Ga als volgt te werk om alle contacten per categorie in een Outlook-contactmap af te drukken:

1. Open de opgegeven contactmap waar u per categorie wilt afdrukken en klik op View > Verander perspectief > Beheer weergaven. Zie screenshot:

Opmerking:: Als de Bekijk instellingen knop is op de View tabblad, klik dan View > Bekijk instellingen, en ga dan naar Stap 3.

2. Selecteer in het dialoogvenster Alle weergaven beheren de gewenste weergavenaam en klik vervolgens op de wijzigen knop. Zie screenshot:

Opmerking:: De afdrukstijlen variëren afhankelijk van de weergaven. De weergave Personen wordt aanbevolen.

3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de filters knop. Zie screenshot:

4. Geef in het dialoogvenster Filter de filtercriteria op het Meer opties tab:
(1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Categorieën.
(2) Selecteer bevat van de Voorwaarde keuzelijst;
(3) Typ de opgegeven categorienaam waarmee u wilt afdrukken in het Waarde doos;
(4) Klik op het Toevoegen aan lijst knop.

5. Nu de filtercriteria zijn toegevoegd, klikt u op OK knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.
Wanneer u terugkeert naar de contactmap, ziet u dat alleen contacten met de opgegeven categorie worden uitgefilterd.

6. pers Ctrl + A toetsen om alle uitgefilterde contacten te selecteren, en klik op Dien in > Print.

7. Ga je gang om een ​​printer op te geven, selecteer een afdrukstijl en klik vervolgens op Print knop.

Tot dusverre hebt u alle contactpersonen al in de opgegeven categorie in een Outlook-contactmap afgedrukt.

Hoe meerdere contacten in Outlook batchgewijs bewerken?

Hoe maak je een contactpersoon aan op basis van handtekening in een Outlook-e-mail?

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.