Hoe exporteert u een agenda uit Outlook naar een Excel-werkblad?

Een manier om uw Outlook-agenda met anderen te delen, is door deze te exporteren en vervolgens in de agendamap van anderen te importeren. Maar hoe exporteert u uw agenda nu precies? De volgende handleidingen laten u stap voor stap zien hoe u uw Outlook-agenda naar een Excel-werkblad exporteert.

• Agenda exporteren vanuit Outlook naar een Excel-werkblad zonder de Export-functie
• Agenda exporteren vanuit Outlook naar een Excel-werkblad met de Export-functie

---

Agenda exporteren vanuit Outlook naar een Excel-werkblad zonder de Export-functie

De eerste methode biedt een eenvoudige manier om alle agendapunten direct uit Outlook naar een Excel-werkblad te exporteren, zonder de Import- en Export-functie te gebruiken. Volg deze stappen:

1. Ga naar de agendamap en selecteer de agenda die u wilt exporteren naar Excel.

2. Wijzig de agendaweergave door te klikken op 'Beeld' > 'Weergave wijzigen' > 'Lijst'. Zie de schermafbeelding:

3. Selecteer Alle agendapunten of meerdere items die u naar Excel wilt exporteren.
Opmerking: Houd de „Ctrl”-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items te selecteren door elk item één voor één aan te klikken; houd de „Shift”-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende items te selecteren door het eerste en het laatste item aan te klikken.

4. Klik met de rechtermuisknop op het aantal geselecteerde items en kies „Kopiëren” in het contextmenu.

5. Maak een nieuw werkblad, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en kies „Alleen tekst behouden (T)” in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

6. Opslaan en sluiten de Nieuw werkblad.

De geselecteerde agenda-items zijn nu al geëxporteerd naar een nieuw werkblad.

---

Agenda exporteren vanuit Outlook naar een Excel-werkblad

1. Ga naar 'Bestand' > 'Openen & exporteren' > 'Importeren/exporteren'. Zie de schermafbeelding:

2. Selecteer in de geopende Import- en Export-wizard bij „Kies een actie om uit te voeren” de optie „Exporteren naar een bestand” en klik op „Volgende” om door te gaan.

3. Selecteer in het dialoogvenster „Exporteren naar een bestand” de optie „Met komma's gescheiden waarden” en klik op „Volgende”. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Als u Outlook 2010 of een oudere versie gebruikt, selecteert u direct de optie „Microsoft Excel 97-2003”.

4. Selecteer nu onder „Map selecteren om uit te exporteren” de optie „Agenda” in het „Outlook-gegevensbestand” en klik op „Volgende”.

5. Wanneer het dialoogvenster „Exporteren naar een bestand” verschijnt, klikt u op de knop „Bladeren…” om de gewenste bestemming voor uw bestand te selecteren.

6. Blader naar de bestemming waar u het bestand wilt opslaan, kies deze en geef het bestand een naam. Klik ten slotte op „OK” om het dialoogvenster te sluiten.

7. Wanneer u terugkeert naar het vorige dialoogvenster „Exporteren naar een bestand”, klikt u op „Volgende” om door te gaan.

8. Er verschijnt nu nog een dialoogvenster „Exporteren naar een bestand”; klik op „Voltooien” om uw Outlook-agenda te exporteren. Zie schermafbeelding:

9. Geef in het dialoogvenster „Datumreeks instellen” de datumreeks op waarbinnen u de agenda wilt exporteren en klik op „OK”.

Opmerking: Als u Outlook 2010 of een oudere versie gebruikt en in stap 3 de optie „Microsoft Excel 97-2003” hebt geselecteerd, is uw agenda al geëxporteerd als een Excel-werkboek. Gebruikt u Outlook 2013 of nieuwer, dan is de agenda geëxporteerd als een CSV-bestand. Ga verder met de onderstaande stap.

10. De opgegeven agenda is nu geëxporteerd als een CSV-bestand. Open het bestand in Microsoft Excel en sla het daarna op als een werkmap.

---

Demo: Outlook-agenda exporteren naar Excel