.

8. Nu verschijnt het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken. Klik op het OK knop direct. Zie screenshot:

Notes:
(1) Als u een wachtwoord moet toevoegen voor het gearchiveerde PST-bestand, typ dan het wachtwoord in beide Wachtwoord als Bevestig wachtwoord vakken en klik vervolgens op het OK knop.
(2) Dit dialoogvenster verschijnt niet in Outlook 2010.
Nu hebt u de opgegeven e-mailmap in de opgegeven archiefmap gearchiveerd zonder iets in Outlook te verwijderen.


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.