Hoe exporteert u het globale adresboek van Outlook naar Excel?
Zoals bekend zijn de Global Adreslijst en het Adresboek virtuele mappen in Outlook. U kunt contacten in deze mappen eenvoudig bekijken en gebruiken, maar ze afdrukken of exporteren is lastig. Dit artikel beschrijft een slimme omweg om de Global Adreslijst of het Adresboek uit Outlook naar Excel te exporteren.
- Exporteer Outlook Global Adreslijst of Adresboek naar Excel
- Exporteer Outlook Global Adreslijst of Adresboek naar Excel met Kutools voor Outlook
Exporteer Outlook Global Adreslijst of Adresboek naar Excel
Volg onderstaande stappen om het Global Adresboek of een adresboek uit Outlook naar Excel te exporteren.
1. Maak een nieuwe e-mail aan door te klikken op 'Start' > 'Nieuwe e-mail'.
2. Klik in het nieuwe berichtvenster op de knop „Aan” in de berichtkop.
3. In het venster Namen selecteren:
- Selecteer „Global Adreslijst” in de keuzelijst „Adresboek”.
- Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het eerste en laatste contact om alles tegelijk te selecteren.
- Klik op de knop „Naar -->” om ze als ontvangers toe te voegen.
- Klik op de knop „OK”.
4. Ga terug naar het berichtvenster, selecteer alle ontvangers in het veld „Aan”, klik met de rechtermuisknop en kies „Kopiëren”.
5. Open een nieuw werkblad in Excel, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en kies ‘Alleen tekst behouden’.
6. Klik op 'Gegevens' > 'Tekst naar kolommen'.
7. Schakel in de wizard „Gescheiden” in en klik op „Volgende”.
8. Vink „Puntkomma” aan en klik op „Voltooien”.
9. Selecteer en kopieer de contacten, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en kies ‘Transponeren (T)’.
10. Klik op „Bestand” > „Opslaan”, kies de gewenste locatie, geef het bestand een naam en klik op „Opslaan”.
Exporteer Outlook Global Adreslijst of Adresboek naar Excel met Kutools voor Outlook
Met deze methode slaat u eerst de Global Adreslijst op als individuele contacten in een map met contactpersonen en exporteert u deze vervolgens naar Excel.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
1. Maak in de Personenweergave een Contactpersoon-map aan door op „Start” > „Contactpersoonmap” te klikken.
2. Geef in het venster Contactgroep een naam op voor de nieuwe contactgroep en klik op „Contactgroep” > „Leden toevoegen” > „Toevoegen vanuit adresboek”.
3. In Leden selecteren:
- Selecteer de 'Global Adreslijst'.
- Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer alle contacten.
- Klik op de knop „Leden” en daarna op „OK”.
4. Klik in het venster Contactgroep op ‘Opslaan en sluiten’.
5. Selecteer de contactgroep en klik op „Kutools” > „Contactgroep”.
6. Klik in het dialoogvenster Opsplitsen op „Alles”, vervolgens op „OK” en daarna op „Ja” wanneer hierom wordt gevraagd.
7. Klik op 'Beeld' > 'Weergave wijzigen' > 'Telefoon'.
8. Kopieer al uw contacten (selecteer alles met Ctrl + A en kopieer met Ctrl + C), plak ze in Excel en sla het bestand op.
Opmerkingen:
- Gebruik snel „Ctrl + A” om al uw contacten in één keer te selecteren.
- Gebruik Ctrl + C om te kopiëren en Ctrl + V om in Excel te plakken.
Demo: Exporteer Outlook Global Adreslijst of Adresboek naar Excel
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint