Hoe een Outlook-e-mail exporteren naar een PDF-bestand?
Zoals u weet, ondersteunt Microsoft Outlook geen direct omzetten van een e-mail naar een PDF-bestand. Meestal kunt u de software "Adobe Acrobat" gebruiken om dit te doen. Echter, als u "Adobe Acrobat" of andere derde partij plug-ins niet hebt geïnstalleerd, hoe kunt u dan e-mails exporteren naar PDF-bestanden? Hier introduceer ik twee oplossingen om een e-mail naar een PDF-bestand te exporteren zonder "Adobe Acrobat" of andere plug-ins:
- Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt
- Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt
- Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar individuele PDF-bestanden
Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt
Als u werkt in Windows 10, biedt uw Microsoft Outlook een printer genaamd "Microsoft Print to PDF". Met deze functie kunt u snel en gemakkelijk een e-mail opslaan als een PDF-bestand.
1. Selecteer of open de e-mail die u wilt exporteren naar een PDF-bestand, en klik op "Bestand" > "Afdrukken".
2. Selecteer nu "Microsoft Print to PDF" uit de vervolgkeuzelijst "Printer" en klik op de knop "Afdrukken". Zie screenshot:
3. In het dialoogvenster Opslaan afdrukuitvoer als dat wordt geopend, gelieve: (1) de doelmap op te geven om het geëxporteerde PDF-bestand op te slaan; (2) een naam in te voeren voor het geëxporteerde PDF-bestand in het veld "Bestandsnaam"; en (3) klik op de knop "Opslaan".
Nu is de geselecteerde e-mail geëxporteerd en opgeslagen als een individueel PDF-bestand.
Met één klik meerdere e-mails in bulk exporteren/opslaan als tekst/PDF/HTML/CSV-bestanden in Outlook
Normaal gesproken kunt u een e-mailbericht opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Echter, voor het bulksgewijs opslaan/exporteren van meerdere e-mails naar individuele bestanden, zou u elk bericht handmatig moeten afhandelen — tijdrovend en omslachtig! Nu kan de functie "Opslaan als Bestand" van Kutools voor Outlook u helpen om snel meerdere e-mailberichten op te slaan als individuele tekst-, PDF-, HTML-bestanden, enz., met slechts één klik!
Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt
Sommige gebruikers die niet in Windows 10 werken, kunnen merken dat Outlook de functie "Microsoft Print to PDF" niet ondersteunt. In dit geval volgt u de onderstaande stappen om een e-mail naar een PDF-bestand te exporteren:
1. Open Microsoft OneNote en klik op de knop "Pagina toevoegen" (of "Nieuwe pagina") om een lege pagina in te voegen. Zie screenshot:
2. Ga naar Microsoft Outlook, selecteer de e-mail en klik op "Start" > "OneNote". Zie screenshot:
Notitie: U kunt ook exporteren naar een PDF-bestand door te klikken op "Bestand" > "Afdrukken" en "Verzenden naar OneNote" op te geven als "Printer".
3. Selecteer in het dialoogvenster Locatie selecteren in OneNote dat wordt geopend, de nieuwe pagina die u hebt gemaakt in Stap 1 en klik op de knop "OK".
4. Nu is de geselecteerde e-mail geëxporteerd naar de nieuwe OneNote-pagina. Klik op "Bestand" > "Exporteren".
5. Markeer "Pagina" in de sectie "Huidige export", selecteer "PDF (*.pdf)" onder "Selecteer formaat", en klik vervolgens op "Exporteren".
6. Geef in het dialoogvenster Opslaan als dat wordt geopend het volgende op: (1) specificeer de doelmap; (2) voer een bestandsnaam in; (3) vink de optie "Geselecteerde pagina's" aan; (4) klik op de knop "Opslaan".
Nu is de e-mail die u in Outlook hebt geselecteerd geëxporteerd en opgeslagen als een PDF-bestand.
Exporteer meerdere Outlook-e-mails in bulk naar individuele PDF-bestanden
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie "Geselecteerde berichten opslaan als bestanden in verschillende formaten zoals PDF" gebruiken om meerdere e-mails in bulk te exporteren naar individuele PDF-bestanden.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Houd "Ctrl" of "Shift" ingedrukt om meerdere e-mails te selecteren die u wilt exporteren, en klik vervolgens op "Kutools" > "Bulkverwerking" > "Geselecteerde berichten opslaan als bestanden in verschillende formaten zoals PDF". Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op de knop "Bladeren" 
om de doelmap op te geven, vink de optie "PDF-indeling" aan, en klik vervolgens op "OK". Zie screenshot:
Nu ziet u dat alle geselecteerde e-mails zijn geëxporteerd en opgeslagen als individuele PDF-bestanden in de opgegeven map. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel-werkblad
Contacten exporteren vanuit Outlook naar Excel-werkblad
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint