Hoe kan ik meerdere e-mailberichten opslaan als tekstbestanden in Outlook?
Weet u hoe u een e-mail als tekstbestand in Outlook opslaat? Hoe zit het met het opslaan en exporteren van meerdere e-mails als een enkel tekstbestand? En wat als u meerdere e-mails in bulk opslaat en exporteert als afzonderlijke tekstbestanden? Probeer onderstaande methoden:
Bewaar één e-mailbericht in één tekstbestand in Outlook
Bewaar meerdere e-mailberichten in één tekstbestand in Outlook
Batch slaat elke e-mail op als een afzonderlijk tekstbestand in Outlook
Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als bestand functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Bewaar één e-mailbericht in één tekstbestand in Outlook
In dit eerste gedeelte wordt besproken hoe u één e-mailbericht kunt opslaan of exporteren naar een tekstbestand in Outlook.
1. Selecteer het e-mailbericht dat u als tekstbestand in de mailinglijst wilt opslaan en klik op Dien in > Opslaan als.
2. In het openingsvenster Opslaan als, alstublieft (zie screenshot hieronder):
(1) Specificeer de bestemmingsmap waarin u het tekstbestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het tekstbestand in het Bestandsnaam doos;
(3) Selecteer het Alleen tekst (* .txt) van het Opslaan als type keuzelijst.
3. Klik op de Bespaar knop.
Bewaar meerdere e-mailberichten in één tekstbestand in Outlook
In dit gedeelte wordt gesproken over het opslaan of exporteren van meerdere e-mailberichten naar één tekstbestand in Outlook.
1. Selecteer in de mailinglijst meerdere e-mailberichten die u in een tekstbestand wilt opslaan.
Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één te klikken; met de Shift Ten eerste kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken.
2. Klikken Dien in > Opslaan als.
3. Geef in het dialoogvenster Opslaan als openen het bestemmingsvenster op waarin u het tekstbestand wilt opslaan en typ een naam voor het tekstbestand in de Bestandsnaam doos. Zie screenshot:
Opmerking: Voor het opslaan van meerdere e-mails in Outlook is er maar één Alleen tekst (* .txt) optie in het Opslaan als type keuzelijst.
4. Klik op de Bespaar knop.
Nu worden alle geselecteerde e-mails opgeslagen en geëxporteerd als één tekstbestand.
Batch slaat elke e-mail op als een afzonderlijk tekstbestand in Outlook
Soms wilt u misschien meerdere e-mails opslaan in tekstbestanden en elke e-mail opslaan als een afzonderlijk tekstbestand in Outlook. In deze toestand kunt u Kutools voor Outlook proberen Opslaan als bestand functie om eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails in bulk op te slaan als afzonderlijke tekstbestanden.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. Selecteer meerdere e-mails die u als afzonderlijke tekstbestanden in de mailinglijst wilt opslaan, en klik op Kutools > Opslaan als bestand.
Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één te klikken; met de Shift Ten eerste kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken.
2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op de knop Bladeren om de bestemmingsmap te specificeren waarin u tekstbestanden wilt opslaan, vinkt u alleen de Txt-formaat optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Nu wordt elke geselecteerde e-mail opgeslagen en geëxporteerd als een afzonderlijk tekstbestand in de doelmap. Zie screenshot:
Demo: bewaar meerdere e-mailberichten in meerdere afzonderlijke tekstbestanden in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Aanverwant artikel
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.