Hoe drukt u de lijst met bijlagenamen in een Outlook-e-mail af?

Het werken met e-mails met meerdere bijlagen in Outlook kan lastig zijn, vooral als u een overzichtelijke lijst met bijlagenamen wilt afdrukken. Hoewel Outlook een handmatige methode biedt om bijlagenamen te extraheren, is dit tijdrovend en foutgevoelig. Voor een vlottere en efficiëntere oplossing biedt Kutools voor Outlook gespecialiseerde tools die deze taak in slechts enkele klikken vereenvoudigen. Dit artikel presenteert twee methoden en laat zien waarom Kutools voor Outlook de beste keuze is.

Methode 1: Afdrukken van de lijst met Bijlage Naam in een Outlook-e-mail(Handmatig en tijdrovend)

Methode 2: Snel de lijst met Bijlage Naam afdrukken met Kutools voor Outlook 👍(Snel en foutloos)

---

Methode 1: Afdrukken van de lijst met Bijlage Naam in een Outlook-e-mail

Met de ingebouwde functies van Outlook kunt u een lijst met bijlagenamen afdrukken door ze handmatig te extraheren. Deze methode vereist echter meerdere stappen en is gevoelig voor menselijke fouten.

Stap 1: Bewerk het e-mailbericht

Dubbelklik om het e-mailbericht te openen. Klik vervolgens op Bericht > Acties > Bericht bewerken om de bewerkmodus in te schakelen.

Stap 2: Schakel over naar Rich TextTekstformaat

Ga in het bewerkbare e-mailbericht naar Opmaaktekst > Rich Text om de e-mailindeling te converteren.

Stap 3: Beantwoord het e-mailbericht

1. Klik op het tabblad Bericht op Beantwoorden.
   
2. In het antwoordvenster verschijnt de bijlagentitel automatisch in de hoofdtekst van het bericht.
   

Stap 4: Ruim de lijst op en herschik deze

Verwijder overbodige inhoud en plaats de bijlagenamen op aparte regels voor een betere leesbaarheid.

Stap 5: Druk de lijst af

Klik op Bestand > Afdrukken > Afdrukken om de lijst met bijlagenamen af te drukken.

---

---

Methode 2: Snel de lijst met Bijlage Naam afdrukken met Kutools voor Outlook 👍

Voor een gestroomlijnder proces biedt Kutools voor Outlook krachtige Kopieer namen (bijlagen)- en Selectie afdrukken-functies. Met deze tools kunt u bijlagentitels direct kopiëren en afdrukken, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid garandeert. Door handmatige opmaak, opruimen van overbodige inhoud of herschikking overbodig te maken, vermindert Kutools de kans op fouten en versnelt het uw volledige workflow. Het is de ideale oplossing voor iedereen die op zoek is naar een snelle, betrouwbare manier om bijlagentitels moeiteloos te beheren en af te drukken.

Stap 1: Bewerk het e-mailbericht

Dubbelklik om het e-mailbericht te openen. Klik vervolgens op Bericht > Acties > Bericht bewerken.

Stap 2: Kopieer bijlagenamen

1. Ga naar het tabblad Kutools en klik op Kopieer namen in de groep Bijlagen.
   
2. Er verschijnt een bevestigingsvenster met de melding dat de bijlagentitel naar het klembord is gekopieerd. Klik op OK.
   

Stap 3: Plak en selecteer de namen

Druk op Ctrl+V om de bijlagentitel in de hoofdtekst van het e-mailbericht te plakken. Selecteer de bijlagentitel die u wilt afdrukken.

Stap 4: Druk de selectie af

1. Klik op Kutools > Beantwoorden met geselecteerde inhoud.
   
2. Zorg in het dialoogvenster Selectie afdrukken dat het selectievakje Itemkoppen is uitgeschakeld, zodat alleen de bijlagenamen worden weergegeven. Klik op de knop Afdrukken om de lijst met bijlagenamen af te drukken.
   

---

Gerelateerde artikelen