Deze methode helpt u bij het maken van een aangepaste zoekmap en een lijst van alle e-mails met grote bijlagen. Volg onderstaande stappen:

1. Op de E-mailadres bekijken, selecteer het e-mailaccount waar u e-mails met grote bijlagen zult vinden en klik op Map > Nieuwe zoekmap. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap openen om het te selecteren Maak een aangepaste zoekmap optie en klik vervolgens op het Kies knop. Zie screenshot:

3. Nu wordt het dialoogvenster Aangepaste zoekmap geopend. Typ een naam voor de nieuwe zoekmap in het Naam vak en klik vervolgens op het criteria knop. Zie screenshot:

4. In het pop-upvenster Zoekmapcriteria, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):
(1) Ga naar het Meer keuzes tab;
(2) Controleer het Alleen items met optie en selecteer een of meer bijlagen van rechts drop-down lijst;
(3) Selecteer groter dan oppompen van Grootte (kilobytes) vervolgkeuzelijst en typ de minimumgrootte die u nodig hebt in het rechtervak.

5. Klik op de OK knoppen om alle openingsdialoogvensters te sluiten.

En nu is er een nieuwe zoekmap gemaakt en toegevoegd aan het navigatiedeelvenster, en alle e-mails met grote bijlagen worden automatisch weergegeven.

Deze methode introduceert de Hulpmiddelen voor bijlagen om grote bijlagen uit één e-mail in Outlook te verwijderen. Ga als volgt te werk:

1. Maak een zoekmap om alle e-mails met grote bijlagen te vermelden door bovenstaande methode.

2. Selecteer in de zoekmap de e-mail waarvan u de grote bijlagen moet verwijderen en selecteer vervolgens een van de bijlagen om de Hulpmiddelen voor bijlagen. Zie screenshot:

3. Ga nu naar de Bijlages Klik op het tabblad en klik vervolgens op Alles selecteren knop en Bijlage verwijderen knop achtereenvolgens.

4. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de Bijlage verwijderen knop.

grote bijlagen worden verwijderd uit de geselecteerde e-mail.

Het zal tijdverspilling zijn om grote bijlagen één voor één uit meerdere e-mails te verwijderen. Deze methode introduceert het Alles loskoppelen (Bijlagen) functie van Kutools voor Outlook om grote bijlagen van meerdere e-mails in bulk te verwijderen.

1. Maak een zoekmap om alle e-mails met grote bijlagen te vermelden door bovenstaande methode.

2. Selecteer in de zoekmap e-mails waarvan u de grote bijlagen moet verwijderen, en klik op Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles loskoppelen. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
(2) Houd de Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(3) U kunt ook alle e-mails selecteren door op een e-mail te klikken en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.

3. Geef in het dialoogvenster Selecteer een map de gewenste bestemmingsmap en submapstijl op en klik op Ok knop. En klik vervolgens op het Ja knop in een ander nieuw pop-upvenster.

En nu worden alle grote bijlagen verwijderd en vervangen door overeenkomstige hyperlinks in de geselecteerde e-mails. Zie screenshot:

Bewaar een / meerdere e-mails zonder bijlagen in Outlook

Haal alle bijlagen van gearchiveerde e-mails op in Outlook