Hoe de GAL (Global Address List) naar een CSV-bestand exporteren in Outlook?

Volg de onderstaande stappen om de "Global Address List" naar een CSV-bestand te exporteren in Outlook.

1. Ga naar de "Contacten"-weergave en maak een nieuwe contactenmap aan door met de rechtermuisknop op de standaardcontactenmap te klikken en "Nieuwe map" te selecteren in het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:

2. Typ in het venster "Nieuwe map maken" een naam voor de nieuwe map in het vak "Naam" en klik op de knop "OK". Zie bovenstaande screenshot:
Opmerking: In ons geval noemen we de nieuwe map "Tijdelijk".

3. Herhaal stappen 1 en 2 om een andere nieuwe contactenmap te maken en noem deze "GAL".

4. Ga naar de standaardcontactenmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuwe map "Tijdelijk".
Opmerking: Om alle contacten in een contactenmap te selecteren, selecteert u eerst één contact en drukt u vervolgens tegelijkertijd op "Ctrl" + "A".

Nu is de standaardcontactenmap leeg.

5. Klik op "Start" > "Adresboek".

6. Doe het volgende in het venster "Adresboek":
(1) Specificeer de "Global Address List" in de vervolgkeuzelijst "Adresboek";
(2) Houd de "Shift"-toets ingedrukt en klik op het eerste en laatste contact om alles te selecteren, klik dan met de rechtermuisknop en selecteer "Toevoegen aan contacten" in het contextmenu.

Nu zijn alle contacten uit de "Global Address List" toegevoegd aan de standaardcontactenmap. Sluit het venster "Adresboek".

7. Ga naar de standaardcontactenmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuwe map "GAL".

8. Klik op "Bestand" > "Openen & Exporteren" > "Importeren/Exporteren" of "Bestand" > "Openen" > "Importeren".

9. Selecteer in de "Wizard Importeren en Exporteren" de optie "Exporteren naar een bestand" en klik op de knop "Volgende".

10. Selecteer in het eerste venster "Exporteren naar een bestand" de optie "Kommagescheiden waarden" en klik op de knop "Volgende".

11. Selecteer in het tweede venster "Exporteren naar een bestand" de map "GAL" en klik op de knop "Volgende".

12. Doe het volgende in het derde venster "Exporteren naar een bestand":

(1) Klik op de knop "Bladeren";
(2) Specificeer in het venster "Bladeren" een doelmap om het CSV-bestand op te slaan, geef een naam op voor het CSV-bestand in het vak "Bestandsnaam" en klik op de knop "OK";
(3) Klik op de knop "Volgende".

13. Klik in het laatste venster "Exporteren naar een bestand" op de knop "Afsluiten".

Tot nu toe zijn alle contacten uit de "Global Address List" geëxporteerd naar een apart CSV-bestand.

Opmerkingen:
(1) Vergeet niet om de originele contacten in de standaardcontactenmap te herstellen: ga naar de map "Tijdelijk", selecteer alle contacten en sleep ze terug naar de standaardcontactenmap.
(2) Verwijder indien nodig de map "Tijdelijk".

Voeg eenvoudig contactgroepsleden toe vanaf afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of ontvanger van een e-mail kopiëren en deze vervolgens als lid van een contactgroep toevoegen via "Leden toevoegen" > "Toevoegen vanuit adresboek". Het lijkt echter geen gemakkelijke manier te zijn om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Met de uitstekende functie "Toevoegen aan groepen" van "Kutools voor Outlook" kunt u echter eenvoudig meerdere afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook toevoegen aan contactgroepen met slechts enkele klikken.

Deze methode introduceert een omweg om de "Global Address List" naar een CSV-bestand te exporteren met een nieuwe "Contactgroep" in Outlook.

1. Maak in de "Personen" (of "Contacten")-weergave een nieuwe contactgroep aan door te klikken op "Start" > "Nieuwe contactgroep".

2. Noem in het nieuwe venster "Contactgroep" de nieuwe contactgroep "Global Address List" in het vak "Naam" en klik vervolgens op "Contactgroep" > "Leden toevoegen" > "Toevoegen vanuit adresboek". Zie screenshot:

3. Doe het volgende in het venster "Leden selecteren":
(1) Selecteer de "Global Address List" in de vervolgkeuzelijst "Adresboek";
(2) Houd de "Shift"-toets ingedrukt en selecteer alle contacten door op de eerste en laatste te klikken;
(3) Klik op de knop "Leden" en klik vervolgens op de knop "OK". Zie screenshot:

Nu zijn alle contacten uit de "Global Address List" toegevoegd als leden van de nieuwe contactgroep.

4. Ga terug naar het venster "Contactgroep" en klik op "Bestand" > "Opslaan als".

5. Doe het volgende in het venster "Opslaan als":
(1) Open de doelmap waar u de contactgroep wilt opslaan;
(2) Geef een naam op voor de contactgroep in het vak "Bestandsnaam";
(3) Selecteer "Alleen tekst (*.txt)" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type";
(4) Klik op de knop "Opslaan".

6. Open nu het zojuist opgeslagen tekstbestand, kopieer alle gegevens over de contactgroepsleden en plak deze in een nieuwe Excel-werkmap.

7. Sla de nieuwe werkmap op als een CSV-bestand door te klikken op "Bestand" > "Opslaan als".

8. Doe het volgende in het venster "Opslaan als":
(1) Open de doelmap waar u het nieuwe CSV-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het nieuwe CSV-bestand in het vak "Bestandsnaam";
(3) Selecteer "CSV (kommagescheiden) (*.csv)" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type";
(4) Klik op de knop "Opslaan".

Tot nu toe hebt u de "Global Address List" succesvol opgeslagen als een CSV-bestand.

Demo: GAL (Global Address List) exporteren naar CSV-bestand met Contactgroep in Outlook

Outlook Global Address List (adresboek) exporteren naar Excel

Global address list (adresboek) afdrukken in Outlook