Hoe wijzigt u het belangrijkheidsniveau in bulk in Outlook?
Outlook biedt gebruikers de mogelijkheid om berichten te verzenden met een markering voor hoge of lage prioriteit – waardoor u mogelijk veel berichten met deze markeringen ontvangt. Als ontvanger kunt u echter vaststellen dat sommige berichten niet belangrijk zijn, of u heeft de taak in een bericht al voltooid en wilt daarom de prioriteitsmarkering verwijderen.
Om dit doel te bereiken, dubbelklikt u op een bericht. Klik op het tabblad Bericht, vervolgens op de pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Tags en stel daarna de prioriteit van het bericht in op Normaal. Deze methode werkt echter slechts voor één bericht tegelijk en vereist meerdere klikken. Als u de prioriteitsmarkering bij meerdere berichten wilt verwijderen, is dat vermoeiend en tijdrovend. In deze sectie bespreek ik de eenvoudigste manier om het belangrijkheidsniveau van meerdere Outlook-items tegelijkertijd aan te passen.
1. Ga in de weergave E-mail naar het tabblad Start en klik op Nieuwe maken in het vak Snelle stappen.
2. Klik op Actie kiezen om het venster met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Prioriteit instellen.
- Selecteer Belangrijkheid: Hoogals u een of meer Outlook-items als hoog belangrijk wilt markeren;
- Selecteer Belangrijkheid: Normaalals u een of meer Outlook-items als normaal belangrijk wilt markeren;
- Selecteer Belangrijkheid: Laagals u een of meer Outlook-items als laag belangrijk wilt markeren;
4. De naam en het pictogram van de actie worden automatisch bijgewerkt; u kunt ze desgewenst aanpassen. U kunt ook een sneltoets toewijzen aan deze actie (hier stel ik)CTRL+SHIFT+9 in als sneltoets) of de tooltiptekst bewerken. Klik daarna op Voltooien.
5. Houd Ctrl ingedrukt terwijl u op de items klikt waarvan u de prioriteitsvlaggen wilt verwijderen, en klik vervolgens op de nieuw gemaakte actie in het vak Snelle stappen, of druk op de door u ingestelde sneltoets. De bijbehorende vlaggen worden dan verwijderd.
>>>
Opmerking: De bovenstaande instructies laten zien hoe u de prioriteitsvlaggen van Outlook-items verwijdert. Als u meerdere items als hoge of lage prioriteit wilt markeren, kunt u in stap 3 Belangrijkheid: Hoog of Belangrijkheid: Laag selecteren om de bijbehorende snelle actie toe te voegen.
Gerelateerde artikelen
Hoe stelt u het standaardbelangrijkheidsniveau in voor Outlook-items?
Wanneer u een e-mail verzendt in Outlook, is het standaardbelangrijkheidsniveau ‘normaal’. Stel nu dat u een e-mailaccount gebruikt dat uitsluitend belangrijke berichten of vergaderuitnodigingen verzendt. Dan moet u telkens wanneer u een bericht, vergadering, taak of ander item maakt, handmatig het belangrijkheidsniveau op ‘hoog’ instellen. In dit artikel laat ik u zien hoe u de standaardinstelling voor het belangrijkheidsniveau van Outlook-items naar wens kunt aanpassen.
Hoe verzendt u e-mails met hoge of lage prioriteit in Outlook?
Soms wilt u een e-mail verzenden met een markering van hoge prioriteit om de ontvanger eraan te herinneren deze in Outlook snel af te handelen. Gelukkig beschikt Outlook over een ingebouwde functie waarmee u e-mails eenvoudig kunt markeren als hoge of lage prioriteit.
Hoe stelt u regels in om ontvangen e-mails automatisch als hoge prioriteit te markeren in Outlook?
In Outlook kunnen belangrijke berichten ondergesneeuwd raken als u op een dag honderden of duizenden e-mails ontvangt. In dit artikel geef ik enkele tips om bepaalde e-mails als hoge prioriteit in te stellen, zodat ze opvallen tussen de massa berichten in Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint