Hoe contacten per categorie afdrukken in Outlook?
Het organiseren van uw contacten in categorieën in Outlook is een geweldige manier om specifieke groepen mensen te beheren. Maar wat als u contacten uit een bepaalde categorie moet afdrukken? U wilt bijvoorbeeld alleen diegenen met de categorie "Oranje" afdrukken voor een project of een vergadering. Hoewel Outlook geen directe optie biedt om per categorie af te drukken, kunt u uw contacten efficiënt filteren en afdrukken. Dit artikel leidt u door de stappen.
Contacten per categorie afdrukken in Outlook
🖨️ Druk contactgroep-leden moeiteloos af op één enkele pagina!
Hebt u moeite met Outlook die prints van contactgroepen over meerdere pagina's verdeelt? Met de functie Geavanceerd Afdrukken van Kutools voor Outlook kunt u een hele contactgroep, inclusief naam en leden, afdrukken op één enkele pagina. Zeg vaarwel tegen rommelige prints en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep, klik dan op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd Afdrukken".
Contacten per categorie afdrukken in Outlook
Om alle contacten per categorie af te drukken in een Outlook-contactenmap, volg dan de volgende stappen:
1. Open de betreffende contactenmap waarin u contacten per categorie wilt afdrukken en klik op Weergave > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Alle weergaven beheren een weergavenaam naar keuze en klik vervolgens op de knop Wijzigen.
3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Filter.
4. Specificeer in het dialoogvenster Filter de filtervoorwaarden op het tabblad Geavanceerd:
- (1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Categorieën.
- (2) Selecteer bevat uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarden.
- (3) Typ de naam van de gewenste categorie die u wilt afdrukken in het vak Waarde.
- (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.
5. Nu de filtervoorwaarden zijn toegevoegd, klik achtereenvolgens op OK om alle dialoogvensters te sluiten. Wanneer u terugkeert naar de contactenmap, ziet u alleen de contacten met de gespecificeerde categorie gefilterd.
6. Druk op Ctrl + A om alle gefilterde contacten te selecteren en klik op Bestand > Afdrukken.
7. Ga verder en specificeer een printer, selecteer een afdrukstijl en klik vervolgens op de knop Afdrukken.
Tot nu toe hebt u succesvol alle contacten per gespecificeerde categorie in een Outlook-contactenmap afgedrukt.
Gerelateerde artikelen
Hoe meerdere contacten tegelijk bewerken in Outlook?
Hoe een contact maken vanuit een handtekening in een Outlook-e-mail?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint