Hoe maak je regels om ontvangen e-mails automatisch als hoog belang in Outlook in te stellen?
In Outlook kunnen belangrijke berichten ondergesneeuwd raken als je honderden of duizenden e-mails per dag ontvangt. In dit artikel introduceer ik enkele trucs om bepaalde e-mails als hoog belang in te stellen, zodat ze opvallen in de overvolle inbox van Outlook.
Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen
Stel e-mails in als belangrijk met Kutools voor Outlook
Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen
In Outlook kan de functie Regels je helpen om e-mails als hoog belang in te stellen.
1. Klik op "Start" > "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren", klik vervolgens op "Nieuwe regel" in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen".
2. Selecteer in het dialoogvenster "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" in de sectie "Beginnen met een lege regel".
3. Klik op "Volgende", vink "met specifieke woorden in het onderwerp of de body" aan of andere selectievakjes naar behoefte in "Stap 1", klik op "specifieke woorden" in "Stap 2" en voeg vervolgens de woorden toe die je gebruikt om e-mails als hoog belang te markeren.
4. Klik op "OK" > "Volgende", in dit venster vink je het selectievakje "markeer het als belangrijk" aan in "Stap 1", klik op "belangrijkheid" in "Stap 2" en selecteer "Hoog" in het dialoogvenster "Belangrijkheid".
5. Klik op "OK" > "Volgende" > "Volgende", er verschijnt een pop-upvenster dat vraagt of je wilt doorgaan, klik op "Ja".
6. Houd in het laatste venster "Schakel deze regel in" geselecteerd. Klik op "Afronden" > "OK" om het maken van deze regel te voltooien.
Vanaf nu worden de berichten die je ontvangt en die specifieke tekst in het onderwerp of de body bevatten automatisch als hoog belang gemarkeerd.
Stel e-mails in als belangrijk met Kutools voor Outlook
Omdat de functie Regels complex is, introduceer ik hier een handig hulpmiddel – "Kutools voor Outlook", waarbij de functie "Berichtwaarschuwingen" alle belangrijke e-mails die specifieke teksten bevatten voor je kan weergeven.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Installeer Kutools voor Outlook gratis en volg vervolgens de onderstaande stappen:
1. Klik op "Kutools Plus" > "Berichtwaarschuwingen" > "Belangrijke e-mailwaarschuwingsopties".
2. Selecteer in het dialoogvenster "Belangrijke e-mailwaarschuwingsinstellingen" onder het tabblad "Algemeen" het account waarvoor je belangrijke e-mails wilt controleren.
3. Klik op het tabblad "Regels", klik vervolgens op "Nieuw" om de specifieke tekst toe te voegen waarop je controleert of een e-mail belangrijk is, één voor één.
4. Klik op "OK" > "OK" om de dialoogvensters te sluiten.
5. Klik op "Kutools Plus" > "Berichtwaarschuwingen" > "Berichtwaarschuwingen" om dit hulpprogramma in te schakelen.
Nu worden de e-mails die specifieke tekst in de body, het onderwerp of het adres bevatten gezien als belangrijke e-mails en weergegeven in het Belangrijk-paneel wanneer ze binnenkomen.
Belangrijke E-mail Waarschuwingen
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint