Hoe drukt u een lijst met vergaderdeelnemers af in Outlook?
Soms moet een lijst met vergaderdeelnemers of de deelnemers inclusief reacties worden afgedrukt voor een bepaald doel. In dit artikel leert u hoe u een lijst met vergaderdeelnemers of deelnemers met reacties afdrukt in Outlook.
- Alleen de lijst met vergaderdeelnemers afdrukken in Outlook
- De vergaderdeelnemers met reacties afdrukken in Outlook
- Lijst met vergaderdeelnemers en reacties afdrukken via Kutools voor Outlook
Alleen de lijst met vergaderdeelnemers afdrukken in Outlook
Als u alleen de lijst met vergaderdeelnemers in Outlook wilt afdrukken, volgt u deze stappen.
1. Open in de agenda-weergave de vergaderuitnodiging waarvan u de deelnemerslijst wilt afdrukken.
2. Klik in het venster „Vergadering” op „Vergadering” > „Planningassistent”. Zie de schermafbeelding:
3. Kopieer alle deelnemers: (1) Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer alle deelnemers door op de eerste en de laatste te klikken; (2) klik op „Opmaaktekst” > „Kopiëren”. Zie schermafbeelding:
4. Open een Word-document en plak de zojuist gekopieerde deelnemers met „Ctrl” + „V”.
5. Zet deze deelnemers om van een rij naar een kolom: selecteer de deelnemers en klik op „Invoegen” > „Tabel” > „Tekst converteren naar tabel”. Zie de schermafbeelding:
6. Wijzig in het dialoogvenster „Tekst converteren naar tabel” het volgende: (1) stel het „Aantal kolommen” in op 1, (2) vink de optie „Overig” aan en typ een puntkomma ; in het onderstaande vak en (3) klik op de knop „OK”. Zie schermafbeelding:
7. De vergaderdeelnemers worden nu weergegeven in één enkele kolom, zoals hieronder. Klik vervolgens op Bestand > Afdrukken om de lijst af te drukken.
Snel een vergadering afdrukken inclusief deelnemerslijst en reacties in Outlook
Normaal gesproken moet u, om een lijst met vergaderdeelnemers in Outlook af te drukken, de lijst eerst kopiëren, ergens plakken en daarna afdrukken. Dankzij de krachtige functie „Geavanceerd afdrukken” van Kutools voor Outlook kunt u echter razendsnel een vergadering afdrukken, inclusief de deelnemerslijst én alle reacties van deelnemers.
De vergaderdeelnemers met reacties afdrukken in Outlook
Als u de vergaderdeelnemers met hun reacties wilt afdrukken in Outlook, volgt u deze stappen.
1. Open in de Agenda-weergave de vergaderuitnodiging waarvan u de deelnemers met hun reacties wilt afdrukken.
2. Klik op „Vergadering” > „Volgen” > „Status kopiëren naar klembord”. Zie de schermafbeelding:
3. Start Microsoft Excel, druk op Ctrl + V om de deelnemerslijst te plakken en klik vervolgens op Bestand > Afdrukken om deze af te drukken. Zie schermafbeelding:
Opmerkingen:
(1) Als u de details van deze vergaderuitnodiging, inclusief deelnemers en hun reacties, wilt bekijken, plakt u de statusinformatie in de hoofdtekst van de huidige geopende vergaderuitnodiging en drukt u deze vervolgens af.
(2) In Outlook 2007 is de functie „Status kopiëren naar klembord” niet beschikbaar om deelnemers en reacties te kopiëren.
Lijst met vergaderdeelnemers en reacties afdrukken via Kutools voor Outlook
Met Kutools voor Outlook geïnstalleerd, drukt u eenvoudig en snel de deelnemerslijst van een vergadering – inclusief reacties – af via de functie ‘Geavanceerd afdrukken’.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
1. Selecteer in de „Agenda”-weergave de vergadering waarvan u de deelnemerslijst wilt afdrukken en klik op „KUTOOLS PLUS” > „Geavanceerd afdrukken”. Zie schermafbeelding:
2. Schakel in het geopende dialoogvenster „Geavanceerd afdrukken” de optie „Deelnemerslijst” in en klik op „Afdrukken”.
3. Selecteer een printer en klik op de knop „Afdrukken” in het dialoogvenster „Afdrukken” dat verschijnt.
Demo: lijst met vergaderdeelnemers afdrukken in Outlook
Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Een e-mail afdrukken inclusief achtergrondafbeelding/-kleur in Outlook
E-mailberichten afdrukken zonder koptekst in Outlook
Gebruikersnaam verwijderen uit de bovenste koptekst bij het afdrukken van e-mails in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint