Twee methoden om een schema voor periodiek verzenden in Outlook in te stellen?
In Microsoft Outlook is het plannen van terugkerende afspraken, vergaderingen of taken kinderspel. Maar wat als u periodiek e-mails wilt verzenden zonder deze te koppelen aan een afspraak, vergadering of taak? Helaas biedt Outlook hiervoor geen ingebouwde functie. In deze handleiding tonen we u echter twee oplossingen om geplande, periodieke e-mails te verzenden in Outlook.
Verzend een schema-Periodiek verzenden in Outlook met VBA-code (complex)
Verzend een schema-Periodiek verzenden in Outlook met VBA-code (complex)
Deze handleiding is onderverdeeld in vier delen; zodra u deze hebt doorlopen, kunt u met succes een schema voor periodiek verzenden instellen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Deel 1: Maak een Afspraak
1. Navigeer naar de weergave „Agenda” door op „Agenda” te klikken in de navigatiebalk en maak vervolgens een afspraak aan door op „Afspraak” te klikken onder het tabblad „Start”.
3. In het dialoogvenster „Afspraak”, onder het tabblad „Afspraak”, moet u het volgende doen:
| A: Typ het onderwerp in bij „Onderwerp" | B: Voer de ontvangers’ E-mailadres in bij „Locatie" |
| C: Stel de "Begintijd" en de „Eindtijd" in | D: Selecteer de herinnering onder „Herinnering" Keuzelijst Als u 15 minuten kiest, betekent dit dat u 15 minuten vroeger wordt herinnerd op het moment dat de e-mail wordt verzonden |
| E: Stel uw „Afspraaktekst" samen |
Opmerking: Het „Onderwerp van de afspraak” wordt het onderwerp van de periodieke verzending, en de „Afspraaktekst” wordt de inhoud van de e-mail wanneer ontvangers deze ontvangen.
Deel 2: Maak een Nieuwe categorie
U moet nu een Nieuwe categorie maken met de naam „Verzend schema-Periodiek verzenden” als volgt:
1. Klik in het dialoogvenster „Afspraak” op „Categoriseren” > „Alle categorieën” in de groep „Labels” op het tabblad „Afspraak”.
2. Wanneer het dialoogvenster „Kleurcategorie” verschijnt, klikt u op de knop „Nieuw”. Typ in het dialoogvenster „Nieuwe categorie toevoegen” „Verzend schema-Periodiek verzenden” in het veld „Naam”, kies daarna een kleur in de keuzelijst onder „Kleur” en klik op „OK”.
3. Vervolgens ziet u de categorie „Verzend schema – Periodiek verzenden” verschijnen. Schakel het selectievakje in en klik op „OK”.
Deel 3: Stel de herhaling in
Het is nu tijd om de herhaling van de afspraak in te stellen.
1. Klik op ‘Herhaling’ in de groep ‘Opties’ onder het tabblad ‘Afspraak’. Zie de schermafbeelding:
2. Stel in het dialoogvenster „Herhalingspatroon voor afspraak” uw gewenste herhalingspatroon in. Als u een einddatum nodig hebt, stelt u deze in onder „Herhalingsbereik” en klikt u daarna op „OK”.
3. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Afspraak”, klikt u op „Opslaan en sluiten”. Zie de schermafbeelding:
Deel 4: Gebruik de VBA-code voor het verzenden van de schema-Periodiek verzenden
1. Druk op Alt + F11 om het dialoogvenster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Dubbelklik in het linkerdeelvenster op „Project1” > „Microsoft Outlook-objecten” > „ThisOutlookSession”. Zie de schermafbeelding:
3. Kopieer de volgende VBA-code, plak deze in de VBA-editor en klik vervolgens op de knop „Opslaan”.
VBA: verzenden van schema-Periodiek verzenden
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. Klik op 'Extra' > 'Referenties' om het dialoogvenster 'Referenties – Project' te openen, schakel vervolgens de optie 'Microsoft Word Object Library' in en klik op 'OK'.
5. Druk tegelijkertijd op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.
Zodra de „Herinnering” verschijnt, wordt de e-mail automatisch verzonden naar de ontvangers die u heeft opgegeven in het veld Locatie in het eerste gedeelte. Klik daarna op „Sluiten” in het dialoogvenster „Herinnering”. Vanaf dat moment wordt de e-mail dagelijks op dit tijdstip automatisch verstuurd. Zie schermafbeelding:
Opmerking: De VBA-code is succesvol getest in Outlook 2010 en nieuwere versies.
Verzend eenvoudig schema-Periodiek verzenden in Outlook met een geweldige tool (eenvoudig, gratis, ondersteunt meerdere sjablonen)
In vergelijking met de bovenstaande methode vereenvoudigt de functie **Periodiek verzenden** van Kutools voor Outlook het periodiek verzenden van e-mails aanzienlijk. Hieronder vindt u een uitgebreide handleiding over het gebruik van deze functie en de voordelen ervan.
1. Klik op „Kutools” > „Terugkerende e-mail”.
2. Als u deze functie voor het eerst gebruikt, verschijnt het venster „Bekijk en beheer periodiek verzenden van e-mails”. Klik op „Nieuw” om een periodiek verzendregelschema te maken.
3. Vervolgens verschijnt een berichtvenster waarin u het volgende moet doen:
3. Het dialoogvenster „E-mailherhaling” verschijnt nu. Stel hierin de verzendetijd, het herhalingspatroon en het herhalingsbereik voor de e-mail in en klik op „OK”.
4. U keert nu terug naar het berichtvenster; klik op de knop „Opslaan en sluiten” om de instellingen voor terugkerend verzenden op te slaan en dit venster te sluiten.
5. Ga terug naar het venster „Terugkerend verzenden weergeven en beheren” en herhaal de stappen 1 tot en met 4 hierboven om zoveel periodieke verzendingen aan te maken als u nodig hebt. Klik daarna op „Sluiten”.
6. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de functie kunt inschakelen – klik op ‘OK’.
Nadat u de bovenstaande instellingen hebt voltooid, wordt het periodiek verzenden automatisch uitgevoerd zodra de opgegeven datum en tijd zijn bereikt.
Opmerking: U kunt uw periodieke verzending eenvoudig beheren als volgt.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint