Het plannen van e-mails met Outlook verbetert de effectiviteit van uw communicatie aanzienlijk, vooral wanneer u communiceert met mensen in verschillende tijdzones. Deze operatie zorgt ervoor dat uw e-mails worden verzonden op momenten waarop de kans groot is dat de ontvangers ze zullen lezen, waardoor wordt voorkomen dat uw berichten over het hoofd worden gezien of verloren gaan tussen talloze anderen. In dit artikel delen we tips over hoe u het verzenden van e-mails in Outlook op verschillende platforms kunt plannen of uitstellen: Windows, Web, Mac en mobiel.

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook voor Windows

• Plan het verzenden van één e-mail met behulp van de functie Vertragingsbezorging
• Vertraag het verzenden van alle e-mails door een regel te maken
• Hoe houd ik geplande e-mails bij?

Plan of vertraag het verzenden van e-mail in de webversie van Outlook

• Plan het verzenden van een e-mail met behulp van de functie Verzenden plannen
• Annuleer een verzonden e-mail met behulp van de functie Verzenden ongedaan maken

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook voor Mac

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook op mobiel

Veelgestelde vragen

Video: Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook voor Windows

In dit gedeelte bieden we een uitgebreide handleiding waarin het proces van het plannen en uitstellen van het verzenden van individuele e-mails nauwgezet wordt beschreven, evenals het instellen van standaardvertragingen voor alle uitgaande e-mails in Outlook voor Windows.

Plan het verzenden van één e-mail met behulp van de functie Vertragingsbezorging

Outlook's Vertraagde levering Deze functie is een krachtige functie die speciaal is ontworpen voor het plannen van de verzending van individuele e-mails. Hiermee kunnen gebruikers op hun gemak berichten opstellen en deze voor een specifiek toekomstig tijdstip plannen. Hier laten we zien hoe u dit kunt gebruiken Vertraagde levering functie om het verzenden van een individuele e-mail in Outlook te plannen.

Stap 1: Stel een nieuwe e-mail op

Open Outlook op Windows en klik nieuwe e-mail onder de Home tabblad. Stel vervolgens in het nieuwe berichtvenster uw e-mail op zoals normaal door de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van het bericht in te vullen. Zie schermafbeelding:

Stap 2: Open de functie Bezorging uitstellen en stel de bezorgtijd in

1. Klik in het nieuwe berichtvenster op Opties > Vertraagde levering, zie screenshot:
   
2. Wanneer de Properties dialoogvenster verschijnt in het Lever niet eerder sectie, geef de datum en tijd op waarop u wilt dat de e-mail wordt verzonden. Klik vervolgens op de Sluiten knop om het dialoogvenster te verlaten. Zie schermafbeelding:
   

Stap 3: Voltooi de e-mail en verzend deze

Voltooi het opstellen van uw e-mail en voeg eventuele andere noodzakelijke bijlagen of informatie toe die u nodig heeft. Klik Verzenden knop in het berichtenvenster. De geplande e-mail blijft in de Outbox map totdat het de opgegeven bezorgtijd bereikt. Zie schermafbeelding:

Terwijl het bericht in de Outbox staat, hebt u de flexibiliteit om het bericht indien nodig te bewerken of te verwijderen.

Vertraag het verzenden van alle e-mails door een regel te maken

Het uitstellen van het verzenden van alle e-mails kan erg handig zijn, vooral als u even de tijd wilt hebben om een ​​e-mail te bekijken of te annuleren nadat u op de knop Verzenden hebt gedrukt. Door in Outlook een regel aan te maken, kunt u een vertraging instellen voor al uw uitgaande berichten. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit kunt bereiken:

Stap 1: Open Regels en waarschuwingen beheren in Outlook

Klik in het hoofdvenster van Outlook op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen van de Home tabblad, zie screenshot:

Stap 2: Maak de nieuwe regel

1. In het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel, zie screenshot:
   
2. A Regels Wizard verschijnt, in de Begin met een blanco regel sectie, klik op de Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en klik vervolgens op Volgende.
   
3. Om het verzenden van alle e-mails uit te stellen, klikt u eenvoudig op Volgende opnieuw zonder enige voorwaarden te controleren. Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u deze regel wilt toepassen op elk bericht dat u verzendt. Klik Ja.
   Als u e-mails wilt uitstellen die aan specifieke voorwaarden voldoen, schakelt u het bijbehorende selectievakje in en stelt u de regel in. (Als u bijvoorbeeld e-mails wilt uitstellen die via een specifiek account worden verzonden, vinkt u het opgegeven accountvak aan en kiest u het e-mailaccount.)
   
4. In het Wat wil je met de boodschap doen? doos:
   1. Controleer de optie de levering met een aantal minuten uitstellen van het Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst;
   2. In het onderste venster, onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving vak, klik op de onderstreepte tekst een aantal;
   3. In het Uitgestelde levering typt u het aantal minuten waarmee u het verzenden van uw e-mails wilt uitstellen (maximaal 120) en klikt u vervolgens op OK.
      
5. De koppelingstekst geeft nu het tijdsinterval weer waarvoor Outlook het verzenden van e-mails uitstelt. Ga alsjeblieft door met klikken Volgende knop, zie screenshot:
   
6. Als er geen uitzonderingen zijn op de vertragingsregel, klik dan direct Volgende knop zonder enige voorwaarden te controleren.
   Als er uitzonderingen zijn op de vertragingsregel, specificeer deze dan in het volgende venster. (Misschien wilt u e-mails met een specifiek woord in het onderwerp niet uitstellen; stel de overeenkomstige regel in die u nodig hebt.)
   
7. Geef in de laatste stap uw regel een naam en vink deze aan Schakel deze regel in optie en klik vervolgens op Finish knop.
   
8. Ga door met klikken OK knop in het volgende promptvenster, zie screenshot:
   
9. Eindelijk, klik OK in de Regels en waarschuwingen dialoog venster.

Resultaat:

Nadat u nu op de knop Verzenden hebt geklikt, worden al uw e-mails opgeslagen in de map Outbox en vertraagd met het opgegeven aantal minuten.

Hoe houd ik geplande e-mails bij?

E-mails die gepland staan ​​voor latere bezorging blijven in uw outbox staan. Hoewel dit nuttig is, kan het ook tot verwarring leiden vanwege het ontbreken van zichtbare indicatoren die de bezorgvertraging van de berichten aangeven. In dit geval is het toevoegen van een aangepaste kolom in de Outbox die het geplande tijdstip van een e-mail aangeeft een goede oplossing. Zo doet u het in Outlook:

1. Open je Outbox map, klik met de rechtermuisknop op de balk met de kolomnaam en kies Veldkiezer zie screenshot vanuit het contextmenu:
   
2. In het Veldkiezer vak, selecteer Datum- / tijdvelden uit de vervolgkeuzelijst en sleep vervolgens het Uitstellen tot optie naar de kolombalk, sluit ten slotte het vak, zie de onderstaande demo:
   
3. De datum en tijd van de geplande e-mail zijn nu zichtbaar in het Outbox map, zodat u eenvoudig kunt controleren wanneer elke e-mail moet worden verzonden.
   

Plan of vertraag het verzenden van e-mail in de webversie van Outlook

Als u Outlook Online gebruikt, worden uw geplande e-mails gegarandeerd op de vooraf bepaalde datum en tijd verzonden, ongeacht of u Outlook Online geopend heeft of niet. In deze sectie delen we enkele tips en trucs voor het plannen van e-mails in de webversie van Outlook

Plan het verzenden van een e-mail met behulp van de functie Verzenden plannen

Outlook Online biedt een eenvoudig te gebruiken functie: Plan verzenden, waarmee u e-mails kunt verzenden op een specifiek tijdstip dat u kiest. Voer de volgende stappen uit:

Stap 1: Meld u aan bij Outlook op internet

Bezoek de Outlook-website en meld u aan met uw inloggegevens.

Stap 2: Stel een nieuwe e-mail samen

1. Klik Nieuwe e-mail knop om een ​​nieuwe e-mail op te stellen, zie screenshot:
   
2. Voeg vervolgens de ontvanger en het onderwerp toe en stel de e-mailtekst samen zoals u nodig hebt, zie screenshot:
   

Stap 3: Plan uw e-mail

1. kies Schema verzenden uit de vervolgkeuzelijst Verzenden, zie screenshot:
   
2. In het Schema verzenden selecteert u een van de voorgestelde datums en tijden of klikt u op Aangepaste tijd om uw eigen datetime in te stellen. Hier klik ik Aangepaste tijd, zie screenshot:
   
3. In het Stel een aangepaste datum en tijd in geeft u de gegevens en het tijdstip op waarop u wilt dat de e-mail wordt verzonden. En klik dan Verzenden knop, zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu is uw geplande e-mail opgeslagen in de Concepten map. En u ziet een duidelijke melding dat u de e-mail heeft gepland met de datum en tijd waarop deze moet worden verzonden. Zie schermafbeelding:

Terwijl het bericht in de map Concepten staat, kunt u het bericht indien nodig bewerken of verwijderen.

Annuleer een verzonden e-mail met behulp van de functie Verzenden ongedaan maken

We kennen het allemaal: het moment waarop we op Verzenden klikken in een e-mail, om ons een seconde later te realiseren dat we een fout hebben gemaakt. Het kan een typfout zijn, een vergeten bijlage, of zelfs het verzenden van de bijlage naar de verkeerde ontvanger. Gelukkig biedt Outlook Online een handige oplossing voor dergelijke situaties: de functie Verzenden ongedaan maken. Deze krachtige tool kan een redder in nood zijn, omdat u een e-mail kunt intrekken kort nadat deze is verzonden. Hier vindt u een korte handleiding voor het gebruik van de functie Verzenden ongedaan maken in Outlook Online.

Stap 1: Meld u aan bij Outlook op internet

Bezoek de Outlook-website en meld u aan met uw inloggegevens.

Stap 2: Schakel de optie Verzenden ongedaan maken in

1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van Outlook online, zie screenshot:
   
2. In het Instellingen Voer de volgende bewerkingen uit:
   1. Klik E-mailadres vanuit het linkerdeelvenster;
   2. Dan klikken Stel op en beantwoord vanaf het middelste venster;
   3. Blader omlaag naar de ongedaan maken verzendsectie en schuif de schuifregelaar naar rechts om in te stellen hoe lang Outlook wacht met het verzenden van het bericht, tot maximaal 10 seconden, hier scroll ik naar toe 10;
   4. Eindelijk, klik Bespaar knop.
      
3. Sluit vervolgens het raam.

Resultaat:

Wanneer u nu een e-mail verzendt in Outlook Online, wordt er een ongedaan maken knop verschijnt gedurende 10 seconden. Met deze korte vertraging kunt u voorkomen dat er per ongeluk een e-mail wordt verzonden.

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook voor Mac

Als u Outlook voor Mac gebruikt, kunt u rechtstreeks de functie Verzenden plannen op uw Mac gebruiken om e-mails efficiënt te plannen voor toekomstige bezorging.

Stap 1: Stel een nieuwe e-mail op

Open Outlook op Mac en klik nieuwe e-mail. Vul het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de hoofdtekst van uw bericht in. Zie schermafbeelding:

Stap 2: Plan de e-mail

1. Op de Verzenden knop, klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Schema verzenden, zie screenshot:
   
2. In het Stel datum en tijd in venster, geef de datum en tijd op waarop de e-mail moet worden verzonden en klik vervolgens op OK knop, zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu wordt het bericht opgeslagen in de Concepten map. En u ziet een duidelijke melding dat u de e-mail heeft gepland met de datum en tijd waarop deze moet worden verzonden. Zie schermafbeelding:

Terwijl het in de Concepten map, kunt u het bericht indien nodig bewerken of verwijderen.

Plan of stel het verzenden van e-mails uit in Outlook op mobiel

In de huidige dynamische omgeving is de mobiele versie van Outlook voor velen een onmisbaar hulpmiddel geworden. Met functies als Plan verzendenzorgt ervoor dat uw berichten op het juiste moment worden verzonden, zelfs als u niet achter uw bureau zit. In dit gedeelte laten we zien hoe u het verzenden van e-mails in Outlook op Android of iOS kunt uitstellen.

Stap 1: Start de Outlook-app op uw Android- of iOS-apparaat

Resultaat:

De geplande e-mail wordt nu opgeslagen in de Outbox map totdat het de opgegeven bezorgtijd bereikt.

Terwijl het in de Outbox map, kunt u het bericht indien nodig bewerken of verwijderen.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen: