KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

E-mails lezen

AuteurKelly Wijzigingsdatum

Wanneer er e-mails binnenkomen in Outlook, hoe leest u ze dan? In deze handleiding bespreken we drie manieren om e-mails in Outlook te lezen.

Opmerking: Deze handleiding is gebaseerd op een Exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma onder Windows 10. De werkwijze kan enigszins of zelfs aanzienlijk verschillen, afhankelijk van het type e-mailaccount (Exchange, IMAP of POP), de versie van Microsoft Outlook en de gebruikte Windows-omgeving.


1. Lees e-mails direct in het leesvenster

Nadat u e-mailaccounts hebt toegevoegd in Outlook, worden verzonden e-mails automatisch ontvangen en kunt u ze direct lezen in Outlook. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u e-mails bekijkt in het leesvenster.

Het is heel eenvoudig om e-mails te lezen in het leesvenster in Outlook.

Open eerst de gewenste e-mailmap in het mappenvenster, klik vervolgens op het gewenste bericht in de berichtenlijst en lees ten slotte de e-mail in het leesvenster.

e-mail lezen in leesvenster

Opmerkingen:

(1) Leesvenster

Standaard is het leesvenster ingeschakeld en aan de rechterkant zichtbaar. Als het leesvenster verdwijnt of onderaan wordt weergegeven, klikt u op Beeld > Leesvenster > Rechts om het weer aan de rechterkant te tonen.

aanpassen positie leesvenster
(2) Zoomniveau

Wanneer u e-mails leest in het leesvenster, kunt u het zoomniveau in het leesvenster als volgt aanpassen: (1) klik op het percentage naast de zoomschuifbalk in de rechterbenedenhoek van de hoofdinterface van Outlook; (2) geef in het dialoogvenster Zoom tijdens lezen het gewenste zoomniveau op in het gedeelte Zoom naar, vink de optie Mijn voorkeur onthouden aan en klik op de knop OK.

zoomniveau
De bovenstaande handeling vergrendelt het nieuwe zoomniveau in het leesvenster en de berichtenvensters. Als u het zoomniveau tijdelijk wilt aanpassen, schakelt u de optie Mijn voorkeur onthoudenuit. U kunt het zoomniveau ook aanpassen met de zoomschuifbalk.
(3) Afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen in het leesvenster

Soms worden ingesloten afbeeldingen weergegeven als tijdelijke aanduidingen wanneer u e-mails leest in het leesvenster. Dat komt doordat deze ingesloten afbeeldingen nog niet zijn gedownload.
U kunt alle ingesloten afbeeldingen snel downloaden door op de waarschuwingsmelding tussen de berichtkop en de berichttekst te klikken en Afbeeldingen downloaden te selecteren in het contextmenu dat verschijnt.

afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen in het leesvenster
U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de tijdelijke plaatshouders klikken en Afbeeldingen downloadenselecteren in het contextmenu.
afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen in het leesvenster
(4) Bijlagen voorvertonen

Als er bijlagen in de e-mail zitten, kunt u deze ook snel voorvertonen in het leesvenster.
Klik hiervoor in de bijlagenbalk boven de berichttekst op de gewenste bijlage om deze direct in het leesvenster te bekijken.

bijlage voorvertonen
Wanneer u een bijlage bekijkt in het leesvenster, kunt u snel terugkeren naar het bericht door op Terug naar berichtte klikken in de linkerbovenhoek van het leesvenster.
terug naar bericht
(5) Voorlezen

Wanneer u een e-mail leest in het Voorlezen-venster (door te klikken op)Start > Voorlezen), wordt de inhoud van het bericht hardop voorgelezen.

leeslaad 

2. Lees e-mails in het berichtenvenster

Sommige Outlook-gebruikers lezen liever e-mails in het berichtvenster. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u e-mails leest in het berichtvenster.

U kunt een e-mail snel openen en lezen in het berichtvenster als volgt: open in de e-mailweergave de gewenste e-mailmap in het mappenvenster en dubbelklik vervolgens op de gewenste e-mail in de berichtenlijst om deze te openen.

e-mails lezen in het berichtenvenster

De gewenste e-mail wordt nu geopend in een berichtvenster, zodat u deze precies kunt lezen zoals u wilt.

Opmerkingen

(1) Afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen

Soms worden afbeeldingen niet gedownload en als tijdelijke aanduidingen weergegeven wanneer u e-mails leest in het berichtvenster.

U kunt deze afbeeldingen snel downloaden door op de waarschuwingsmelding tussen de berichtkop en de berichttekst te klikken en Afbeeldingen downloaden te selecteren in het keuzemenu.

afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen

U kunt ook alle afbeeldingen in de geopende e-mail downloaden door met de rechtermuisknop op een tijdelijke aanduiding te klikken en Afbeeldingen downloaden te selecteren in het contextmenu.

afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen
(2) Zoomniveau

Als u het zoomniveau voor het lezen van e-mails in het berichtvenster wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

(1) Klik op Bericht > Zoom.

zoomniveau

(2) Geef in het dialoogvenster Zoom tijdens lezen het gewenste zoomniveau op in het gedeelte Zoom naar, vink de optie Mijn voorkeur onthouden aan en klik op de knop OK.

zoomniveau wijzigen

Als u de optie Mijn voorkeur onthouden hebt ingeschakeld, wordt het nieuwe zoomniveau automatisch toegepast op alle berichtvensters en het leesvenster.

(3) Bijlagen voorvertonen

Als de geopende e-mail bijlagen bevat, kunt u deze eenvoudig voorvertonen door erop te klikken in de bijlagenbalk.

bijlage voorvertonen

Wanneer u een bijlage voorvertoont in het berichtvenster, kunt u op Terug naar bericht boven de bijlagenbalk klikken of op Bijlagen > Bericht weergeven om de berichtinhoud weer te geven.

terug naar bericht
(5) Voorlezen

Wanneer u een e-mail leest in het berichtvenster, kunt u de berichtinhoud laten voorlezen door op Bericht > Voorlezen te klikken.

voorlezen
(4) Vorig item en Volgend item

Wanneer u een e-mail leest in het berichtvenster, kunt u eenvoudig naar de vorige of volgende e-mail springen door op pijltje omlaag of in de werkbalk Snelle toegang te klikken.

vorig item en volgende item

U kunt ook op Ctrl + < drukken om de vorige e-mail te openen, en op Ctrl + > om de volgende e-mail te openen.


3. Lees meerdere e-mails snel in de berichtenlijst

Als u dagelijks meerdere e-mails ontvangt die door veel ongewenste e-mails heen zitten, kunt u deze e-mails direct scannen in de berichtenlijst, nuttige e-mails selecteren en deze lezen in het leesvenster of het berichtvenster. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u meerdere e-mails snel kunt lezen in de berichtenlijst.

U kunt de berichtenlijst verbreden en vervolgens Automatisch voorvertonen inschakelen met meerdere regels om e-mails direct in de berichtenlijst snel te lezen.

1. Vergroot eerst de berichtenlijst naar wens:
(1) Plaats de cursor aan de rechterrand van de berichtenlijst;
(2) Sleep de rand naar rechts zodra de cursor verandert in slepen-icoon;
(3) Laat de muis los wanneer de breedte voldoende is.

2. Klik op Beeld > Berichtvoorbeeld en selecteer 1 regel, 2 regels of 3 regelsin de keuzelijst om het aantal voorbeeldregels aan te passen. (In mijn geval selecteer ik)3 regels.)

berichtvoorbeeld 

3. Het Microsoft Outlook-dialoogvenster verschijnt nu. Klik op de knop Deze map of op de knop Alle postvakken, afhankelijk van wat u nodig heeft.

pop-upvenster
  • Deze map: als u het aantal regels met voorvertoning alleen in de huidige e-mailmap wilt wijzigen, klikt u op de knop Deze map;
  • Alle postvakken: als u het aantal regels met voorvertoning in alle mappen van al uw postvakken wilt aanpassen, klikt u op de knop Alle postvakken.

Nu is de berichtenlijst gewijzigd zoals op onderstaande schermafbeelding is weergegeven. In de berichtenlijst kunt u de inhoud van elke e-mail in 3 regels (of een ander opgegeven aantal regels) voorvertonen.

bericht weergeven in 3 regels

Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint