Hoe archiveren zonder te verwijderen in Outlook?
Zoals u weet, worden e-mails automatisch uit de e-mailmap verwijderd nadat u de map in Outlook hebt gearchiveerd. Soms moet u de e-mails echter op uw schijf opslaan en ze tegelijkertijd in uw Outlook bewaren. Hier zal ik twee oplossingen introduceren om te archiveren zonder te verwijderen in Outlook.
Archiveer het hele e-mailaccount zonder te verwijderen in Outlook
Archiveer een bepaalde e-mailmap zonder deze te verwijderen in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Archiveer het hele e-mailaccount zonder te verwijderen in Outlook
Deze methode helpt u bij het archiveren van het hele e-mailaccount zonder iets in Outlook te verwijderen. Ga als volgt te werk:
1. In de E-mailadres weergave, klik met de rechtermuisknop op het opgegeven e-mailaccount op het NavigatiedeelvensterEn Select Open de bestandslocatie vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
2. Nu wordt de map met het PST-bestand van het opgegeven e-mailaccount geopend. Sluit Microsoft Outlook en kopieer het PST-bestand naar de archiefmap. Zie screenshot:
3. Geef het PST-bestand een andere naam in de archiefmap. Zie screenshot:
Nu heb je het PST-bestand van het hele e-mailaccount al in de archiefmap gearchiveerd.
Archiveer een bepaalde e-mailmap zonder deze te verwijderen in Outlook
Deze methode introduceert de Import / Export functie om een bepaalde e-mailmap te archiveren zonder e-mails in Outlook te verwijderen. Ga als volgt te werk:
1. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Openen > import) om de wizard Importeren en exporteren te openen.
2. Klik in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:
3. Nu wordt het dialoogvenster Exporteren naar een bestand geopend. Klik om het te markeren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:
4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om de opgegeven map te markeren die u wilt archiveren en klik op Volgende knop. Zie screenshot:
5. Klik in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader knop. Zie screenshot:
6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de archiefmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het gearchiveerde PST-bestand in de Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie screenshot:
7. Nu keert u terug naar het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klik op het Finish knop.
8. Nu verschijnt het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken. Klik op het OK knop direct. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) Als u een wachtwoord moet toevoegen voor het gearchiveerde PST-bestand, typ dan het wachtwoord in beide Wachtwoord en Bevestig wachtwoord vakken en klik vervolgens op het OK knop.
(2) Dit dialoogvenster verschijnt niet in Outlook 2010.
Nu hebt u de opgegeven e-mailmap in de opgegeven archiefmap gearchiveerd zonder iets in Outlook te verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
