Pas de huidige weergave aan - rangschik en groepeer e-mails

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-01-13

Als u de mapweergave Postvak IN niet hebt aangepast of niet hebt teruggezet naar de standaardweergave, worden de e-mails automatisch in de berichtenlijst gegroepeerd en gesorteerd op datum en tijd van ontvangst. Hier laat deze tutorial u zien hoe u e-mails op verschillende criteria kunt rangschikken of groeperen.

Snel e-mails regelen (groeperen en sorteren)
Groepeer e-mails met weergave-instellingen

Note: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .

Snel e-mails regelen (groeperen en sorteren)

U kunt snel e-mails rangschikken (groepeer en sorteer e-mails tegelijkertijd) met de rangschikkingscommando's in het lint en in de berichtenlijst.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Meer icon in de rechterbenedenhoek van het Arrangement doos op de Bekijk Tabblad en klik vervolgens op Weergeven in groepen om deze optie in te schakelen.
Tips: Standaard is deze optie ingeschakeld. U kunt beter controleren of het is ingeschakeld voordat u onderstaande bewerkingen uitvoert.

2. Vervolgens kunt u snel e-mails regelen door op de criteria in het Arrangement doos op de Bekijk Tab.

U kunt ook snel e-mails in de berichtenlijst rangschikken door op te klikken bovenaan de berichtenlijst en selecteer vervolgens een rangschikkingscriterium in het Sorteren op sectie in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

Groepeer e-mails met weergave-instellingen

U kunt ook de weergave-instellingen configureren en vervolgens e-mails eenvoudig groeperen op basis van een of meer criteria in de huidige weergave.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het openingsvenster op de Groeperen op knop.

3. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster Groeperen op:
(1) Vink het Automatisch groeperen volgens afspraak keuze;
(2) In de Groepeer items op sectie, selecteer de criteria waarop u e-mails wilt groeperen op basis van de vervolgkeuzelijst;
(3) Selecteer en controleer de gewenste sorteervolgorde. In dit geval controleer ik Oplopend.

Tips:
(1) Als u de opgegeven groepscriteria niet kunt vinden in bovenstaande stap (2), kunt u de veldcategorie wijzigen in de Selecteer beschikbare velden van vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens groepscriteria in het Groepeer items op vervolgkeuzelijst opnieuw.
(2) Als u e-mails op meerdere criteria moet groeperen, ga dan verder om de groepscriteria en sorteervolgorde hieronder te specificeren Dan door secties zoveel als je nodig hebt.

4. Klik op het OK > OK achtereenvolgens.

Nu worden de e-mails gegroepeerd op basis van de opgegeven criteria in de berichtenlijst.

Opmerkingen

(1) Als u de aangepaste groep wilt wissen en items opnieuw op datum wilt groeperen, klikt u op Bekijk > Datum in de Arrangement vak op het lint of > Datum bovenaan de berichtenlijst.

(2) Als u de aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wilt wissen, klikt u op Bekijk > Weergave resetten op het lint.