Hoe drukt u alleen de e-mailtekst af, zonder koptekst en gebruikersnaam, in Outlook?
Standaard bevat de afdruk van een e-mail in Microsoft Outlook de e-mailkoptekst met gegevens van de afzender, ontvangerinformatie, datum, onderwerp en zelfs de gebruikersnaam bovenaan. In veel gevallen wilt u echter alleen de e-mailtekst afdrukken – zonder koptekst en gebruikersnaam – om redenen van vertrouwelijkheid, professionele opmaak of ruimtebesparing. Deze handleiding beschrijft twee methoden om een e-mail zonder koptekst in Outlook af te drukken.
Methode 1: een e-mail zonder koptekst en gebruikersnaam afdrukken met de functie 'Weergeven in browser'(Handmatig en browserafhankelijk)
Methode 2: een e-mail zonder koptekst en gebruikersnaam afdrukken met Kutools voor Outlook 👍(Snel en geautomatiseerd)
Methode 1: een e-mail zonder koptekst en gebruikersnaam afdrukken met de functie 'Weergeven in browser'
Stap 1: de e-mail openen in een browser
Dubbelklik om de e-mail in een nieuw venster te openen en klik vervolgens op 'Bericht' > 'Acties' > 'Weergeven in browser'.
Stap 2: toegang tot de afdrukoptie
De e-mail wordt nu geopend in uw standaardbrowser, zoals Microsoft Edge. Klik op het driepuntmenu (⋯) rechtsboven en kies ‘Afdrukken’.
Stap 3: Selectie afdrukken opgeven en afdrukken
Geef in het dialoogvenster Afdrukken uw printerinstellingen op en klik op ‘Afdrukken’.
📌 Resultaat: de e-mail wordt afgedrukt zonder Outlook-koptekst en gebruikersnaam. Deze methode leent zich het best voor HTML-e-mails.
Als de optie „Weergeven in browser" is uitgeschakeld, moet u de e-mail converteren naar HTML voordat u deze afdrukt:
- Dubbelklik op de e-mail om deze te openen.
- Klik op 'Bericht' > 'Acties' > 'Bericht bewerken'.
- Klik op 'Opmaaktekst' > 'HTML'.
- Volg vervolgens dezelfde stappen als hierboven.
Voordelen en nadelen van de methode 'Weergeven in browser':
- ✅ Geen handmatige bewerkingen nodig: print direct vanuit de browser, zonder dat je iets hoeft aan te passen.
- ✅ Werkt uitstekend voor HTML-e-mails: conversie vereist voor platte tekst- en Rich Text-e-mails.
- ❌ Niet beschikbaar voor alle e-mailformaten: u moet de e-mail eerst openen om deze te kunnen kopiëren.
- ❌ Vereist nog steeds extra stappen: meer gedoe dan de oplossing van Kutools met één klik.
- ❌ Browserafhankelijk: afdrukopties en opmaak kunnen variëren per gebruikte browser.
🖨️ Print e-mails zonder header en behoud de achtergronden!
Moe van het feit dat Outlook automatisch e-mailheaders en afzendergegevens afdrukt of achtergrondontwerpen overslaat? Met de „Geavanceerd afdrukken"-functie van Kutools voor Outlook drukt u alleen de e-mailtekst af én behoudt u tegelijkertijd de achtergrondafbeelding en -kleuren—geen headers, geen rommel!
✨ Snelle tip: Open deze functie via **Kutools Plus** > **Afdrukken** > **Geavanceerd afdrukken**.
Methode 2: een e-mail zonder koptekst en gebruikersnaam afdrukken met Kutools voor Outlook 👍
Als u regelmatig e-mails zonder koptekst en gebruikersnaam moet afdrukken, biedt de functie ‘Geavanceerd afdrukken’ in Kutools voor Outlook een efficiënte, geautomatiseerde oplossing: met één klik verwijdert u kopteksten en gebruikersnamen—zonder handmatige bewerking.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1: selecteer de e-mail en activeer de functie Geavanceerd afdrukken
Selecteer in het leesvenster de e-mail die u wilt afdrukken en klik vervolgens op **Kutools Plus** > **Afdrukken** > **Geavanceerd afdrukken**.
Stap 2: afdrukopties configureren
- Schakel in het dialoogvenster Geavanceerd afdrukken de optie ‘Itemkoppen’ uit en zorg dat ‘Berichttekst’ is geselecteerd onder de sectie ‘Afdrukken inhoud’.
- Klik op ‘Afdrukken’.
Stap 3: afdrukken
Selecteer uw printer en klik op 'Afdrukken' om het gekozen gedeelte van de e-mail af te drukken.
📌 Resultaat: de e-mailtekst wordt automatisch afgedrukt, zonder koptekst of gebruikersnaam.
Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅ Eénklikoplossing: geen handmatig verwijderen meer nodig.
- ✅ Bespaart tijd: automatiseert het proces voor snel en probleemloos afdrukken.
- ✅ Consistente resultaten: geen risico op per ongeluk ongewenste gegevens afdrukken.
Welke methode past het beste bij u?
Hieronder vindt u een vergelijking van de twee methoden om te helpen bepalen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Beste voor | Gebruiksgemak | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Weergeven in browser | Gebruikers die HTML-e-mails afdrukken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Geavanceerd afdrukken | Gebruikers die een snelle, geautomatiseerde oplossing nodig hebben | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Kies de juiste methode en print e-mails zonder koptekst snel, netjes en professioneel!
Druk een e-mail zonder koptekst en gebruikersnaam af met Kutools voor Outlook
Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint