Hoe druk je alleen de e-mailinhoud af zonder header en gebruikersnaam in Outlook?
Standaard bevat een afdruk van een e-mail in Microsoft Outlook de e-mailheader, inclusief afzendergegevens, ontvangerinformatie, datum, onderwerp en zelfs de gebruikersnaam bovenaan. In veel gevallen wil je echter alleen de e-mailinhoud afdrukken terwijl je de header en gebruikersnaam verbergt voor vertrouwelijkheid, professionele opmaak of om ruimte te besparen. Deze handleiding introduceert twee methoden om een e-mail af te drukken zonder de header in Outlook.
Methode 1: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van de functie 'Weergave in browser' (Handmatig & browser-afhankelijk)
Methode 2: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel & geautomatiseerd)
Methode 1: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van de functie 'Weergave in browser'
Stap 1: Open de e-mail in een browser
Dubbelklik om de e-mail in een apart venster te openen. Klik op "Bericht" > "Acties" > "Weergave in browser".
Stap 2: Toegang tot de afdrukoptie
Nu wordt de e-mail geopend in je standaardbrowser (bijvoorbeeld Microsoft Edge). Klik op het driepuntmenu (⋯) rechtsboven en selecteer "Afdrukken".
Stap 3: Specificeer de afdrukselectie en druk af
Specificeer in het afdrukvenster je printerinstellingen en klik op "Afdrukken".
📌 Resultaat: De e-mail wordt afgedrukt zonder de Outlook-header en gebruikersnaam. Deze methode werkt echter het beste voor HTML-e-mails.
Als de optie 'Weergave in browser' is uitgeschakeld, moet je de e-mail eerst naar HTML converteren voordat je deze afdrukt:
- Dubbelklik om de e-mail te openen.
- Klik op "Bericht" > "Acties" > "Bericht bewerken".
- Klik op "Tekstopmaak" > "HTML".
- Volg daarna dezelfde stappen als hierboven.
Voordelen & nadelen van de methode 'Weergave in browser':
- ✅ Geen handmatige bewerking vereist: Print direct vanuit de browser zonder handmatige wijzigingen.
- ✅ Werkt goed voor HTML-e-mails: Vereist conversie voor platte tekst/rich text-e-mails.
- ❌ Niet beschikbaar voor alle e-mailindelingen: De e-mail moet eerst worden geopend voordat deze kan worden gekopieerd.
- ❌ Vereist nog steeds extra stappen: Meer moeite in vergelijking met de één-klik-oplossing van Kutools.
- ❌ Browser-afhankelijk: De afdrukopties en opmaak kunnen variëren afhankelijk van de gebruikte browser.
🖨️ E-mails afdrukken zonder header en met behoud van achtergronden!
Bent u het zat dat Outlook automatisch e-mailheaders, gebruikersnamen afdrukt, of achtergrondontwerpen overslaat? Met de functie "Geavanceerd afdrukken" van Kutools voor Outlook kunt u alleen de berichttekst van de e-mail afdrukken terwijl de achtergrondafbeelding en kleuren behouden blijven — geen headers, geen rommel!
✨ Snelle tip: Open deze functie door te klikken op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd afdrukken".
Methode 2: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Als je regelmatig e-mails zonder headers en gebruikersnaam moet afdrukken, biedt de functie 'Geavanceerd afdrukken' in Kutools voor Outlook een efficiënte en geautomatiseerde oplossing. Het verwijdert headers en gebruikersnamen met één klik - geen handmatige bewerking nodig.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer de e-mail en activeer de functie Geavanceerd afdrukken
Selecteer de e-mail die je wilt afdrukken in het leesvenster. Klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd afdrukken".
Stap 2: Configureer de afdrukopties
- Schakel in het dialoogvenster Geavanceerd afdrukken de optie "Itemkoppen" uit en zorg ervoor dat de optie "Berichttekst" is aangevinkt onder de sectie "Afdrukken inhoud".
- Klik op "Afdrukken".
Stap 3: Afdrukken
Specificeer je printer en klik op "Afdrukken" om de geselecteerde e-mail af te drukken.
📌 Resultaat: De e-mail print alleen de berichttekst, waarbij de header en gebruikersnaam automatisch worden uitgesloten.
Voordelen van de methode Kutools voor Outlook:
- ✅ Één-klik-oplossing: Geen handmatige verwijdering nodig.
- ✅ Bespaart tijd: Automatiseert het proces voor snelle en probleemloze afdrukken.
- ✅ Consistente resultaten: Geen risico op per ongeluk ongewenste details afdrukken.
Welke methode moet je gebruiken?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Best geschikt voor | Gebruiksgemak | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Weergave in browser | Gebruikers die HTML-e-mails afdrukken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Geavanceerd afdrukken | Gebruikers die een snelle, geautomatiseerde oplossing nodig hebben | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Door de juiste methode te kiezen, kun je snel e-mails afdrukken zonder headers en je afdrukken schoon en professioneel houden!
Druk een e-mail af zonder header en gebruikersnaam met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
