Hoe verwijdert u geplande e-mails uit een Outlook-map?
Stel dat u dagelijks talloze e-mails ontvangt in Outlook en deze automatisch wilt verwijderen om uw Outlook snel en stabiel te houden. Maar hoe pakt u dat aan? In dit artikel leg ik een eenvoudige methode uit om e-mails automatisch op schema te verwijderen uit uw Outlook-mappen.
E-mails op schema verwijderen uit een Outlook-map
E-mails op schema verwijderen uit een Outlook-map
In dit artikel leidt u stap voor stap door het configureren van de AutoArchiveringsinstellingen om e-mails op schema te verwijderen uit een opgegeven Outlook-map.
1. In de Mail-weergave klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende Outlook-map waaruit u e-mails op schema wilt verwijderen en selecteert u Eigenschappen in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:
2. Voer in het dialoogvenster Eigenschappen de volgende stappen uit:
(1) Ga naar het tabblad AutoArchiveren;
(2) Schakel de optie Deze map archiveren met de volgende instellingenin;
(3) Geef het schema op waarop u e-mails wilt verwijderen, bijvoorbeeld om de twee weken, enzovoort.
(4) Verwijder en bewaar back-ups van de e-mails met een van de onderstaande opties:
A. Als u de e-mails uit de Outlook-map wilt verwijderen maar een back-up wilt bewaren op uw harde schijf, schakelt u de optie Oude items verplaatsen naar standaard archiefmap in of de optie Oude items verplaatsen naar (uw opgegeven map);
B. Als u de e-mails uit de Outlook-map wilt verwijderen zonder back-up, schakelt u de optie Permanent verwijderen oude items in.
3. Klik op de knop OK om de AutoArchiveringsinstellingen op te slaan.
Vanaf nu worden e-mails automatisch verwijderd volgens het ingestelde schema.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Gerelateerde artikelen
Bijlagen automatisch archiveren in Outlook (alleen bijlagen)
AutoArchiveringsinstellingen instellen voor alle mappen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint