Hoe verplaatst u e-mails van een specifieke afzender automatisch naar een bepaalde map in Outlook?

Verplaats e-mails van een afzender naar een bepaalde map met de functie Direct zoeken

Verplaats e-mails van een afzender naar een bepaalde map met de functie Regels

Verplaats e-mails van een afzender naar een bepaalde map met Kutools voor Outlook

Verplaats e-mails van een afzender naar de map Verwijderde Items met Kutools voor Outlook

Met deze methode zoekt u alle e-mails van de opgegeven afzender via de Direct zoeken-functie en verplaatst u de gevonden berichten handmatig naar een bepaalde map.

1. Selecteer in de „Mail”-weergave de map waaruit u e-mails wilt verplaatsen en open deze.

2. Druk op de toetsencombinatie „Ctrl” + „E” om de „Zoekhulpmiddelen” te activeren en klik daarna op „Zoeken” > „Van”.

Nu wordt het zoekcriterium „van: 'Afzender naam'” of „van:(Afzender naam)” in het veld „Direct zoeken” ingevoerd. Zie de schermafbeelding:

3. Vervang in het Direct zoeken-vak „Afzender naam” door het e-mailadres van de opgegeven afzender. Zie de schermafbeelding:

4. Nu zijn alle e-mails van de opgegeven afzender gevonden. Selecteer alle gevonden e-mails en sleep ze naar de doelmap. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1) Om alle gevonden e-mails te selecteren, klikt u op een willekeurige e-mail in de e-maillijst en drukt u tegelijkertijd op „Ctrl” + „A”.

(2) Om geselecteerde e-mails naar een andere e-mailmap te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kiest u vervolgens „Verplaatsen” > „Doelmap” in het contextmenu (de mapnaam varieert afhankelijk van uw Outlook-mappen). Zie schermafbeelding:

Verplaats snel alle e-mails van de opgegeven afzender in een e-mailmap naar de map Verwijderde items in Outlook

U kunt ook een regel instellen om niet alleen bestaande e-mails van een afzender naar een bepaalde map te verplaatsen, maar ook alle nieuwe binnenkomende e-mails van die afzender automatisch naar diezelfde map te sturen.

1. Open in de „Mail”-weergave de map met de e-mails die u wilt verplaatsen en selecteer een bericht van de afzender wiens e-mails u wilt verplaatsen.

2. Klik op 'Start' > 'Regels' > 'Berichten altijd verplaatsen van'.

3. Selecteer in het venster „Regels en waarschuwingen” dat nu wordt geopend de gewenste doelmap in het vak „Map kiezen” en klik op „OK”.

Alle e-mails van de opgegeven afzender zijn nu verplaatst naar de doelmap. Bovendien worden alle toekomstige e-mails van dit afzenderadres automatisch naar diezelfde map doorgestuurd.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, vindt u met de functie ‘(Zoeken op) afzender’ in een handomdraai alle e-mails van een specifieke afzender en verplaatst u ze moeiteloos naar andere mappen.

1. Open in de „Mail”-weergave de map waaruit u e-mails wilt verplaatsen en selecteer een e-mail van de afzender wiens berichten u wilt verplaatsen.

2. Klik op „Kutools” > „Op afzender” > „Van afzender's e-mailadres”. Alle e-mails van de opgegeven afzender worden nu gevonden en weergegeven in de e-maillijst – zie de bovenstaande schermafbeelding.

3. Selecteer alle gevonden e-mails in de e-maillijst en sleep ze naar de doelmap. Zie de schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) Om alle gevonden e-mails te selecteren, klikt u op een willekeurige e-mail in de e-maillijst en drukt u tegelijkertijd op de toetsen „Ctrl”+ „A”.

(2) Om geselecteerde e-mails naar een andere map te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde berichten en kiest u „Verplaatsen” > doelmap in het contextmenu.

Wilt u alle e-mails van een bepaalde afzender direct naar de map Verwijderde items in Outlook verplaatsen? Probeer dan de functie „(E-mails verwijderen) op afzender” van Kutools voor Outlook!

1. Open in de „Mail”-weergave de map waaruit u e-mails wilt verplaatsen en selecteer een e-mail van de afzender waarop u de verplaatsactie wilt baseren.

2. Klik op „Kutools” > „Relatief ten opzichte van huidig item” > „Op afzender”. Zie de bovenstaande schermafbeelding.

3. Schakel in het venster Op afzender dat nu wordt geopend de optie „Alles” in, of stel de gewenste datumreeks in onder „Filtervoorwaarden” en klik op de knop „Verwijderen”.

4. Klik daarna op de knop „OK” in het nieuwe pop-upvenster. Zie de schermafbeelding hieronder:

E-mails verplaatsen/kopiëren van het ene account naar het andere in Outlook