Hoe maak je regels om automatisch ontvangen e-mails als hoog belang in Outlook in te stellen?

In Outlook worden de belangrijke berichten gedekt als uw ontvangen e-mails op een dag honderden en duizenden zijn. In dit artikel introduceer ik enkele trucs om sommige e-mails zo belangrijk te maken dat ze opvallen in rommelberichten in Outlook.

Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen

Stel e-mails in als belang met Kutools voor Outlook

Maak een regel om e-mails automatisch als hoog belang in te stellen

In Outlook kan de functie Regels u helpen om e-mails als hoog belang in te stellen.

1. klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen, Klik Nieuwe regel in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 1

2. In de Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Begin met een lege regel pagina.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 3

3. klikken Volgende, controleren met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst of andere selectievakjes die u nodig heeft in Step1 sectie, klik op specifieke woorden in Step2 sectie en voeg vervolgens de woorden toe die u gebruikt om e-mails als hoog belang te markeren op basis van.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 4

4. klikken OK > Volgende, vink in dit venster aan markeer het als belangrijkheid selectievakje in Step1, Klik belang in Stap 2 en selecteer Hoge van het Belang dialoogvenster.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 5

5. klikken OK > Volgende > Volgende, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren als u doorgaat, klikt u op Ja.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 6

6. Bewaar in het laatste venster Schakel deze regel in geselecteerd. Klik Finish > OK om het maken van deze regel te voltooien.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 7

Vanaf nu worden de berichten die u heeft ontvangen met de specifieke tekst in onderwerp of hoofdtekst automatisch als belangrijk gemarkeerd.
doc autoset ontvangen als hoog belangrijk 8

Stel e-mails in als belang met Kutools voor Outlook

Omdat de functie Regels complex is, introduceer ik hier een handig hulpmiddel - Kutools for Outlook, het is Berichten Herinneringen functie kan alle belangrijke e-mails weergeven die specifieke teksten voor u bevatten.

Kutools for Outlook , Inclusief krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.
Ga naar downloaden Gratis proefperiode 60 dagen

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

1. klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Belangrijke berichten Herinneringen Opties.

2. In de Herinneringsopties voor belangrijke berichten dialoog, onder Algemeen selecteer het account waarvan u belangrijke e-mails wilt controleren.

3. klikken Reglement tabblad en klik vervolgens op New om de specifieke tekst die u wilt controleren als een belangrijke e-mail een voor een toe te voegen.

4. klikken OK > OK om dialogen te sluiten.

5. klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Berichten Herinneringen om dit hulpprogramma in te schakelen.

Nu bevatten de e-mails de specifieke teksten in de hoofdtekst, het onderwerp of het adres en worden ze als belangrijke e-mails gezien en weergegeven in het deelvenster Belangrijk wanneer ze binnenkomen.