Hoe alle e-mails van één persoon in Outlook afdrukken?
Het effectief beheren van e-mails vereist vaak het afdrukken van berichten van een specifieke afzender, ofwel voor administratieve doeleinden of gemakkelijke naslag. Als je talloze e-mails van een bepaalde persoon hebt ontvangen en deze moet afdrukken, biedt Outlook manieren om deze taak te stroomlijnen. Deze gids onderzoekt twee methoden: het gebruik van de ingebouwde Zoekfunctie van Outlook en het gebruik van het geavanceerde Zoeken naar e-mails van de afzender-hulpprogramma in Kutools voor Outlook. Beide methoden zijn praktisch, maar de tweede is sneller en efficiënter.
Methode 1: Alle e-mails van één persoon afdrukken met behulp van de zoekfunctie (Handmatig en foutgevoelig)
Methode 2: Alle e-mails van één persoon afdrukken met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel en betrouwbaar)
Methode 1: Alle e-mails van één persoon afdrukken met behulp van de zoekfunctie
De ingebouwde zoekfunctie van Outlook kan helpen om alle e-mails van een specifieke afzender te vinden en af te drukken. Deze aanpak vereist meerdere stappen en is het best geschikt voor incidenteel gebruik.
Stap 1: Open de e-mailmap
Schakel naar de Mail-weergave en navigeer naar de map waarin je wilt zoeken naar e-mails van de specifieke persoon.
Stap 2: Activeer de zoekgereedschappen
Plaats de cursor in het Instant Search-vak om het tabblad Zoeken te activeren. Klik vervolgens op Zoeken > Van op de werkbalk.
Stap 3: Voer de gegevens van de afzender in
Nadat je Van hebt geselecteerd, zal het Instant Search-vak tekst weergeven zoals van:"Afzender Naam" of van:(Afzender Naam). Vervang Afzender Naam door het exacte e-mailadres van de persoon die je zoekt (bijv., van:"john.doe@example.com"). Druk op Enter om alle e-mails van deze afzender in de zoekresultaten weer te geven.
Stap 4: Selecteer alle e-mails van de afzender
Klik op één e-mail in de zoekresultaten en druk vervolgens op Ctrl + A om alle gevonden e-mails te selecteren.
Stap 5: Druk de e-mails af
Klik op Bestand > Afdrukken > Afdrukken om alle geselecteerde e-mails af te drukken.
Nadelen:
- Meer stappen vereist: Deze methode omvat meer stappen vergeleken met de tweede methode, waardoor deze minder efficiënt is voor frequente taken.
- Kans op fouten: Het handmatig invoeren van de gegevens van de afzender verhoogt het risico op typefouten, wat kan resulteren in onvolledige of onnauwkeurige zoekresultaten.
- Beperkte handigheid: Niet ideaal voor het snel verwerken van grote hoeveelheden e-mails, omdat het proces moet worden herhaald voor verschillende afzenders of mappen.
🖨️ Druk E-mails Af Zonder Headers of Gebruikersnamen in Outlook!
Frustratie over het afdrukken van onnodige details zoals headers en gebruikersnamen? Met de geweldige Geavanceerd Afdrukken-functie van Kutools voor Outlook kun je je richten op wat er toe doet - alleen de berichttekst afdrukken terwijl de achtergrondafbeelding intact blijft. Selecteer je e-mail, klik op Kutools Plus > Afdrukken > Geavanceerd Afdrukken, en geniet van probleemloze, professionele resultaten. Geen extra instellingen, geen onnodige informatie - alleen de inhoud die je nodig hebt.
Methode 2: Alle e-mails van één persoon afdrukken met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en efficiëntere manier om e-mails af te drukken van een specifieke afzender biedt Kutools voor Outlook de functie E-mails van de afzender. Dit hulpprogramma vereenvoudigt het proces door direct alle e-mails van de gekozen afzender te lokaliseren zonder dat handmatige invoer of complexe zoekopdrachten nodig zijn. Met slechts een paar klikken kun je de e-mails ophalen en afdrukken, tijd besparen en de kans op fouten verminderen.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Zoek de e-mailmap en selecteer de e-mail
Schakel naar de Mail-weergave en open de map met e-mails van de gespecificeerde afzender. Selecteer vervolgens één e-mail van die afzender.
Stap 2: Zoek met één klik
Klik op Kutools > Zoeken > E-mails van de afzender. Alle e-mails van deze persoon worden direct in de mailmap weergegeven.
Stap 3: Selecteer alle gevonden e-mails
Klik op een van de weergegeven e-mails en druk op Ctrl + A om alles te selecteren.
Stap 4: Druk de e-mails af
Klik op Bestand > Afdrukken > Afdrukken om alle geselecteerde e-mails af te drukken.
Waarom Kutools voor Outlook kiezen?
- Tijd Besparend: Haalt snel alle e-mails van een specifieke afzender op met slechts één klik, waardoor minder moeite en tijd nodig is.
- Accuraat en Betrouwbaar: Elimineert de noodzaak om handmatig afzenderdetails in te voeren, wat zorgt voor volledige en nauwkeurige zoekresultaten.
- Gebruiksvriendelijk: Vereenvoudigt het proces, waardoor het toegankelijk is voor gebruikers met minimale technische vaardigheden.
- Efficiënt voor grote volumes: Ideaal voor het beheren en afdrukken van e-mails van afzenders met een hoog volume, wat je workflow stroomlijnt.
Demo: Alle e-mails van één persoon in Outlook afdrukken
Gerelateerd Artikel
Tel het aantal e-mails per afzender in Outlook
Zoek alle e-mails op basis van de geselecteerde e-mailafzender in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint