De eerste methode introduceert een eenvoudig om snel alle agenda-items van Outlook naar Excel-spreadsheet te exporteren zonder de functie Importeren en exporteren. Ga als volgt te werk:

1. Verplaats de map Agenda en selecteer de agenda die u naar Excel wilt exporteren.

2. Wijzig de kalenderweergave door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:

3. Selecteer alle agenda-items of meerdere items die u naar Excel wilt exporteren.
Opmerking: De Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende items selecteren door op elk item een ​​voor een te klikken; met de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende items selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

4. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en selecteer het Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu.

5. Maak een nieuwe werkmap, klik met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer het Alleen tekst behouden (T) knop in het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

6. Sla de nieuwe werkmap op en sluit deze.

Dus voor de geselecteerde agenda-items worden al geëxporteerd naar een nieuwe werkmap.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Batch opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz.!

1. Ga naar Dien in > Openen en exporteren> Importeren / exporteren. Zie screenshot:

2. In de openingswizard voor importeren en exporteren, Under Kies een actie om uit te voerenselecteer Naar een bestand exporterenEn klik op Volgende te gaan.

3. in Exporteren naar een bestand dialoogvenster, selecteer alstublieft Comma-gescheiden waardenEn klik op Volgende. Zie screenshot:

Note: Als u Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt, selecteert u het Microsoft Excel 97-2003 optie rechtstreeks.

4. Nu, onder Selecteer de map waaruit u wilt exporterenselecteer Agenda oppompen van Outlook-gegevensbestandEn klik op Volgende.

5. Wanneer de Exporteren naar een bestand dialoogvenster verschijnt, klik op Bladeren ... knop om de bestemming van het bestand te selecteren.

6. Blader en kies de bestemming waar het bestand kan worden opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik ten slotte op OK om het dialoogvenster te sluiten.

7. Als het naar het vorige gaat Exporteren naar een bestand dialoogvenster, klik Volgende te gaan.

8. Nu nog een Exporteren naar een bestand dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op Finish om uw Outlook-agenda te exporteren. Zie screenshot:

9. Geef in het dialoogvenster Datumbereik instellen het datumbereik op waarin u de kalender wilt exporteren en klik op OK knop.

Note: Als u Outlook 2010 of eerdere versies gebruikt en u selecteert het Microsoft Excel 97-2003 optie in stap 3, is de kalender al geëxporteerd als Excel-werkmap. Als u Outlook 2013 of hogere versies gebruikt, is de kalender geëxporteerd als een CSV-bestand, en ga verder met de onderstaande stap.

10. Nu hebben we de opgegeven kalender geëxporteerd als een CSV-bestand. Open het CSV-bestand met Microsoft Excel en sla het bestand vervolgens op als werkmap.