Deze methode helpt u om snel de geselecteerde afzender van de e-mail toe te voegen aan uw map met contactpersonen in Outlook.

1. Schakel over naar de weergave E-mail, open de e-mailmap met de opgegeven e-mail en klik vervolgens om deze e-mail te openen in het leesvenster.

2. Ga naar de berichtkop in het leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu.

3. Bewerk nu in de knallende contactkaart de contactgegevens zoals u nodig hebt en klik op de Bespaar knop.

Tot nu toe is de afzender toegevoegd aan de standaard map Contact. Sluit de contactkaart indien nodig.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Aan groep toevoegen functie om alle afzenders of ontvangers van geselecteerde e-mails aan een contactgroep toe te voegen en vervolgens de bijbehorende Uitmaken (contactgroep) functie om elk lid in de contactgroep te converteren naar afzonderlijke contacten in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Open de e-mailmap, selecteer meerdere e-mails waarvan u de afzenders wilt toevoegen aan contacten en klik vervolgens op Koetools Plus > Aan groep toevoegen. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
(2) Als u de Shift-toets ingedrukt houdt, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(3) Selecteer de eerste e-mail in de e-maillijst en druk vervolgens op Ctrl + Shift + End om alle e-mails in de e-mailmap te selecteren.

2. Selecteer in het openingsvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen Alle afzenders van het strekking vervolgkeuzelijst, controleer de gespecificeerde contactgroep in de Contactgroepen vak en klik vervolgens op het OK knop.
Tip: Als u deze afzenders aan een nieuwe contactgroep wilt toevoegen, klikt u op de Nieuwe contactgroep knop om een ​​nieuwe te maken.

3. Ga naar de weergave Mensen (of Contacten), selecteer de opgegeven contactgroep en klik op Koetools Plus > Neem contact op groep> Pauze. Zie screenshot:

4. Klik in het openingsdialoogvenster op het Alles om alle leden te controleren (of u kunt ook handmatig een deel van de leden aanvinken), klik op de Ok knop, en klik ten slotte op de Ja knop in het pop-up bevestigingsvenster. Zie screenshot:

Tot dusver zijn alle geselecteerde afzenders van e-mails al als contactpersoon toegevoegd.

Kutools voor Outlook heeft een nieuwe functie uitgebracht van Toevoegen vanuit bericht functie, die alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails kan extraheren en ze als individuele contacten in bulk kan opslaan. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer alle of meerdere e-mails waarvan u de afzenders en ontvangers wilt opslaan als contacten, en klik op Koetools Plus > Toevoegen vanuit bericht.
Opmerkingen:
A. Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er een voor een op te klikken;
B. Vasthouden Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken;
C. Selecteer een e-mail en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen om alle e-mails te selecteren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Een contactpersoon uit een bericht toevoegen een map met contactpersonen waarin u de contactpersonen wilt opslaan en klik op Start knop. Zie screenshot:

Klik na het succesvol toevoegen op de OK knop en Volledige knop achtereenvolgens om de dialoogvensters te sluiten.

Open de opgegeven contactmap en u zult zien dat alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails worden opgeslagen als individuele contacten.

Exporteer de e-mailadressen van afzenders vanuit een e-mailmap in Outlook

Voeg de e-mailadressen van afzenders toe aan de veilige lijst of geblokkeerde lijst in Outlook