Hoe druk je alleen de e-mailinhoud af zonder header en gebruikersnaam in Outlook?
Standaard bevat een afdruk van een e-mail in Microsoft Outlook de e-mailheader, die details van de afzender, ontvangerinformatie, datum, onderwerp en zelfs de gebruikersnaam bovenaan bevat. In veel gevallen wil je echter alleen de e-mailinhoud afdrukken terwijl je de header en gebruikersnaam verbergt voor vertrouwelijkheid, professionele opmaak of om ruimte te besparen. Deze handleiding introduceert twee methoden om een e-mail af te drukken zonder de header in Outlook.
Methode 1: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van de functie 'Bekijken in browser' (Handmatig & browser-afhankelijk)
Methode 2: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel & geautomatiseerd)
Methode 1: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van de functie 'Bekijken in browser'
Stap 1: Open de e-mail in een browser
Dubbelklik om de e-mail in een apart venster te openen. Klik op "Bericht" > "Acties" > "Bekijken in browser".
Stap 2: Toegang tot de afdrukoptie
Nu opent de e-mail in je standaardbrowser (bijv., Microsoft Edge). Klik op het driepuntmenu (⋯) rechtsboven, en selecteer vervolgens "Afdrukken".
Stap 3: Specificeer afdrukkieze en afdrukken
Specificeer in het afdrukvenster je printerinstellingen en klik op "Afdrukken".
📌 Resultaat: De e-mail wordt afgedrukt zonder de Outlook-header en gebruikersnaam. Deze methode werkt echter het beste voor HTML-e-mails.
Als de optie 'Bekijken in browser' is uitgegrijsd, moet je de e-mail eerst naar HTML converteren voordat je deze kunt afdrukken:
- Dubbelklik de e-mail om deze te openen.
- Klik op "Bericht" > "Acties" > "Bericht bewerken".
- Klik op "Tekstopmaak" > "HTML".
- Volg vervolgens dezelfde stappen als hierboven.
Voordelen & Nadelen van de methode 'Bekijken in browser':
- ✅ Geen handmatige wijzigingen vereist: Print direct vanuit de browser zonder handmatige aanpassingen.
- ✅ Werkt goed voor HTML-e-mails: Vereist conversie voor platte tekst/rich text-e-mails.
- ❌ Niet beschikbaar voor alle e-mailindelingen: De e-mail moet eerst worden geopend voordat deze kan worden gekopieerd.
- ❌ Vereist nog steeds extra stappen: Meer moeite in vergelijking met de één-klik-oplossing van Kutools.
- ❌ Browser-afhankelijk: De afdrukopties en opmaak kunnen variëren afhankelijk van de gebruikte browser.
🖨️ E-mails afdrukken zonder header en met behoud van achtergronden!
Bent u het beu dat Outlook automatisch e-mailheaders, gebruikersnamen afdrukt, of achtergrondontwerpen overslaat? Met de functie "Geavanceerd afdrukken" van Kutools voor Outlook kunt u alleen de berichttekst van de e-mail afdrukken, waarbij de achtergrondafbeelding en kleuren behouden blijven — geen headers, geen rommel!
✨ Snelle tip: Open deze functie door te klikken op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd afdrukken".
Methode 2: E-mail afdrukken zonder header & gebruikersnaam met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Als je regelmatig e-mails zonder headers en gebruikersnaam moet afdrukken, biedt de functie 'Geavanceerd afdrukken' in Kutools voor Outlook een efficiënte en geautomatiseerde oplossing. Het verwijdert headers en gebruikersnamen met één klik - geen handmatige bewerking nodig.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer de e-mail en activeer de functie Geavanceerd Afdrukken
Selecteer de e-mail die je wilt afdrukken in het Leesvenster. Klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd Afdrukken".
Stap 2: Configureer de afdrukopties
- In het venster Geavanceerd Afdrukken, vink de optie "Itemkop" uit en zorg ervoor dat de optie "Itemtekst" is aangevinkt onder de sectie "Afdrukinhoud".
- Klik op "Afdrukken".
Stap 3: Afdrukken
Specificeer je printer en klik op "Afdrukken" om de geselecteerde e-mail af te drukken.
📌 Resultaat: De e-mail wordt afgedrukt met alleen de berichttekst, waarbij de header en gebruikersnaam automatisch worden uitgesloten.
Voordelen van de methode Kutools voor Outlook:
- ✅ Een-klik-oplossing: Geen handmatige verwijdering nodig.
- ✅ Bespaart tijd: Automatiseert het proces voor snelle, probleemloze afdrukken.
- ✅ Consistente resultaten: Geen risico op per ongeluk ongewenste details afdrukken.
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Hier volgt een vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Geschikt Voor | Gemak van Gebruik | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Bekijken in Browser | Gebruikers die HTML-e-mails afdrukken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Geavanceerd Afdrukken | Gebruikers die een snelle, geautomatiseerde oplossing nodig hebben | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Door de juiste methode te kiezen, kun je snel e-mails afdrukken zonder headers en je afdrukken netjes en professioneel houden!
Druk een e-mail af zonder header en gebruikersnaam met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint