Volg onderstaande stappen om de algemene adreslijst of een adresboek van Outlook naar Excel te exporteren.

1. Maak een nieuwe e-mail door te klikken op Home > nieuwe e-mail.

2. Ga naar het nieuwe berichtvenster en klik op het Naar knop in de berichtkop. Zie screenshot:

3. In het vak Namen selecteren, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Selecteer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;
(2) Selecteer alle contacten door de Shift toets en klik op het eerste contact en het laatste;
(3) Klik op het Aan -> knop om alle contacten toe te voegen als e-mailontvangers.
(4) Klik op het OK knop.

4. Nu ga je terug naar het berichtenvenster. Selecteer alle ontvangers in het Naar ingediend, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

5. Maak een nieuwe werkmap, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer Alleen tekst behouden in het rechtsklikmenu.

Nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in de geselecteerde cel in Excel geplakt.

6. Blijf de cel selecteren en klik Data > Tekst naar kolommen.

7. Controleer in de wizard Tekst naar kolommen converteren - Stap 1 van 3 het afgebakend optie en klik op de Volgende knop.

8. Controleer in de wizard Tekst naar kolommen converteren - stap 2 van 3 alleen het Puntkomma optie en klik op de Finish knop.

En nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in Excel op een rij geplakt.

9. Selecteer en kopieer de cel met contacten, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer Transponeren (T) vanuit het rechtsklikmenu.

En nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in een kolom geplakt (zie screenshot hierboven). En u kunt de rij met contacten naar behoefte verwijderen.

10. klikken Dien in > Bespaaren vervolgens in het dialoogvenster Opslaan als: (1) Specificeer de doelmap waarin u de werkmap wilt opslaan; (2) Geef de nieuwe werkmap een naam in het vak Bestandsnaam; (3) Klik op de Bespaar knop.

Tot nu toe hebben we de contacten van de algemene adreslijst al geëxporteerd van Outlook naar Excel.

Deze methode helpt u om de algemene adreslijst eerst op te slaan als individuele contactpersonen in een nieuwe contactmap en deze contactpersonen vervolgens naar Excel te exporteren.

1. Ga naar de weergave Mensen (of Contactpersoon), maak een nieuwe contactmap en klik vervolgens in de nieuwe contactmap op Home > Nieuwe map met contactpersonen.

2. Typ in het venster Contactgroep een naam voor de nieuwe contactmap in het Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

3. Doe nu in het dialoogvenster Leden selecteren het volgende: (1) Selecteer de algemene adreslijst in de vervolgkeuzelijst Adresboek; (2) De Shift, selecteer alle contacten door op het eerste contact en het laatste te klikken; (3) Klik op de Leden knop; (4) Klik op de OK knop.

4. Nu keert u terug naar het venster Contactgroep. Klik op het Opslaan en sluiten knop.

5. Selecteer nu de nieuwe contactgroep en klik op Kutools > Contactgroep.

6. Klik in het dialoogvenster Break op het Alles om alle leden te selecteren, klik op de Ok knop, en klik ten slotte op de Ja knop in het nieuwe Kutools voor Outlook-dialoogvenster. Zie screenshot:

7. Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Telefoonnummer.

8. Selecteer en kopieer alle contacten in de contactmap, plak ze in een nieuwe werkmap en sla ten slotte de nieuwe werkmap op.

Opmerkingen:
(1) U kunt alle contacten in een contactmap selecteren door een contact erin te selecteren en op te drukken Ctrl + A sleutels tegelijkertijd;
(2) Druk op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om geselecteerde contacten te kopiëren, en druk op Ctrl + V toetsen tegelijk om te plakken.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als bestand functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!

Exporteer GAL (Global Address List) naar CSV-bestand in Outlook

Print algemene adreslijst (adresboek) in Outlook