Outlook: E-mails automatisch als gelezen markeren
Standaard markeert Outlook een e-mail niet als gelezen totdat je een ander bericht selecteert. Dit kan onhandig zijn – bijvoorbeeld, als je op de Verwijderen-toets drukt om een bericht te verwijderen dat je zojuist in het leesvenster hebt bekeken, blijft het nog steeds ongelezen in de map Verwijderde Items verschijnen. Deze handleiding biedt twee methoden om e-mails in Outlook automatisch als gelezen te markeren.
E-mail automatisch als gelezen markeren tijdens het bekijken in Outlook
Markeer alle e-mails in de map Verwijderde Items als gelezen met Kutools voor Outlook
E-mail automatisch als gelezen markeren tijdens het bekijken in Outlook
In Outlook kun je een optie instellen om e-mails automatisch als gelezen te markeren wanneer ze worden bekeken in het leesvenster.
1. Klik op Bestand > Opties. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Outlook Opties, klik op Geavanceerd in het linkerpaneel. Klik vervolgens op Leesvenster onder Outlook-panelen.
3. In het dialoogvenster Leesvenster, vink de optie Items als gelezen markeren wanneer ze in het Leesvenster worden bekeken aan. Klik vervolgens op OK om het venster te sluiten. Zie screenshot:
4. Wanneer je terugkeert naar het vorige dialoogvenster, klik op OK om de hele instelling te voltooien.
Markeer alle e-mails in de map Verwijderde Items als gelezen met Kutools voor Outlook
Soms blijven na het verwijderen van een reeks ongelezen e-mails deze nog steeds ongelezen verschijnen in de map Verwijderde Items. Om dit op te lossen biedt Kutools voor Outlook twee handige functies om alle ongelezen e-mails in de map Verwijderde Items over alle accounts heen als gelezen te markeren. Je kunt ze handmatig markeren met een paar klikken of instellen om verwijderde items automatisch als gelezen te markeren.
🟦 Markeer alle verwijderde items als gelezen met een paar klikken
Stap 1. Na het installeren van Kutools voor Outlook, klik op Kutools Plus > Meer > Als Gelezen Markeren > Verwijderde Items als Gelezen Markeren.
Stap 2. Klik op "Ja" om verwijderde items ook in de submap als gelezen te markeren, of klik op "Nee" om ze alleen in de hoofdmap als gelezen te markeren.
Nu zijn alle e-mails in de map Verwijderde Items gemarkeerd als gelezen.
🟦 Verwijderde items automatisch als gelezen markeren
Stap 1. Na het installeren van Kutools voor Outlook, klik op Kutools Plus > Meer > Als Gelezen Markeren > Markeer Verwijderde als Gelezen Inschakelen.
Stap 2. Klik op "Ja" om verwijderde items ook in de submap als gelezen te markeren, of klik op "Nee" om ze alleen in de hoofdmap als gelezen te markeren.
Vanaf nu zullen alle e-mails in de map Verwijderde Items, inclusief toekomstige verwijderde e-mails, automatisch als gelezen worden gemarkeerd.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
