Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe stel ik een regel in om automatisch e-mails naar een andere map in Outlook te kopiëren?

Outlook-regels zijn heel gebruikelijk om e-mails in Outlook te verplaatsen, verwijderen of bewerken. Hier introduceert dit artikel de zelfstudie over het maken van een regel om automatisch e-mails naar een andere map te kopiëren volgens bepaalde criteria in Outlook.

Stel een Outlook-regel in om automatisch e-mails naar een andere map te kopiëren


Stel een Outlook-regel in om automatisch e-mails naar een andere map te kopiëren

Deze methode helpt u bij het maken van een Outlook-regel om automatisch e-mails naar een andere map te kopiëren op basis van de opgegeven trefwoorden in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer de e-mailmap waarvoor u de regel wilt maken en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

3. Klik in de wizard Regels om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

4. Stel in de Regelswizard (welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) De filtercriteria naar wens in.
In mijn geval moet ik alle e-mails kopiëren waarvan de onderwerpen het trefwoord bevatten van commentaar. Daarom zal ik als volgt configureren:
(1) controleer het met specifieke woorden in het onderwerp keuze,
(2) klik op de gelinkte tekst van specifieke woorden functie in het Stap 2 sectie;
(3) voeg het trefwoord toe commentaar in het dialoogvenster Zoeken in tekst en klik op het OK knop;
(4) klik op het Volgende knop in de wizard. Zie screenshot:

5. In de Regels Wizard (wat wil je doen met het bericht?), Doe dan zoals hieronder getoond screenshot:
(1) Controleer het verplaats een kopie naar de opgegeven map keuze;
(2) Klik op de gelinkte tekst van gespecificeerd functie in het Stap 2 sectie;
(3) Geef in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map op waarnaar u e-mails wilt kopiëren en klik op OK knop;
(4) Klik op het Volgende knop in de wizard.

6. Klik op de Volgende knop in de Regels Wizard (zijn er uitzonderingen?) rechtstreeks.

7. In de laatste wizard Regels:
(1) Noem de nieuwe regel in het Stap 1 doos;
(2) Controleer de opties die u nodig hebt in het Stap 2 sectie;
(3) Klik op het Finish knop.

Nu alle e-mails waarvan de onderwerpen het trefwoord bevatten van commentaar worden naar de opgegeven map gekopieerd.

8. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Batch bewaar meerdere e-mails op de harde schijf als tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!


advertentie batch opslaan als 9.50

Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (2)
Rated 0.5 uit 5 · 1 ratings
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
е сбивайте с олку ей! о не копирование, een еремещение исем.
Rated 0.5 uit 5
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hey daar!

De actie heet verplaats een "kopie" naar een specifieke map. Het is dus om eerst het bericht te kopiëren en vervolgens de kopie naar de specifieke map te verplaatsen.

Amanda
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL