Hoe beantwoord ik iedereen, inclusief mezelf, in Outlook?

Als ik alle ontvangers – inclusief mezelf – wil beantwoorden in Outlook, kan ik mijn e-mailadres handmatig toevoegen aan de Aan-/CC-/BCC-velden. Maar het is vervelend om het e-mailadres telkens opnieuw te typen bij ‘Beantwoorden alles’. Gelukkig heb ik twee eenvoudige oplossingen met Kutools voor Outlook.

Voeg mijn E-mailadres automatisch toe aan het Aan-veld bij Beantwoorden alles

Voeg mijn E-mailadres automatisch toe aan de CC/BCC-velden bij Beantwoorden alles

---

Voeg mijn E-mailadres automatisch toe aan het Aan-veld bij Beantwoorden alles

De eerste oplossing maakt gebruik van de optie „Mijzelf opnemen bij gebruik van de functie Allen beantwoorden” van Kutools voor Outlook, zodat mijn e-mailadres automatisch wordt toegevoegd aan het „Aan”-veld wanneer ik ‘Allen beantwoorden’ gebruik in Outlook.

1. Klik op „Kutools” > „Opties” om het dialoogvenster Opties te openen. Zie de onderstaande schermafbeelding:

2. Schakel in het dialoogvenster Opties, op het tabblad Beantwoorden, de optie ‘Mijzelf opnemen bij gebruik van de functie Allen beantwoorden’ in en klik op OK. Zie schermafbeelding:

Vanaf nu wordt uw e-mailadres automatisch toegevoegd aan het „Aan”-veld zodra u een e-mail beantwoordt aan alle ontvangers met de functie „Beantwoorden aan iedereen”. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Deze optie voegt uw eigen e-mailadres alleen toe aan het „Aan”-veld als het beantwoordvenster loskomt. Klik hier voor meer informatie over hoe u het beantwoordvenster losmaakt.

Voeg mijn E-mailadres automatisch toe aan de CC/BCC-velden bij Beantwoorden alles

De andere oplossing maakt gebruik van de „CC/BCC”-functie van Kutools voor Outlook om uw e-mailadres automatisch toe te voegen aan de velden „CC” of „BCC” wanneer u e-mails beantwoordt aan alle ontvangers in Outlook.

1. Klik op „Kutools” > „CC / BCC” > „Automatisch CC/BCC-beheer”.

2. Klik in het geopende dialoogvenster Automatisch CC/BCC-beheer op de knop „Nieuw”.

3. Voer in het verschijnende dialoogvenster Automatische CC/BCC de volgende stappen uit (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Typ een naam voor de nieuwe regel in het vak „Regelnaam”;
(2) Klik op de knop „Ontvangers” en voer uw e-mailadres in als BCC-ontvanger in het geopende dialoogvenster;
(3) Schakel de optie „Aangepast” in.

4. Het dialoogvenster Automatische CC / BCC wordt nu uitgebreid. Voer het volgende uit:
(1) Schakel in de sectie „Opname” de optie „Onderwerp bevat” in en klik op de volgende knop;
(2) Klik in het verschijnende dialoogvenster Tekst bevat op de knop „Nieuw”;
(3) Typ „RE:” in het vak „Nieuwe zoekterm toevoegen” in het verschijnende dialoogvenster Zoektekst en klik op de knop „Toevoegen”;
(4) Klik achtereenvolgens op de knoppen „OK” om alle dialoogvensters te sluiten.

5. Klik op „Kutools” > „CC / BCC” > „Inschakelen” om de regel te activeren.

U hebt nu een regel ingesteld die ervoor zorgt dat alle beantwoorde e-mails automatisch via BCC naar uzelf worden verzonden in Outlook. Met andere woorden: uw e-mailadres wordt bij het verzenden van beantwoorde e-mails automatisch toegevoegd aan het BCC-veld.

Gerelateerde artikelen

Behoud bijlagen bij het beantwoorden in Outlook