Volg onderstaande stappen om de algemene adreslijst naar een CSV-bestand in Outlook te exporteren.

1. Schakel over naar de contactweergave en maak een nieuwe contactmap door met de rechtermuisknop op de standaardcontactmap te klikken en te selecteren Nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam in en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:
Note: In ons geval noemen we de nieuwe map als tijdelijk.

3. Herhaal bovenstaande stap 1 en stap 2 om nog een nieuwe contactmap en naam te maken als GAL.

4. Ga naar de standaardcontactmap, selecteer alle contacten erin en sleep naar de nieuwe tijdelijk map.
Note: Om alle contacten in een contactmap te selecteren, selecteert u eerst een contact in de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijkertijd.

En nu is de standaardcontactmap leeg.

5. Klikken Home > adresboek.

6. In het openingsadresboek:
(1) Specificeer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;
(2) Houd de Shift -toets en klik op het eerste contact en het laatste om alle contacten te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu.

Nu worden alle contacten in de algemene adreslijst toegevoegd aan de standaardcontactmap. Sluit het dialoogvenster Adresboek.

7. Ga naar de standaardcontactmap, selecteer alle contacten erin en sleep naar de nieuwe GAL map.

8. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export or Dien in > Openen > import.

9. Klik in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.

10. Klik in het eerste dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het Comma-gescheiden waarden optie en klik op de Volgende knop.

11. Klik in het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het GAL map en klik op de Volgende knop.

12. In het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Klik op het Blader knop;
(2) Geef in het dialoogvenster Bladeren een bestemmingsmap op om het CSV-bestand op te slaan, noem het CSV-bestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop;
(3) Klik op het Volgende knop.

13. Klik in het laatste dialoogvenster Exporteren naar een bestand op Finish knop.

Tot nu toe hebben we alle contacten in de algemene adreslijst in Outlook al geëxporteerd naar een individueel CSV-bestand.

Opmerkingen:
(1) Denk eraan om de originele contacten in de standaard contactenmap te herstellen: ga naar de tijdelijk map, selecteer alle contacten en sleep naar de standaardcontactmap.
(2) Verwijder het tijdelijk map als je nodig hebt.

Demo: exporteer GAL (Global Address List) naar CSV-bestand in Outlook

Voeg eenvoudig groepsleden toe vanuit de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.

Deze methode introduceert een omweg om de algemene adreslijst naar csv-bestand te exporteren met een nieuwe contactgroep in Outlook.

1. Maak in de weergave Mensen (of Contacten) een nieuwe contactgroep door te klikken op Home > Nieuwe contactgroep.

2. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het nieuwe venster Contactgroep Algemene adreslijst in de Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

3. In het openingsdialoogvenster Leden selecteren, alstublieft:
(1) Selecteer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;
(2) Houd de Shift toets, en selecteer alle contacten door op het eerste contact en het laatste te klikken;
(3) Klik op het Leden en klik vervolgens op de knop OK knop. Zie screenshot:

En nu zijn alle contacten in de algemene adreslijst toegevoegd als leden van de nieuwe contactgroep.

4. Ga terug naar het venster Contactgroep en klik op Dien in > Opslaan als.

5. In het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Open de bestemmingsmap waarin u de contactgroep wilt opslaan;
(2) Geef de contactgroep een naam in het Bestandsnaam doos;
(3) Selecteer het Alleen tekst (* .txt) van het Opslaan als type keuzelijst;
(4) Klik op het Bespaar knop.

6. Open nu het nieuwe Txt-bestand, kopieer alle gegevens over de leden van de contactgroep eruit en plak deze in een nieuwe werkmap.

7. Sla de nieuwe werkmap op als een CSV-bestand door op te klikken Dien in > Opslaan als.

8. In het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Open de bestemmingsmap waarin u het nieuwe CSV-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het nieuwe CSV-bestand in het Bestandsnaam doos;
(3) Selecteer het CSV (door komma's gescheiden) (* .csv) van het Opslaan als type keuzelijst;
(4) Klik op het Bespaar knop.

Tot dusverre heeft u de algemene adreslijst al als CSV-bestand opgeslagen.

Demo: export GAL (algemene adreslijst) naar CSV-bestand met contactgroep in Outlook

Exporteer Outlook Global Address List (adresboek) naar Excel

Print algemene adreslijst (adresboek) in Outlook