Hoe kan ik e-mails op een tijdschema verwijderen uit een Outlook-map?
Stel dat je elke dag veel e-mails ontvangt in Outlook en je wilt deze e-mails volgens een schema verwijderen om je Outlook werkzaamheden snel en gestaag te houden. Maar hoe? In dit artikel introduceer ik een eenvoudige manier om automatisch e-mails op een tijdschema te verwijderen uit Outlook-mappen.
E-mails op een tijdschema verwijderen uit een Outlook-map
E-mails op een tijdschema verwijderen uit een Outlook-map
Dit artikel zal je begeleiden bij het configureren van de AutoArchief-instellingen om e-mails op een tijdschema te verwijderen uit een specifieke Outlook-map.
1. Ga in de E-mailweergave met de rechtermuisknop op de specifieke Outlook-map waaruit je e-mails op een tijdschema wilt verwijderen en selecteer Eigenschappen in het contextmenu. Zie screenshot:
2. Voer in het dialoogvenster Eigenschappen de volgende stappen uit:
(1) Ga naar het AutoArchief tabblad;
(2) Vink de optie Archief deze map met deze instellingen aan;
(3) Specificeer het schema waarop je e-mails op een tijdschema wilt verwijderen, zoals elke 2 weken, enz.
(4) Verwijder en back-up de e-mails met een van de onderstaande opties:
A. Als je de e-mails uit de Outlook-map wilt verwijderen maar een back-up wilt bewaren op de harde schijf, vink dan de Verplaats oude items naar standaard archiefmap optie aan of Verplaats oude items naar (je gespecificeerde map) optie;
B. Als je de e-mails uit de Outlook-map wilt verwijderen zonder back-up, vink dan de Permanent oude items verwijderen optie aan.
3. Klik op de knop OK om de AutoArchief-instellingen op te slaan.
Vanaf nu zullen e-mails automatisch op het gespecificeerde schema worden verwijderd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Gerelateerde artikelen
Automatisch alleen bijlagen archiveren in Outlook
Stel AutoArchief-instellingen in voor alle mappen in Outlook
Archiveer e-mails per jaar/maand/datum in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
