Hoe drukt u alle e-mails van één contactpersoon in Outlook af?
Het effectief beheren van e-mails vereist vaak het afdrukken van berichten van een specifieke afzender, bijvoorbeeld voor archivering of gemakkelijke naslag. Als u veel e-mails van een bepaalde persoon hebt ontvangen en deze wilt afdrukken, biedt Outlook manieren om deze taak te stroomlijnen. Deze handleiding behandelt twee methoden: het gebruik van de ingebouwde Zoekfunctie van Outlook en het gebruik van de Geavanceerd zoeken Van afzender's e-mailadres-tool in Kutools voor Outlook. Beide methoden zijn praktisch, maar de tweede is sneller en efficiënter.
Methode 1: Alle e-mails van één persoon afdrukken met de Zoekfunctie(Handmatig en foutgevoelig)
Methode 2: Alle e-mails van één persoon afdrukken met Kutools voor Outlook 👍(Snel en betrouwbaar)
Methode 1: Alle e-mails van één persoon afdrukken met de Zoekfunctie
De ingebouwde Zoek-functie van Outlook helpt u alle e-mails van een specifieke afzender te vinden en af te drukken. Deze aanpak vereist meerdere stappen en is het meest geschikt voor incidenteel gebruik.
Stap 1: Open de e-mailmap
Schakel over naar de E-mail-weergave en navigeer naar de map waarin u e-mails van die specifieke persoon wilt zoeken.
Stap 2: Activeer de Zoekhulpmiddelen
Plaats de cursor in het vak Direct zoeken om het tabblad Zoeken te activeren. Klik vervolgens op Zoeken > Van op de Lint.
Stap 3: Voer de gegevens van de afzender in
Nadat u Van hebt geselecteerd, verschijnt in het Direct zoeken-vak automatisch tekst zoals van:„Afzender naam" of van:(Afzender naam). Vervang Afzender naamdoor het exacte e-mailadres van de persoon waarnaar u zoekt (bijvoorbeeld: van:„john.doe@example.com"). Druk op Enter om alle e-mails van deze afzender in de zoekresultaten te tonen.
Stap 4: Selecteer alle Van afzender's e-mailadres
Klik op één e-mail in de zoekresultaten en druk vervolgens op Ctrl+A om alle gevonden e-mails te selecteren.
Stap 5: Print de e-mails
Klik op Bestand > Afdrukken > Afdrukken om alle geselecteerde e-mails af te drukken.
Nadelen:
- Meer stappen vereist: Deze methode bestaat uit meerdere stappen, in tegenstelling tot de tweede methode, waardoor deze minder efficiënt is voor herhaalde taken.
- Foutgevoelig: Handmatig invoeren van afzendergegevens verhoogt het risico op typefouten, wat kan leiden tot onvolledige of onnauwkeurige zoekresultaten.
- Beperkt gebruiksgemak: Minder geschikt voor het snel verwerken van grote hoeveelheden e-mails, omdat je het proces steeds opnieuw moet herhalen voor verschillende afzenders of mappen.
🖨️ Print e-mails zonder headers of gebruikersnamen in Outlook!
Gefrustreerd door het afdrukken van overbodige details zoals headers en gebruikersnamen? Met de krachtige Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook richt u zich op wat écht belangrijk is: alleen de e-mailtekst afdrukken, met behoud van de achtergrondafbeelding. Selecteer eenvoudig uw e-mail, klik op KUTOOLS PLUS > Afdrukken > Geavanceerd afdrukken, en geniet van probleemloze, professionele resultaten. Geen gedoe met instellingen, geen onnodige informatie—alleen de inhoud die u nodig hebt.
Methode 2: Alle e-mails van één persoon afdrukken met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en efficiëntere manier om e-mails van een specifieke afzender af te drukken, biedt Kutools voor Outlook de Van afzender's e-mailadres-functie. Deze tool vereenvoudigt het proces door direct alle e-mails van de gekozen afzender te vinden—zonder handmatige invoer of complexe zoekopdrachten. Met slechts een paar klikken haalt u de e-mails op en drukt u ze af, waardoor u tijd bespaart en fouten voorkomt.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1: Zoek de e-mailmap en selecteer de e-mail
Schakel over naar de E-mail-weergave en open de map met e-mails van de desbetreffende afzender. Selecteer daarna één e-mail van die afzender.
Stap 2: Zoeken met één klik
Klik op Kutools > Zoeken > Van afzender's e-mailadres. Alle e-mails van deze persoon worden direct weergegeven in de e-mailmap.
Stap 3: Selecteer alle gevonden e-mails
Klik op één van de weergegeven e-mails en druk op Ctrl+A om alles te selecteren.
Stap 4: Print de e-mails
Klik op Bestand>Afdrukken>Afdrukkenom alle geselecteerde e-mails af te drukken.
Waarom kiezen voor Kutools voor Outlook?
- Tijdbesparend: Haalt met één klik alle e-mails van een specifieke afzender op en bespaart je zo tijd en moeite.
- Nauwkeurig en betrouwbaar: Verwijdert de noodzaak om afzendergegevens handmatig in te voeren, zodat u gegarandeerd complete en nauwkeurige zoekresultaten krijgt.
- Gebruiksvriendelijk: Maakt het proces eenvoudig, zodat zelfs gebruikers met minimale technische vaardigheden er zonder problemen mee aan de slag kunnen.
- Efficiënt bij grote volumes: Ideaal voor het beheren en afdrukken van e-mails van afzenders met een hoog volume, zodat uw workflow gestroomlijnd verloopt.
Demo: Alle e-mails van één persoon afdrukken in Outlook
Gerelateerd artikel
Tel de Aantal E-mails per afzender in Outlook
Zoek alle e-mails op basis van geselecteerde e-mailafzender in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint