Hoe kunt u meerdere e-mailberichten opslaan als tekstbestanden in Outlook?
Het opslaan van e-mails als tekstbestanden in Outlook is een praktische en efficiënte manier om belangrijke informatie te archiveren, organiseren of delen. Of u nu één e-mail wilt opslaan, meerdere e-mails wilt exporteren als afzonderlijke tekstbestanden of ze wilt samenvoegen tot één bestand, de ingebouwde tools van Outlook bieden basisfunctionaliteit. Deze handmatige methoden kunnen echter tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral bij het omgaan met grote hoeveelheden e-mails. Gelukkig biedt Kutools voor Outlook een geavanceerdere en gestroomlijnde oplossing, waardoor het proces sneller en betrouwbaarder wordt. Deze handleiding begeleidt u door drie methoden, zodat u de beste voor uw behoeften kunt vinden.
Methode 1: Sla één e-mailbericht op als een tekstbestand in Outlook (Basis en Handmatig)
Methode 2: Sla meerdere e-mails op als individuele tekstbestanden met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Betrouwbaar )
Methode 3: Sla meerdere e-mails op als één tekstbestand in Outlook (Voor Samenvoeging )
Methode 1: Sla één e-mailbericht op als een tekstbestand in Outlook
Deze methode laat zien hoe u één e-mail kunt opslaan als een tekstbestand met behulp van de ingebouwde Opslaan als functie van Outlook. Het is een eenvoudige aanpak die geschikt is voor incidenteel gebruik.
1. Selecteer de e-mail die u wilt opslaan in de E-maillijst. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.
2. Voer in het dialoogvenster Opslaan als het volgende uit:
- 1). Kies de doelmap.
- 2). Voer een naam in voor het tekstbestand in het vak Bestandsnaam.
- 3). Selecteer Alleen tekst (*.txt) uit de Opslaan als type keuzelijst.
3. Klik op Opslaan om het proces te voltooien.
💾 E-mails moeiteloos opslaan als PDF, Txt, HTML en meer in bulk!
Verander de manier waarop je e-mailarchieven beheert! Met de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF van Kutools voor Outlook, kun je meerdere e-mails snel en gemakkelijk opslaan in verschillende bestandsindelingen.
🌟 Belangrijkste Voordelen
- 📁 Meerdere Bestandsindelingen: Sla e-mails op in PDF, Excel, Word, Txt, CSV en meer voor flexibel archiveren.
- 📚 Bulksgewijs Opslaan: Exporteer honderden e-mails tegelijk, wat je tijd en moeite bespaart.
- ⚙️ Aanpasbare Inhoud: Kies ervoor om alleen specifieke delen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de berichttekst.
- 🚀 Vereenvoudigde Werkstroom: Stroomlijn het e-mailbeheer met bulk-opslagmogelijkheden.
Methode 2: Batch-opslaan van meerdere e-mails als individuele tekstbestanden met Kutools voor Outlook 👍
Als u meerdere e-mails wilt opslaan als afzonderlijke tekstbestanden, is de functie Geselecteerde e-mails opslaan in verschillende indelingen van Kutools voor Outlook uw beste optie. Deze methode is snel, nauwkeurig en elimineert het herhalende handmatige werk van de eerste methode.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in de E-maillijst de e-mails die u wilt opslaan als individuele tekstbestanden.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Open de Kutools-functie
Klik op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails opslaan in verschillende indelingen.
Stap 3: Specificeer de opslagopties
- In het E-mail opslaan als andere bestanden dialoogvenster, klik op het
Selecteren pictogram om de doelmap te kiezen. - Vink de Txt-indeling optie aan.
- In de sectie Opslaan inhoud, kies de specifieke onderdelen van de e-mail om te exporteren (bijvoorbeeld header, berichttekst).
- Klik OK om te bevestigen.
Selecteren pictogram om de doelmap te kiezen.
Resultaat
Elke geselecteerde e-mail wordt nu opgeslagen als een individueel tekstbestand in de gekozen map.
Waarom Kutools voor Outlook kiezen?
- Tijd besparen: Verwerk meerdere e-mails in slechts enkele klikken.
- Foutloos: Elimineert het risico op handmatige fouten, wat nauwkeurige resultaten garandeert.
- Aanpasbare opties: Exporteer specifieke e-mailinhoud, zoals headers of berichtteksten, op basis van uw behoeften.
Methode 3: Sla meerdere e-mails op als één tekstbestand in Outlook
Als u meerdere e-mails liever samenvoegt tot één tekstbestand, is deze methode eenvoudig maar minder flexibel vergeleken met Methode 2.
1. Selecteer meerdere e-mails in de E-maillijst. Klik op Bestand > Opslaan als.
2. Voer in het dialoogvenster Opslaan als het volgende uit:
- 1). Kies de doelmap.
- 2). Voer een naam in voor het samengevoegde tekstbestand in het vak Bestandsnaam.
- 3). Selecteer Alleen tekst (*.txt) uit de Opslaan als type keuzelijst.
3. Klik op Opslaan om het proces te voltooien.
Demo: Sla meerdere e-mailberichten op als meerdere afzonderlijke tekstbestanden in Outlook
Gerelateerd Artikel
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint