Hoe exporteert u een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand?

Zoals u weet, ondersteunt Microsoft Outlook geen directe conversie van e-mails naar PDF-bestanden. Meestal lost u dit op met software zoals Adobe Acrobat. Maar wat als u Adobe Acrobat of andere add-ins van derden niet heeft geïnstalleerd? Hoe exporteert u dan e-mails naar PDF? Hieronder vindt u twee eenvoudige oplossingen om een e-mail naar PDF te exporteren – zonder Adobe Acrobat of andere add-ins.

• Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt
• Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt
• Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar afzonderlijke PDF-bestanden

---

Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt

Als u werkt in Windows 10, biedt Microsoft Outlook een ingebouwde printer met de naam „Microsoft Print to PDF”, waarmee u eenvoudig een e-mail kunt opslaan als PDF-bestand.

1. Selecteer of open de e-mail die u wilt exporteren naar een PDF-bestand en klik op 'Bestand' > 'Afdrukken'.

2. Selecteer nu „Microsoft Print to PDF” in de keuzelijst „Printer” en klik op de knop „Afdrukken”. Zie de schermafbeelding:

3. Geef in het venster „Afdrukuitvoer opslaan als” dat verschijnt het volgende op: (1) kies de doelmap waarin u de geëxporteerde PDF-bestanden wilt opslaan; (2) typ een naam voor de geëxporteerde PDF-bestanden in het vak „Bestandsnaam”; en (3) klik op de knop „Opslaan”.

De geselecteerde e-mail is nu geëxporteerd en opgeslagen als een afzonderlijk PDF-bestand.

Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt

Sommige gebruikers die niet met Windows 10 werken, merken mogelijk dat Outlook de functie „Microsoft Print to PDF” niet ondersteunt. Volg in dat geval de onderstaande stappen om een e-mail te exporteren naar een PDF-bestand:

1. Open Microsoft OneNote en klik op de knop „Pagina toevoegen” (of „Nieuwe pagina”) om direct een lege pagina aan te maken. Zie schermafbeelding:

2. Ga naar Microsoft Outlook, selecteer de e-mail en klik op „Start” > „OneNote”. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: U kunt ook exporteren naar een PDF-bestand door op „Bestand” > „Afdrukken” te klikken en „Verzenden naar OneNote” als printer te selecteren.

3. Selecteer in het venster „Locatie selecteren in OneNote” dat verschijnt de nieuwe pagina die u in stap 1 heeft gemaakt en klik op „OK”.

4. De geselecteerde e-mail is nu geëxporteerd naar de nieuwe OneNote-pagina. Klik op 'Bestand' > 'Exporteren'.

5. Markeer „Pagina” in het gedeelte „Huidige exporteren”, kies „PDF (*.pdf)” onder „Selecteer indeling” en klik op „Exporteren”.

6. Geef in het venster „Opslaan als” dat verschijnt het volgende op: (1) kies de doelmap; (2) typ een bestandsnaam; (3) vink de optie „Pagina’s selecteren” aan; (4) klik op de knop „Opslaan”.

De e-mail die u in Outlook hebt geselecteerd, is nu geëxporteerd en opgeslagen als PDF-bestand.

---

Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar afzonderlijke PDF-bestanden

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie ‘Geselecteerde items opslaan als bestanden’ gebruiken om meerdere e-mails tegelijk te exporteren naar afzonderlijke PDF-bestanden.

1. Houd Ctrl of Shift ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren die u wilt exporteren en klik vervolgens op Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde items opslaan als bestanden in verschillende indelingen, zoals PDF. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden op de knop „Bladeren” om de doelmap op te geven, vink de optie „PDF-indeling” aan en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

U ziet nu dat alle geselecteerde e-mails zijn geëxporteerd en opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden in de opgegeven map. Zie de schermafbeelding:

---

Gerelateerde artikelen

Agenda uit Outlook exporteren naar Excel-werkblad

Contactpersonen uit Outlook exporteren naar Excel-werkblad