Hoe exporteer ik een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand?
Zoals u weet, biedt Microsoft Outlook geen ondersteuning voor het rechtstreeks converteren van een e-mail naar een PDF-bestand. Meestal kunt u de Adobe Acrobat software om deze klus te klaren. Als u het Adobe Acrobat, of andere invoegtoepassingen van drie partijen, hoe e-mails exporteren naar PDF-bestanden? Hier zal ik twee tijdelijke oplossingen introduceren om een e-mail naar een PDF-bestand te exporteren zonder Adobe Acrobat of andere invoegtoepassingen:
- Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt
- Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt
- Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar individuele PDF-bestanden
Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt
Als u in Windows 10 werkt, biedt uw Microsoft Outlook een printer van Microsoft Afdrukken naar PDF. Met deze functie kunt u snel en gemakkelijk een e-mail als pdf-bestand opslaan.
1. Selecteer of open de e-mail die u naar PDF-bestand wilt exporteren, en klik op Dien in > Print.
2. Selecteer nu het Microsoft Afdrukken naar PDF van het Printer vervolgkeuzelijst en klik op het Print knop. Zie screenshot:
3. In het dialoogvenster Save Print Output As openen, alstublieft: (1) specificeer de bestemmingsmap waarin u het geëxporteerde PDF-bestand wilt opslaan; (2) typ een naam voor het geëxporteerde PDF-bestand in het Bestandsnaam doos; en (3) klik op de Bespaar knop.
En nu is de geselecteerde e-mail geëxporteerd en opgeslagen als een afzonderlijk PDF-bestand.
Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als bestand functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!
Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt
Daarentegen werken sommige gebruikers niet in Windows 10 en ondersteunt hun Outlook het Microsoft Afdrukken naar PDF voorzien zijn van. Volg in deze toestand onderstaande stappen om een e-mail naar een pdf-bestand te exporteren.
1. Open uw Microsoft OneNote en klik vervolgens op het Pagina toevoegen knop (of Nieuwe pagina knop) om een blanco pagina in te voegen. Zie screenshot:
2. Ga naar Microsoft Outlook, selecteer de e-mail en klik op Home > OneNote. Zie screenshot:
Opmerking:: u kunt ook exporteren naar een pdf-bestand door op te klikken Dien in > Print en specificeren Verzenden naar OneNote as Printer.
3. Selecteer in het openingsvenster Locatie selecteren in OneNote de nieuwe pagina die we bij stap 1 hebben ingevoegd en klik op OK knop.
4. Nu is de geselecteerde e-mail geëxporteerd naar de nieuwe pagina van OneNote. Klik alstublieft Dien in > Exporteren.
5. En klik nu om het te markeren Pagina functie in het Export huidige sectie, klik om het Pdf (* .pdf) functie in het Selecteer Formaat sectie en klik op de Exporteren knop.
6. In het dialoogvenster Opslaan als openen, alstublieft: (1) specificeer de bestemmingsmap waarin u het geëxporteerde PDF-bestand wilt opslaan; (2) typ een naam voor het geëxporteerde PDF-bestand in het Bestandsnaam doos; (3) controleer de Geselecteerde pagina's keuze; (4) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:
En nu is de e-mail die u in Microsoft Outlook hebt geselecteerd, geëxporteerd en opgeslagen als PDF-bestand.
Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar individuele PDF-bestanden
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als bestand functie om meerdere e-mails batchgewijs naar afzonderlijke PDF-bestanden in Outlook te exporteren.
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
1. Houden Ctrl or Shift toets om meerdere e-mails te selecteren die u in bulk naar PDF-bestanden wilt exporteren, en klik op Kutools > Bulk opslaan. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op de knop Bladeren 
Om de bestemmingsmap te specificeren waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, vinkt u de PDF formaat optie en klik vervolgens op het Ok knop. Zie screenshot:
Nu zult u zien dat alle geselecteerde e-mails worden geëxporteerd en opgeslagen als individuele PDF-bestanden in de opgegeven doelmap. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
