Hoe plant u een terugkerende vergadering op de 1e en 3e woensdag van elke maand?

Stel dat u in Outlook een terugkerende vergadering wilt plannen die tweemaandelijks plaatsvindt — specifiek op de 1e en 3e woensdag van elke maand. Weet u al hoe u dit eenvoudig voor elkaar krijgt? De tijdelijke oplossing hieronder versnelt uw werk!

Een terugkerende vergadering maken op de 1e en 3e woensdag van elke maand in Outlook

---

Een terugkerende vergadering maken op de 1e en 3e woensdag van elke maand in Outlook

Er is helaas geen directe manier om in Outlook een terugkerende vergadering in te stellen die zich herhaalt op de 1e en 3e woensdag van elke maand. Gelukkig kunt u dit eenvoudig omzeilen door twee maandelijkse terugkerende vergaderingen aan te maken die samen precies het gewenste resultaat opleveren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar de weergave „Agenda” en klik op „Start” > „Vergadering” om een vergadering aan te maken.

2. Er verschijnt nu een leeg vergaderingsvenster. Klik op 'Vergadering' > 'Herhaling'. Zie de schermafbeelding:

3. Het dialoogvenster „Afspraakherhaling” verschijnt. Voer de volgende stappen uit: (1) Selecteer in het gedeelte „Herhalingspatroon” de optie „Maandelijks” en kies vervolgens „De eerste woensdag van elke 1 maand(en)”; (2) Stel de afspraaktijd en het herhalingsbereik in zoals gewenst; (3) Klik op de knop „OK”.

4. U keert terug naar het venster „Vergaderreeks”. Voeg desgewenst deelnemers, onderwerp, locatie en vergaderingsinhoud toe. Klik ten slotte op de knop „Verzenden”.

Tot zover hebt u de eerste maandelijkse terugkerende vergadering aangemaakt, die zich herhaalt op de eerste woensdag van elke maand.

5. Ga in de „Agenda”-weergave naar een exemplaar van de zojuist aangemaakte terugkerende vergadering, houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep het exemplaar naar een andere datum.

6. Het geselecteerde exemplaar wordt nu gekopieerd naar een nieuwe datum. Dubbelklik om het gekopieerde exemplaar direct te openen.

7. Klik in het vergaderingsvenster op „Vergadering” > „Herhaling”. Zie de schermafbeelding:

8. Voer in het dialoogvenster „Afspraakherhaling” de volgende stappen uit: (1) Selecteer in het gedeelte „Herhalingspatroon” de optie „Maandelijks” en kies vervolgens „De derde woensdag van elke 1 maand(en)”; (2) Stel hetzelfde herhalingsbereik in als bij de eerste maandelijkse terugkerende vergadering; (3) Klik op de knop „OK”.

9. U keert nu terug naar het venster „Vergaderreeks”. Klik meteen op de knop „Verzenden”.

Tot nu toe hebt u een reeks vergaderingen aangemaakt die plaatsvinden op de 1e en 3e woensdag van elke maand.

Demo: Een terugkerende vergadering maken op de 1e en 3e woensdag van elke maand in Outlook

---

Gerelateerde artikelen

Een vergadering instellen die om de dag plaatsvindt, exclusief in het weekend

Een terugkerende vergadering met uitzonderingen maken in Outlook

De tijd van een terugkerende vergadering wijzigen in de Outlook-agenda

Een terugkerende vergadering instellen om de week in Outlook