Hoe stelt u een terugkerende hele-dag-afspraak in Outlook in?

Maak een terugkerend hele-dag-afspraak in Outlook

Maak automatisch terugkerende hele-dag-afspraken voor verjaardagen of jubilea in Outlook

U kunt in feite geen terugkerende hele-dag-afspraak rechtstreeks maken in Outlook. U kunt dit echter wel bereiken door de begintijd en eindtijd van een terugkerende afspraak in te stellen op dezelfde waarden als die van een hele-dag-afspraak.

1. Ga naar de weergave „Agenda” en klik op „Start” > „Afspraak” om een afspraak te plannen.

2. In het afspraakvenster klikt u op „Afspraak” > „Herhaling”. Zie de schermafbeelding:

3. Het dialoogvenster Afspraakherhaling verschijnt nu. Volg deze eenvoudige stappen:

(1) Typ in het gedeelte „Afspraaktijd” „00:00” in zowel het veld „Begintijd” als „Eindtijd” en selecteer „1 dag” in de vervolgkeuzelijst „Duur”;
(2) Stel het herhalingspatroon en herhalingsbereik in zoals gewenst;
(3) Klik op de knop „OK”.

4. U keert nu terug naar het venster Afspraakreeks. Voeg een onderwerp, locatie en notitie toe en klik daarna op „Afspraakreeks” > „Opslaan en sluiten”.

Tot nu toe hebt u een terugkerende afspraak gemaakt waarvan de afzonderlijke afspraken als hele-dag-afspraak worden behandeld.

Sommige gebruikers willen misschien alleen terugkerende hele-dagafspraken voor verjaardagen of jubilea toevoegen aan hun Outlook-agenda. In dat geval kunt u dit eenvoudig realiseren door een contactpersoon aan te maken.

1. Ga naar de weergave „Personen” (of „Contactpersonen”) en klik op „Start” > „Contactpersoon” om een nieuwe contactpersoon aan te maken.

2. Er wordt een Contactpersoon-venster geopend. Voeg de gewenste contactgegevens toe en klik op „Contactpersoon” > „Details”. Zie schermafbeelding:

3. Voeg de verjaardag of het jubileum toe in het desbetreffende veld „Verjaardag” of „Jubileum” en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

4. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop „OK” om door te gaan.

5. Klik op „Contactpersoon” > „Opslaan en sluiten” om de contactpersoon op te slaan.

Schakel over naar de weergave „Agenda”. U ziet dan dat er automatisch een jaarlijks terugkerende hele-dag-afspraak voor de verjaardag of het jubileum van het contact is aangemaakt en aan de agenda is toegevoegd.

Maak een twee-wekelijkse/veertiendaagse terugkerende vergadering in Outlook

Maak een driemaandelijkse terugkerende afspraak in Outlook

Maak een terugkerende vergadering op de 1e en 3e woensdag van elke maand

Maak een vergadering die om de dag terugkeert, exclusief weekenddagen