Hoe de lijst met bijlagenamen in een Outlook-e-mail te printen?
Het afhandelen van e-mails met meerdere bijlagen in Outlook kan uitdagend zijn, vooral als je een nette lijst met bijlagenamen moet afdrukken. Hoewel Outlook een handmatige manier biedt om bijlagenamen te extraheren, is dit tijdrovend en foutgevoelig. Voor een soepelere en efficiëntere oplossing biedt Kutools voor Outlook gespecialiseerde tools die deze taak vereenvoudigen in slechts een paar klikken. Dit artikel introduceert twee methoden en laat zien waarom Kutools voor Outlook de superieure keuze is.
Methode 1: De lijst met bijlagenamen in een Outlook-e-mail afdrukken (Handmatig en tijdrovend)
Methode 2: Snel de lijst met bijlagenamen afdrukken met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel en foutloos)
Methode 1: De lijst met bijlagenamen in een Outlook-e-mail afdrukken
Outlook’s ingebouwde functies laten je toe om een lijst met bijlagenamen handmatig te extraheren en af te drukken. Deze methode omvat echter verschillende stappen en is gevoelig voor menselijke fouten.
Stap 1: Bewerk de e-mail
Dubbelklik om de e-mail te openen. Klik vervolgens op Bericht > Acties > Bewerk Bericht om bewerken in te schakelen.
Stap 2: Schakel over naar het Rich Text-formaat
In de bewerkbare e-mail, ga naar Tekstopmaak > Rich Text om het e-mailformaat te converteren.
Stap 3: Beantwoord de e-mail
- Op de Bericht tab, klik Beantwoorden.
- In het antwoordvenster verschijnen de bijlagenamen automatisch in de berichttekst.
Stap 4: Opruimen en de lijst herschikken
Verwijder overbodige inhoud en herschik de bijlagenamen in aparte regels voor betere leesbaarheid.
Stap 5: Print de lijst
Klik Bestand > Afdrukken > Afdrukken om de lijst met bijlagenamen af te drukken.
Nadelen:
- Tijdrovend: Het proces omvat meerdere handmatige stappen, wat het omslachtig maakt, vooral voor e-mails met veel bijlagen.
- Foutgevoelig: Handmatig opruimen en de lijst herschikken verhoogt het risico op fouten.
- Onefficiënt: Niet geschikt voor frequente gebruikers of het verwerken van een groot aantal e-mails.
- Beperkte flexibiliteit: De e-mailkop wordt altijd standaard meegeprint, zonder optie om deze uit te sluiten.
📂 Snel alle bijlagen hernoemen in Outlook
Het hernoemen van meerdere bijlagen in Outlook kan vervelend zijn, omdat dit vereist dat ze eerst worden opgeslagen in een map. Met het Hernoem alles (Bijlagen)-hulpmiddel van Kutools voor Outlook kun je direct alle bijlagen in een bericht hernoemen, wat tijd en moeite bespaart.
- Eenvoudige toegang: Selecteer het bericht en klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Hernoem alles.
- Makkelijk hernoemen: Dubbelklik op een bijagenaam, typ een nieuwe naam en herhaal indien nodig.
- Onmiddellijke resultaten: Klik op OK, en alle bijlagen zijn direct hernoemd binnen de e-mail.
Methode 2: Snel de lijst met bijlagenamen afdrukken met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Voor een meer gestroomlijnd proces biedt Kutools voor Outlook krachtige Kopieer Namen (Bijlagen) en Selectie Afdrukken-functies. Deze tools laten je toe om bijlagenamen direct te kopiëren en af te drukken, wat tijd bespaart en nauwkeurigheid garandeert. Door de noodzaak voor handmatige opmaak, het opruimen van onnodige inhoud of het herschikken te elimineren, vermindert Kutools het risico op fouten en versnelt het de hele workflow. Het is de ideale oplossing voor iedereen die op zoek is naar een snelle, betrouwbare manier om bijlagenamen moeiteloos te beheren en af te drukken.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Bewerk de e-mail
Dubbelklik om de e-mail te openen. En klik op Bericht > Acties > Bewerk Bericht.
Stap 2: Kopieer bijlagenamen
- Ga naar de Kutools tab en klik Kopieer Namen in de Bijlagen groep.
- Een bevestigingsdialoog zal verschijnen, wat aangeeft dat de bijlagenamen zijn gekopieerd naar het klembord. Klik OK.
Stap 3: Plak en selecteer de namen
Druk op Ctrl + V om de bijlagenamen in de berichttekst te plakken. Selecteer de bijlagenamen die je wilt afdrukken.
Stap 4: Print de selectie
- Klik Kutools > Beantwoord Selectie.
- In de Selectie Afdrukken dialoog, zorg ervoor dat het Itemkoppen vakje niet is aangevinkt zodat alleen de bijlagenamen worden weergegeven. Klik op de Afdrukken knop om de lijst met bijlagenamen af te drukken.
Belangrijkste voordelen:
- Tijd besparen: Kutools stroomlijnt het proces, waardoor een omslachtige, meerstaps taak wordt omgezet in een snelle, moeiteloze operatie.
- Foutloos: Automatisch formatteren en organiseren van bijlagenamen, waardoor het risico op fouten wordt geëlimineerd en gepolijste resultaten worden geleverd.
- Flexibele aanpassing: De Selectie Afdrukken-functie biedt de mogelijkheid om de e-mailkop in te sluiten of uit te sluiten, zodat je je afdruk kunt aanpassen aan je behoeften.
Gerelateerde artikelen
Hoe alle bijlagen in bulk te openen in Outlook?
Hoe e-mails met zip (bestanden) bijlagen blokkeren in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint