Hoe te archiveren zonder te verwijderen in Outlook?
Zoals u weet, worden e-mails automatisch verwijderd uit de mailmap nadat u de map hebt gearchiveerd in Outlook. Soms moet u echter de e-mails op uw schijf opslaan en tegelijkertijd in uw Outlook behouden. Hier introduceer ik twee oplossingen om te archiveren zonder te verwijderen in Outlook.
Het hele e-mailaccount archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Een bepaalde mailmap archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Het hele e-mailaccount archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Deze methode helpt u bij het archiveren van het hele e-mailaccount zonder iets te verwijderen in Outlook. Volg de onderstaande stappen:
1. In de Mail-weergave klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount in het Navigatievenster en selecteert u Bestandslocatie openen in het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
2. Nu wordt de map met het PST-bestand van het specifieke e-mailaccount geopend. Sluit Microsoft Outlook en kopieer het PST-bestand naar de archiefmap. Zie screenshot:
3. Hernoem in de archiefmap het PST-bestand zoals u nodig heeft. Zie screenshot:
Nu hebt u het PST-bestand van het hele e-mailaccount al naar de archiefmap gearchiveerd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Een bepaalde mailmap archiveren zonder te verwijderen in Outlook
Deze methode introduceert de functie Importeren/Exporteren om een bepaalde mailmap te archiveren zonder e-mails te verwijderen in Outlook. Volg de onderstaande stappen:
1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren (of Bestand > Openen > Importeren) om de Importeren en Exporteren Wizard te openen.
2. Selecteer in de Importeren en Exporteren Wizard de optie Exporteren naar een bestand en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
3. Het dialoogvenster Exporteren naar een bestand wordt nu geopend. Selecteer de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
4. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren de map die u wilt archiveren en klik op de Volgende-knop. Zie screenshot:
5. Klik in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de Bladeren-knop. Zie screenshot:
6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de archiefmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het gearchiveerde PST-bestand in het Bestandsnaam-veld en klik op de OK-knop. Zie screenshot:
7. U keert nu terug naar het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klik op de Voltooien-knop.
8. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt nu. Klik direct op de OK-knop. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het gearchiveerde PST-bestand, voert u het wachtwoord in beide velden in: Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen vakken, en klik vervolgens op de OK knop.
(2) Dit dialoogvenster verschijnt niet in Outlook 2010.
Nu hebt u de opgegeven mailmap naar de opgegeven archiefmap gearchiveerd zonder iets te verwijderen in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Hoe automatisch alleen bijlagen te archiveren in Outlook?
Hoe e-mails te archiveren per jaar/maand/datum in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
