Hoe exporteert u de Global Adreslijst (GAL) naar een CSV-bestand in Outlook?

Volg onderstaande stappen om de Global Adreslijst uit Outlook naar een CSV-bestand te exporteren.

1. Schakel over naar de weergave „Contacten” en maak een map voor contactpersonen aan door met de rechtermuisknop op de standaardcontactenmap te klikken en „Nieuwe map” te kiezen in het contextmenu. Zie screenshot:

2. Typ in het venster „Nieuwe map maken” een naam voor de nieuwe map in het vak „Naam” en klik op de knop „OK”. Zie bovenstaande screenshot:
Opmerking: In ons geval noemen we de nieuwe map „Tijdelijk”.

3. Herhaal stappen 1 en 2 om een tweede Contactpersoon-map aan te maken en geef deze de naam „GAL”.

4. Ga naar de standaardcontactenmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuwe map „Tijdelijk”.
Opmerking: Om alle contacten in een contactenmap te selecteren, klikt u eerst op één contact en drukt u daarna tegelijkertijd op „Ctrl” + „A”.

De standaardcontactenmap is nu leeg.

5. Klik op 'Start' > 'Adresboek'.

6. Selecteer in het venster „Adresboek” het volgende:
(1) Kies „Global Adreslijst” in de keuzelijst „Adresboek”;
(2) Houd de toets „Shift” ingedrukt, klik op het eerste en laatste contact om alles te selecteren, klik met de rechtermuisknop en kies „Toevoegen aan contacten” in het contextmenu.

Alle contacten uit de „Global Adreslijst” zijn nu toegevoegd aan de standaardcontactenmap. Sluit het venster „Adresboek”.

7. Ga naar de standaardcontactenmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuwe map „GAL”.

8. Klik op 'Bestand' > 'Openen en exporteren' > 'Importeren/exporteren' of op 'Bestand' > 'Openen' > 'Importeren'.

9. Selecteer in de wizard „Importeren en exporteren” de optie „Exporteren naar een bestand” en klik op „Volgende”.

10. Selecteer in het eerste venster „Exporteren naar een bestand” de optie „Door komma's gescheiden waarden” en klik op „Volgende”.

11. Selecteer in het tweede venster „Exporteren naar een bestand” de map „GAL” en klik op „Volgende”.

12. In het derde venster „Exporteren naar een bestand”:

(1) Klik op de knop „Bladeren”;
(2) Geef in het venster „Bladeren” een doelmap op om het CSV-bestand op te slaan, typ een bestandsnaam in het vak „Bestandsnaam” en klik op „OK”;
(3) Klik op „Volgende”.

13. Klik in het laatste venster „Exporteren naar een bestand” op de knop „Voltooien”.

Alle contacten uit de „Global Adreslijst” zijn nu geëxporteerd naar een apart CSV-bestand.

Opmerkingen:
(1) Herstel de oorspronkelijke contacten in de standaardcontactenmap: schakel over naar de map „Tijdelijk”, selecteer alle contacten en sleep deze terug naar de standaardcontactenmap.
(2) Verwijder indien gewenst de map „Tijdelijk”.

Voeg eenvoudig Contactgroep-leden toe vanaf afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunt u een afzender of ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze als lid aan een contactgroep toevoegen via **Leden toevoegen** > **Toevoegen vanuit adresboek**. Helaas lijkt er geen eenvoudige manier te zijn om meerdere afzenders of ontvangers uit verschillende e-mails in één keer bulksgewijs aan een contactgroep toe te voegen. Gelukkig biedt de krachtige functie **Toevoegen aan groepen** van **Kutools voor Outlook** u de mogelijkheid om moeiteloos meerdere afzenders of ontvangers uit e-mails met slechts enkele klikken aan een contactgroep toe te voegen in Outlook.

Deze methode biedt een handige omweg om het Global Adresboek naar een CSV-bestand te exporteren via een nieuwe contactgroep in Outlook.

1. Maak in de weergave „Personen” (of „Contacten”) een nieuwe contactgroep aan door te klikken op „Start” > „Nieuwe contactgroep”.

2. Geef in het nieuwe venster „Contactgroep” de nieuwe contactgroep de naam *Global Adreslijst* in het vak „Naam” en klik vervolgens op „Contactgroep” > „Leden toevoegen” > „Toevoegen vanuit adresboek”. Zie screenshot:

3. In het venster „Leden selecteren”:
(1) Selecteer „Global Adreslijst” in de keuzelijst „Adresboek”;
(2) Houd de toets „Shift” ingedrukt en selecteer alle contacten door op het eerste en laatste contact te klikken;
(3) Klik op de knop „Leden” en vervolgens op „OK”. Zie screenshot:

Alle contacten uit de „Global Adreslijst” zijn nu toegevoegd als leden van de nieuwe contactgroep.

4. Ga terug naar het venster „Contactgroep” en klik op „Bestand” > „Opslaan als”.

5. In het venster „Opslaan als”:
(1) Navigeer naar de doelmap waar u de contactgroep wilt opslaan;
(2) Geef de contactgroep een naam in het vak „Bestandsnaam”;
(3) Selecteer „Alleen tekst (*.txt)” in de keuzelijst „Opmaak opgeven voor opslaan”;
(4) Klik op „Opslaan”.

6. Open nu het nieuw opgeslagen tekstbestand, kopieer alle gegevens over de contactgroepleden en plak deze in een nieuw Excel-werkboek.

7. Sla het nieuwe werkblad op als CSV-bestand door te klikken op „Bestand” > „Opslaan als”.

8. In het venster „Opslaan als”:
(1) Navigeer naar de doelmap waar u het nieuwe CSV-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het nieuwe CSV-bestand in het vak „Bestandsnaam”;
(3) Selecteer „CSV (door komma's gescheiden) (*.csv)” in de keuzelijst „Opslaan als type”;
(4) Klik op „Opslaan”.

U hebt de „Global Adreslijst” nu met succes opgeslagen als CSV-bestand.

Demo: Exporteer GAL (Global Adreslijst) naar een CSV-bestand met Contactgroep in Outlook

Exporteer Outlook Global Adreslijst (Adresboek) naar Excel

Print global Adreslijst (Adresboek) in Outlook