Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe kan ik alle / meerdere afzenders van e-mails aan contacten in bulk toevoegen in Outlook?

U ontvangt bijvoorbeeld een e-mail van een nieuwe partner, en u wilt hem / haar toevoegen aan uw contacten in Outlook, hoe gaat u daar snel mee om? In vergelijking met het klikken op Start> Nieuwe contacten en het één voor één invoeren van alle informatie in het contactvenster, kunt u snel een afzender aan uw contacten toevoegen met de functie Contactkaart.


Voeg een afzender van een e-mail toe aan contacten in Outlook

Deze methode helpt u om snel de geselecteerde afzender van de e-mail toe te voegen aan uw map met contactpersonen in Outlook.

1. Schakel over naar de weergave E-mail, open de e-mailmap met de opgegeven e-mail en klik vervolgens om deze e-mail te openen in het leesvenster.

2. Ga naar de berichtkop in het leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender en selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu.

3. Bewerk nu in de knallende contactkaart de contactgegevens zoals u nodig hebt en klik op de Bespaar knop.

Tot nu toe is de afzender toegevoegd aan de standaard map Contact. Sluit de contactkaart indien nodig.


Voeg alle / meerdere afzenders van e-mails in bulk toe aan contacten met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Aan groep toevoegen functie om alle afzenders of ontvangers van geselecteerde e-mails aan een contactgroep toe te voegen en vervolgens de bijbehorende Uitmaken (contactgroep) functie om elk lid in de contactgroep te converteren naar afzonderlijke contacten in Outlook. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de e-mailmap, selecteer meerdere e-mails waarvan u de afzenders wilt toevoegen aan contacten en klik vervolgens op Kutools Plus > Aan groep toevoegen. Zie screenshot:
oc alle afzenders toevoegen aan contacten kto 001

Opmerkingen:
(1) Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
(2) Als u de Shift-toets ingedrukt houdt, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(3) Selecteer de eerste e-mail in de e-maillijst en druk vervolgens op Ctrl + Shift + End om alle e-mails in de e-mailmap te selecteren.

2. Selecteer in het openingsvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen Alle afzenders van de strekking vervolgkeuzelijst, controleer de gespecificeerde contactgroep in de Contactgroepen vak en klik vervolgens op het OK knop.
Tip: Als u deze afzenders aan een nieuwe contactgroep wilt toevoegen, klikt u op de Nieuwe contactgroep knop om een ​​nieuwe te maken.

3. Ga naar de weergave Mensen (of Contacten), selecteer de opgegeven contactgroep en klik op Kutools Plus > Contact groep> Pauze. Zie screenshot:
oc alle afzenders toevoegen aan contacten kto 002

4. Klik in het openingsdialoogvenster op het Alles om alle leden te controleren (of u kunt ook handmatig een deel van de leden aanvinken), klik op de Ok knop, en klik ten slotte op de Ja knop in het pop-up bevestigingsvenster. Zie screenshot:

Tot dusver zijn alle geselecteerde afzenders van e-mails al als contactpersoon toegevoegd.


Voeg alle / meerdere afzenders en ontvangers van e-mails in bulk toe aan contacten

Kutools voor Outlook heeft een nieuwe functie uitgebracht van Toevoegen vanuit bericht functie, die alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails kan extraheren en ze als individuele contacten in bulk kan opslaan. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Selecteer alle of meerdere e-mails waarvan u de afzenders en ontvangers wilt opslaan als contacten, en klik op Kutools Plus > Toevoegen vanuit bericht.
oc alle afzenders toevoegen aan contacten kto 003 Opmerkingen:
A. Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er een voor een op te klikken;
B. Vasthouden Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken;
C. Selecteer een e-mail en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen om alle e-mails te selecteren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Een contactpersoon uit een bericht toevoegen een map met contactpersonen waarin u de contactpersonen wilt opslaan en klik op Start knop. Zie screenshot:

Klik na het succesvol toevoegen op de OK knop en Volledige knop achtereenvolgens om de dialoogvensters te sluiten.

Open de opgegeven contactmap en u zult zien dat alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails worden opgeslagen als individuele contacten.


Demo: voeg alle / meerdere afzenders van e-mails toe aan contacten in bulk in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.