Ga naar hoofdinhoud

Hoe GAL (Global Address List) naar CSV-bestand exporteren in Outlook?

We kunnen de Import en Export functie en volg de wizard om een ​​contactmap naar een CSV-bestand in Outlook te exporteren. Maar hoe exporteer je een virtuele map van de algemene adreslijst naar het CSV-bestand Outlook? De onderstaande methode kan u helpen.


Exporteer GAL (Global Address List) naar CSV-bestand met import- en exportfunctie

Volg onderstaande stappen om de algemene adreslijst naar een CSV-bestand in Outlook te exporteren.

1. Schakel over naar de contactweergave en maak een nieuwe contactmap door met de rechtermuisknop op de standaardcontactmap te klikken en te selecteren Nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam in en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:
Note: In ons geval noemen we de nieuwe map als tijdelijk.

3. Herhaal bovenstaande stap 1 en stap 2 om nog een nieuwe contactmap en naam te maken als GAL.

4. Ga naar de standaardcontactmap, selecteer alle contacten erin en sleep naar de nieuwe tijdelijk map.
Note: Om alle contacten in een contactmap te selecteren, selecteert u eerst een contact in de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijkertijd.

En nu is de standaardcontactmap leeg.

5. Klikken Home > adresboek.

6. In het openingsadresboek:
(1) Specificeer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;
(2) Houd de Shift -toets en klik op het eerste contact en het laatste om alle contacten te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu.

Nu worden alle contacten in de algemene adreslijst toegevoegd aan de standaardcontactmap. Sluit het dialoogvenster Adresboek.

7. Ga naar de standaardcontactmap, selecteer alle contacten erin en sleep naar de nieuwe GAL map.

8. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export or Dien in > Openen > import.

9. Klik in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.

10. Klik in het eerste dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het Comma-gescheiden waarden optie en klik op de Volgende knop.

11. Klik in het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het GAL map en klik op de Volgende knop.

12. In het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Klik op het Blader knop;
(2) Geef in het dialoogvenster Bladeren een bestemmingsmap op om het CSV-bestand op te slaan, noem het CSV-bestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop;
(3) Klik op het Volgende knop.

13. Klik in het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Finish knop.

Tot nu toe hebben we alle contacten in de algemene adreslijst in Outlook al geëxporteerd naar een individueel CSV-bestand.

Opmerkingen:
(1) Denk eraan om de originele contacten in de standaard contactenmap te herstellen: ga naar de tijdelijk map, selecteer alle contacten en sleep naar de standaardcontactmap.
(2) Verwijder het tijdelijk map als je nodig hebt.

Demo: exporteer GAL (Global Address List) naar CSV-bestand in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Voeg eenvoudig groepsleden toe vanuit de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.


advertentie afzenders ontvangers toevoegen aan contactgroepen 9.50

Exporteer GAL (Global Address List) naar CSV-bestand met contactgroep

Deze methode introduceert een omweg om de algemene adreslijst naar csv-bestand te exporteren met een nieuwe contactgroep in Outlook.

1. Maak in de weergave Mensen (of Contacten) een nieuwe contactgroep door te klikken op Home > Nieuwe contactgroep.

2. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het nieuwe venster Contactgroep Algemene adreslijst in de Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

3. In het openingsdialoogvenster Leden selecteren, alstublieft:
(1) Selecteer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;
(2) Houd de Shift toets, en selecteer alle contacten door op het eerste contact en het laatste te klikken;
(3) Klik op het Leden en klik vervolgens op de knop OK knop. Zie screenshot:

En nu zijn alle contacten in de algemene adreslijst toegevoegd als leden van de nieuwe contactgroep.

4. Ga terug naar het venster Contactgroep en klik op Dien in > Opslaan als.

5. In het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Open de bestemmingsmap waarin u de contactgroep wilt opslaan;
(2) Geef de contactgroep een naam in het Bestandsnaam doos;
(3) Selecteer het Alleen tekst (* .txt) van het Opslaan als type keuzelijst;
(4) Klik op het Bespaar knop.

6. Open nu het nieuwe Txt-bestand, kopieer alle gegevens over de leden van de contactgroep eruit en plak deze in een nieuwe werkmap.

7. Sla de nieuwe werkmap op als een CSV-bestand door op te klikken Dien in > Opslaan als.

8. In het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Open de bestemmingsmap waarin u het nieuwe CSV-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het nieuwe CSV-bestand in het Bestandsnaam doos;
(3) Selecteer het CSV (door komma's gescheiden) (* .csv) van het Opslaan als type keuzelijst;
(4) Klik op het Bespaar knop.

Tot dusverre heeft u de algemene adreslijst al als CSV-bestand opgeslagen.

Demo: export GAL (algemene adreslijst) naar CSV-bestand met contactgroep in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations