Hoe vindt en verwijdert u grote bijlagen uit e-mails in Outlook?

Met deze methode creëert u een aangepaste zoekmap die automatisch alle e-mails met grote bijlagen weergeeft. Volg de onderstaande stappen:

1. Ga naar de Mail-weergave, selecteer het e-mailaccount waarin u e-mails met grote bijlagen wilt zoeken en klik op Map > Nieuwe zoekmap. Zie schermafbeelding:

2. In het venster Nieuwe zoekmap dat nu wordt geopend, klikt u op de optie Aangepaste zoekmap maken en vervolgens op de knop Kiezen. Zie schermafbeelding:

3. Het dialoogvenster Aangepaste zoekmap wordt nu geopend. Typ een naam voor de nieuwe zoekmap in het vak Naam en klik vervolgens op de knop Criteria. Zie schermafbeelding:

4. In het dialoogvenster Zoekmapcriteria dat nu verschijnt, doet u het volgende (zie onderstaande schermafbeelding):
(1) Ga naar het tabblad Meer keuzes;
(2) Schakel de optie Alleen items met in en selecteer één of meer bijlagen in de rechterkeuzelijst;
(3) Selecteer groter dan in de keuzelijst Grootte (kilobytes) en typ de gewenste minimale grootte in het vak ernaast.

5. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om alle geopende dialoogvensters te sluiten.

Er is nu een nieuwe zoekmap aangemaakt en toegevoegd aan de navigatie, die automatisch alle e-mails met grote bijlagen toont.

Deze methode introduceert de functie Bijlagenhulpmiddelen om grote bijlagen uit één e-mail in Outlook te verwijderen. Volg deze stappen:

1. Maak een zoekmap aan om alle e-mails met grote bijlagen weer te geven met behulp van de bovenstaande methode.

2. Selecteer in de zoekmap de e-mail waarvan u de grote bijlagen wilt verwijderen en klik vervolgens op één van de bijlagen om het tabblad Bijlagenhulpmiddelen te activeren. Zie schermafbeelding:

3. Ga nu naar het tabblad Bijlagen en klik achtereenvolgens op de knoppen Alles selecteren en Bijlage verwijderen.

4. Klik in het dialoogvenster van Microsoft Outlook dat nu verschijnt op de knop Bijlage verwijderen.

De grote bijlagen zijn uit de geselecteerde e-mail verwijderd.

Het kost veel tijd om grote bijlagen uit meerdere e-mails één voor één te verwijderen. Met de functie Alles loskoppelen (Bijlagen) van Kutools voor Outlook verwijdert u grote bijlagen in één keer uit meerdere e-mails.

1. Maak een zoekmap aan om alle e-mails met grote bijlagen weer te geven met behulp van de bovenstaande methode.

2. Selecteer in de zoekmap de e-mails waarvan u de grote bijlagen wilt verwijderen en klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alles loskoppelen. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken;
(2) Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(3) U kunt ook alle e-mails selecteren door op een willekeurige e-mail te klikken en tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + A te drukken.

3. Geef in het dialoogvenster Selecteer een map de doelmap en de submapstijl op zoals u dat wenst, en klik op de knop Ok. Klik daarna op de knop Jain het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt.

Alle grote bijlagen zijn nu verwijderd en vervangen door bijbehorende hyperlinks in de geselecteerde e-mails. Zie schermafbeelding:

Eén of meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook

Alle bijlagen ophalen uit gearchiveerde e-mails in Outlook