Hoe archiveert u in Outlook zonder iets te verwijderen?

Zoals u weet, worden e-mails automatisch uit de map verwijderd zodra u deze archiveert in Outlook. Soms wilt u echter uw e-mails zowel opslaan op uw schijf als behouden in Outlook. Hieronder presenteren we twee slimme oplossingen om te archiveren zonder ook maar iets te verwijderen uit Outlook.

Archiveer het volledige e-mailaccount zonder te verwijderen in Outlook

Archiveer een specifieke e-mailmap zonder te verwijderen in Outlook

---

Archiveer het volledige e-mailaccount zonder te verwijderen in Outlook

Deze methode stelt u in staat om uw volledige e-mailaccount te archiveren in Outlook, zonder ook maar iets te verwijderen. Volg deze stappen:

1. Klik in de Mail-weergave met de rechtermuisknop op het betreffende e-mailaccount in het Navigatie-deelvenster en kies Open Bestandslocatie in het contextmenu. Zie screenshot:

2. De map met het PST-bestand van het opgegeven e-mailaccount wordt nu geopend. Sluit Microsoft Outlook af en kopieer het PST-bestand naar de archiefmap. Zie de screenshot:

3. Hernoem het PST-bestand in de archiefmap naar wens. Zie screenshot:

U hebt het PST-bestand van uw volledige e-mailaccount nu al gearchiveerd in de archiefmap.

---

Archiveer een specifieke e-mailmap zonder te verwijderen in Outlook

Deze methode gebruikt de functie Importeren/Exporteren om een specifieke e-mailmap te archiveren zonder e-mails te verwijderen in Outlook. Volg deze stappen:

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren(of)Bestand > Openen > Importeren) om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar een bestand en klik op de knop Volgende. Zie screenshot:

3. Het dialoogvenster Exporteren naar een bestand wordt nu geopend. Selecteer de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de knop Volgende. Zie screenshot:

4. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren de map die u wilt archiveren en klik op de knop Volgende. Zie screenshot:

5. Klik in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de knop Bladeren. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Openen Outlook-gegevensbestanden de archiefmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, typ de gewenste bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en klik op de knop OK. Zie screenshot:

7. U keert nu terug naar het tweede dialoogvenster van Outlook-gegevensbestand exporteren. Klik op de knop Voltooien.

8. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt nu. Klik meteen op de knop OK. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het gearchiveerde PST-bestand, voert u hetzelfde wachtwoord in beide velden Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen in en klikt u op de knop OK.
(2) Dit dialoogvenster verschijnt niet in Outlook 2010.
U hebt nu de opgegeven e-mailmap gearchiveerd in de opgegeven archiefmap zonder iets te verwijderen in Outlook.

---

Gerelateerde artikelen

Hoe archiveert u automatisch alleen bijlagen in Outlook?

Hoe archiveert u e-mails op jaar/maand/datum in Outlook?