Hoe kun je de gebruikersnaam uit de bovenste kop verwijderen bij het afdrukken van e-mails in Outlook?

Om eerlijk te zijn, er is geen manier om de gebruikersnaam uit de bovenste berichtkop te verwijderen bij het afdrukken van een e-mail in Outlook. We kunnen echter een omweg proberen en de gebruikersnaam zo klein maken dat hij niet meer zichtbaar is bij het afdrukken.

1. Ga naar de Mail-weergave, klik om de e-mail die je wilt afdrukken in de e-maillijst te selecteren, en klik op Bestand > Afdrukken.

2. Klik nu op de knop Afdrukopties.

3. In het openende Afdrukvenster, klik op de knop Pagina-instelling .

4. In het pop-up Pagina-instelling venster, klik op de knop Lettertype achter het Functievak. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het Lettertype-venster. Specificeer Webdings in het Lettertype-vak, typ 1 in het Grootte-vak, en klik op de OK-knop. Zie screenshot:

6. Ga verder om achtereenvolgens op de OK-knop en de Afdrukken of Voorbeeld-knop te klikken wanneer je terugkeert naar de vorige dialoogvensters.

En nu is de gebruikersnaam te klein om te zien in de afgedrukte e-mail, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Als je Kutools voor Outlook hebt, kun je de functie Geavanceerd Afdrukken gebruiken om eenvoudig een e-mail zonder gebruikersnaam af te drukken met enkele klikken in Outlook.

1. In de Mail-weergave, klik om de e-mail te selecteren die je zonder gebruikersnaam wilt afdrukken, en klik op Kutools Plus > Geavanceerd Afdrukken. Zie screenshot:

2. In het openende Geavanceerd Afdrukken venster, kun je zien dat er geen gebruikersnaam en geen horizontale lijn boven de e-mail staat in de Voorbeeldweergave-sectie. Ga verder en klik op de Afdrukken -knop. Zie screenshot:

Notitie: Deze Geavanceerd Afdrukken-functie ondersteunt ook het afdrukken van alleen de berichttekst van een e-mail zonder kop door de optie Alleen item aan te vinken in de sectie Afdrukken inhoud van bovenstaand Geavanceerd Afdrukken venster. Klik hier voor een gratis proefversie!

3. Specificeer een printer en klik op de Afdrukken-knop in het pop-up Afdrukvenster.

E-mailberichten afdrukken zonder kop in Outlook

Agenda's in overlay-modus afdrukken in Outlook

Distributielijst (contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook

Agenda zonder weekenden afdrukken in Outlook