Hoe stationaire toevoegen en creëren in Outlook?
Een eenvoudig e-mailbericht kan genegeerd worden of het kan lastig zijn voor ontvangers om het nauwkeurig te lezen. Het toevoegen van briefpapier maakt uw e-mailbericht interessant en aantrekkelijk. Hier zijn enkele trucs om aangepast briefpapier te maken, en om briefpapier gemakkelijk toe te voegen/toe te passen op alle e-mailberichten of slechts één.
Nieuw briefpapier creëren voor e-mailberichten
Briefpapier toevoegen en toepassen voor alle e-mailberichten
Briefpapier toevoegen en toepassen voor één e-mailbericht
Nieuw briefpapier creëren voor e-mailberichten
Er is een briefpapierbibliotheek in Outlook beschikbaar voor gebruik. Echter, in sommige gevallen vindt u mogelijk geen geschikt briefpapier voor uw e-mailbericht. Hier laten we zien hoe u aangepast briefpapier kunt maken in Microsoft Outlook.
Stap 1: Maak een nieuw e-mailbericht aan en configureer de indelingen.
Stap 2: Klik op "Bestand" > "Opslaan als".
Stap 3: Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt, kopieer en plak "%appdata%\microsoft\stationery" in het adresvak en druk op de "Enter"-toets. Zie de schermafbeelding:
Stap 4: Voer een naam voor het briefpapier in het vak "Bestandsnaam:" in.
Stap 5: Selecteer in de vervolgkeuzelijst bij "Opslaan als type:" de optie "HTML (*.htm; *html)".
Stap 6: Klik op de knop "Opslaan".
Sluit het berichtenvenster. Het briefpapier met de indeling die u hebt ingesteld in Stap 1 is gemaakt en opgeslagen. Het nieuwe briefpapier is toegevoegd aan de briefpapierbibliotheek en u kunt het later toepassen.
Meerdere e-mails opslaan of exporteren naar andere formaatbestanden (PDF/HTML/WOORD/EXCEL) in Outlook |
| Soms wilt u misschien e-mails opslaan of exporteren naar een map als bestanden in een ander formaat, zoals PDF-, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kunnen noch de functie Opslaan als, noch de Export-functie dit werk verwerken. Echter, de "Save as file"-functie van "Kutools for Outlook" kan meerdere e-mails tegelijkertijd exporteren naar een map als bestanden in meerdere formaten. Klik hier voor 60 dagen gratis proefversie! |
 |
| Kutools voor Outlook: met tientallen handige Outlook-add-ins, gratis te proberen zonder beperking gedurende 45 dagen. |
Briefpapier toevoegen en toepassen voor alle e-mailberichten
Dit gedeelte gaat over het toevoegen of toepassen van briefpapier voor alle e-mailberichten, inclusief alle nieuwe e-mailberichten, antwoordberichten en formatteringsberichten.
Stap 1: Open het dialoogvenster Opties van Outlook:
- In Outlook 2010 / 2013, klik op "Bestand" > "Opties";
- In Outlook 2007, klik op "Tools" > "Opties".
Stap 2: Klik op de knop "Briefpapier en lettertypen".
- In Outlook 2010 / 2013, klik op de knop "Mail" in de linker balk, en de knop "Briefpapier en lettertypen" bevindt zich in de sectie "Berichten opstellen".
- In Outlook 2007 bevindt de knop "Briefpapier en lettertypen" zich in de sectie "Briefpapier en lettertypen" onder het tabblad "Mailformaat".
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster "Handtekeningen en Briefpapier" een thema en lettertype door op de knoppen "Thema" en "Lettertype" te klikken.
Opmerking: In de sectie "Thema of briefpapier voor nieuwe HTML-e-mailberichten", als u een thema selecteert en "Gebruik thema’s lettertype" selecteert in het lettertypevak, dan wordt de knop "Lettertype" in de sectie Nieuwe mailberichten grijs en ongeldig. Hetzelfde geldt voor de Lettertypeknop in de sectie Antwoorden en doorsturen van berichten.
Stap 4: Klik op de knop "OK".
Nadat u de instellingen hebt voltooid, wordt het geselecteerde briefpapier toegevoegd en toegepast op alle nieuwe e-mailberichten, antwoordberichten en doorstuurberichten.
Briefpapier toevoegen en toepassen voor één e-mailbericht
Af en toe wilt u mogelijk briefpapier toepassen voor slechts één speciaal bericht. U kunt dit als volgt doen:
Zorg er eerst voor dat de hoofdinterface van Outlook zich in de Weergave Mail bevindt. Het schakelt naar de mailweergave door op de knop "Mail" in het navigatiepaneel te klikken.
Stap 1: Klik op "Start" > "Nieuwe items" > "E-mailbericht met" > "Meer briefpapier" in Outlook 2010 / 2013.
Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op "Acties" > "Nieuw e-mailbericht met" > "Meer briefpapier".
Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Thema of Briefpapier een briefpapier uit het vak "Kies een thema:" en klik op "OK".
Stap 3: Er opent een nieuw berichtenvenster en het geselecteerde briefpapier wordt erin toegepast. Stel uw e-mailbericht samen en verstuur het.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
