Hoe grote bijlagen uit e-mails in Outlook te vinden en verwijderen?

Deze methode leidt u door het maken van een aangepaste zoekmap en het weergeven van alle e-mails met grote bijlagen. Volg de onderstaande stappen:

1. Op de Mail weergave, selecteer het e-mailaccount waar u e-mails met grote bijlagen wilt zoeken, en klik op Map > Nieuwe zoekmap. Zie screenshot:

2. In het openende dialoogvenster Nieuwe zoekmap, klikt u om de optie Maak een aangepaste zoekmap te selecteren, en klik dan op de Kies knop. Zie screenshot:

3. Nu opent het dialoogvenster Aangepaste zoekmap. Typ een naam voor de nieuwe zoekmap in het Naam vak, en klik vervolgens op de Criteria knop. Zie screenshot:

4. In het pop-up venster Zoekmapcriteria, gelieve (zie onderstaande screenshot):
(1) Ga naar het tabblad Meer keuzes ;
(2) Vink de optie Alleen items met aan, en selecteer een of meer bijlagen uit de rechter dropdownlijst;
(3) Selecteer groter dan uit de Grootte (kilobytes) dropdownlijst, en typ de minimale grootte die u nodig hebt in het rechter vak.

5. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om alle geopende dialoogvensters te sluiten.

En nu is er een nieuwe zoekmap gemaakt en toegevoegd aan het navigatiepaneel, en deze toont automatisch alle e-mails met grote bijlagen.

Deze methode introduceert de Bijlagenhulpmiddelen om grote bijlagen uit één e-mail in Outlook te verwijderen. Doe het volgende:

1. Maak een zoekmap om alle e-mails met grote bijlagen weer te geven met behulp van de bovenstaande methode.

2. In de zoekmap selecteert u de e-mail waarvan u de grote bijlagen moet verwijderen, en selecteert u een van de bijlagen om de Bijlagenhulpmiddelente activeren. Zie screenshot:

3. Ga nu naar het tabblad Bijlagen , en klik op de Selecteer alles knop en Verwijder bijlage knop achtereenvolgens.

4. In het pop-up venster Microsoft Outlook, klikt u op de Verwijder bijlage knop.

grote bijlagen zijn verwijderd uit de geselecteerde e-mail.

Het zou tijdrovend zijn om grote bijlagen uit meerdere e-mails één voor één te verwijderen. Deze methode introduceert de functie 'Alle loskoppelen' van Kutools voor Outlook om grote bijlagen uit meerdere e-mails in bulk te verwijderen.

1. Maak een zoekmap om alle e-mails met grote bijlagen weer te geven met behulp van de bovenstaande methode.

2. In de zoekmap selecteert u de e-mails waarvan u de grote bijlagen moet verwijderen, en klikt u op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Houd de Ctrl toets ingedrukt, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één te klikken;
(2) Houd de Shift toets ingedrukt, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en laatste te klikken;
(3) U kunt ook alle e-mails selecteren door op een willekeurige e-mail te klikken en vervolgens op de Ctrl + A toetsen tegelijkertijd in te drukken.

3. In het dialoogvenster Selecteer een map, specificeer de doelmap en submapstijl zoals u nodig hebt, en klik op de Ok knop. Klik vervolgens op de Ja knop in een ander nieuw pop-up dialoogvenster.

En nu zijn alle grote bijlagen verwijderd en vervangen door bijbehorende hyperlinks in de geselecteerde e-mails. Zie screenshot:

Sla één/meerdere e-mails zonder bijlagen op in Outlook

Haal alle bijlagen op uit gearchiveerde e-mails in Outlook