Hoe maak ik geselecteerde tekst in het berichttekstgedeelte verborgen of zichtbaar?

Met Outlook kunt u geselecteerde tekst in de berichttekst verbergen. Dit is handig voor het behouden van tijdelijke aanduidingen, het verbergen van conceptnotities of het voorbereiden van e-mails waarin niet alle inhoud direct zichtbaar hoeft te zijn. Verborgen Tekst wordt niet weergegeven in de gedrukte versie of in de normale leesmodus, tenzij opmaak tonen/verbergen is ingeschakeld.

Volg deze stappen om snel een gedeelte van de tekst te verbergen terwijl u een bericht aan het bewerken bent:

1. Markeer of selecteer in de berichttekst van uw nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde e-mail het deel dat u wilt verbergen – één woord, een zin of elk willekeurig tekstblok.

2. Ga op het tabblad Opmaak in het lint naar de groep Lettertype en klik op het kleine pijltjespictogram (ook wel dialoogstarter genoemd) rechtsonder om het lettertypevenster te openen.
CtrlD

3. In het geopende lettertypevenster (zorg dat het tabblad)Lettertype actief is), gaat u naar het gedeelte Effecten en vinkt u de optie Verborgen aan. Klik vervolgens op OK om uw wijzigingen te bevestigen.

Zodra u deze instelling toepast, verdwijnt de geselecteerde tekst uit uw berichttekst. Let op: dit maakt de tekst alleen onzichtbaar; deze wordt niet verwijderd. De verborgen inhoud kan op elk moment weer worden hersteld en zichtbaar gemaakt. Houd er rekening mee dat ontvangers het bericht met Verborgen Tekst normaal gesproken niet zien, tenzij ze expres Opmaaktekens of Verborgen Tekst inschakelen in hun e-mailclient.

Aanvullende tips:

• Als u per ongeluk tekst verbergt, gebruikt u direct de Ongedaan maken-functie (Ctrl + Z) om de actie ongedaan te maken.
• Tekst verbergen kan worden gebruikt als een eenvoudige manier om notities in conceptsjablonen bij te houden of om meerdere versies van inhoud voor te bereiden in één bericht voordat u de zichtbare delen definitief vastlegt.
• Onthoud dat het kopiëren en plakken van de berichttekst in bepaalde niet-Outlook-tools mogelijk Verborgen Tekst-opmaak behoudt. Controleer daarom altijd dubbel voordat u inhoud extern deelt.

Als u verborgen tekst weer zichtbaar wilt maken, schakelt u de opmaak „Verborgen” uit. Dit is handig wanneer u tekst wilt tonen die eerder was verborgen voor conceptvorming, beoordeling of privacyredenen.

Volg deze stappen om specifieke Verborgen Tekst in de berichttekst weer te geven:

1. Ga op het tabblad Opmaaktekst naar de groep Alinea en klik op de knop Opmaaktekens tonen/verbergen. Hierdoor worden alle alineatekens en opmaaksymbolen—zoals spaties, tabs en verborgen tekst—zichtbaar in uw bericht.
Ctrl*

2. Zodra Opmaaktekens zichtbaar zijn, verschijnt elke Verborgen Tekst in de berichttekst met een gestippelde onderlijning. Klik en sleep om de Verborgen Tekst te selecteren die u wilt onthullen.

3. Ga naar het tabblad Opmaaktekst en open het lettertypevenster door op de dialoogstarter in de groep Lettertype te klikken, of door Ctrl + D op uw toetsenbord te drukken.

4. In het lettertypevenster gaat u op het tabblad Lettertype naar de sectie Verborgen in het gedeelte Effecten en haalt u het vinkje weg. Klik op OK om uw aanpassing toe te passen.

De eerder verborgen tekst is nu normaal zichtbaar in uw berichttekst. Voor een overzichtelijker bewerkweergave kunt u de opmaaksymbolen en alineatekens eenvoudig weer verbergen. Klik hiervoor gewoon op de knop Opmaaktekens tonen/verbergen op het tabblad Opmaak, of druk opnieuw op Ctrl + Shift + 8.

Voorzorgsmaatregelen en praktische opmerkingen:

• Als er meerdere verborgen segmenten verspreid staan in uw bericht, moet u deze stappen om zichtbaar te maken voor elk gedeelte afzonderlijk herhalen, tenzij u alle Verborgen Tekst tegelijk wilt weergeven (zie het onderstaande gedeelte).
• Als de optie „Opmaaktekens tonen/verbergen” is uitgeschakeld, blijft Verborgen Tekst onzichtbaar in zowel de opmaak- als leesweergave.
• Wees u ervan bewust dat als u reageert op of een e-mail met Verborgen Tekst doorstuurt, de verborgen opmaak behouden blijft, tenzij u ervoor kiest deze zichtbaar te maken.

Als uw e-mail meerdere Verborgen Tekst-elementen bevat en u wilt ze allemaal tegelijk zichtbaar maken, kunt u dit in Outlook doen zonder elk verborgen segment afzonderlijk te selecteren. Dit is vooral handig bij het afronden van concepten of het hergebruiken van sjabloonberichten waarbij tijdelijke inhoud in het hele bericht zichtbaar moet worden.

Zo maakt u alle Verborgen Tekst tegelijk zichtbaar:

1. Klik ergens in de berichttekst en druk vervolgens op Ctrl+A om de volledige inhoud van uw berichttekst te selecteren.

2. Ga op het tabblad Opmaaktekst naar de dialoogstarter rechtsonder in de groep Lettertype. U kunt ook de sneltoets Ctrl + D gebruiken om het lettertypevenster te openen voor alle geselecteerde tekst.

3. Zorg dat u op het tabblad Lettertype bent, ga naar het selectievakje Verborgen in het gedeelte Effecten en verwijder het vinkje indien aanwezig. Klik op OK om uw wijzigingen toe te passen.

Alle Verborgen Tekst in de huidige berichttekst zijn nu zichtbaar.

Probleemoplossingstips:

• Als sommige Verborgen Tekst nog steeds niet zichtbaar zijn, controleer dan of u daadwerkelijk de volledige berichttekst hebt geselecteerd voordat u het lettertypevenster opent.
• Als de optie „Verborgen” grijs wordt weergegeven, controleer dan of uw selectie tekst bevat die is opgemaakt als „verborgen”; anders staat Outlook u mogelijk niet toe de instelling te wijzigen.
• Als u werkt met opgemaakte handtekeningen of ingesloten objecten, moet hun opmaak mogelijk afzonderlijk worden aangepast.

Samenvattende suggesties: De functie Verborgen Tekst in Outlook is een handige manier om revisies, interne notities, tijdelijke tekst of gevoelige informatie in uw e-mailberichten te beheren. Zorg er altijd voor dat u belangrijke informatie zichtbaar maakt voordat u definitieve e-mails verzendt, zodat ontvangers niet in verwarring raken.