Skip to main content

Ontdek vandaag nog de nieuwe, gratis versie van Kutools voor Outlook!

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook (Stapsgewijze handleiding)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-29

Het plannen van e-mails met Outlook verhoogt je communicatie-effectiviteit aanzienlijk, vooral wanneer je contact hebt met mensen in verschillende tijdzones. Door deze aanpak worden je e-mails verzonden op momenten waarop de ontvangers ze het meest waarschijnlijk zullen lezen, waardoor je berichten niet over het hoofd worden gezien of verloren raken tussen andere e-mails. In dit artikel delen we tips over hoe je e-mails kunt plannen of het verzenden ervan kunt uitstellen in Outlook op verschillende platforms: Windows, Web, Mac en Mobiel.

the screenshot of delaying sending emails at a specific time

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook voor Windows

E-mail plannen of het verzenden uitstellen in Outlook op het web

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook voor Mac

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook op mobiel

Veelgestelde vragen

Video: E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook

 

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook voor Windows

In deze sectie bieden we een uitgebreide handleiding die stap voor stap uitlegt hoe je het verzenden van individuele e-mails kunt plannen of uitstellen, evenals hoe je standaardvertragingen instelt voor alle uitgaande e-mails in Outlook voor Windows.

Een enkele e-mail plannen met de functie 'Vertraagde verzending'

De functie 'Vertraagde verzending' van Outlook is een krachtige tool die speciaal is ontworpen om het verzenden van individuele e-mails te plannen. Hiermee kun je berichten op je gemak opstellen en ze inplannen voor een specifiek tijdstip in de toekomst. Hier laten we zien hoe je deze functie gebruikt om het verzenden van een individuele e-mail in Outlook te plannen.

Stap1: Stel een nieuwe e-mail op

Open Outlook op Windows en klik op 'Nieuwe Email' onder het tabblad 'Start'. Stel vervolgens je e-mail op zoals gebruikelijk door de ontvanger, het onderwerp en de berichttekst in te vullen. Zie screenshot:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Stap2: Open de functie 'Vertraagde verzending' en stel de verzendtijd in

  1. Klik in het nieuwe berichtvenster op 'Opties' > 'Vertraagde verzending', zie screenshot:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature
  2. Wanneer het dialoogvenster 'Eigenschappen' verschijnt, geef je in het gedeelte 'Niet bezorgen vóór' de datum en tijd op waarop je wilt dat de e-mail wordt verzonden. Klik daarna op de knop 'Dit venster sluiten' om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Stap3: Rond de e-mail af en verzend deze

Maak je e-mail af en voeg eventuele benodigde bijlagen of informatie toe. Klik op de knop 'Verzenden' in het berichtvenster. De geplande e-mail blijft in de map 'Postvak UIT' staan tot het opgegeven verzendtijdstip is bereikt. Zie screenshot:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Zolang de e-mail in het Postvak UIT staat, kun je het bericht nog bewerken of verwijderen indien nodig.

Opmerking: Een e-mail met een ingestelde vertraging wordt alleen verzonden als Outlook geopend blijft. Zorg ervoor dat het geplande verzendtijdstip valt binnen een periode waarin Outlook actief is. Als Outlook is afgesloten op het geplande tijdstip, wordt de e-mail verzonden zodra je de applicatie opnieuw opent.
Hoe wijzig je de verzenddatum en -tijd of annuleer je de vertraging?

Nadat je een e-mail hebt ingepland in Outlook, kun je de verzenddatum en -tijd aanpassen. Het is ook mogelijk om de planning volledig te verwijderen. Open hiervoor de verzonden e-mail in je map 'Postvak UIT' en klik vervolgens op 'Opties' > 'Vertraagde verzending'.

  • Om de datum en tijd te wijzigen, volg je dezelfde stappen als bij het oorspronkelijk instellen van het verzendschema.
  • Om de geplande verzending te annuleren, deselecteer je eenvoudig de optie 'Niet bezorgen vóór' door het selectievakje uit te schakelen.

Klik ten slotte op de knop 'Verzenden' om de wijzigingen op te slaan of de e-mail direct te verzenden.

Maak je werk eenvoudiger: Automatisch periodieke e-mails verzenden in Outlook

Periodieke e-mails zijn berichten die automatisch worden verzonden volgens een door de gebruiker ingesteld schema. Normaal gesproken kan het plannen hiervan in Outlook wat ingewikkeld zijn. Met de functie 'Periodiek verzenden' van 'Kutools voor Outlook' kun je echter zonder moeite automatisch terugkerende e-mails verzenden. Stel het één keer in en je e-mails worden altijd op tijd verzonden. Maak je taken eenvoudiger en bespaar tijd met 'Kutools voor Outlook' !
kutools for outlook's schedule send feature

Alle e-mails vertraagd verzenden door een regel aan te maken

Het uitstellen van het verzenden van alle e-mails kan erg handig zijn, vooral als je na het klikken op de knop Verzenden nog even de tijd wilt hebben om een e-mail te controleren of te annuleren. Door een regel in Outlook aan te maken, kun je een vertraging instellen voor al je uitgaande berichten. Hier volgt een stapsgewijze handleiding om dit te realiseren:

Stap1: Open 'Regels en waarschuwingen beheren' in Outlook

Klik in het hoofdvenster van Outlook op 'Regel' > 'Regels en waarschuwingen beheren' onder het tabblad 'Start', zie screenshot:
the steps of delying sending all emails by creating a rule

Stap2: Maak de nieuwe regel aan

  1. Klik in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen' op 'Nieuwe regel', zie screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  2. Er verschijnt een 'Regelwizard'. Klik in het gedeelte 'Beginnen met een lege regel' op de optie 'Regel toepassen op berichten die ik verzend' en klik vervolgens op 'Volgende'.
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  3. Om het verzenden van alle e-mails uit te stellen, klik je nogmaals op 'Volgende' zonder voorwaarden te selecteren. Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin wordt gevraagd of je deze regel op elk verzonden bericht wilt toepassen. Klik op 'Ja'.
    Als je alleen e-mails wilt vertragen die aan specifieke voorwaarden voldoen, selecteer dan het betreffende selectievakje en stel de regel in. (Bijvoorbeeld: om e-mails die via een specifiek account worden verzonden te vertragen, vink je het vakje voor het opgegeven account aan en kies je het e-mailaccount.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  4. In het vak 'Wat wilt u doen met het bericht?':
    1. Vink de optie 'Bezorging uitstellen met een aantal minuten' aan in het vak 'Stap1: Selecteer actie(s)';
    2. Klik in het onderste deelvenster, onder 'Stap2: Regelbeschrijving bewerken', op de onderstreepte tekst 'een aantal';
    3. Voer in het vak 'Uitgestelde bezorging' het aantal minuten in waarmee je het verzenden van je e-mails wilt uitstellen (maximaal120) en klik vervolgens op 'OK'.
      the steps of delying sending all emails by creating a rule
  5. De linktekst toont nu het tijdsinterval waarmee Outlook het verzenden van e-mails uitstelt. Klik vervolgens op de knop 'Volgende', zie screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  6. Als er geen uitzonderingen zijn op de vertraging, klik je direct op de knop 'Volgende' zonder voorwaarden te selecteren.
    Als er uitzonderingen zijn op de vertraging, geef deze dan op in het volgende venster. (Bijvoorbeeld: als je geen vertraging wilt voor e-mails met een bepaald woord in het onderwerp, stel je de benodigde regel in.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  7. Geef in de laatste stap je regel een naam, vink de optie 'Deze regel inschakelen' aan en klik op de knop 'Afsluiten'.
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  8. Klik vervolgens op de knop 'OK' in het volgende promptvenster, zie screenshot:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  9. Klik ten slotte op 'OK' in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen'.

Resultaat:

Nu worden, nadat je op de knop Verzenden hebt geklikt, al je e-mails opgeslagen in de map Postvak UIT en vertraagd met het opgegeven aantal minuten.

Opmerking: Een e-mail met een ingestelde vertraging wordt alleen verzonden als Outlook geopend blijft. Zorg ervoor dat het geplande verzendtijdstip valt binnen een periode waarin Outlook actief is. Bij een Exchange-account kunnen e-mails echter ook worden verzonden als Outlook is afgesloten.
Hoe wijzig je de verzenddatum en -tijd of annuleer je de vertraging?

Als je de geplande vertraging voor een specifieke e-mail wilt aanpassen of de vertraging wilt annuleren en de e-mail direct wilt verzenden, open dan de verzonden e-mail in je map 'Postvak UIT' en klik op 'Opties' > 'Vertraagde verzending'.

  • Om de datum en tijd te wijzigen, stel je de nieuwe datum en tijd in bij het onderdeel 'Niet bezorgen vóór'.
  • Om de geplande verzending te annuleren, stel je de verzendtijd in op het huidige tijdstip. Alleen het uitschakelen van de optie 'Niet bezorgen vóór' is niet voldoende, omdat de Outlook-regel voor vertraagde verzending deze automatisch weer inschakelt, waardoor je bericht nog verder wordt vertraagd.

Klik ten slotte op de knop 'Verzenden' om de wijzigingen op te slaan of de e-mail direct te verzenden.

Hoe houd je het overzicht over geplande e-mails?

E-mails die zijn ingepland voor latere verzending blijven in je Postvak UIT staan. Dit is handig, maar kan ook verwarrend zijn omdat er geen duidelijke indicator is die de geplande verzendtijd toont. In dit geval is het toevoegen van een aangepaste kolom in het Postvak UIT die het geplande tijdstip van een e-mail aangeeft een goede oplossing. Zo doe je dat in Outlook:

  1. Open je map 'Postvak UIT', klik met de rechtermuisknop op de kolombalk en kies 'Veldkiezer' in het contextmenu, zie screenshot:
    the steps of keeping track of scheduled emails
  2. Selecteer in het vak 'Veldkiezer' de optie 'Datum/tijdvelden' in de vervolgkeuzelijst en sleep vervolgens de optie 'Uitstellen tot' naar de kolombalk. Sluit ten slotte het vak, zie de demo hieronder:
  3. De datum en tijd van de geplande e-mail zijn nu zichtbaar in de map 'Postvak UIT', zodat je eenvoudig kunt controleren wanneer elke e-mail wordt verzonden.
    the steps of keeping track of scheduled emails

E-mail plannen of het verzenden uitstellen in Outlook op het web

Als je Outlook Online gebruikt, worden je geplande e-mails gegarandeerd verzonden op de vooraf ingestelde datum en tijd, ongeacht of je Outlook Online open hebt staan of niet. In deze sectie delen we enkele tips en trucs voor het plannen van e-mails in Outlook op het web.

Een e-mail plannen met de functie 'Verzenden plannen'

Outlook Online biedt een gebruiksvriendelijke functie – 'Verzenden plannen', waarmee je e-mails op een door jou gekozen tijdstip kunt verzenden. Volg deze stappen:

Stap1: Log in op Outlook op het web

Bezoek de Outlook website en log in met je gegevens.

Stap2: Stel een nieuwe e-mail op

  1. Klik op de knop 'Nieuwe e-mail' om een nieuwe e-mail op te stellen, zie screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Voeg vervolgens de ontvanger en het onderwerp toe en stel de berichttekst op zoals gewenst, zie screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web

Stap3: Plan je e-mail

  1. Selecteer 'Verzenden plannen' in de vervolgkeuzelijst van de knop Verzenden, zie screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Selecteer in het vak 'Verzenden plannen' een van de voorgestelde datums en tijden of klik op 'Aangepaste tijd' om zelf een datum en tijd in te stellen. Hier klik ik op 'Aangepaste tijd', zie screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web
  3. Geef in het vak 'Aangepaste datum en tijd instellen' de datum en tijd op waarop je wilt dat de e-mail wordt verzonden. Klik daarna op de knop 'Verzenden', zie screenshot:
    the steps of scheduling sending emails in web

Resultaat:

Je geplande e-mail is nu opgeslagen in de map 'Concepten'. Je ziet een duidelijke melding dat je de e-mail hebt ingepland, inclusief de datum en tijd waarop deze wordt verzonden. Zie screenshot:
the steps of scheduling sending emails in web

Zolang de e-mail in de map Concepten staat, kun je het bericht nog bewerken of verwijderen indien nodig.

Opmerking: In tegenstelling tot de desktopversie van Outlook worden geplande e-mails in de online versie altijd verzonden zoals gepland, ongeacht of Outlook geopend is of niet.
Hoe wijzig je de verzenddatum en -tijd of annuleer je de vertraging?

Als je de verzenddatum en -tijd wilt wijzigen of de e-mail direct wilt verzenden, ga dan naar de map Concepten en selecteer de e-mail:

  • Om de e-mail direct te verzenden, klik je op 'Nu verzenden' in het vervolgkeuzemenu 'Opties voor verzenden plannen'.
    the steps of scheduling sending emails in web
  • Om de verzenddatum en -tijd te wijzigen, klik je op 'E-mail bewerken' in het vervolgkeuzemenu 'Opties voor verzenden plannen' en herhaal je de Stap3 om de nieuwe geplande datum en tijd in te stellen zoals gewenst. Na het voltooien van deze handeling is de geplande datum en tijd bijgewerkt naar de door jou opgegeven waarde.
    the steps of scheduling sending emails in web

Een verzonden e-mail annuleren met de functie 'Verzenden ongedaan maken'

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je klikt op Verzenden en beseft direct daarna dat je een fout hebt gemaakt. Misschien is het een typefout, een vergeten bijlage of heb je het bericht naar de verkeerde ontvanger gestuurd. Gelukkig biedt Outlook Online een handige oplossing: de functie 'Verzenden ongedaan maken'. Met deze krachtige tool kun je een e-mail kort na verzending terughalen. Hier volgt een korte handleiding over het gebruik van deze functie in Outlook Online.

Stap1: Log in op Outlook op het web

Bezoek de Outlook website en log in met je gegevens.

Stap2: Schakel de optie 'Verzenden ongedaan maken' in

  1. Klik op het tandwielpictogram steps of canceling a sending email rechtsboven in Outlook Online, zie screenshot:
    steps of canceling a sending email
  2. Voer in het venster 'Instellingen' de volgende handelingen uit:
    1. Klik op 'E-mail' in het linkerpaneel;
    2. Klik vervolgens op 'Opstellen en beantwoorden' in het middelste paneel;
    3. Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Verzenden ongedaan maken' en schuif de schuifregelaar naar rechts om in te stellen hoe lang Outlook wacht met verzenden, tot maximaal10 seconden. Hier stel ik het in op '10';
    4. Klik ten slotte op de knop 'Opslaan'.
      steps of canceling a sending email
  3. Sluit daarna het venster.

Resultaat:

Wanneer je nu een e-mail verzendt in Outlook Online, verschijnt er gedurende10 seconden een knop 'Ongedaan maken'. Deze korte vertraging geeft je de kans om het per ongeluk verzenden van een e-mail te voorkomen.
steps of canceling a sending email

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook voor Mac

Als je Outlook voor Mac gebruikt, kun je direct de functie 'Verzenden plannen' gebruiken om efficiënt e-mails voor toekomstige verzending in te plannen.

Stap1: Stel een nieuwe e-mail op

Open Outlook op Mac en klik op 'Nieuwe Email'. Vul het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de berichttekst in. Zie screenshot:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Stap2: Plan de e-mail

  1. Klik op de knop Verzenden op het pijltje omlaag en selecteer 'Verzenden plannen', zie screenshot:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac
  2. Geef in het venster 'Datum en tijd instellen' de datum en tijd op waarop de e-mail moet worden verzonden en klik vervolgens op 'OK', zie screenshot:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

Resultaat:

Het bericht wordt nu opgeslagen in de map 'Concepten'. Je ziet een duidelijke melding dat je de e-mail hebt ingepland, inclusief de datum en tijd waarop deze wordt verzonden. Zie screenshot:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Zolang de e-mail in de map 'Concepten' staat, kun je het bericht nog bewerken of verwijderen indien nodig.

Opmerkingen:
  • De geplande e-mail wordt automatisch verzonden, zelfs als Outlook niet is geopend op je computer.
  • Deze functie is alleen beschikbaar in Outlook2016 voor Mac15.36.1 (170721) en latere versies met een Microsoft365-abonnement, Outlook2019 en Outlook2021 voor Mac.
  • Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor Exchange-accounts, zoals Outlook.com. Helaas werkt het niet met IMAP- of POP-accounts, waaronder Gmail, Yahoo of iCloud.
Hoe wijzig je de verzenddatum en -tijd of annuleer je de vertraging?

Als je de verzenddatum en -tijd wilt wijzigen of de e-mail direct wilt verzenden, ga dan naar de map Concepten en selecteer de e-mail, klik vervolgens op Verzenden annuleren. Klik in het pop-upvenster op Ja en in het bewerkingsvenster:

  • Om de vertraging te annuleren, klik je direct op de knop 'Verzenden' om de e-mail meteen te versturen.
  • Om de e-mail opnieuw in te plannen, herhaal je Stap2 om een nieuwe datum en tijd voor het verzenden van de e-mail in te stellen.
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

E-mails plannen of het verzenden uitstellen in Outlook op mobiel

In de huidige dynamische omgeving is de mobiele versie van Outlook voor velen een onmisbare tool geworden. Met functies zoals 'Verzenden plannen' zorg je ervoor dat je berichten op het juiste moment worden verzonden, zelfs als je niet achter je bureau zit. In deze sectie laten we zien hoe je e-mails kunt uitstellen in Outlook op Android of iOS.

Stap1: Start de Outlook-app op je Android- of iOS-apparaat

Stap2: Stel een nieuwe e-mail op

  1. Tik op de zwevende knop 'Nieuwe e-mail' rechtsonder.
  2. Stel in het nieuwe berichtvenster je e-mail op zoals gebruikelijk door de ontvanger, het onderwerp en de berichttekst in te vullen.
  3. Tik op het 'drie-puntjes'-icoon vóór het 'Verzenden'-icoon.
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Stap3: Plan je e-mail

  1. Tik vervolgens op de optie 'Verzenden plannen' onderaan. In het venster 'Verzenden plannen' geef je de gewenste datum en tijd op. Hier tik ik op 'Tijd kiezen', zie screenshot:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone
  2. Geef in het venster 'Tijd kiezen' de datum en tijd op en tik vervolgens op 'PLANNEN', zie screenshot:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Resultaat:

De geplande e-mail wordt nu opgeslagen in de map 'Postvak UIT' tot het opgegeven verzendtijdstip is bereikt.

Zolang de e-mail in de map 'Postvak UIT' staat, kun je het bericht nog bewerken of verwijderen indien nodig.

Opmerking: Deze functie 'Verzenden plannen' is alleen beschikbaar bij een Exchange-account.
Hoe wijzig je de verzenddatum en -tijd of annuleer je de vertraging?

Als je de verzenddatum en -tijd wilt wijzigen of de e-mail direct wilt verzenden, ga dan naar de map 'Postvak UIT' en klik op de e-mail. Er verschijnt een venster 'Geplande e-mail bewerken', klik op 'BEWERKEN' om naar het bewerkingsvenster te gaan:

  • Om de e-mail direct te verzenden, klik je op de knop 'Verzenden' om de e-mail meteen te versturen.
  • Om de e-mail opnieuw in te plannen, volg je stap2 en3 opnieuw om de geplande datum en tijd aan te passen.
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Veelgestelde vragen

  1. Krijg ik een bevestiging wanneer een geplande e-mail is verzonden?
    Outlook geeft geen directe bevestiging, maar je kunt in de map Verzonden Items controleren of de e-mail is verzonden.
  2. Hoe kan ik een geplande e-mail in Outlook verwijderen?
    Om een geplande e-mail in Outlook te verwijderen, ga je naar de map Postvak UIT of Concepten. Zoek de e-mail die je wilt verwijderen en selecteer deze. Druk vervolgens op de knop Verwijderen. De e-mail wordt verwijderd uit je Postvak UIT of Concepten en zal niet worden verzonden.
  3. Weet de ontvanger dat een e-mail is gepland?
    Nee, de ontvanger kan niet zien dat een e-mail is gepland; deze verschijnt als een gewone e-mail.
  4. Welke tijd ziet de ontvanger als de e-mail is gepland?
    De ontvanger ziet het tijdstip waarop de e-mail is verzonden als verzendtijd, niet het tijdstip waarop de afzender de e-mail heeft opgesteld of ingepland.
  5. Hoe kan ik een periodieke e-mail plannen op specifieke intervallen, zoals dagelijks of maandelijks?
    Het plannen van een periodieke e-mail is geen standaardfunctie van Outlook, maar je kunt onze functie 'Periodiek verzenden' van 'Kutools voor Outlook' gebruiken.

Gerelateerde artikelen:

  • Een periodieke e-mail plannen en verzenden in Outlook
  • In Microsoft Outlook kun je eenvoudig een periodieke afspraak, vergadering of taak naar anderen sturen. Maar als je alleen een periodieke e-mail wilt verzenden zonder afspraak, vergadering of taak, hoe doe je dat dan?