Als u de lijst met deelnemers aan de vergadering alleen in Outlook wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk.

1. in Agenda bekijken, opent u het vergaderverzoek waarvan u de lijst met deelnemers aan de vergadering wilt afdrukken.

2. In de Meeting venster, klik dan Meeting > Scheduling Assistant. Zie screenshot:

3. Kopieer alle deelnemers: (1) Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer alle deelnemers door op de eerste deelnemer en de laatste te klikken; (2) Klik Tekst opmaken > Kopiëren. Zie screenshot:

4Open een Word-document en plak alle aanwezigen die u zojuist hebt gekopieerd ernaar door op te drukken Ctrl + V sleutels.

5. Converteer deze deelnemers van een rij naar een kolom: selecteer de deelnemers en klik op Invoegen > tafel > Converteer tekst naar tabel. Zie screenshot:

6. In de Converteer tekst naar tabel dialoogvenster, alstublieft (1) verander de Aantal columns om 1, (2) controleer de Overige optie en typ puntkomma ; in het volgende vak, en (3) klik op de OK knop. Zie screenshot:

7. En de deelnemers aan de vergadering zijn als volgt in één kolom weergegeven. En klik vervolgens op Bestand> Afdrukken om de lijst met deelnemers af te drukken.

Druk snel een vergadering af, inclusief de deelnemerslijst en de antwoorden van deelnemers in Outlook

Normaal gesproken moet u voor het afdrukken van de deelnemerslijst van een vergadering in Outlook de deelnemerslijst kopiëren, ergens plakken en vervolgens afdrukken. Maar met uitstekend Geavanceerde afdruk functie van Kutools for Outlook, kunt u snel een vergadering afdrukken met de bijbehorende deelnemerslijst en ook de antwoorden van alle deelnemers.

Ga als volgt te werk als u de deelnemers aan de vergadering met antwoorden in Outlook wilt afdrukken.

1. In de Agenda bekijken, opent u het vergaderverzoek waarvan u de deelnemers aan de vergadering met antwoorden wilt afdrukken.

2. Klikken Vergadering> Volgen > Kopieer de status naar het klembord. Zie screenshot:

3. Start Microsoft Excel, druk op Ctrl + V om de lijst met deelnemers te plakken en klik vervolgens op Bestand> Afdrukken om deze af te drukken. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Als u de details van dit vergaderverzoek samen met de deelnemers aan de vergadering en de antwoorden wilt bekijken, kunt u de tracking in de hoofdtekst van het huidige open vergaderverzoek plakken. En druk vervolgens het vergaderverzoek af.
(2) In Outlook 2007 is er geen functie Kopieer status naar klembord om de deelnemers en antwoorden te kopiëren.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u snel de deelnemerslijst van een vergadering met hun antwoorden eenvoudig afdrukken door de Geavanceerde afdruk kenmerk van Kutools voor Outlook.

1. Selecteer de vergadering waarvan u de deelnemerslijst wilt afdrukken in het Agenda bekijken, en klik Koetools Plus > Geavanceerde afdruk. Zie screenshot:

2. Controleer in het openingsvenster Geavanceerd afdrukken de Tracking lijst optie en klik op de Print knop.

3. Ga je gang om een ​​printer te selecteren en klik op Print knop in het pop-up dialoogvenster Afdrukken.

Print een e-mail inclusief achtergrondafbeelding / kleur in Outlook

Druk e-mailberichten af ​​zonder koptekst in Outlook

Verwijder de gebruikersnaam uit de bovenste koptekst bij het afdrukken van e-mails in Outlook