Pas de huidige weergave aan

Pas de huidige weergave aan - sorteer e-mails

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-01-13

Na het openen van de Inbox-mailmap, ziet u dat de e-mails automatisch worden gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum in de berichtenlijst. In sommige gevallen wilt u misschien e-mails sorteren op basis van een of meer criteria. Hier laat deze zelfstudie u de oplossing zien om e-mails in de berichtenlijst te sorteren.

Sorteer e-mails snel op rangschikkingsopdrachten
Sorteer e-mails snel door op de kolomkop te klikken
Sorteer e-mails door weergave-instellingen te configureren

Note: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .

Sorteer e-mails snel op rangschikkingsopdrachten

U kunt e-mails snel sorteren door op opdrachten in het Arrangement box aan de Bekijk tabblad op het lint.

1. Als u bijvoorbeeld e-mails op afzender wilt sorteren, moet u op het Meer icon in de rechterbenedenhoek van het Arrangement doos op de Bekijk Tabblad en klik vervolgens op Weergeven in groepen om het uit te schakelen.

2. Dan klikken Van in de Arrangement vak om e-mails te sorteren op afzender, en klik op Omgekeerd sorteren om de huidige sorteervolgorde naar behoefte om te draaien.

Tips: U kunt ook op de pijl klikken bovenaan de berichtenlijst en geef vervolgens sorteercriteria op in het Sorteren op sectie van de vervolgkeuzelijst om e-mails in de berichtenlijst te sorteren. En klik A tot Z or Z tot A in de vervolgkeuzelijst of bovenaan de berichtenlijst om de sorteervolgorde om te keren.

Sorteer e-mails snel door op de kolomkop te klikken

Als de kolommen in de weergave worden weergegeven, kunt u op een bepaalde kolomkop klikken om alle e-mails snel op het veld te sorteren.

Tips:
(1) Als de map Inbox in de compacte weergave staat, kunt u klikken op Bekijk > Leesvenster > af or Onder om alle kolommen weer te geven.
(2) Als de Outlook-interface te smal is om alle kolommen weer te geven, zullen kolommen verdwijnen.

Sorteer e-mails door weergave-instellingen te configureren

U kunt de weergave-instellingen configureren en e-mails naar behoefte sorteren op een of meerdere criteria.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Sorteer knop.

3. In het pop-up dialoogvenster Sorteren, in het Sorteer items op sectie, selecteert u de primaire sorteercriteria in de vervolgkeuzelijst en controleert u de juiste sorteervolgorde indien nodig.

Tips:
(1) Als u secundaire sorteercriteria moet toevoegen, gaat u naar de eerste Dan door sectie, selecteer de secundaire sorteercriteria en sorteervolgorde. Dat geldt ook voor het derde en het vierde sorteercriterium.
(2) Als u de juiste sorteercriteria niet kunt vinden in de vervolgkeuzelijst, kunt u de veldcategorie wijzigen in de Selecteer beschikbare velden van vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens de sorteercriteria.

4. Klik op de OK knoppen om de weergave-instellingen op te slaan.

Nu worden alle e-mails gesorteerd op de opgegeven sorteercriteria in de berichtenlijst.

Opmerkingen

1. U kunt klikken Datum in de Arrangement box aan de Bekijk tabblad op het lint om de aangepaste sortering te wissen en de oorspronkelijke sortering te herstellen.