Hoe drukt u contactpersonen per categorie af in Outlook?
Het indelen van uw contactpersonen in categorieën in Outlook is een uitstekende manier om specifieke groepen mensen effectief te beheren. Maar hoe drukt u nu alleen de contactpersonen af die tot een bepaalde categorie behoren? Stel dat u bijvoorbeeld enkel de contacten wilt afdrukken die zijn gemarkeerd met de categorie „Oranje” voor een project of vergadering. Hoewel Outlook geen directe optie biedt om per categorie af te drukken, kunt u uw contactpersonen eenvoudig filteren en vervolgens afdrukken. In dit artikel leest u hoe u dat doet.
Contactpersonen per categorie afdrukken in Outlook
🖨️ Print eenvoudig alle leden van uw contactgroep op één pagina!
Heeft u last van Outlook dat het afdrukken van een contactgroep over meerdere pagina’s wordt verdeeld? Met de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook kunt u een volledige contactgroep — inclusief naam en leden — op één pagina afdrukken. Zeg vaarwel tegen rommelige afdrukken en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep en klik op „Kutools Plus” > „Afdrukken” > „Geavanceerd afdrukken”.
Contactpersonen per categorie afdrukken in Outlook
Voer de volgende stappen uit om alle contactpersonen per categorie in een Outlook-contactmap af te drukken:
1. Open de betreffende contactmap waarin u contactpersonen per categorie wilt afdrukken en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Alle weergaven beheren een gewenste weergavenaam en klik vervolgens op de knop Wijzigen.
3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Filter.
4. Geef in het dialoogvenster Filter op het tabblad Geavanceerd het volgende op:
- (1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Categorieën.
- (2) Selecteer bevat in de Voorwaarde-keuzelijst.
- (3) Typ de opgegeven categorienaam die u wilt afdrukken in het Waarde-vak.
- (4) Klik op de knop Toevoegen aan lijst.
5. Nadat u de filtervoorwaarden hebt toegevoegd, klikt u achtereenvolgens op OK om alle dialoogvensters te sluiten. Wanneer u terugkeert naar de contactmap, ziet u alleen de contactpersonen met de opgegeven categorie gefilterd.
6. Druk op Ctrl+A om alle gefilterde contactpersonen te selecteren en klik op Bestand > Afdrukken.
7. Kies een printer, selecteer een afdrukstijl en klik op de knop Afdrukken.
Tot nu toe hebt u met succes alle contactpersonen per opgegeven categorie afgedrukt naar een Outlook-contactmap.
Gerelateerde artikelen
Hoe bewerkt u meerdere contactpersonen tegelijk in Outlook?
Hoe maakt u een contactpersoon aan op basis van een handtekening in een Outlook-e-mail?
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint