Hoe slaat u meerdere e-mailberichten op als tekstbestand in Outlook?

Het opslaan van e-mails als tekstbestand in Outlook is een praktische en efficiënte manier om essentiële informatie te archiveren, te organiseren of te delen. Of u nu één e-mail wilt opslaan, meerdere e-mails als afzonderlijke tekstbestanden wilt exporteren of ze in één bestand wilt samenvoegen – de ingebouwde tools van Outlook bieden basale functionaliteit. Deze handmatige methoden kunnen echter tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral bij grote hoeveelheden e-mails. Gelukkig biedt Kutools voor Outlook een geavanceerdere en gestroomlijnde oplossing, waardoor het proces sneller en betrouwbaarder verloopt. In deze handleiding behandelen we drie methoden, zodat u de optie kunt kiezen die het beste aansluit bij uw behoeften.

Methode 1: Sla één e-mailbericht op als een Tekstbestand in Outlook(Basis en handmatig)

Methode 2: Sla meerdere e-mails batchgewijs op als afzonderlijke Tekstbestand met behulp van Kutools voor Outlook 👍(Snel en betrouwbaar)

Methode 3: Sla meerdere e-mails op als één Tekstbestand in Outlook(Voor consolidatie)

Methode 1: Sla één e-mailbericht op als een Tekstbestand in Outlook

Deze methode laat zien hoe u één e-mail opslaat als een tekstbestand met de ingebouwde functie Opslaan als van Outlook. Het is een eenvoudige aanpak, perfect voor incidenteel gebruik.

1. Selecteer de e-mail die u wilt opslaan in de e-maillijst. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.

2. Voer het volgende uit in het dialoogvenster Opslaan als:

1. 1). Kies de doelmap.
2. 2). Voer een naam in voor het tekstbestand in het vak Bestandsnaam.
3. 3). Selecteer Alleen tekst (*.txt) in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan.
   

3. Klik op Opslaan om het proces te voltooien.

---

💾 Sla e-mails moeiteloos in bulk op als PDF, TXT, HTML en meer!

Verander de manier waarop u e-mailarchieven beheert! Met de Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen-functie van Kutools voor Outlook kunt u meerdere e-mails snel en eenvoudig opslaan in diverse bestandstypen.

🌟 Belangrijkste voordelen

• 📁 Meerdere bestandstypen: Sla e-mails op als PDF, Excel, Word, TXT, CSV en meer voor flexibel archiveren.
• 📚 Batchopslag: Exporteer honderden e-mails tegelijk en bespaar tijd en moeite.
• ⚙️ Aanpasbare inhoud: Kies om alleen specifieke onderdelen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de tekst.
• 🚀 Vereenvoudigde workflow: Stroomlijn e-mailbeheer met bulkopslagmogelijkheden.

Download Kutools voor Outlook

Methode 2: Sla meerdere e-mails batchgewijs op als afzonderlijke Tekstbestand met behulp van Kutools voor Outlook 👍

Als u meerdere e-mails als afzonderlijke tekstbestanden wilt opslaan, is de functie ‘Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende formaten’ van Kutools voor Outlook uw beste keuze. Deze methode is snel, nauwkeurig en bespaart u het herhalende handmatige werk van de eerste methode.

Stap 1: Selecteer meerdere e-mails

Selecteer in de e-maillijst de e-mails die u als afzonderlijk tekstbestand wilt opslaan.

• Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
• Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren.

Stap 2: Open de Kutools-functie

Klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan als bestanden in verschillende formaten.

Stap 3: Geef het Instellingen opslaan op

1. Klik in het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden op het pictogram Bladeren om de doelmap te selecteren.
2. Schakel de optie Txt-indeling in.
3. Kies in de sectie Opslaan inhoud de specifieke onderdelen van de e-mail die u wilt exporteren (bijv. header, berichttekst).
4. Klik op OK om te bevestigen.
   

Resultaat

Elke geselecteerde e-mail wordt nu opgeslagen als een afzonderlijk tekstbestand in de map van uw keuze.

Methode 3: Sla meerdere e-mails op als één Tekstbestand in Outlook

Als u meerdere e-mails liever samenvoegt tot één tekstbestand, is deze methode eenvoudig, maar minder flexibel dan Methode 2.

1. Selecteer meerdere e-mails in de e-maillijst. Klik op Bestand > Opslaan als.

2. In het dialoogvenster Opslaan als voert u het volgende uit:

1. 1). Kies de doelmap.
2. 2). Voer in het vak Bestandsnaam een naam in voor het samengevoegde tekstbestand.
3. 3). Selecteer Alleen tekst (*.txt) in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan.
   

3. Klik op Opslaan

Demo: Sla meerdere e-mailberichten op als meerdere afzonderlijke Tekstbestand in Outlook

Gerelateerd artikel

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket