Hoe te archiveren zonder te verwijderen in Outlook?
Zoals u weet, worden e-mails automatisch verwijderd uit de mailmap nadat u de map hebt gearchiveerd in Outlook. Soms moet u echter de e-mails op uw schijf opslaan en tegelijkertijd in uw Outlook behouden. Hier introduceer ik twee oplossingen om te archiveren zonder te verwijderen in Outlook.
Het hele e-mailaccount archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Een bepaalde mailmap archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Het hele e-mailaccount archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Deze methode helpt u bij het archiveren van het hele e-mailaccount zonder iets te verwijderen in Outlook. Volg de onderstaande stappen:
1. In de Mail-weergave klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount in het Navigatievenster en selecteert u Bestandslocatie openen in het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
2. Nu wordt de map met het PST-bestand van het specifieke e-mailaccount geopend. Sluit Microsoft Outlook en kopieer het PST-bestand naar de archiefmap. Zie screenshot:
3. Hernoem in de archiefmap het PST-bestand zoals u nodig heeft. Zie screenshot:
Nu hebt u het PST-bestand van het hele e-mailaccount al naar de archiefmap gearchiveerd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Een bepaalde mailmap archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Deze methode introduceert de functie Importeren/Exporteren om een bepaalde mailmap te archiveren zonder e-mails te verwijderen in Outlook. Volg de onderstaande stappen:
1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren (of Bestand > Openen > Importeren) om de Importeren en Exporteren Wizard te openen.
2. Selecteer in de Importeren en Exporteren Wizard de optie Exporteren naar een bestand en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
3. Het dialoogvenster Exporteren naar een bestand wordt nu geopend. Selecteer de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
4. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren de map die u wilt archiveren en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
5. Klik in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de Bladeren-knop. Zie screenshot:
6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de archiefmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het gearchiveerde PST-bestand in het Bestandsnaam-veld en klik op de OK-knop. Zie screenshot:
7. U keert nu terug naar het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klik op de Voltooien-knop.
8. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt nu. Klik direct op de OK-knop. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het gearchiveerde PST-bestand, voert u het wachtwoord in beide velden in: Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen vakken, en klik vervolgens op de OK knop.
(2) Dit dialoogvenster verschijnt niet in Outlook 2010.
Nu hebt u de opgegeven mailmap naar de opgegeven archiefmap gearchiveerd zonder iets te verwijderen in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Hoe automatisch alleen bijlagen te archiveren in Outlook?
Hoe e-mails te archiveren per jaar/maand/datum in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint