Hoe wijzigt u de vergadertijd in Outlook?

Zodra u een vergadering hebt aangemaakt en de datum en tijd hebt ingesteld, slaat de Outlook-agenda deze automatisch op op het gekozen moment. Mocht er echter iets tussenkomen, dan kunt u de vergadertijd eenvoudig aanpassen en de bijgewerkte informatie direct delen met alle deelnemers. Hieronder leest u hoe dat in zijn werk gaat – met twee handige methoden.

---

Vergadertijd wijzigen met de slepen-en-neerzetten-methode

1. Navigeer naar de Agenda-weergave door op het agendapictogram linksonderaan uw Outlook-scherm te klikken.

2. Klik op de vergadering in uw agenda, houd de muisknop ingedrukt en sleep deze naar het gewenste tijdstip — zie de schermafbeelding hieronder.

Tip: Als de agenda zich in een andere weergave bevindt, zoals Lijst, klikt u op Weergave>Weergave wijzigen>Agendaom de agendaweergave in te stellen op Agenda.

3. Laat de muisknop los. Outlook vraagt u vervolgens in een pop-upvenster of u de wijzigingen wilt opslaan en een update wilt verzenden. Klik op OK. U hebt nu de herplanning van de vergaderdatum voltooid.Als u ook het specifieke tijdstip van de vergadering wilt aanpassen, gaat u verder met de volgende stap. Zo niet, sla deze stap dan over.

4. Als u ook de tijd wilt wijzigen (of alleen de tijd), schakelt u op het tabblad Start, in de groep Indelen, de agendaweergave over naar een modus anders dan Maand, afhankelijk van uw behoeften.

Hier heb ik Dag geselecteerd om de agenda in dagweergave weer te geven. Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, worden tijdstippen weergegeven in rijen. Wilt u de vergadertijd wijzigen? Sleep de vergadering dan eenvoudig naar het gewenste tijdstip.

Tip: Nadat u de vergadering hebt geselecteerd, wijzigt u de duur door de boven- of onderkant van het vergaderingsvak omhoog of omlaag te slepen.

5. Laat de muisknop los. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan en een update wilt verzenden. Klik op OK.

---

---

Vergadertijd wijzigen met de knop Update verzenden

Als u de deelnemers ook wilt laten weten waarom u de vergadering herplant en een notitie wilt toevoegen, of als u de slepen-en-neerzetten-methode niet prettig vindt en alle details van uw vergadering wilt zien, volgt u de onderstaande stappen:

1. Navigeer naar de Agendaweergave door op het agendapictogram links onderaan uw Outlook-scherm te klikken.

2. Dubbelklik op de vergadering om een venster met gedetailleerde informatie te openen. U kunt nu de tijd, duur en een notitie in de beschrijving aanpassen.

3. Klik op Update verzenden. Al uw deelnemers ontvangen dan een melding over de wijziging en worden gevraagd of ze de bijgewerkte vergadering willen accepteren of afwijzen.

---

Gerelateerde artikelen