Hoe voegt u alle of meerdere e-mailafzenders in één keer toe aan uw contacten in Outlook?

Stel dat u bijvoorbeeld een e-mail ontvangt van een nieuwe partner en u wilt deze persoon snel toevoegen aan uw contacten in Outlook. In plaats van via Start > Contactpersoon te navigeren en alle gegevens handmatig in te vullen in het contactvenster, kunt u de afzender in één keer toevoegen met de handige Contactkaart-functie.

• Voeg de afzender van een e-mail toe aan contacten in Outlook
• Voeg alle/meerdere afzenders van e-mails in één keer toe aan contacten met Kutools voor Outlook(4 stappen)
• Voeg alle/meerdere afzenders en ontvangers van e-mails in één keer toe aan contacten(2 stappen)

---

Voeg de afzender van een e-mail toe aan contacten in Outlook

Met deze methode voegt u de afzender van de geselecteerde e-mail eenvoudig toe aan uw contactenmap in Outlook.

1. Schakel over naar de e-mailweergave, open de map met de betreffende e-mail en klik in het leesvenster op deze e-mail om deze te openen.

2. Ga naar de berichtkop in het leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten in het contextmenu.

3. Pas nu de contactgegevens aan in de weergegeven contactkaart en klik op de Opslaan-knop.

De afzender is nu toegevoegd aan uw standaardcontactmap. Sluit de contactkaart wanneer u wilt.

---

Voeg alle/meerdere afzenders van e-mails in één keer toe aan contacten met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Toevoegen aan groep gebruiken om alle afzenders of ontvangers van geselecteerde e-mails toe te voegen aan een contactgroep. Vervolgens past u de functie Opsplitsen (contactgroep) toe om elk lid van de contactgroep om te zetten naar afzonderlijke contactpersonen in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open de e-mapp, selecteer meerdere e-mails waarvan u de afzenders aan uw contacten wilt toevoegen en klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Toevoegen aan groep. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik één voor één op niet-aangrenzende e-mails om ze te selecteren;
(2) Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de eerste en laatste e-mail om alle aangrenzende e-mails ertussen te selecteren;
(3) Selecteer de eerste e-mail in de e-maillijst en druk daarna op Ctrl + Shift + Einde om alle e-mails in de map te selecteren.

2. Selecteer in het geopende dialoogvenster Alle afzenders in de keuzelijst Bereik, vink de gewenste contactgroep aan in het vak Contactgroep en klik vervolgens op de knop OK.
Tip: als u deze afzenders aan een nieuwe contactgroep wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe contactgroep om er een aan te maken.

3. Ga naar de Personen- (of Contacten-)weergave, selecteer de gewenste contactgroep en klik op KUTOOLS PLUS > Contactgroep > Opsplitsen. Zie screenshot:

4. Klik in het geopende dialoogvenster Opsplitsen op de knop Alles om alle leden te selecteren (of kies handmatig de leden die u nodig hebt), klik op OK en bevestig ten slotte met Ja in het pop-updialoogvenster. Zie screenshot: De afzenders van de geselecteerde e-mails zijn nu automatisch als contactpersonen toegevoegd.

---

Voeg alle of meerdere afzenders en ontvangers van e-mails in één keer toe aan uw contacten
Kutools voor Outlook heeft een krachtige nieuwe functie: Toevoegen vanuit bericht. Hiermee extraheert u alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails en slaat u deze direct op als individuele contactpersonen. Volg deze stappen: 1. Selecteer alle e-mails waarvan u afzenders en ontvangers als contactpersonen wilt opslaan en klik op KUTOOLS PLUS > Toevoegen vanuit bericht. Opmerkingen:
A. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op meerdere niet-aangrenzende e-mails om ze één voor één te selecteren;
B. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de eerste en laatste e-mail om alle aangrenzende e-mails tegelijk te selecteren; C. Selecteer een willekeurige e-mail en druk op Ctrl + A om alle e-mails in de map te selecteren. 2. In het dialoogvenster Contactpersoon toevoegen vanuit een bericht kiest u de doelmap voor uw contacten en klikt u op de knop Start. Zie screenshot: Nadat de contacten succesvol zijn toegevoegd, klikt u achtereenvolgens op OK en Voltooien om de dialoogvensters te sluiten. Open de opgegeven contactmap en zie hoe alle afzenders en ontvangers van de geselecteerde e-mails nu als aparte contactpersonen zijn opgeslagen.

---

Demo: voeg alle of meerdere afzenders van e-mails in één keer toe aan contacten in Outlook

---

Gerelateerde artikelen Exporteer e-mailadres van afzenders uit een e-mapp in Outlook