Hoe voeg je alle/meerdere e-mailafzenders in bulk toe aan contacten in Outlook?
Stel dat je een e-mail ontvangt van een nieuwe partner en je wilt hem/haar toevoegen aan je contacten in Outlook, hoe kun je dit snel afhandelen? In plaats van op Start te klikken > Nieuwe contacten en alle informatie één voor één in het Contactenvenster in te voeren, kun je snel een afzender toevoegen aan je contacten met de functie Contactkaart.
- Afzender van een e-mail toevoegen aan contacten in Outlook
- Alle/meerdere afzenders van e-mails in bulk toevoegen aan contacten met Kutools voor Outlook (4 stappen)
- Alle/meerdere afzenders en ontvangers van e-mails in bulk toevoegen aan contacten (2 stappen)
Afzender van een e-mail toevoegen aan contacten in Outlook
Deze methode helpt je om snel de geselecteerde e-mailafzender gemakkelijk toe te voegen aan je Contactmap in Outlook.
1. Ga naar de Mailweergave, open de map met de specifieke e-mail en klik vervolgens om deze e-mail te openen in het Leesvenster.
2. Ga naar de berichtkop in het Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten uit het rechtermuisknopmenu.
3. Bewerk nu in de pop-up contactkaart de contactgegevens zoals nodig en klik op de Opslaan-knop.
Tot nu toe is de afzender toegevoegd aan de standaard Contactmap. Sluit de contactkaart indien nodig.
Alle/meerdere afzenders van e-mails in bulk toevoegen aan contacten met Kutools voor Outlook
Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je de functie Toevoegen aan groep gebruiken om alle afzenders of ontvangers van geselecteerde e-mails toe te voegen aan een contactgroep, en vervolgens de functie Ontleden (contactgroep) gebruiken om elk lid in de contactgroep om te zetten naar afzonderlijke contacten in Outlook. Doe het volgende:
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Open de e-mailmap, selecteer meerdere e-mails waarvan je de afzenders wilt toevoegen aan contacten en klik vervolgens op Kutools Plus > Toevoegen aan groep. Zie screenshot:
Opmerkingen:
(1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt, dan kun je meerdere niet-aaneengesloten e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken;
(2) Houd de Shift-toets ingedrukt, dan kun je meerdere aaneengesloten e-mails selecteren door op de eerste en laatste te klikken;
(3) Selecteer de eerste e-mail in de e-maillijst en druk vervolgens op Ctrl + Shift + End om alle e-mails in de e-mailmap te selecteren.
2In het dialoogvenster Contactgroepen voor ontvangers toevoegen dat wordt geopend, selecteer Alle afzenders uit de Bereik keuzelijst, vink de gespecificeerde contactgroep aan in het Contactgroepen vak en klik vervolgens op de OK knop.
Tip: Als je deze afzenders wilt toevoegen aan een nieuwe contactgroep, klik dan op de Nieuwe contactgroep knop om een nieuwe te maken.
3. Ga naar de Personen- (of Contacten-) weergave, selecteer de gespecificeerde contactgroep en klik op Kutools Plus > Contactgroep > Ontleden. Zie screenshot:
4. In het dialoogvenster Ontleden dat wordt geopend, klik op de Alles-knop om alle leden aan te vinken (of je kunt ook handmatig een deel van de leden aanvinken zoals nodig), klik op de Ok-knop en ten slotte op de Ja-knop in het bevestigingsvenster dat verschijnt. Zie screenshot/p>
Tot nu toe zijn alle geselecteerde e-mailafzenders al toegevoegd als contacten.
Alle/meerdere afzenders en ontvangers van e-mails in bulk toevoegen aan contacten
Kutools voor Outlook heeft een nieuwe functie vrijgegeven van Toevoegen vanuit Bericht, die alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails kan extraheren en ze bulksgewijs kan opslaan als individuele contacten. Doe het volgende:
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Selecteer alle of meerdere e-mails waarvan je de afzenders en ontvangers wilt opslaan als contacten en klik op Kutools Plus > Toevoegen vanuit Bericht.
Opmerkingen:
A. Houd Ctrl ingedrukt, dan kun je meerdere niet-aaneengesloten e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken;
B. Houd Shift ingedrukt, dan kun je meerdere aaneengesloten e-mails selecteren door op de eerste en laatste e-mail te klikken;
C. Selecteer een willekeurige e-mail en druk vervolgens op Ctrl + A om alle e-mails te selecteren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Contact toevoegen vanuit een bericht de contactmap waarin je de contacten wilt opslaan en klik op de Start-knop. Zie screenshot:
Na succesvol toevoegen, klik achtereenvolgens op de OK-knop en Voltooid-knop om de dialoogvensters te sluiten.
Open de gespecificeerde contactmap en je zult zien dat alle afzenders en ontvangers van de geselecteerde e-mails zijn opgeslagen als individuele contacten.
Demo: alle/meerdere e-mailafzenders in bulk toevoegen aan contacten in Outlook
Gerelateerde artikelen
E-mailadressen van afzenders exporteren uit een e-mailmap in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint