Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe maak je regels om automatisch ontvangen e-mails als hoog belang in Outlook in te stellen?

In Outlook worden de belangrijke berichten gedekt als uw ontvangen e-mails op een dag honderden en duizenden zijn. In dit artikel introduceer ik enkele trucs om sommige e-mails zo belangrijk te maken dat ze opvallen in rommelberichten in Outlook.

Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen

Stel e-mails in als belang met Kutools voor Outlookgoed idee 3

Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen

In Outlook kan de functie Regels u helpen om e-mails als hoog belang in te stellen.

1. klikken Voorpagina > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen, Klik Nieuwe regel functie in het Regels en waarschuwingen dialoogvenster.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 1  doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 2

2. In de Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Begin met een lege regel sectie.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 3

3. klikken volgende, controleren met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst of andere selectievakjes die u nodig heeft in Step1 sectie, klik op specifieke woorden in Step2 sectie en voeg vervolgens de woorden toe die u gebruikt om e-mails als hoog belang te markeren op basis van.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 4

4. klikken OK > volgende, vink in dit venster aan markeer het als belangrijkheid selectievakje in Step1, Klik belang in Stap 2 en selecteer Hoge van de Belang dialoogvenster.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 5

5. klikken OK > volgende > volgende, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren als u doorgaat, klikt u op Ja.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 6

6. Bewaar in het laatste venster Schakel deze regel in geselecteerd. Klik Klaar! > OK om het maken van deze regel te voltooien.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 7

Vanaf nu worden de berichten die u heeft ontvangen met de specifieke tekst in onderwerp of hoofdtekst automatisch als belangrijk gemarkeerd.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 8


Stel e-mails in als belang met Kutools voor Outlook

Omdat de functie Regels complex is, introduceer ik hier een handig hulpmiddel - Kutools for Outlook, het is Berichten Herinneringen functie kan alle belangrijke e-mails weergeven die specifieke teksten voor u bevatten.

Kutools for Outlook , Inclusief 100 krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

1. klikken Kutools Plus > Berichten Herinneringen > Belangrijke berichten Herinneringen Opties.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 9

2. In de Herinneringsopties voor belangrijke berichten dialoog, onder Algemene selecteer het account waarvan u belangrijke e-mails wilt controleren.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 10

3. klikken Reglement tabblad en klik vervolgens op Nieuw om de specifieke tekst die u wilt controleren als een belangrijke e-mail een voor een toe te voegen.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 11

4. klikken OK > OK om dialogen te sluiten.

5. klikken Kutools Plus > Berichten Herinneringen > Berichten Herinneringen om dit hulpprogramma in te schakelen.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 12

Nu bevatten de e-mails de specifieke teksten in de hoofdtekst, het onderwerp of het adres en worden ze als belangrijke e-mails gezien en weergegeven in het deelvenster Belangrijk wanneer ze binnenkomen.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 13


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.