Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe de algemene adreslijst van Outlook (adresboek) naar Excel exporteren?

Zoals we weten, zijn de algemene adreslijst of adresboeken virtuele mappen in Outlook. We kunnen contacten in deze virtuele mappen bekijken en gebruiken, maar het is moeilijk om de contacten ervan af te drukken of te exporteren. Maar dit artikel introduceert een omweg om de algemene adreslijst of het adresboek van Outlook naar Excel te exporteren.


Exporteer de algemene adreslijst of het adresboek van Outlook naar Excel

Volg onderstaande stappen om de algemene adreslijst of een adresboek van Outlook naar Excel te exporteren.

1. Maak een nieuwe e-mail door te klikken op Home > nieuwe e-mail.

2. Ga naar het nieuwe berichtvenster en klik op het Naar knop in de berichtkop. Zie screenshot:

3. In het vak Namen selecteren, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Selecteer het Algemene adreslijst van de adresboek keuzelijst;
(2) Selecteer alle contacten door de Shift toets en klik op het eerste contact en het laatste;
(3) Klik op het Aan -> knop om alle contacten toe te voegen als e-mailontvangers.
(4) Klik op het OK knop.

4. Nu ga je terug naar het berichtenvenster. Selecteer alle ontvangers in het Naar ingediend, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

5. Maak een nieuwe werkmap, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer Alleen tekst behouden in het rechtsklikmenu.

Nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in de geselecteerde cel in Excel geplakt.

6. Blijf de cel selecteren en klik Data > Tekst naar kolommen.

7. Controleer in de wizard Tekst naar kolommen converteren - Stap 1 van 3 het afgebakend optie en klik op de volgende knop.

8. Controleer in de wizard Tekst naar kolommen converteren - stap 2 van 3 alleen het Puntkomma optie en klik op de Klaar! knop.

En nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in Excel op een rij geplakt.

9. Selecteer en kopieer de cel met contacten, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer Transponeren (T) vanuit het rechtsklikmenu.

En nu worden alle contacten van de algemene adreslijst in een kolom geplakt (zie screenshot hierboven). En u kunt de rij met contacten naar behoefte verwijderen.

10. klikken Dien in > Bespaaren vervolgens in het dialoogvenster Opslaan als: (1) Specificeer de doelmap waarin u de werkmap wilt opslaan; (2) Geef de nieuwe werkmap een naam in het vak Bestandsnaam; (3) Klik op de Bespaar knop.

Tot nu toe hebben we de contacten van de algemene adreslijst al geëxporteerd van Outlook naar Excel.


Exporteer de algemene adreslijst of het adresboek van Outlook naar Excel met Kutools voor Outlook

Deze methode helpt u om de algemene adreslijst eerst op te slaan als individuele contactpersonen in een nieuwe contactmap en deze contactpersonen vervolgens naar Excel te exporteren.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Ga naar de weergave Mensen (of Contactpersoon), maak een nieuwe contactmap en klik vervolgens in de nieuwe contactmap op Home > Nieuwe map met contactpersonen.

2. Typ in het venster Contactgroep een naam voor de nieuwe contactmap in het Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

3. Doe nu in het dialoogvenster Leden selecteren het volgende: (1) Selecteer de algemene adreslijst in de vervolgkeuzelijst Adresboek; (2) De Shift, selecteer alle contacten door op het eerste contact en het laatste te klikken; (3) Klik op de Leden knop; (4) Klik op de OK knop.

4. Nu keert u terug naar het venster Contactgroep. Klik op het Opslaan en sluiten knop.

5. Selecteer nu de nieuwe contactgroep en klik op Kutools > Contactgroep.
doc export globaal adresboek naar Excel 001

6. Klik in het dialoogvenster Break op het Alles om alle leden te selecteren, klik op de Ok knop, en klik ten slotte op de Ja knop in het nieuwe Kutools voor Outlook-dialoogvenster. Zie screenshot:
doc export globaal adresboek naar Excel 002

7. Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Telefoon.

8. Selecteer en kopieer alle contacten in de contactmap, plak ze in een nieuwe werkmap en sla ten slotte de nieuwe werkmap op.

Opmerkingen:
(1) U kunt alle contacten in een contactmap selecteren door een contact erin te selecteren en op te drukken Ctrl + A sleutels tegelijkertijd;
(2) Druk op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om geselecteerde contacten te kopiëren, en druk op Ctrl + V toetsen tegelijk om te plakken.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Demo: Exporteer de algemene adreslijst of het adresboek van Outlook naar Excel


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als bestand functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie batch opslaan als Excel csv 9.50

Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Soni · 3 years ago
    Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply