Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe een agenda van Outlook naar een Excel-spreadsheet exporteren?

Een manier om uw Outlook-agenda met anderen te delen, is door uw Outlook-agenda te exporteren en deze vervolgens in de Outlook-agendamap van anderen te importeren. Maar er is een vraag hoe het te exporteren. De volgende tutorials laten u weten hoe u uw Outlook-agenda exporteert naar een Excel-spreadsheet.

Exporteer agenda van Outlook naar Excel-spreadsheet zonder exportfunctie

De eerste methode introduceert een eenvoudig om snel alle agenda-items van Outlook naar Excel-spreadsheet te exporteren zonder de functie Importeren en exporteren. Ga als volgt te werk:

1. Verplaats de map Agenda en selecteer de agenda die u naar Excel wilt exporteren.

2. Wijzig de kalenderweergave door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:

3. Selecteer alle agenda-items of meerdere items die u naar Excel wilt exporteren.
Opmerking: De Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende items selecteren door op elk item een ​​voor een te klikken; met de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende items selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

4. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en selecteer het Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu.

5. Maak een nieuwe werkmap, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer het Alleen tekst behouden (T) knop in het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

6. Sla de nieuwe werkmap op en sluit deze.

Dus voor de geselecteerde agenda-items worden al geëxporteerd naar een nieuwe werkmap.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Batch opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz.! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie batch opslaan als 9.50

Exporteer agenda van Outlook naar Excel-spreadsheet

1. Ga naar Dien in > Openen en exporteren> Importeren / exporteren. Zie screenshot:

2. In de openingswizard voor importeren en exporteren, Under Kies een actie om uit te voerenselecteer Naar een bestand exporterenEn klik op volgende te gaan.

3. in Exporteren naar een bestand dialoogvenster, selecteer alstublieft Comma-gescheiden waardenEn klik op volgende. Zie screenshot:

Opmerking:: Als u Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt, selecteert u het Microsoft Excel 97-2003 optie rechtstreeks.

4. Nu, onder Selecteer de map waaruit u wilt exporterenselecteer Kalender van Outlook-gegevensbestandEn klik op volgende.

5. Wanneer de Exporteren naar een bestand dialoogvenster verschijnt, klik op Bladeren ... knop om de bestemming van het bestand te selecteren.

6. Blader en kies de bestemming waar het bestand kan worden opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik ten slotte op OK om het dialoogvenster te sluiten.

7. Als het naar het vorige gaat Exporteren naar een bestand dialoogvenster, klik volgende te gaan.

8. Nu nog een Exporteren naar een bestand dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op Klaar! om uw Outlook-agenda te exporteren. Zie screenshot:

9. Geef in het dialoogvenster Datumbereik instellen het datumbereik op waarin u de kalender wilt exporteren en klik op OK knop.

Opmerking:: Als u Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt en u selecteert het Microsoft Excel 97-2003 optie in stap 3, is de kalender al geëxporteerd als Excel-werkmap. Als u Outlook 2013 of hogere versies gebruikt, is de kalender geëxporteerd als een CSV-bestand, en ga verder met de onderstaande stap.

10. Nu hebben we de opgegeven kalender geëxporteerd als een CSV-bestand. Open het CSV-bestand met Microsoft Excel en sla het bestand vervolgens op als werkmap.

Demo: exporteer Outlook-agenda naar Excel


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?