Hoe het belangrijkheidsniveau in Outlook batchgewijs te wijzigen?

Met Outlook kunnen mensen berichten verzenden met een tag van hoog of laag belang, wat betekent dat u een heleboel berichten met die tags kunt ontvangen. Als ontvanger kunt u sommige berichten echter niet belangrijk vinden, of u voltooit de taak in een bericht en wilt daarom de belangrijkheidsmarkering erop wissen.

Om het doel te bereiken, kunt u dubbelklikken op een bericht. Op de Bericht tabblad, klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Tagsen stel vervolgens het belang van het bericht in op Normaal. Deze methode werkt echter slechts voor één bericht per keer en het kost u meerdere klikken. Als u de belangrijkheidsmarkering op meerdere berichten moet wissen, kan dit vermoeiend en tijdrovend zijn. In deze sectie zal ik het hebben over de gemakkelijkste manier om het belang van meerdere Outlook-items tegelijk te wijzigen.

1. In de E-mailadres uitzicht, op de Home tab, klik Maak Nieuwe in de Snelle stappen doos.

2. klikken Kies een actie om de vervolgkeuzelijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Belang instellen.

3. klikken Prioriteit: Hoog om een vervolgkeuzemenu te openen, waar u het gewenste niveau van belangrijkheid kunt selecteren:

kies Prioriteit: Hoog als u een of meer Outlook-items als zeer belangrijk moet markeren;
kies Belang: normaal als u een of meer Outlook-items als normaal belang moet markeren;
kies Belang: Laag als u een of meer Outlook-items als laag belangrijk moet markeren;

Hier zal ik selecteren Belang: normaal omdat ik het hoge en lage belang van meerdere Outlook-items wil wissen.

4. De naam en het pictogram van de actie worden automatisch bijgewerkt, u kunt ze desgewenst wijzigen. U kunt ook een sneltoets voor deze actie instellen (hier stel ik in) CTRL+SHIFT+9 als de sneltoets), of bewerk de tooltip-tekst. Dan klikken Finish.

5. Houden Ctrl om tegelijkertijd op de items te klikken waarvan u hun belangrijkheidsvlaggen wilt wissen, klik vervolgens op de nieuw gemaakte actie in de Snelle stappen doos; Of druk op de sneltoets die u hebt ingesteld. Dan worden de bijbehorende vlaggen verwijderd.
>>>

Opmerking: De bovenstaande instructies laten zien hoe u de belangrijkheidsvlaggen op Outlook-items wist. Als u meerdere items als hoog of laag belang wilt markeren, kunt u selecteren: Prioriteit: Hoog or Belang: Laag in stap 3 om de bijbehorende snelle actie toe te voegen.

Gerelateerde artikelen

Hoe het standaard belangniveau voor Outlook-items in te stellen?

Wanneer u een e-mail verzendt in Outlook, is het belangrijkheidsniveau standaard normaal. Stel nu dat u een e-mailaccount hebt waarmee u alleen belangrijke berichten of vergaderingen in Outlook kunt verzenden. Dat betekent dat elke keer dat u een bericht, vergadering, taak, enz. maakt, u het belangrijkheidsniveau handmatig zo hoog moet instellen. In dit artikel laat ik u zien hoe u de standaardinstelling voor het belangrijkheidsniveau van Outlook-items naar behoefte kunt wijzigen.

Hoe e-mails verzenden met een hoog of laag belang in Outlook?

In sommige gevallen wilt u misschien een e-mail verzenden met een hoog belangrijkheidsmarkering om de ontvanger eraan te herinneren de e-mail snel in Outlook af te handelen. Eigenlijk is er een ingebouwde functie die een e-mail met hoog of laag belang in Outlook kan markeren.

Hoe regels te maken om automatisch ontvangen e-mails in te stellen als belangrijk in Outlook?

In Outlook worden de belangrijke berichten gedekt als uw ontvangen e-mails op een dag honderden en duizenden zijn. In dit artikel introduceer ik enkele trucs om sommige e-mails zo belangrijk te maken dat ze opvallen in rommelberichten in Outlook.