Hoe contacten per categorie afdrukken in Outlook?
Het organiseren van uw contacten in categorieën in Outlook is een geweldige manier om specifieke groepen mensen te beheren. Maar wat als u contacten uit een bepaalde categorie moet afdrukken? U wilt bijvoorbeeld alleen diegenen met de categorie "Oranje" afdrukken voor een project of een vergadering. Hoewel Outlook geen directe optie biedt om per categorie af te drukken, kunt u uw contacten efficiënt filteren en afdrukken. Dit artikel leidt u door de stappen.
Contacten per categorie afdrukken in Outlook
🖨️ Druk contactgroepleden eenvoudig uit op één enkele pagina!
Hebt u moeite met het splitsen van contactgroepafdrukken over meerdere pagina's in Outlook? Met de functie Geavanceerd afdrukken van Kutools voor Outlook kunt u een hele contactgroep, inclusief de naam en leden, op één pagina afdrukken. Zeg vaarwel tegen rommelige afdrukken en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep, klik dan op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd afdrukken".
Contacten per categorie afdrukken in Outlook
Om alle contacten per categorie af te drukken in een Outlook-contactenmap, volg dan de volgende stappen:
1. Open de betreffende contactenmap waarin u contacten per categorie wilt afdrukken en klik op Weergave > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Alle weergaven beheren een weergavenaam naar keuze en klik vervolgens op de knop Wijzigen.
3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Filter.
4. Specificeer in het dialoogvenster Filter de filtervoorwaarden op het tabblad Geavanceerd:
- (1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Categorieën.
- (2) Selecteer bevat uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarden.
- (3) Typ de naam van de gewenste categorie die u wilt afdrukken in het vak Waarde.
- (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.
5. Nu de filtervoorwaarden zijn toegevoegd, klik achtereenvolgens op OK om alle dialoogvensters te sluiten. Wanneer u terugkeert naar de contactenmap, ziet u alleen de contacten met de gespecificeerde categorie gefilterd.
6. Druk op Ctrl + A om alle gefilterde contacten te selecteren en klik op Bestand > Afdrukken.
7. Ga verder en specificeer een printer, selecteer een afdrukstijl en klik vervolgens op de knop Afdrukken.
Tot nu toe hebt u succesvol alle contacten per gespecificeerde categorie in een Outlook-contactenmap afgedrukt.
Gerelateerde artikelen
Hoe meerdere contacten tegelijk bewerken in Outlook?
Hoe een contact maken vanuit een handtekening in een Outlook-e-mail?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
