Hoe verzend ik een terugkerende e-mail in Outlook?

In Microsoft Outlook kunt u eenvoudig een geplande terugkerende afspraak, vergadering of taak naar anderen sturen. Maar als u gewoon een terugkerende e-mail wilt verzenden zonder afspraak, vergadering of taak, hoe kunt u dat dan doen? Helaas biedt Outlook geen functie voor het verzenden van terugkerende e-mailberichten, maar in onze zelfstudie laten we u zien hoe u een terugkerende e-mail in Outlook verzendt.

Stuur een terugkerende e-mail in Outlook met VBA-code

• Deel 1: Maak een nieuwe afspraak
• Deel 2: Maak een nieuwe categorie
• Deel 3: Stel de herhaling in
• Deel 4: Gebruik de VBA-code voor het verzenden van de terugkerende e-mail plannen

Verzend eenvoudig terugkerende e-mails in Outlook met een geweldige tool

Stuur een terugkerende e-mail in Outlook met VBA-code

Deze tutorial is verdeeld in vier delen, het lukt je om een ​​terugkerende e-mail te sturen nadat je deze delen hebt voltooid. Ga als volgt te werk.

Deel 1: Maak een nieuwe afspraak

1. Navigeer naar het Agenda bekijken door te klikken Agenda in de Navigatiedeelvenster, en maak vervolgens een nieuwe afspraak door op te klikken Nieuwe afspraak voor Home Tab.

3. In de Afspraak dialoogvenster onder Afspraak tabblad. Je moet:

Opmerking:De Afspraak Onderwerp wordt het terugkerende onderwerp van de e-mail; en de Benoemingsorgaan wordt de terugkerende e-mailtekst wanneer de ontvangers de e-mail hebben ontvangen.

Deel 2: Maak een nieuwe categorie

Nu moet u een nieuwe categorie maken met de naam "Stuur een terugkerende e-mail" als volgt:

1. In de Afspraak dialoogvenster, klik dan categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep onder Afspraak Tab.

2. Wanneer de Kleurcategorieën dialoogvenster verschijnt, klik dan Creëer nieuwe knop. In de Nieuwe categorie toevoegen dialoogvenster, typ “Stuur een terugkerende e-mail" in de Naam veld; en kies vervolgens een kleur in de Kleur keuzelijst. Dan klikken OK.

3. Vervolgens ziet u de "Stuur een terugkerende e-mail”Categorie wordt vermeld, vink het vakje aan en klik vervolgens op OK knop.

Deel 3: Stel de herhaling in

Nu is het tijd om de herhaling voor de afspraak in te stellen.

1. klikken Herhaling in de Opties groep onder Afspraak tabblad. Zie screenshot:

2. In de Herhaling van afspraak dialoog, configureer je Herhaling patroon. Als u een eindtijd nodig heeft, configureer deze dan onder Bereik van herhaling. En klik vervolgens op OK.

3. Wanneer het terugkeert naar het Afspraak dialoogvenster, klik dan Opslaan en sluiten knop. Zie screenshot:

Deel 4: Gebruik de VBA-code voor het verzenden van de terugkerende e-mail plannen

1. Druk op anders + F11 om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen dialoogvenster.

2. Dubbelklik op Project1 > Microsoft Outlook-object > DezeOutlookSessie in het linkerdeelvenster. Zie screenshot:

3. Kopieer en plak de volgende VBA-code in de VBA-editor. En klik dan Bespaar knop.

VBA: verzendschema terugkerende e-mail

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. klikken Tools > Referenties om de te openen Referenties - Projecteren dialoog. Controleer in het dialoogvenster het Microsoft Word-objectbibliotheek optie en klik op de OK knop.

5. druk de anders + Q toetsen tegelijkertijd om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

Wanneer de Herinnering verschijnt, wordt de e-mail automatisch verzonden naar de ontvangers die u hebt getypt in het veld Locatie in het eerste deel. Dan klikken Ontslaan in de Herinnering dialoog. En de e-mail wordt in deze tijd elke dag herhaald. Zie screenshot:

Opmerking:: De VBA-code is met succes getest in Outlook 2010 en de latere versies.

Verzend eenvoudig terugkerende e-mails in Outlook met een geweldige tool

Voor veel Outlook-gebruikers is de bovenstaande methode te omslachtig om correct te worden afgehandeld. Hier is het ten zeerste aan te bevelen? Automatisch verzenden plannen kenmerk van Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u eenvoudig meerdere terugkerende e-mails maken en deze e-mails plannen om ze regelmatig te verzenden met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse intervallen als u dat wilt. Ga als volgt te werk om het voor elkaar te krijgen.

Ga naar Download Kutools for Outlook en probeer het eens.

1. klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Automatisch verzendschema maken.

2. Dan wordt er een berichtvenster geopend en moet u:

3. Nu het Herhaling van e-mails dialoogvenster verschijnt, moet u de . specificeren terugkerende tijd, terugkerend patroon en bereik van herhaling voor de e-mail en klik vervolgens op de OK knop.

4. Nu keert het terug naar het berichtvenster, klik op Opslaan en sluiten om de terugkerende instellingen op te slaan en het venster te sluiten.

Tips: U kunt de bovenstaande stap 1 tot 4 herhalen om meerdere terugkerende e-mails te maken als u dat wilt.

5. Schakel nu de functie in door te klikken op Kutools > Automatisch verzenden plannen > Inschakelen.

6. In de opening Kutools for Outlook dialoogvenster, klik OK.

Nadat de bovenstaande instellingen zijn voltooid, worden de terugkerende e-mails automatisch verzonden wanneer de opgegeven datum en tijd is bereikt.

Opmerking: U kunt uw terugkerende e-mails eenvoudig als volgt beheren.

Klik om meer te weten over deze functie.