Hoe de vergadertijd in Outlook wijzigen?

Nadat u een vergadering hebt gemaakt en de datum/tijd ervoor hebt ingesteld, slaat de Outlook-agenda de vergadering op die specifieke dag op dat specifieke tijdstip op. Als er echter iets gebeurt, moet u mogelijk de vergadertijd opnieuw plannen en die informatie bijwerken aan de deelnemers. Om dit te doen, hebben we hier twee methoden opgesomd.

Vergadertijd wijzigen met slepen en neerzetten

Wijzig de vergadertijd met de knop Update verzenden

Vergadertijd wijzigen met slepen en neerzetten

1. Navigeer naar de Agenda bekijken door op het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van uw Outlook-scherm te klikken.

2. Houd de vergadering in uw agenda ingedrukt en sleep deze naar het gewenste tijdslot. Zie de schermafbeelding hieronder.

Tip: Als de kalender in een andere weergave staat, zoals Lijst, klik dan op Bekijk > Verander perspectief > Agenda om de kalenderweergave te wijzigen in Agenda.

3. Laat de knop los. Outlook zal u vragen of u de wijzigingen wilt opslaan en de update wilt verzenden in een pop-upvenster. Klik OK. U hebt nu het verplaatsen van de datum van de vergadering voltooid. Als u het specifieke tijdstip van de vergadering moet wijzigen, ga dan verder en volg de volgende stap. Sla het anders over.

4. Als u ook de tijd wilt wijzigen (of alleen de tijd wilt wijzigen), vindt u onder de Home tab, in de Schikken groep, moet u de kalenderweergave naar een willekeurige modus verschuiven anders dan maand volgens uw behoeften.

Hier heb ik gekozen Dag om de kalender in de dagelijkse weergave weer te geven. Zoals de onderstaande afbeelding laat zien, kunt u tijdvakken in rijen weergeven. Om de tijd van de vergadering opnieuw te plannen, kunt u de vergadering naar de gewenste tijdsvakken slepen en neerzetten.

Tip: Nadat u de vergadering hebt geselecteerd, kunt u de lengte ervan wijzigen door de boven- of onderkant van het vergaderingsvak omhoog of omlaag te slepen.

5. Laat de knop los, een pop-upvenster vraagt of u de wijzigingen wilt opslaan en de update wilt verzenden. Klik OK.

Wijzig de vergadertijd met de knop Update verzenden

Als u deelnemers ook wilt laten weten waarom u de vergadering opnieuw plant en een notitie wilt toevoegen; Of als u gewoon niet van de drag-and-drop-methode houdt en alle details van uw vergadering wilt zien. Ga als volgt te werk:

1. Navigeer naar de Agenda bekijken door op het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van uw Outlook-scherm te klikken.

2. Dubbelklik op de vergadering. Er verschijnt een venster met gedetailleerde informatie over de vergadering. Nu kunt u de tijd en lengte wijzigen en een notitie toevoegen in de beschrijving.

3. klikken Stuur update. Al uw deelnemers ontvangen dan een melding om hen op de hoogte te stellen van de aanpassing en om hun antwoorden te vragen als ze de bijgewerkte vergadering accepteren of weigeren.

Gerelateerde artikelen

Hoe de terugkerende vergadertijd in de Outlook-agenda te wijzigen?

Wanneer u een gebeurtenis opent in een reeks terugkerende vergaderingen in Outlook, kunt u de tijd van deze vergadering eenvoudig wijzigen als een normale vergadering. Wanneer u echter de hele reeks terugkerende vergaderingen opent, verdwijnen de velden Starttijd en Eindtijd! Hoe zou je de tijd kunnen veranderen voor een hele reeks terugkerende vergaderingen? Onderstaande oplossingen zullen uw werk vergemakkelijken:

Hoe de organisator / eigenaar van de vergadering in Outlook wijzigen?

Stel dat uw collega u eerder een uitnodiging voor een vergadering heeft gestuurd in Outlook. Maar nu heeft hij / zij niet de leiding over deze bijeenkomst en u bent aangewezen om deze over te nemen. Daarom wilt u de organisator van de vergadering in uzelf veranderen. Maar hoe? Het lijkt onmogelijk om het voor elkaar te krijgen! In dit artikel wordt echter een oplossing geïntroduceerd om de organisator of eigenaar van een vergadering in Outlook te wijzigen.