Lees e-mails in Outlook

Lees e-mails

Hoe leest u deze e-mails wanneer e-mails in Outlook aankomen? Hier introduceert deze tutorial drie methoden om e-mails in Outlook te lezen.

1. Lees een e-mail in het leesvenster
2. Lees een e-mail in het berichtvenster
3. Lees snel meerdere e-mails in de berichtenlijst

Note: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .

1. Lees e-mails in het leesvenster

Na het toevoegen van e-mailaccounts in Outlook, komen e-mails die naar deze e-mailaccounts worden verzonden automatisch binnen en kunt u deze e-mails snel lezen in Outlook. Deze tutorial introduceert het lezen van e-mails in het leesvenster.

Het is heel gemakkelijk om e-mails te lezen in het Leesvenster in Outlook.

Klik eerst om de opgegeven e-mailmap op het Mappenvenster, klik vervolgens om de opgegeven e-mail in de berichtenlijst te openen, en ten slotte kunt u de opgegeven e-mail in het Leesvenster.

Opmerkingen:

(1) Leesvenster

Standaard is de Leesvenster is ingeschakeld en wordt aan de rechterkant weergegeven. Als het Leesvenster verdwijnt of wordt onderaan weergegeven, u kunt klikken Bekijk > Leesvenster > Rechts om het aan de rechterkant te laten zien.

(2) Zoomniveau

Bij het lezen van e-mails in de Leesvenster, kunt u het zoomniveau wijzigen in de Leesvenster als volgt: (1) klik op het percentage naast het Zoom schuifknop in de rechterbenedenhoek van de hoofdinterface van Outlook; (2) Geef in het dialoogvenster Zoomen tijdens lezen het zoomniveau op dat u nodig hebt in het Zoom naar sectie, controleer de Onthoud mijn voorkeur optie en klik op de OK knop.

De bovenstaande bewerking vergrendelt het nieuwe zoomniveau in het leesvenster en berichtvensters. Als u het zoomniveau tijdelijk moet wijzigen, wist u het Onthoud mijn voorkeur optie. Als alternatief kunt u het zoomniveau wijzigen met de zoomschuifregelaar.

(3) Afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen in het leesvenster

Soms, bij het lezen van e-mails in de Leesvenster, worden de ingesloten afbeeldingen weergegeven als tijdelijke aanduidingen. Dat komt omdat deze ingesloten afbeeldingen niet worden gedownload.
U kunt snel alle ingesloten afbeeldingen downloaden door op de waarschuwingsinformatie tussen de berichtkop en hoofdtekst te klikken en te selecteren Afbeeldingen downloaden in het pop-up contextmenu.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de tijdelijke aanduidingen klikken en selecteren Afbeeldingen downloaden vanuit het contextmenu.

(4) Voorbeeld van bijlagen

Als de e-mail bijlagen bevat, kunt u snel een voorbeeld van de bijlagen bekijken in het Leesvenster ook.
In de bijlagebalk boven de berichttekst hoeft u alleen maar op de opgegeven bijlage te klikken om een voorbeeld in het Leesvenster per direct plannen.

Bij het bekijken van een bijlage in het Leesvenster, kunt u snel teruggaan naar het bericht door op te klikken Terug naar bericht in de linkerbovenhoek van het Leesvenster.

(5) Hardop lezen

Wanneer u een e-mail leest in het leesvenster, kunt u de Lees hardop functie (door te klikken op Home > Lees hardop) om de inhoud van het bericht uit te spreken.

2. Lees e-mails in het berichtenvenster

Sommige Outlook-gebruikers lezen e-mails liever in het berichtvenster. Deze tutorial laat je zien hoe je e-mails leest in het berichtenvenster.

U kunt als volgt snel een e-mail openen en lezen in het berichtenvenster: Klik in de e-mailweergave om de opgegeven e-mailmap op het Mappenvensteren dubbelklik vervolgens op de opgegeven e-mail om deze in de berichtenlijst te openen.

Nu wordt de opgegeven e-mail geopend in een berichtenvenster en kunt u deze naar behoefte lezen.

Opmerkingen

(1) Afbeeldingen worden weergegeven als tijdelijke aanduidingen

Soms worden de afbeeldingen niet gedownload en worden ze weergegeven als tijdelijke aanduidingen bij het lezen van e-mails in het berichtenvenster.

U kunt deze afbeeldingen snel downloaden door op de waarschuwingsinformatie tussen de berichtkop en de berichttekst te klikken en te selecteren Afbeeldingen downloaden uit de vervolgkeuzelijst.

U kunt ook alle afbeeldingen in de openingsmail downloaden door met de rechtermuisknop op een willekeurige plaatshouder te klikken en te selecteren Afbeeldingen downloaden vanuit het contextmenu.

(2) Zoomniveau

Als u het zoomniveau voor het lezen van e-mails in het berichtenvenster wilt aanpassen, kunt u het volgende doen:

(1) Klik op Bericht > Zoom.

(2) Geef in het dialoogvenster Zoomen tijdens lezen het zoomniveau op in het Zoom naar Vink de sectie aan zoals u nodig heeft Onthoud mijn voorkeur optie en klik op de OK knop.

Als u het Onthoud mijn voorkeur optie, wordt het nieuwe zoomniveau automatisch toegepast op alle berichtvensters en Leesvenster.

(3) Voorbeeld van bijlagen

Als de openingsmail bijlagen bevat, kunt u eenvoudig een voorbeeld van de bijlagen bekijken door erop te klikken in de bijlagebalk.

Wanneer u een voorbeeld van een bijlage in het berichtvenster bekijkt, kunt u op klikken Terug naar bericht boven de bevestigingsbalk of klik op Bijlages > Toon bericht om de inhoud van het bericht weer te geven.

(4) Hardop lezen

Als u een e-mail leest in het berichtenvenster, kunt u de inhoud van het bericht laten uitspreken door op te klikken Bericht > Lees hardop.

(5) Vorig item en volgend item

Wanneer u een e-mail leest in het berichtenvenster, kunt u gemakkelijk naar de vorige of volgende e-mail gaan door op te klikken or in de werkbalk voor snelle toegang.

U kunt ook op drukken Ctrl + < toetsen om de vorige e-mail te openen, en druk op Ctrl + > om de volgende e-mail te openen.

3. Lees snel meerdere e-mails in de berichtenlijst

Als u elke dag meerdere e-mails met een hoop ongewenste e-mails ontvangt, kunt u deze e-mails rechtstreeks in de berichtenlijst scannen en vervolgens nuttige e-mails ophalen en ze lezen in het leesvenster of berichtenvenster. Nu laat deze tutorial zien hoe je snel meerdere e-mails in de berichtenlijst kunt lezen.

U kunt de berichtenlijst verbreden en vervolgens de automatische voorbeeldweergave inschakelen met meerdere regels om e-mails direct in de berichtenlijst snel te kunnen lezen.

1. Maak eerst de berichtenlijst naar behoefte groter:
(1) Verplaats de cursor naar de rechterkant van de berichtenlijst;
(2) Sleep de rand naar rechts wanneer de cursor verandert in ;
(3) Laat de muis los als de breedte voldoende is.

2. Klikken Bekijk > Bericht voorbeeld en selecteer 1 Line, 2 Linesof 3 Lines in de vervolgkeuzelijst om het aantal voorbeeldregels te wijzigen. (In mijn geval selecteer ik 3 Lines.)

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Microsoft Outlook. Klik op het Deze map knop of Alle mailboxen knop als je nodig hebt.

Deze map: Als u het aantal voorbeeldregels in de huidige e-mailmap wilt wijzigen, klikt u op de Deze map knop;
Alle mailboxen: Als u het aantal voorbeeldregels in alle mappen van alle mailboxen wilt wijzigen, klikt u op de Alle mailboxen knop.

Nu is de berichtenlijst gewijzigd zoals hieronder afgebeeld. In de berichtenlijst kunt u een voorbeeld van de berichtinhoud van elke e-mail bekijken in 3 regels (of een ander gespecificeerd aantal regels).