Hoe exporteer je een agenda van Outlook naar een Excel-werkblad?
Een manier om je Outlook-agenda met anderen te delen, is door je Outlook-agenda te exporteren en deze vervolgens te importeren in de agenda-map van andere gebruikers. Maar dan rijst de vraag hoe je dit doet. De volgende handleidingen laten zien hoe je je Outlook-agenda naar een Excel-werkblad kunt exporteren.
- Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel zonder Export-functie
- Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel met Export-functie
Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel zonder Export-functie
De eerste methode introduceert een eenvoudige manier om snel alle agendapunten uit Outlook naar een Excel-werkblad te exporteren zonder gebruik te maken van de Importeren en Exporteren-functie. Volg de onderstaande stappen:
1. Ga naar de Agenda-map en selecteer de agenda die je naar Excel wilt exporteren.
2. Verander de agenda-weergave door te klikken op "Weergave" > "Weergave wijzigen" > "Lijst". Zie screenshot:
3. Selecteer alle agendapunten of meerdere items die je naar Excel wilt exporteren.
Opmerking: Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten items te selecteren door elk item één voor één aan te klikken; houd de "Shift"-toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten items te selecteren door op het eerste en laatste item te klikken.
4. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en selecteer "Kopiëren" in het rechtermuisknopmenu.
5. Maak een nieuw werkboek, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer de knop "Alleen tekst behouden (T)" in het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
6. Sla het nieuwe werkboek op en sluit het.
Zo zijn de geselecteerde agendapunten al geëxporteerd naar een nieuw werkboek.
Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel-werkblad
1. Ga naar "Bestand" > "Openen & Exporteren" > "Importeren/Exporteren". Zie screenshot:
2. In de openende Importeren en Exporteren Wizard, onder "Kies een actie om uit te voeren", selecteer "Exporteren naar een bestand", en klik vervolgens op "Volgende" om verder te gaan.
3. In het dialoogvenster "Exporteren naar een bestand", selecteer "Komma-gescheiden waarden", en klik vervolgens op "Volgende". Zie screenshot:
Opmerking: Als je Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt, selecteer dan direct de optie "Microsoft Excel 97-2003".
4. Nu, onder "Selecteer map om van te exporteren", selecteer "Agenda" uit "Outlook-gegevensbestand", en klik vervolgens op "Volgende".
5. Wanneer het dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" verschijnt, klik op de knop "Bladeren…" om de bestemming van het bestand te selecteren.
6. Blader en kies de locatie waar het bestand wordt opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik uiteindelijk op "OK" om het dialoogvenster te sluiten.
7. Wanneer je terugkeert naar het vorige dialoogvenster "Exporteren naar een bestand", klik op "Volgende" om verder te gaan.
8. Nu zal er nog een dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" verschijnen, klik op "Afsluiten" om je Outlook-agenda te exporteren. Zie screenshot:
9. In het dialoogvenster Datumreeks instellen, specificeer de datumreeks waarbinnen je de agenda wilt exporteren, en klik op de knop "OK".
Opmerking: Als je Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt, en je hebt de optie "Microsoft Excel 97-2003" geselecteerd in stap 3, dan is de agenda al geëxporteerd als een Excel-werkboek. Als je Outlook 2013 of hogere versies gebruikt, is de agenda geëxporteerd als een CSV-bestand. Ga verder met de onderstaande stap.
10. Nu is de gespecificeerde agenda geëxporteerd als een CSV-bestand. Open het CSV-bestand met Microsoft Excel, en sla het bestand vervolgens op als een werkboek.
Demo: Outlook-agenda exporteren naar Excel
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
